Sürüm oluşturma listelerde ve kitaplıklarda nasıl çalışır?

Sürüm oluşturma listelerde ve kitaplıklarda nasıl çalışır?

Sürüm oluşturma bir liste veya kitaplıkta etkinleştirildiğinde, liste öğelerini ve kitaplıkta yer alan öğeleri her değiştirildiğinde depolar, izleyebilir ve geri yükleyebilirsiniz. Sürüm, sonuç alma gibi diğer ayarlarla birlikte sitenize gönderilen içeriğin kontrolünü size verir. Ayrıca, liste veya kitaplığın eski bir sürümünü görüntülemek veya geri yüklemek için sürüm oluşturma kullanabilirsiniz.

Sürüme genel bakış

Listeleri yönetme izni olan herkes liste veya kitaplık için sürüm oluşturmayı açamaz veya kapatabilirsiniz. Sürüm oluşturma; takvimler, sorun izleme listeleri ve özel listeler dahil olmak üzere tüm varsayılan liste türlerinde bulunan liste öğeleri için kullanılabilir. Ayrıca, Web Bölümü sayfaları da dahil olmak üzere kitaplıklarda depolanlan tüm dosya türlerinde kullanılabilir. Sürüm oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Liste veya kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma.

Not: Müşteri Microsoft 365, yeni bir kitaplık veya liste ekleyebilirsiniz ve belgenin son 500 sürümü otomatik olarak kaydedilir. Bu, önemli belgeleri veya verileri kaybetmeyi önlemeye yardımcı olur. Siteniz veya ekip siteniz üzerinde sürüm oluşturmanın etkinleştirilmemiş olduğu kitaplıklar veya listeler varsa, bu kitaplıklar için sürüm oluşturmayı herhangi bir zamanda açabilirsiniz.

Sürüm kullanımını şu şekilde kullanabilirsiniz:

  • Sürümün geçmişini izleme    Sürüm etkinleştirilmiş olduğunda, bir öğenin veya dosyanın ne zaman değiştirdiğini ve öğeyi kimin değiştirdiğini görebilir. Özelliklerin (dosyayla ilgili bilgiler) ne zaman değiştirdiğini de öğrenebilirsiniz. Örneğin, bir kişi liste öğesinin son tarihini değiştirirse, bu bilgiler sürüm geçmişinde görünür. Dosyaları kitaplıklara iade etmek için kişilerin açıklamalarını da kullanabilirsiniz.

  • Önceki sürümü geri yükleme    Geçerli sürümde bir hata yaptıysanız, geçerli sürüm bozuksa veya yalnızca önceki sürümü daha iyi bir şekilde kullandıysanız, geçerli sürümü önceki sürümle değiştirebilirsiniz. Geri yüklenen sürüm yeni geçerli sürüm olur.

  • Önceki sürümü görüntüleme    Geçerli sürümün üzerine yazmadan önceki bir sürümü görüntüabilirsiniz. Word veya Excel dosyası gibi bir Microsoft Office belgesinde sürüm geçmişini görüntü ediyorsanız, farklılıkların ne olduğunu belirlemek için iki sürümü karşılaştırabilirsiniz.

Listeniz veya kitaplığınız sürümleri sınırlandırıyorsa, katkıda bulunanların sürüm sınırına ulaşıldıknda önceki sürümlerin silinecektir.

Sürüm oluşturma etkinleştirildiğinde, sürümler aşağıdaki durumlarda oluşturulur:

  • Liste öğesi veya dosya ilk oluşturulduğunda veya bir dosya karşıya yük olduğunda.

    Not: Dosya iade etmek gerekirse, ilk sürümünü oluşturmak için dosyayı iade edin.

  • Karşıya yüklenen ve var olan dosyayla aynı adı alan bir dosya.

  • Liste öğesinin veya dosyanın özellikleri değiştirilir.

  • Bir Office belgesi açıldığında ve kaydedi olduğunda. Belge yeniden açıldıktan sonra, düzenleme kaydedildikten sonra yeni bir sürüm oluşturulur.

