Bir Access raporunu ekranda görüntülerken, görmek istediğiniz verilerde sıfıra kadar filtre uygulayabilirsiniz. Ardından raporu yalnızca bu verilerle yazdırabilirsiniz. Rapor bina hakkında daha fazla bilgi için, Access'te raporlara giriş bilgilerine bakın.
Not: Bu makale Access web uygulamaları (Access ile tasarladığınız ve çevrimiçi yayımladığınız veritabanları) için geçerli değildir.
Rapora verileri filtrelemek için, raporu Rapor görünümünde açın (Gezinti bölmesinde sağ tıklatın ve Rapor Görünümü'ne tıklayın). Ardından, filtrelemek istediğiniz verilere sağ tıklayın.
Örneğin, tüm çalışanların liste olduğu bir raporda, raporu, adları "L" ile başlayacak olan çalışanlarla sınırlandırabilirsiniz:
-
Herhangi bir soyadına sağ tıklayın ve Metin Filtreleri'ne > Başlar.
-
Görüntülenen kutuya "L" girin ve Tamam'a tıklayın.
access
filtreyi uygular ve artık raporu yalnızca bu verilerle yazdırabilirsiniz.
Filtreleri geçiş veya temizleme
Giriş sekmesinde, filtreyi kaldırmak ve gerekirse yeniden uygulama için Filtreyi Değiştir düğmesine tıklayın.
Filtreleri açıkça temizlemeden raporu kapatırsanız, Access bunları anımsar ve raporu bir sonraki aç aramanıza yeniden uygulama için Filtreyi Değiştir'e yeniden tıklarsınız. Bu, veritabanını kapatıp yeniden açsanız bile işe yarar. Bununla birlikte, Giriş ve Gelişmiş >'> Tüm Filtreleri Temizle'ye tıklarsanız, Access filtreleri tamamen temizler ve bir sonraki sefer sıfırdan başlamanıza gerek vardır.
Filtreleri sorgu olarak kaydetme
Rapora uygulanmış çok fazla filtreniz varsa, filtreleri sorgu olarak kaydetmek iyi olabilir. Ardından, sorguyu geçerli raporun veya yeni raporun veri kaynağı olarak kullanabilir veya verileri görmek istediğiniz bir sonraki sefer sorguyu çalıştırabilirsiniz.
-
Filtreleri uygulama ve Gelişmiş Filtre/Sıralama > Giriş > tıklayın.
Access, uygulanmış olan tüm filtreleri içeren bir sorgu oluşturur. Sorgu çıkışında filtrelenmiş sütunların yanı sıra diğer sütunları görmek için, bunları tablolarda çift tıklatın ve bunları sorgu kılavuzuna ekleyin. -
Kaydet'etıklayın ve sorgu için bir ad girin.
Raporlar hakkında daha fazla bilgi için Access'teraporlara giriş ve filtreleme hakkında daha ayrıntılı bilgi için, Access veritabanında seçili kayıtları görüntülemek için filtre uygulama'ya bakın. Sorgularla ilgili başka şeyler de merak ediyorsanız, bkz. Sorgulara giriş.
