Access masaüstü veritabanlarında Rapor Aç eylemlerini kullanarak raporu Tasarım görünümü veya Baskı Önizleme'de açabilir veya raporu doğrudan yazıcıya gönderebilirsiniz. Ayrıca, raporda yazdırılan kayıtları da kısıtabilirsiniz.
Ayar
Rapor Aç eyleminin bağımsız değişkenleri aşağıdakitir.
|
Eylem bağımsız değişkeni |
Açıklama |
|
Rapor Adı |
Açılacak raporun adı. Makro Oluşturucusu bölmesinin Eylem Bağımsız Değişkenleri bölümündeki Rapor Adı kutusu, geçerli veritabanındaki tüm raporları gösterir. Bu gerekli bir bağımsız değişkendir. Rapor Aç eylemlerini içeren bir makroyu kitaplık veritabanı, Access önce kitaplık veritabanında ve sonra da geçerli veritabanında bu adı içeren raporu açar. |
|
Görünüm |
Raporun aç olduğu görünüm. Görünüm kutusunda Yazdır (raporu hemen yazdır),Tasarım veya Baskı Önizleme'yi tıklatın. Varsayılan değer Yazdır'dır. |
|
Filtre Adı |
Rapor filtre kısıtlayan bir veri alanı. Sorgu olarak kaydedilmiş mevcut bir sorgu veya filtrenin adını girebilirsiniz. Bununla birlikte, sorgunun açmakta olduğu rapora tüm alanları içermesi veya OutputAllFields özelliğinin Evet olarak ayarlanmış olması gerekir. |
|
Koşul Metni |
Access'in raporun temel ifade veya sorgudaki kayıtları seçmek için kullandığı geçerli bir SQL WHERE yan tümcesi (WHERE sözcüğü tablo. Filtre Adı bağımsız değişkeniyle bir filtre seçersiniz, Access bu WHERE yan tümcesini filtrenin sonuçlarına uygular. Raporu açmak ve kayıtları formda bir denetimin değeriyle belirtilenlerle kısıtlamak için, aşağıdaki ifadeyi kullanın: [ alanadı ] = Forms! [ formadı ]! [ formda denetimadı ] Alan adını, açmak istediğiniz raporun temel tablo veya sorgusunda bir alanın adıyla değiştirin. Formda form adını ve denetim adını, formda yer alan ve raporda yer alan kayıtların eşleşmesini istediğiniz değeri içeren denetimle değiştirin. Not: Koşul Metni bağımsız değişkeninin uzunluk üst sınırı 255 karakterdir. Daha uzun bir sql WHERE yan tümcesi girmeniz gerekirse, bunun yerine Visual Basic for Applications (VBA) modülünde DoCmd nesnesinin OpenReport yöntemini kullanın. VBA'da, en çok 32.768 karakter içeren SQL WHERE yan tümcesi deyimleri girebilirsiniz. |
|
Pencere Modu |
Raporun aç olduğu mod. Pencere ModukutusundaNormal , Gizli,Simge veya İletişim Kutusu'u tıklatın. Varsayılan değer Normal'tir. Not: Sekmeli belgeler kullanılırken bazı Window Mode bağımsız değişken ayarları geçerli değildir. Örtüşen pencerelere geçmek için:
|
Açıklamalar
Görünüm bağımsız değişkeninin Yazdır ayarı, Yazdır iletişim kutusunu getirmeden raporu geçerli yazıcı ayarlarını kullanarak hemen yazdırır. Raporu açmak ve ayarlamak için Rapor Aç eylemlerini de kullanabilir ve ardından PrintOut eylemlerini kullanarak raporu yazdırabilirsiniz. Örneğin, raporu değiştirmek veya yazdırmadan önce yazıcı ayarlarını değiştirmek için Çıktı eylemlerini kullanabilirsiniz.
Filtre ve uygulayan WHERE koşulu, raporun Filtre özelliğinin ayarı olur.
Rapor Aç eylemi, Gezinti Bölmesi'nde rapora çift tıklamaya veya Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatıp bir görünüm veya Yazdır komutunu seçmeye benzer.
İpuçları
-
Farklı veri kümelerinin benzer raporlarını yazdırmak için, raporda yazdırılan kayıtları kısıtlamak için filtre veya WHERE yan tümcesi kullanın. Sonra, makroyu düzenleyemez veya Koşul Koşul bağımsız değişkensini değiştirebilirsiniz.
-
Raporu Gezinti Bölmesi'nde makro bölmesine eylem satırı. Bu işlem, raporu Rapor görünümünde açan bir Rapor Aç eylemi oluşturur.