  • Office belgelerini düzenler ve kaydederek düzenli aralıklarla. Düzenlemelerin ve kayıtların hepsi yeni sürümler oluşturmaz. Örneğin, düzenlemeler sık sık kaydedilerken, her yeni sürüm tek tek düzenlemelerden farklı olarak zaman içinde bir nokta yakalar. Otomatik kaydetme etkinleştirildiğinde bu durum yaygındır.

  • Belgeyi birlikte yazma sırasında, farklı bir kullanıcı belge üzerinde çalışmaya başladığında veya kullanıcı değişiklikleri kitaplık olarak karşıya yüklemek için Kaydet'e tıkladığında. 

Herhangi bir anda bir dosyanın en çok üç güncel sürümü olabilir: kullanıma alınmış sürüm, en son ikincil veya taslak sürümü, en son yayımlanan veya ana sürüm. Diğer tüm sürümler geçmiş sürüm olarak kabul edilir. Bazı geçerli sürümler yalnızca görüntüleme izinleri olan kullanıcılar tarafından görülebilir.

Genellikle ana sürüm gözden geçirme veya yayın için gönderilen dosya gibi bir kilometre taşını temsil ederken, ikincil sürüm tüm site katılımcılarının okuması için hazır olmayan çalışmalar devam ediyor. Ekibinizin çalışma türüne bağlı olarak, en son düzenlenen sürümler gibi en son ikincil sürümlerine ihtiyacı olabilir. Zaman içinde, ekibinizin daha eski bir ikincil sürüme ihtiyacı daha az olabilir.

Bazı kuruluşlar, kitaplıklarında dosyaların hem ana hem de ikincil sürümlerini takip ediyor. Diğerleri yalnızca ana sürümleri takip ediyor. Ana sürümler, 5.0 gibi tam sayılarla tanımlanır; ikincil sürümler, 5,1 gibi ondalık sayılarla tanımlanır.

Çoğu kuruluş, dosyalar geliştirme aşamasındayken ikincil sürümler ve belirli kilometre taşlarına ulaşıldıklarında veya dosyalar geniş bir hedef kitle tarafından gözden geçirimaya hazır olduğunda ana sürümler kullanır. Birçok kuruluşta taslak güvenlik, yalnızca dosyanın sahibine ve dosyaları onaylama iznine sahip olan kişilerin iznine izin verecek şekilde ayarlanır. Bu, ikincil sürümlerin ana sürüm yayımlanana kadar başka biri tarafından görülemesi anlamına gelir.

Ana sürümler listelerde kullanılabilir, ancak ikincil sürümler kullanılamaz. Liste öğesinin her sürümü bir tam sayıyla numaralandı. Kuruluşta bir listede öğelerin onaylanması gerekirse, bu öğeleri onaylama izinleri olan biri tarafından onaylanana kadar öğeler Bekliyor durumunda kalır. Beklemede durumundayken ondalık sayılarla numaralandırıldılar ve taslaklar olarak adlandırılırlar.

Ana sürümler ve ikincil sürümler de dahil olmak üzere sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Liste veya kitaplık için sürüm oluşturma özelliğini etkinleştirme ve yapılandırma.

Her yeni sürüm oluşturmanızda sürüm numaraları otomatik olarak eklenir. Ana sürüm oluşturmanın etkin olduğu bir liste veya kitaplıkta, sürümler 1.0, 2.0, 3.0 gibi tam sayılara sahip. Kitaplıklarda, yöneticiniz hem ana hem de ikincil sürümler için sürüm 2'yi etkinleştirebilirsiniz. İkincil sürümler izlenken 1.1, 1.2, 1.3 gibi ondalık sayılara sahipler. Bu sürümlerden biri ana sürüm olarak yayım olduğunda, sürüm numarası 2.0 olur. Sonraki ikincil sürümler 2.1, 2.2, 2.3, gibi numaralar içerir.

