SharePoint görev listesiyle eşitleme

Project Professional görev listesini SharePoint ile eşitlerken, görev listesini Project Web App. Ekip üyeleriniz zamanlamayı görüntüleyebilir ve SharePoint'te çalışmalarını güncelleştirebilir ve siz de değişiklikleri Project'te görürsünüz. Siz de Project'teki değişiklikleri görebilirsiniz veya tam tersi de olabilir.

İpucu: Eşitlenecek 100'den fazla göreviniz mi var? Öyleyse, işlerin biraz daha yavaş ilerlemesine hazırlıklı olun. İlk kez eşitleme yaptığınızda, işlem normalden yavaş olacaktır. Çok fazla değişikliğiniz, çok sayıda özel alanı ya da eklenmiş veya kaldırılmış çok fazla göreviniz varsa, bu da yavaşlar.

Yeni bir SharePoint sitesi ile eşitleme

Bu adımlarda projeyi Project uygulamasında açtığınız, ancak bunun için henüz bir SharePoint sitesi oluşturmadığınız varsayılır.

  1. Project'te, Dosya >Kaydet'i seçin.

  2. SharePoint ile Eşitle'yiseçin ve Eşitle listesinde Yeni SharePoint Sitesi'ni seçin.

  3. Proje adı kutusuna bir ad yazın.

  4. Site Adresi listesinde, eşitleyeceğiniz SharePoint görev listesinin adresini ekleyin.

    Not: Bu noktada, görevler listesinin adını içeren bir adres kullanmayın. Project bu bölümü otomatik olarak ekler.

    Yeni SharePoint sitesi resmine eşitleme

  5. Kaydet’i seçin.

İşte olacaklar: Kaydet'i seçtiğinizzaman, proje için yeni bir SharePoint sitesi oluşturulur. Project'te görevlerde yaptığınız değişiklikler SharePoint'e yansır ve tam tersi de geçerlidir.

Çok fazla sayıda göreviniz varsa, bu işlem birkaç dakika sürebilir.

Varolan bir SharePoint sitesiyle eşitleme

Bu adımlarda, Project'te boş bir zamanlamayı açtığınız varsayılır, ancak eşitlemek istediğiniz tüm görevler SharePoint sitesinde bir yerde bulunmaktadır.

Not: Var olan bir proje var olan bir SharePoint sitesiyle nasıl eşitlenir? Bu desteklenmez. Boş bir proje planınızın veya boş bir görev listenizin olması gerekir. Project, ilk eşitleme işlemi sırasında iki görev listesini birleştirmez. Bu makaledeki adımları kullanarak eşitlemeyi ayarladıktan sonra, her iki listede de değişiklik yapabilirsiniz ve bu değişiklikler her iki konuma da uygulanır.

  1. Project'te, Dosya >Kaydet'i seçin.

  2. Şununla eşitle listesinde, Var olan SharePoint Sitesi'ni seçin.

  3. Site Adresi kutusuna, almak istediğiniz SharePoint görev listesinin adresini yazın.

    Not: Görevler listesinin adını içeren bir adres kullanmayın. Project bu bölümü otomatik olarak ekler.

  4. Siteyi Doğrula'ya seçin.

  5. Görev Listesi kutusunda, projenizle eşitlemek istediğiniz görev listesi için bir ad seçin.

    SharePoint'e proje kaydetme

  6. Kaydet’i seçin.

İşte olacaklar: Kaydet'i seçtiğinizzaman, SharePoint'te görevler listesi artık Project'te görünür. Project'te görev listesinde yaptığınız değişiklikler SharePoint'e yansır ve bunun tersi de geçerlidir.

Çok fazla sayıda göreviniz varsa, bu işlem birkaç dakika sürebilir.

Görevleri eşitlenmiyor mu?

Aşağıdaki tablo, Project görevlerinin bir SharePoint görev listesi ile eşitlenmesini önleyebilecek koşullar içermektedir.

Dağıtım

Açıklama

Görev eşitleme sınırları

1000 görevden daha fazla eşitleme yapmak önerilmemektedir. 1000 görevden daha fazla eşitleme yapmak istiyorsanız, projenizi birden çok projeye ayırmayı ve sonra projeleri ayrı ayrı eşitlemeyi deneyin.

Görev sayısı 100'ü aşan projeler eşitlenir, ancak bu işlem birkaç dakika sürebilir.

SharePoint gerekli alanlar

Bir proje planı, SharePoint'te gerekli bir alanı içermiyorsa, plan eşitlenmez. Gerekli alanı Project uygulamasında özel bir alan olarak ekleyin.

Not: SharePoint'teki gerekli alanlar, kuruluşunuzun görev listesini nasıl ayarladığına bağlı olarak değişebilir. Hangi alanların gerekli olduğundan emin değilsanız, SharePoint sitesinde görevler listesine görev eklemeyi deneyin. Zorunlu alanlar yıldız (*) ile işaretlenmiştir.

Proje alanı bir formül içerir

SharePoint alanları formülleri desteklemez. Formülü Project'teki alandan kaldırmayı ve sonra yeniden senkronize etmeyi deneyin.

