SAP iş akışı görevi için e-posta bildirimini özelleştirme

SharePoint Designer'da iş akışı sitesini açma

Bir e-posta görev bildirimi özelleştirebilirsiniz. Bildirim iletisi, iş akışı tanımını bir parçasıdır. Bildirim iletisi değiştirmek için iş akışı sitesinin Microsoft SharePoint Designer 2010' te açın.

1. Windows Başlat menüsünden SharePoint Designer 2010Başlat'ı tıklatın ve Site Aç'ıtıklatın.

2. Site Aç iletişim kutusunun Site URL'si kutusuna birlikte çalışmak istediğiniz iş akışının URL'sini girin. Böylece, iş akışıyla ilgili Site bilgileri penceresi açılır.

3. Gezinti panelinde iş akışı ayarları yönetebileceğiniz bir sayfayı açmak için iş akışları ' ı tıklatın.

4. İş Akışları panelinde Liste İş Akışı bölümünü ve bildirim iletisiyle ilgili görev türünün adını bulun. Örneğin, aşağıdaki çizim, TestTask görev türüyle ilgili bu sayfayı göstermektedir.
   

   

Sayfanın Başı

Bildirim iletisi ayarlarına erişme

Duet Enterprise tek tek her görev için bir bildirim iletisi gönderir. İletiyi değiştirmek için her tek bir görev iş akışını işleme biçimini değiştirmek gerekir.

Görevlerin her birinin iletisini değiştirmek için:

1. Ayarları görüntüleyip yönetmenizi sağlayan iş akışıyla ilgili sayfayı açmak için görev türünün adını çift tıklatın.

2. İş Akışı Ayarları sayfasında, iş akışı Düzenleyicisi'ni açmak için İş akışını Düzenle ' ı tıklatın.

3. Düzenleyici bölmesinde Adım 1'i bulup Onay'ı tıklatın.

4. Onay sayfasında, görev davranışları sayfayı açmak için tek bir görevin davranışını değiştirmeniz tıklatın.

   

5. Görev beklemedeyken Bölmesi'nde görev davranışları sayfasında tıklatın Geçerli görevi: atanan.

   Aşağıdaki çizimde, iş akışı geçmişi listesinde görev oturum açın ve sonra görevin atandığı kullanıcıya bir e-posta görev bildirimi göndermek için Duet Enterprise eylemleri doğrudan.

   

Görev bildirimi alıcılarını belirtme

Varsayılan olarak, Duet Enterprise dinamik bir form e-posta adresinin görev bildirim iletisi için adlı bir değişken kullanan Geçerli görevi: için atanan. Görev bildirimi gönderdiğinde, Duet Enterprise doğru kişi veya SAP rolü arar ve sonra bu adrese bildirim gönderir.

Alıcı adresini değiştirmek için:

1. E-posta İletisi Tanımla penceresinin Kime: satırında Adres Defteri düğmesini tıklatın.

2. Kullanıcıları Seçin iletişim kutusunda, Bir Ad veya E-posta Adresi yazın kutusuna bir ad girin veya kullanılabilir listeden bir alıcı seçin ve Ekle>> düğmesini tıklatın.

1. Alıcı listesinden ad kaldırmak için Seçili Kullanıcılar: kutusunda kaldırmak istediğiniz alıcının adını seçip Kaldır<< düğmesini tıklatın.

2. Kullanıcıları seçmeyi bitirdiğinizde, E-posta İletisi Tanımla penceresine dönmek için Tamam'ı tıklatın.

İletide statik metni değiştirme

İletiye statik bilgiler ekleyebilirsiniz: iş akışının e-posta görev bildirimi örneğini her oluşturduğunda bu metin aynı olur.

Statik bilgileri eklemek için:

• E-posta İletisi Tanımla penceresinde imleci metnin görüntülenmesini istediğiniz yere getirin. Ardından, bilgileri doğrudan ileti gövdesine veya konu satırına yazın.

İletiye köprü ekleme

Statik bir köprü ekleyebilirsiniz; yani, aşağıdakilerden birini her zaman aynı adres veya konum bağlayan —, iş akışı görev bildirimi iletisinin gövdesinde. Köprü eklemek için HTML bağlantı işareti kullanın (< bir > ve < /a >) href ile öznitelik ve href özniteliğinin değeri hedef adresini belirtin.

Örneğin, aşağıdaki metni ve köprüyü kullanarak görev ayrıntısına bağlantı ekleyebilirsiniz.

You can find <a href="http://MyWorkflowURL.com/">detailed information </a> about this task in SharePoint. 

Oluşturulan iletide bağlayıcı etiketleri arasındaki metin belirtilen adrese bir köprü olarak görüntülenir.