Bir kullanıma almayı atarak sürüm numarası değişmez. En son sürüm 3.0 sürümü ise, siz kullanıma almayı iptal ettikten sonra 3.0 sürümünde kalır.

Bir sürümü silebilirsiniz, sürüm Geri Dönüşüm Kutusu'na gider ve numarası da bu sürümle birlikte gider. Sürüm Geçmişi kalan sürüm numaralarını gösterir. Diğer sürüm numaraları değişmez. Örneğin, ikincil sürüm 4.1 ve 4.2'ye sahip bir belgeniz varsa ve 4.1 sürümünü silen bir belgeniz varsa, sonuçta elde edilen sürüm geçmişi yalnızca 4.0 ve 4.2 sürümlerini gösterir. Aşağıdaki resimde bunu gösterir.

Ana sürümler ve ikincil sürümler de dahil olmak üzere sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Liste veya kitaplık için sürüm oluşturma özelliğini etkinleştirme ve yapılandırma.

Bir ikincil sürüm silinmiş sürüm geçmişi

Liste öğelerinin ve dosyaların taslaklarını kimlerin görüntüley hazır olduğunu yapılandırabilirsiniz. Taslaklar iki durumda oluşturulur:

  • Bir dosyanın ikincil sürümü, ana ve ikincil sürümlerin takip olduğu bir kitaplıkta oluşturulduğunda veya güncelleştirildiğinde.

  • İçerik onayı gereken bir liste veya kitaplıkta liste öğesi veya dosya oluşturulduğunda veya güncelleştirildiğinde, ancak henüz onaylanmadı.

Ana ve ikincil sürümleri takip ediyorken, diğer kişilerin ikincil bir sürümü görüntüleyip okuyabilmeden önce dosyaları düzenleme iznine sahip olup olmadığını belirtebilirsiniz. Bu ayar uygulandığında, dosyayı düzenleme izni olan kişiler dosya üzerinde çalışır, ancak yalnızca dosyayı okuma izni olan kişiler ikincil sürümü görebilir. Örneğin, kitaplığınıza erişimi olan herkesin bir dosya düzenlirken açıklamalarını veya düzeltmelerini görmelerini istemeyebilirsiniz. Ana sürümler ve ikincil sürümler izlenebiliyorsa ve henüz hiç kimse ana sürümü yayımlayamamışsa, taslak öğeleri görme izni olmayan kişiler için dosya görünmez.

İçerik onayı gerektiğinde, onay bekleyen dosyaların okuma izni olan kişiler, düzenleme izni olan kişiler veya yalnızca yazarın ve öğeleri onaylama izni olan kişilerin görüntülenemez olup olacağını belirtebilirsiniz. Hem ana hem de ikincil sürümler izlenmektedirse, dosyanın onay için gönderilmeden önce yazarın ana sürümü yayımlaması gerekir. İçerik onayı gerektiğinde, içeriği okuma izni olan ancak taslak öğeleri görme iznine sahip olan kişiler dosyanın son onaylanan veya ana sürümünü görebilir.

Kişilerin bir dosyayı düzenleme izni olup olmadığı ne olursa olsun, ikincil sürümde olan bir dosyayı aratırsanız, bu dosya için sonuç elde etmezler.

Bazı kuruluşlar dosyaların sınırsız sürümüne izin ve bazıları ise sınırlamalara sahiptir. Dosyanın en son sürümünü kontrol ettikten sonra eski bir sürümün eksik olduğunu keşfedebilirsiniz. En son sürümünüz 101.0 ise ve artık 1.0 sürümü olmadığını fark ettiyseniz, bu yöneticinin kitaplığı dosyanın yalnızca 100 ana sürümüne izin verecek şekilde yapılandırmış olduğu anlamına gelir. 101. sürümün ekli olması, ilk sürümün silinmesine neden olur. Yalnızca 2.0 ile 101.0 arasında sürümler kalır. Benzer şekilde, 102. sürüm eklenirse, yalnızca 3.0 ile 102.0 arasında sürümler kalır.