Özet görev adı

SharePoint, varsayılan görevlerin sitedeki klasörler olacağını varsayar, böylece klasörlerde izin verilmeyen karakterlere izin verilmez: . /:*?<>|

Project'teki özet görevlerin hiçbirinin bu karakterlerden hiçbirini içermediğinden emin olun.

Sayfanın Başı

Projeyi SharePoint listesinde yayımlama

Bu adımlarda, görev listesini bir SharePoint listesiyle eşitlemeden önce Project'te bir görev listesi oluşturduğunuz varsayılacaktır.

  1. Project'te, Backstage görünümünü açmak için Dosya'ya tıklayın. Gönder'& seçin

  2. Görev Listeleriyle Eşitle'yi seçin.

  3. Site URL listesinde, eşitlemek istediğiniz listeyi içeren SharePoint sitesinin URL adını seçin.

    Not: Bu noktada, kullanmak istediğiniz görev listesinin adını içeren bir URL'yi kullanmayın.

  4. URL'yi Doğrula'ya tıklayın.

  5. Var olan bir görev listesi seçin listesinde, proje görevleri listesinin eşitlemesini istediğiniz SharePoint görev listesinin adını seçin.
    Proje görev listesini SharePoint'te yeni bir listeyle eşitlemek için yeni bir ad yazın. SharePoint'te yeni bir görev listesi oluşturulur ve Project'te bu listeyle eşitler.

  6. Eşitle'yi seçin.

İki görev listesi eşitledikten sonra, bir listede yapılan değişiklikler diğer listeye de yansıtıldı. İki liste üzerinde aynı anda değişiklik yapılırsa, değişikliğin hangi sürümünü tutmak istediğinize karar vermenizi isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir.

İpucu: İki görev listesi eşitledikten sonra, Project'in içinde görev listesinin SharePoint sürümüne gidebilirsiniz. Dosya sekmesine ve Bilgi'ye tıklayın. Görev Listeleriyle Eşitle bölümünde, SharePoint sitesi bağlantısına tıklayın.

SharePoint listesini Project'e aktarma

Bu adımlarda, SharePoint listesinde bir görev listesi oluşturduğunuz, ancak Project'te karşılık gelen bir görev oluşturmadıktan sonra olduğu varsayılacaktır.

  1. Project'te, Backstage görünümünü açmak için Dosya'ya tıklayın. Gönder'& seçin.

  2. Görev Listeleriyle Eşitle'yi seçin.

  3. Site URL listesinde, kullanmak istediğiniz görev listesini içeren SharePoint sitesinin URL adını yazın.

    Not: Bu noktada, kullanmak istediğiniz görev listesinin adını içeren bir URL'yi kullanmayın.

  4. URL'yi Doğrula'ya tıklayın.

  5. Var olan bir görev listesi seçin listesinde, Project'e dışarı aktarmayı istediğiniz SharePoint görev listesinin adını seçin.

  6. Eşitle'yi seçin.

İki görev listesi eşitledikten sonra, bir listede yapılan değişiklikler diğer listeye de yansıtıldı. İki liste üzerinde aynı anda değişiklik yapılırsa, değişikliğin hangi sürümünü tutmak istediğinize karar vermenizi isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir.

İpucu: İki görev listesi eşitledikten sonra, Project'te görev listesinin SharePoint sürümüne gidebilirsiniz. Dosya Bilgileri'netıklayın. Görev Listeleriyle Eşitle bölümünde, SharePoint sitesi bağlantısına tıklayın.

Listeleri eşitlemeyle ilgili sorunları giderme

Aşağıdaki tabloda, Project görevlerinin bir SharePoint listesiyle eşitlesini engelleyen koşullar yer alır.

Koşul

Açıklama

SharePoint listesi gerekli alanı içeriyor

SharePoint listesi gerekli bir alan içeriyorsa, ancak proje planı aynı alanı içeriyorsa, iki liste arasında eşitleme durur.

Çözüm: Gerekli alanı Project uygulamasında özel bir alan olarak ekleyin.

Proje alanı bir formül içerir

Çözüm: Gerekli alanı Project uygulamasında özel bir alan olarak ekleyin.

Öncül ilişkileriyle ilgili sorunlar

Öncüller arasında bir döngü oluşturulmuş

Alt öğenin öncül olarak üst öğesi var

Bitiş-Başlangıç öncül ilişkileri

Birden çok kaynak ataması

WinProj'un tek bir göreve atanmış birden çok kaynağı vardır ve SharePoint bu görev için yalnızca bir kaynak olabilir.

Geçersiz özet görev adı

Özet görevin adı geçersizse, eşitleme tamamlanmaz. Geçersiz ad için kurallar, SharePoint'te geçersiz klasör adına uygulanacak kurallarla aynıdır. Bu kurallara ek olarak, ad birbirinin yanında iki nokta veya sonunda boşluk içerenin içerenin./:*?<>|

Görünüm alanlarının biçimi yanlış

Arama alanlarında dize/metin türünden başka değerler vardır.

Listede yanlış karakterler var

Liste adı aşağıdaki karakterleri içerir !. []'

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×