Bu makalede, Microsoft Access'te oluşturulmuş veya açılmış bir raporun önizlemesini görüntüleme ve yazdırma işlemi açıklanmaktadır. Bu makalede, yazdırılan sayfadaki kenar boşlukları ve sütun sayısı gibi yaygın olarak kullanılan yazdırma ayarlarını değiştirme hakkında temel bilgiler de sağlanır.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Raporu önizleme
Raporunuzun yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmek istediğinizde Baskı Önizleme'yi kullanın. Access'te oluşturulmuş bir raporun önizlemesini görüntülerseniz, kayıt gezinti düğmeleri Varsayılan konumda, Access penceresinin en altında görünür.
Baskı Önizlemeyi Başlat
-
Rapor açık değilse, Gezinti Bölmesi'nde önizlemek istediğiniz rapora sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Baskı Önizleme'ye tıklayın.
-veya-
Rapor açıksa, raporun belge sekmesine sağ tıklayın ve Baskı Önizleme'ye tıklayın.
-
Rapordaki sayfalar arasında gezinmek için kayıt gezinti düğmelerine tıklayın.
Gezinti düğmelerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için belirli kayıtları nasıl bubilirim? makalesine bakın.
Birden çok sayfayı önizleme
Rapor açıksa, raporun belge sekmesine sağ tıklayın ve Baskı Önizleme'ye tıklayın.
-
Baskı Önizleme sekmesinin Yakınlaştır grubunda İki Sayfa'ya tıklayarak raporunuzun bir kerede iki sayfasını önizlemesini görüntüleyin.
-veya-
Yakınlaştır grubunda Diğer Sayfalar'a tıklayın ve bir seçenek belirleyin.
-
Rapordaki sayfalar arasında gezinmek için kayıt gezinti düğmelerine tıklayın.
-
Tek bir sayfanın önizlemesine dönmek için Yakınlaştır grubunda Bir Sayfa'ya tıklayın.
Baskı Önizleme'yi kapatma
Raporu önizledikten sonra yazdırabilir veya yazdırmadan önce raporda değişiklik yapmak istiyorsanız önizlemeyi kapatabilirsiniz.
-
Baskı Önizleme sekmesinin Önizlemeyi Kapat grubunda Önizlemeyi Kapat'a tıklayın.
Raporu hızlı bir şekilde yazdırma
Raporun biçiminde kenar boşlukları, üst bilgiler, alt bilgiler ve yönlendirme (dikey veya yatay) gibi herhangi bir değişiklik yapmadan rapordaki tüm sayfaları yazdırmak istiyorsanız, Hızlı Yazdırma seçeneğini kullanabilirsiniz.
-
Rapor açık değilse, Gezinti Bölmesi'nde rapora sağ tıklayın ve Yazdır'a tıklayın.
-veya-
Hızlı Yazdırma düğmesinin Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda kullanılabilir olduğundan emin olun. Düğmeyi araç çubuğuna eklemek için, araç çubuğunun sonundaki aşağı oka tıklayın ve Hızlı Yazdır'a tıklayın.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Hızlı Yazdır'a tıklayın.
Rapordan seçme sayfalarını yazdırma
Raporda, yalnızca bir sayfa aralığı seçerek yazdırılanları sınırlayabilirsiniz.
-
Dosya'ya ve ardından Yazdır'a tıklayın.
-
Dosya seçeneklerinin Yazdır alanında Yazdır seçeneğine tıklayarak Yazdır iletişim kutusunu açın.
-
Rapordaki verilerin yalnızca bir bölümünü yazdırmak için , Yazdırma Aralığı'nın altında Sayfalar'a tıklayın ve Kimden veBitiş kutularına bir değer girin.
Örneğin, raporun yalnızca 5. sayfasını yazdırmak için, hem Kimden hem de Bitiş kutularına 5 yazın.
Raporun tasarımını değiştirmek için gerekli izinlere sahipseniz, Sayfa Yapısı iletişim kutusundaki yazdırma düzenini değiştirerek raporunuzun yazdırılma biçiminde ek değişiklikler yapabilirsiniz (Sayfa Yapısı iletişim kutusunu görüntülemek için Kurulum'a tıklayın).
Sayfa yapısını değiştirme
Sayfa Yapısı iletişim kutusu, üst ve alt kenar boşlukları ve Access'in raporunuzdaki verileri yazdırıp yazdırmadığı gibi çeşitli yazdırma seçeneklerini değiştirmek için kullanılabilir. Access, Sayfa Yapısı iletişim kutusunu görüntülemek için iki yol sağlar. Yazdır iletişim kutusundan veya Baskı Önizleme'yi başlattığınızda görüntülenen Baskı Önizleme sekmesinden başlatabilirsiniz.
Bu bölümdeki adımlar , Sayfa Yapısı iletişim kutusunun nasıl görüntüleneceğini açıklar.
Yazdır iletişim kutusundan Sayfa Yapısı iletişim kutusunu başlatma
-
Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz raporu seçin. Raporu açmanız gerekmez, ancak yazdırmak üzere olduğunuz verilerin güncel olduğundan emin olmanız gerekiyorsa açabilirsiniz.
-
Dosya'ya ve ardından Yazdır'a tıklayın.
-
Dosya seçeneklerinin Yazdır alanında Yazdır seçeneğine tıklayarak Yazdır iletişim kutusunu açın.
-
Sayfa Yapısı iletişim kutusunu görüntülemek için Kurulum'a tıklayın.
-
İletişim kutusundaki seçenekleri gerektiği gibi ayarlayın veya değiştirin. Bu seçenek açıklamalarının tam listesi için Access'te yazdırma seçeneklerini ayarlama makalesine bakın.
Baskı Önizleme sekmesinden Sayfa Yapısı iletişim kutusunu başlatma
-
Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz rapora sağ tıklayın ve Baskı Önizleme'ye tıklayın.
Access raporu Baskı Önizleme'de açar.
-
Baskı Önizleme sekmesinin Sayfa Düzeni grubunda Sayfa Yapısı düğmesine tıklayın.
-
İletişim kutusundaki seçenekleri gerektiği gibi ayarlayın veya değiştirin. Bu seçenek açıklamalarının tam listesi için Access'te yazdırma seçeneklerini ayarlama makalesine bakın.
Yazdırma seçeneklerini belirleme
Rapordaki bazı sayfaları yazdırmanız gerektiğinde veya yazıcı seçmeniz ya da kenar boşlukları veya sütunlar gibi yazdırma ayarlarını değiştirmeniz gerektiğinde bu bölümdeki adımları izleyin.
-
Gezinti Bölmesi'nde yazdırmak istediğiniz raporu seçin.
-
Dosya'ya ve ardından Yazdır'a tıklayın.
-
Dosya seçeneklerinin Yazdır alanında Yazdır seçeneğine tıklayarak Yazdır iletişim kutusunu açın.
-
Sayfa biçimi kurulumunu veya diğer yazdırma seçeneklerini veya yazıcı seçimini gerektiği gibi değiştirin ve ardından raporunuzu yazdırmak için Tamam'a tıklayın.