Yönetici ayrıca, ikincil sürümlerin sayısını yalnızca en son sürümlerin belirli bir sayısına göre sınırlandırma kararı da olabilir. Örneğin, 100 ana sürüme izin veriliyorsa, yönetici yalnızca en son beş ana sürüm için ikincil taslakları korumayı karar verdi. Ana sürümler arasındaki ikincil sürümlerin varsayılan sayısı 511'tir. Başka bir ikincil sürümü kaydetmeye çalıştığınızda, önce belgeyi yayımlamanız gerektiğini söyleyen bir hata iletisi alırsınız.

İkincil sürümlerin tutulacak ana sürüm sayısını sınırlandıran bir kitaplıkta, sürüm sınırına ulaşıldında önceki ana sürümler için ikincil sürümler silinir. Örneğin, taslakları yalnızca 100 ana sürümde tutmaya devam ediyorsanız ve takımınız 105 ana sürüm oluşturursa, en eski sürümler için yalnızca ana sürümler tutulur. Kitaplığınız ana sürümleri de sınırlamadıkça, en erken beş ana sürümle (1.2 veya 2.3 gibi) ilişkili alt sürümler silinir, ancak ana sürümler (1, 2, gibi) tutulur.

Sürüm sayısını sınırlamak genel olarak iyi bir yöntemdir. Bu, sunucuda yer tasarrufu ve kullanıcılar için dağınıklığı azaltabilirsiniz anlamına gelir. Ancak, kuruluşun tüm sürümlerini yasal nedenlerle veya başka nedenlerle kaydetmesi gerekli ise, hiçbir sınır uygulamaz.

Sınırlar dahil olmak üzere sürüm oluşturma özelliğini etkinleştirme ve ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Liste veya kitaplık için sürüm oluşturma özelliğini etkinleştirme ve yapılandırma.

Notlar: Hem Microsoft 365’te SharePoint hem de SharePoint Server Hem Kitaplık Ayarları hem de Liste Ayarları için, ana sürüm başına en çok 511 ikincil sürüme izin ver. Bu numara değiştirilemez.

  • Kitaplıklar

    • SürümMicrosoft 365’te SharePoint    Kitaplıklar için sürüm güncelleştirmesi gerektirir; SharePoint Server olarak Sürüm Yok seçeneğini seçmenizi sağlar.

    • Kitaplık Ayarları   Microsoft 365’te SharePoint 100-50000 ana sürüm aralığına izin verir; SharePoint Server Kitaplığı Ayarları 1-50000 ana sürüm aralığına izin verir.

    • Alt sürümler    Hem Microsoft 365’te SharePoint hem de SharePoint Server Kitaplık Ayarları, 1-50000 ana sürüm aralığında ikincil sürümlere izin verilir.

  • Listeler

    • Sürüm    Hem Microsoft 365’te SharePoint hem de SharePoint Server Ayarları sürüm ekleyebilirsiniz.

    • Ana sürümler    Hem Microsoft 365’te SharePoint hem de SharePoint Server Ayarları 1-50000 ana sürüm aralığına olanak sağlar.

    • Alt sürümler    Hem Microsoft 365’te SharePoint hem SharePoint Server Liste Ayarları, 1-50000 ana sürüm aralığında ikincil sürümlere izin verilir.

  • Müşteri Microsoft 365, kitaplık veya liste ekleyebilirsiniz.

  • Kitaplık SharePoint Server sürüm oluşturma otomatik olarak açılır, ancak liste ekleyebilirsiniz.

