SharePoint iletişim sitenizi planladıktanve yapılandırdıktan sonra, sitenizi başlatma zamanı. Sitenizin başlamasını kutlayın ve sitenizi yönetmeyi öğrenin.
Ekip sitesi oluşturmanızmı gerekiyor? Bu makaledeki Kılavuzu yine de takip edebilirsiniz, ancak bir ekip sitesinin, gerçekleştirilmesi gereken belirli amaçlar ve görevler ile genellikle çok daha küçük bir hedef kitle olduğunu anlayabilirsiniz. İletişim siteleri, geniş bir iletişim için tasarlanmıştır.
Sitenizi başlatma ve yönetme
Verilerinizi kalite ve tutarlılık için gözden geçirin yeni iletişim sitenizi yapılandırdıktan ve ilk içeriğinizi ekledikten sonra, başlamadan önce yapılması gereken birkaç şey vardır:
-
Eski sitedeki içeriği iki kez denetleyin. Eski siteniz hala etkinse, yeni siteyi yapılandırmayı ve yeni sitedeki içeriği güncelleştirmeyi başlattığınız için eski sitede güncelleştirilmiş içerik olup olmadığını denetleyin.
-
Açıklama istemediğiniz tüm sayfalarda açıklamaların kapalı olduğundan emin olun.
-
Tüm site sayfalarınızın işaretli ve yayınlanmış olduğundan emin olun.
-
Siteniz canlı olduktan sonra, artık gerekmeyen var olan sitelerin yetkisini almayı planlayın.
-
Giriş sayfası gibi yüksek trafikli sayfaların performansını denetleyin. Temel site sayfalarınızı önceden tanımlanmış bir performans ölçütleri kümesiyle karşılaştırmak için SharePoint için sayfa tanı aracı 'nı kullanın. Araç her sayfa için bir rapor oluşturur ve sayfa performansını nasıl daha fazla etkileyen hakkında ayrıntılı bilgi görüntüler.
Diğerlerine erişim verme
Siteyi oluştururken yalnızca birkaç kişiye erişim izni verdiniz. Başlamaya hazır olduğunuzda, sitenizdeki sahipler, Üyeler ve ziyaretçiler gruplarına yönelik izinleri planlarken, belirlediğiniz insanları veya grupları ekleyin.
Site izinlerini > ayarlar'da düzenleyin:
Kişilerin sitenizi bulmasına yardımcı olma
Siteniz başlatıldıktan sonra, olduğundan emin olmak isteyeceksiniz!
-
Hub 'a ekleyin. Sitenizi hub 'dan oluşturmadıysanız, siteniz mevcut bir hubile ilişkilendirilmelidir mi? Öyleyse, hub sahibine başvurun ve siteniz hub gezintisinde öne çıkmalı ve hub okuma izinlerini sitenize eklemeniz gerekip gerekmediği konusunda konuşun.
-
Var olan sitelerden bağlantılar. Var olan bir siteden siteye bir bağlantı eklemeniz mi gerekiyor? Bu durumda, bir bağlantıya ihtiyacınız olan her sitenin site sahibine başvurarak sitenizin bağlantısının eklenmesini sağlayın.
-
Genel gezinti. İntranetiniz Genel gezinti içeriyorsa, sitenizi intranet gezintisine eklemenin uygun olup olmadığını belirlemek için uygun işlemi kullanın.
-
Ana intranet ana sayfasında Haberler. Sitenizi yükseltmek için giriş sayfasındaki bir haber makalesinin kullanılabileceğini belirlemek için intranet ev sitenizin sahiplerine çalışın.
-
Arama yer Işareti oluşturma. Siteyle ilişkilendirilmiş belirli anahtar sözcükler var mı? Öyleyse, bu terimler için arama yer işareti isteyin.
Site Bakımı en iyi uygulamalar
İletişim siteleri genellikle geniş bir hedef kitleye bilgi sağlamaya yöneliktir. Bir iletişim sitesi oluştururken veya sahibiyseniz, bu kapsamlı izleyicilere, içeriği güncel tutacağınızı taahhüt edebilirsiniz.
-
Site sahiplerini ve yazarları eğitme. Tüm site sahiplerinin ve yazarların siteyi sürdürmek için uygun eğitimi olduğundan emin olun.
-
Kuruluşunuzun destek kaynaklarına bakın. Kiracınız için Microsoft 365 Learning pathyöntemleri sitesi gibi kaynaklar. Ayrıca kuruluşunuzun, sahipleri ve yazarları haberdar olmalarını ve önceden tanımlanmış içerik ve tasarım uygulamalarını takip edin.
-
Başlatma sonrasında önceden oluşturulan ölçümleri gözden geçirin. Giriş sayfasındaki içeriği yükseltmek, gezintiyi güncelleştirmek veya açıklık için içeriği yeniden yazmak için site çözümüden Öngörüler 'i kullanın.
-
Devam eden eğitim ve iletişimlere devam edin. Kuruluşunuzun site sahipleri veya intranet şları topluluğu varsa, bu topluluğa katılın ve yeni beceri ve kılavuzlarla bağlantı kurun.
-
Site ayarlarınızı düzenli olarak gözden geçirin. SharePoint 'te bir site oluşturduğunuzda, site için ayarlarda, site bilgilerinde ve izinlerde değişiklikleryapabilirsiniz.
Modern iletişim sitesi kaynakları:
Sitenizi planlayın:
SharePoint iletişim sitenizi planlama
Kılavuzlu yol: kuruluşunuz için bir iletişim sitesi oluşturma
Sitenizi derleme:
SharePoint iletişim sitenizi oluşturma
SharePoint sitesinde modern sayfaları oluşturma ve kullanma
SharePoint sitenizi özelleştirme
Sitenizi yönetme:
SharePoint modern sayfasının yönetimi ve yaşam döngüsü
