Raporlarda sayma

Raporda kaç tane kaydın yer içerdiğini saymak yararlı olabilir. Grupla veya özet raporlarda, her grupta kaç kayıt olduğunu gösterabilirsiniz. Ya da her kayda bir satır numarası ekleyebilir ve her kayda daha kolay başvurulunu sebilirsiniz. Bu makalede, rapora sayımların ve satır numaralarının nasıl ekli olduğu adım adım açıklanmıştır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Rapor veya gruptaki kayıtların sayısını sayma

Düzen görünümü, raporunuza sayımları eklemenin en hızlı yolunu sağlar.

Düzen görünümünü kullanarak kayıtları sayma

  1. Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Düzen Görünümü'nü tıklatın.

  2. Saymak istediğiniz alana tıklayın. Tüm kayıtların sayılacağıdan emin olmak için, kimlik alanı gibi hiçbir null değer içerme olmadığını bildiğiniz bir alana tıklayın.

  3. Tasarım sekmesinin Gruplandırma ve Toplamlar grubunda, Toplamlar’a tıklayın. 

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Seçili alanda değer olup olmadığı bağımsız olarak raporda tüm kayıtları saymak için Kayıtları Say'a tıklayın.

    • Yalnızca seçili alanda değer bulunan kayıtları saymak için Değerleri Say'a tıklayın.

      Not: Aşağıdaki veri türlerinde bulunan alanlarda Değerleri Say kullanılamaz:

      • Uzun Metin (Not)

      • OLE Nesnesi

      • Köprü

      • Ek

  5. Access Rapor Alt Bilgi bölümüne bir metin kutusu ekler ve Denetim Kaynağı özelliğini Say işlevini gerçekleştiren bir ifadeye ayarlar. Raporunuzda herhangi bir gruplama düzeyi varsa, Access her grup alt bilgisinde de aynı hesaplamayı yapan bir metin kutusu ekler.

    Not: Belirli bir alanda sayı oluşturmak için Düzen görünümünü kullanırsanız, Access yalnızca bu alanın null olduğu kayıtları sayan bir ifade oluşturabilir. Örneğin, raporda 10 kayıt varsa ve bu s sayımı üç null değer içeren bir alana eklersiniz, sayı metin kutusu 7'yi (null olmayan değerler içeren sayı kayıtları) görüntüler. Yalnızca null değerlere izin vermayacak alanlara sayı ekleyerek (kimlik alanları gibi) bundan kaçınabilirsiniz veya metin kutusunun denetim kaynağını düzenleyemez ve her zaman boş değer içerse de içermese de tüm kayıtları sayacak şekilde düzenleyebilirsiniz. Bunu yapmak için:

  6. S sayımın görüntü olduğu metin kutusunu seçin. Özellik sayfası şimdiye kadar görüntülenmediyse F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  7. Veri sekmesine tıklayın.

  8. Denetim Kaynağı özellik kutusunda, ifadeyi silin ve =Count(*) yazın.

  9. Raporu kaydedin ve sonuçları görmek için Rapor görünümüne geçiş.

Tasarım görünümünü kullanarak kayıtları sayma

  1. Gezinti Bölmesi'nde, rapora sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Metin Kutusu'na tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Rapora tüm kayıtların sayısını eklemek için, metin kutusunu eklemek istediğiniz Rapor Üst Bilgisi veya Rapor Alt Bilgisi bölümüne tıklayın.

    • Gruplandı raporun her grubunda tüm kayıtların sayısını eklemek için, metin kutusunu eklemek istediğiniz Grup Üst Bilgisi veya Grup Alt Bilgisi bölümüne tıklayın.

  4. Metin kutusunu seçin ve özellik sayfası görüntülemek için F4 tuşuna basın.

  5. Veri sekmesine tıklayın.

  6. Denetim Kaynağı özellik kutusuna=Count(*) yazın.

    Bu ifade, bazı kayıtlarda bazı alanlar null olsa bile rapor veya gruptaki tüm kayıtları saymak için Say işlevini kullanır. Yalnızca belirli bir alan null olmayan kayıtları saymak için (örneğin, TedarikçiAdı), bunun yerine şu ifadeyi kullanın: =CDbl(Nz(Count([TedarikçiAdı]),0)).

Sayfanın Başı

Rapor veya gruptaki her kayıt için bir satır numarası ekleme

Raporuzdaki öğeleri numaradan abilirsiniz. Örneğin, Bir Ürüne Göre Satış raporunda, ürün grubunda ilk öğeden önce "1", ikinci öğeden önce "2" ve bu şekilde devam etmek istiyor olabilir. Sonraki ürün grubu başladığında, sayı yeniden başlar ve ilk öğeden önce "1" olur.

Rapordaki öğeleri numaralandırma

Rapordaki öğeleri, hesaplanan bir denetim kullanarak ve Çalışan Toplam özelliğini ayarlanarak numaralandırabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde, rapora sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Metin Kutusu'na tıklayın.

  3. Raporun Ayrıntı bölümünde, işaretçiyi sürükleyerek metin kutusunu oluşturun ve en büyük öğe numarasını kabul edecek kadar geniş olduğundan emin olun.

    Örneğin, büyük olasılıkla 100 sipariş olacaksa, en az üç karakter için boşluk (100) gerekir. Metin kutusunun yanında bir etiket görünürse, etiketi tıklatıp DELETE tuşuna basarak silin. Metin kutusunu sol kenar boşluğuna yaklaştırdıysanız, etiket metin kutusunun altında gizlenmiş olabilir. Metin kutusunun sol üst köşesindeki taşıma tutamacı kullanarak, etiketi görmek için metin kutusunu sağa sürükleyin. Ardından etikete tıklar ve DELETE tuşuna basebilirsiniz.

  4. Metin kutusunu seçin. Özellik sayfası şimdiye kadar görüntülenmediyse F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  5. Tüm sekmesine tıklayın. Ad özellik kutusuna txtItemNumbergibi bir ad yazın.

  6. Veri sekmesine tıklayın.

  7. Geçerli Toplam özellik kutusunda, Grup Üzerinde'yi seçin.

  8. Denetim Kaynağı özellik kutusuna =1 yazın.

  9. Biçim sekmesini tıklatın.

  10. Biçim özellik kutusuna # yazın. (pound işareti ve ardından nokta).

    Bu, satır numarasını, saydan sonra bir noktayla biçimler.

  11. Raporu kaydedin ve sonuçları görmek için Rapor görünümüne geçiş.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×