Listeleri yönetme izni olan herkes sürüm oluşturmayı açamaz veya kapatamaz. Siteler ve kitaplıklar izinleri siteden devralıyor olduğundan, siteyi yöneten aynı kişi olan birçok sitede. Sürüm oluşturma özelliğini etkinleştirmeye ek olarak, site sahibi (veya listeyi veya kitaplığı yöneten başka bir kişi), içerik onayı gerektirmeye, taslak öğeleri kimlerin görüntüley içeriğe göre görüntüley olduğuna ve satın alma gerekip gerek denetlemey olduğuna karar verir. Bu kararların her biri, sürüm uygulamanın nasıl çalıştığını etkiler. Örneğin, kitaplığı yöneten kişi kullanıma alınmış olarak karar veriyorsa sürüm numaraları yalnızca bir dosya iade edilirken oluşturulur. İçerik onayı gerekirse, dosyalar bu izinlere sahip biri tarafından onaylanana kadar ana sürüm numaraları uygulanmaz.

Önemli: Kitaplığınıza çalışan kişiler belgeleri birlikte yazmayı planlıyorsa, kitaplığı iadeyi gerektirecek şekilde yapılandırmayın. Diğer kişiler, ihtiyaç olan belgeler kullanıma alınmışken birlikte yazar olarak çalışamaz.

Liste veya kitaplık için sürüm oluşturmanın nasıl açıldığından emin olmak için bkz. Liste veya kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma.

Kitaplığınız sürüm oluşturma etkinleştirilmişse, bunu ayar yapan kişi hem ana hem de ikincil sürümleri izleyip izlemeyeceklerini ve ayrıca ikincil sürümleri kimlerin göreceğini belirler. Çoğu durumda, içerik onayı gerektiğinde yalnızca dosyanın sahibi ve öğeleri onaylama izni olan kişiler ikincil sürümleri görebilir. Diğer kitaplıklarda, kitaplıkta dosyaları düzenleyemez veya kitaplık üzerinde Okuma izni olan herkes tüm sürümleri görebilir. Bir sürüm onaylandıktan sonra, liste veya kitaplıkta Okuma izni olan herkes sürümü görebilir.

Listeler ana ve ikincil sürümlere sahip değildir, ancak Bekleyen durumundaki herhangi bir öğe taslak olarak kabul edilir. Çoğu durumda, taslakları yalnızca öğenin oluşturucusu ve Tam Denetim veya Tasarım izinleri olan kişiler görebilir. Taslak, bu kişiler için Beklemede durumunda olarak gösterilsin, ancak diğerleri sürüm geçmişinde yalnızca en son Onaylanmış sürümü görebilir. Dosya reddedilirse, gerekli izinleri olan biri silene kadar Dosya Bekliyor durumunda kalır.

Varsayılan olarak, bekleyen bir öğe veya dosya yalnızca oluşturucusu tarafından ve listeleri yönetme izni olan kişiler tarafından görülebilir, ancak diğer kullanıcı gruplarının öğeyi veya dosyayı görüntüp görüntüleyemezseniz bunu belirtebilirsiniz. Kitaplığınız hem ana hem de ikincil sürümleri izlemek için ayarlanmışsa, dosyayı düzenlayan kişinin önce dosyanın ana sürümünü yayımlaması gerekir.

Belgeler için onay ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Site listesinde veya kitaplıkta öğelerin onaylanmasını gerektirme.

Not: Bazı liste ve kitaplıklarda taslak güvenliği, tüm site kullanıcılarının hem Bekleyen hem de Onaylandı sürümlerini görmelerine izin verecek şekilde yapılandırılır.

Sürüm oluşturmanın açık olduğu bir kitaplıktan bir dosyayı iade edin; her iade oluşturulduğunda yeni bir sürüm oluşturulur. Ayrıca, ana ve ikincil sürümler açıksa, iade etmede hangi sürüm türünü iade etmek istediğinize karar veebilirsiniz. Ödemenin gerekli olduğu kitaplıklarda sürümler yalnızca iade sırasında oluşturulur.

Ödemenin gerekli olmadığını kitaplıklarda, dosyayı açtıktan sonra ilk kez kaydeden yeni bir sürüm oluşturulur. Bundan sonra yapılan her kayıt, ilk kaydetmede oluşturduğunuz sürümün üzerine yazarak oluşturulur. Uygulamayı kapatır ve belgeyi yeniden açarsanız, ilk kaydetme bir kez daha bir sürüm üretir. Bu, sürüm sayısının çok hızlı bir şekilde yayılmasına neden olabilir.