İletiye dinamik içerik ekleme

Görev bildiriminde bilgilerin dinamik olarak değiştirilmesinde çoğunlukla yardımcı olur. Örneğin, iş akışındaki diğer kişilere ait açıklamaları ya da istemci kimliğini eklemek isteyebilirsiniz; böylece kullanıcı belirli bir başvuru hakkında kesin emin olabilir. Genellikle, dinamik içerik eklediğinizde geçerli öğedeki (iş akışındaki geçerli görev) alanın değerini kullanırsınız.

E-posta görev bildirimine dinamik içerik eklemek için:

1. E-posta iletisi tanımla iletişim kutusunda dize ara iletişim kutusunu açmak için Ekle veya Değiştir arama tıklatın.

   

   SharePoint Designer 2010içinde Arama çalışma zamanı iş akışının en bir veri kaynağından verileri alan bir özelliğidir. İş akışı diğer iş akışı eylemleri gerçekleştirmek için verileri daha sonra kullanabilirsiniz.

2. Veri Kaynağı açılır listesinde, bildirime eklemek istediğiniz dinamik bilgiler için veri kaynağını seçin. İş akışları genellikle bir Geçerli Öğe veri kaynağındaki veya İş Akışı Değişkenleri ve Parametreleri veri kaynağındaki dinamik verileri kullanır. Hangi veri kaynağını seçmeniz gerektiğini bilmiyorsanız iş akışı yöneticinize başvurun.

3. Kaynaktaki alan açılır listesinde kullanmak istediğiniz alanı seçin.

   Kaynaktaki alan listesinde görünen seçenekler, iş akışı için belirlediğiniz Veri Kaynağı'na ve iş akışı site tasarımcısının Genişletilmiş iş özellikleri oluşturmuş olup olmadığına bağlıdır.

   Aşağıdaki liste, Geçerli Öğe veri kaynağındaki ve İş Akışı Değişkenleri ve Parametreleri veri kaynağındaki önceden tanımlanmış alanlarla ilgili ek bilgi sağlar. Bu veri kaynaklarındaki alanlarla ilgili diğer bilgileri görüntülemek için, bu listedeki öğelerden birini veya birden fazlasını genişletin.

   Alanlar için veri kaynağı Geçerli öğe=.

   Geçerli Öğe veri kaynağı, iş akışındaki geçerli göreve başvurur. Bu seçenek belirlendiğinde, ilgili görevden bir değer seçilebilir. Örneğin, Geçerli Öğe veri kaynağı Onay Durumu ve İade Açıklaması gibi alanlar ve iş akışındaki belirli bir etkin görevle ilgili bilgi sağlayan başka değerler içerir. Geçerli Öğe alanı ayrıca Genişletilmiş iş özellikleri olarak yapılandırılmış tüm özellikleri içerir.

   Geçerli Öğe veri alanında, burada listelenemeyecek kadar çok alan bulunmaktadır. Ancak aşağıdaki listede, yaygın olarak kullanılan alanların bir bölümü gösterilmektedir.

   • Onay Durumu

   • Onaylayıcı Açıklamaları

   • İade Açıklaması

   • İstemci Kimliği

   • Oluşturan

   • Kimlik

   • Ad

   • Yol

   • Şablon Bağlantısı

   • URL Yolu

   Alanlar için veri kaynağı = iş akışı değişkenleri ve parametreleri

   Aşağıdaki tabloda, İş Akışı Değişkenleri ve Parametreleri seçili olduğunda Kaynaktaki alan açılır listesinden kullanabileceğiniz değerler gösterilmektedir.

   Alan adı	Açıklama
   Variable: Comments	Bu değişkende, varsa, SAP görev kaynağına ait açıklamalar bulunur.
   Variable: DueDateForAllTasks	Bu değişkende, iş akışındaki tüm görevler için son tamamlanma tarihi vardır.
   Variable: MailSubject	Bu değişkende görev bildirimi e-postasıyla ilgili konu satırı bulunur.
   Variable: NotificationMessage	Bu değişkende, SAP görev kaynağına ait bildirim iletisi bulunur.
   Variable: StartDeadline	Bu değişkende, tüm görevlerin başlaması gereken tarih bulunur.
   Variable: TaskPriority	Bu değişkende görevle ilgili öncelik vardır.
   Variable: TaskTypeName	Bu değişkende, görev için tür adı bulunur.
   Variable:WFInitiatorUser	Bu değişkende, iş akışını başlatanın adı bulunur.

   .

4. Arama değerini kabul etmek için Tamam'ı tıklatıp E-posta İletisi Tanımla iletişim kutusuna dönün.

5. E-posta görev bildirimindeki değişiklikleri kabul etmek için Tamam'ı tıklatın.