Kullanıma iade ve iade hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kitaplıkta kullanıma almayı, iade edin veya değişiklikleri atma.

Önemli: Belgeyi birlikte yazarsanız, başkalarının belge üzerinde çalışmasını engellemek için iyi bir neden yoksa belgeyi kontrol edin.

İnsanların özel olarak ne zaman bir sürüm oluşturulacaklarını anları olduğundan, iadeyi denetlemeniz, takımınıza sürüm oluşturmada en iyi şekilde yardımcı olabilir. Sürüm yalnızca birisi dosyayı tamamlar, değiştirir ve sonra yeniden denetlerse oluşturulur. Dosyayı ilk kez kaydeden ve dosyayı kapatan kişi tarafından güncelleştirildiğinde, iade etmek gerekli olmayan bir sürüm oluşturulur. Bu kişi veya başka biri dosyayı yeniden açar ve kaydederse, başka bir sürüm oluşturulur. Duruma bağlı olarak, birden çok sürümün oluşturulmayı, örneğin dosyada değişiklik yapmayı bitirmeden önce toplantıya katılmak için bir dosyayı kapatmanız gerekip gerekmeden hazır olamayabilirsiniz.

Dosyayı iade etmek gerektiğinde, kişiler önce dosyayı iade etmeden dosya ekleyemiyor, dosya değiştiremiyor veya dosya özelliklerini değiştiremiyor. Kişiler dosyaları iade edindiğinde, yaptığı değişiklikler hakkında açıklamalar sağlamaları istenir ve bu da daha anlamlı bir sürüm geçmişi oluşturmanıza yardımcı olur.

Not: Kitaplık, siteniz üzerinde görev listeleriyle eşitlenen Microsoft Project (.mpp) dosyalarını depolarsa, Teslimi gerektir kutusu temizlenir.

Dosyaların iadesini gerektirme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kitaplığı dosyaların iadesini gerektirecek şekilde ayarlama.

Listeler ve kitaplıklar, kullanıcıya veya belirli bir gruba uygulanan izin düzeyine bağlı olarak değişen sürüm oluşturma ve kullanıma al izinleri içerir. İzin düzeylerini düzenleyemez biri bu izinleri farklı yapılandırarak veya özelleştirilmiş izin düzeylerine sahip yeni bir grup oluşturabilir.

Bu izinler, kitaplığınızı yönetmede esneklik sağlar. Örneğin, bir kişinin dosyanın kendisini silme izni olmadan dosyanın sürümlerini silebilir. Sürümleri Silme izni Öğeleri Silme izniyle aynı değildir,dolayısıyla özelleştirilmiş bir denetim düzeyi sebilirsiniz.

Aşağıdaki tabloda, sürüm ve iade ile ilgili izinler ve bunların hangi varsayılan izin düzeylerine uygulanıyor olduğu gösterilir.

İzin

Varsayılan izin düzeyi

Sürümleri Görüntüleme

Tam Denetim, Tasarım, Katkıda Bulun ve Okuyun

Sürümleri Silme

Tam Denetim, Tasarım ve Katkıda Bulun

Kullanıma Almayı Geçersiz Kıl

Tam Denetim ve Tasarım

Öğeleri Onaylama

Tam Denetim ve Tasarım

İzinler hakkında daha fazla bilgi için bkz. İzin düzeylerini anlama.

Bize yorumunuzu iletin

Bu makale yardımcı oldu mu? Olduysa, lütfen bu sayfanın sonunda bunu bize iletin. Yardımcı olmadıysa, neyin kafa karıştırıcı veya eksik olduğunu bize söyleyin. Lütfen SharePoint , işletim sistemi ve tarayıcı sürümünüzü de ekleyin. Geri bildiriminizi kullanarak olguları yeniden kontrol edecek, bilgi ekleyecek ve bu makaleyi güncelleştireceğiz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×