SharePoint listelerine bağlı tablolarla çevrimdışı çalışma

SharePoint listelerine bağlı verilerle çevrimdışı çalışmak için Access'i kullanabilirsiniz. Örneğin, ofis dışında çalışıyorsanız veya sunucu kullanılamıyorsa ya da sunucu bağlantılarını kaybettiysanız, bu yararlı olabilir.

Genel bakış

SharePoint sitesinden alınan verilerle çevrimdışı çalışmadan önce, Access tabloları ve SharePoint listeleri arasında bağlantılar oluşturmanız gerekir. Bundan sonra, Access'i kullanarak listeleri güncelleştirmek veya çözümlemek için çevrimdışına alabilirsiniz. Yeniden bağlandığınızda, veritabanının ve listelerin güncelleştirilmiş olması için verileri eşitebilirsiniz. Veritabanınıza sorgular ve raporlar varsa, bunları kullanarak bağlantılı verileri çözümebilirsiniz.

Çevrimdışı çalışırken herhangi bir veri güncelleştirin, Access sunucuya yeniden bağlandığında değişikliklerinizi eşitlayabilirsiniz. Veri çakışmaları oluşursa , örneğin, başka biri aynı kaydı çevrimdışı olarak güncelleştirmesi sırasında sunucuda bir kayıt güncelleştirmesi yaptıysa, eşitleme yaparken çakışmayı çözebilirsiniz.

Access tablolarını çeşitli yöntemler kullanarak listelere bağabilirsiniz. Örneğin, veritabanınızı bir SharePoint sitesine de taşıyabilirsiniz; bu site, veritabanındaki tabloları site listelerine de bağlar. Öte ya da SharePoint sitesinde veri sayfası görünümündeki bir listeden Access tablosuna veri aktarabilirsiniz. Örneğin, Access'te verileri özetlemek için bir rapor kullanabilirsiniz. Access'te SharePoint verilerine bağlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint listesinde verileri içeriaktarma veya verilere bağlama.

Access'te SharePoint listeleriyle çevrimdışı çalışma

Access 2010'dan başarak, bağlantılı SharePoint listeleriyle çevrimdışı çalışmak, Access tarafından sürdürülen otomatik bir işlemdir. Access bağlı SharePoint listenizin bulunduğu SharePoint sitesine bağlanamasa bile, internet bağlantısını kaybettiğiniz için Access çevrimdışı moda geçer. Access penceresinin sağ alt tarafındaki Durum Çubuğu'nda, Tüm SharePointtablolarının bağlantısının kesik olduğunu söyleyen bir ileti görebilirsiniz. Dosya Bilgileri'> tıklarsanız, tabloların bağlantısının kesik olduğunu belirten benzer bir ileti de alırsınız. Çevrimdışı moddayken, SharePoint Listesi verilerin önbelleğe alınmış yerel kopyasında verileri eklemeye, düzenlemeye ve silmeye devam edebilirsiniz.

Access, SharePoint sunucusundaki bağlantılı listelerle düzenli aralıklarla yeniden bağlanmayı denemeye devam eder. Access, SharePoint sitesiyle yeniden bağlantı kuramazsa, şeridin altında çevrimdışı verilerinizi sunucuyla eşitlemek istediğinize soran bir ileti çubuğu görebilirsiniz.

SharePoint Server'a yeniden bağlanmak için Eşitle'ye tıklayın.

Eşitle'ye tıklayın; Access bağlantılı SharePoint listelerine yeniden bağlanır ve sonra veri değişikliklerini birleştirmeyi çalışır.

Çakışan veri değişikliklerini çözme

İki kullanıcı bir listenin veri veya yapısının aynı bölümünde değişiklik yapmaya geldiğinde çakışma ortaya çıkar. İlk olarak değişikliği gönderen kullanıcı kendi değişikliklerini kabul etmeye başarılı olur, ancak ikinci kullanıcıya bir çakışma bildirilecek.

Örneğin, A kullanıcısı Dallas'tan Seattle'a üçüncü satırın Şehir sütununu değiştirir ve aynı zamanda hücreyi Dallas'tan Houston'a değiştirirsiniz. Kullanıcı A'nın değişiklikleri önce sunucuya, sonra da sizin değişiklikleriniz gönderilmeye devam ediyor. Sunucu sizi çakışma konusunda bilgi verir ve çakışmayı çözmenize olanak sağlar.

Not: Kullanıcılar aynı satırda farklı hücreleri düzenlese bile çakışma olur.

Çakışmayı çözene kadar, çakışması olan bir kayıtta hiçbir değişiklik yapabilirsiniz.

Access çevrimdışı değişikliklerinizi SharePoint sunucusuyla eşitlerken herhangi bir veri çakışması algılarsa, Çakışmaları Çöz iletişim kutusunu görüntülersiniz.

Veri çakışmalarını çözmek için Çakışmaları Çöz iletişim kutusunda bulunan seçenekleri kullanın.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Kayıtta yaptığınız değişiklikleri yoksayarak görüntülenen çakışmayı veya hatayı çözmek için, Değişikliklerimi At'a tıklayın. Değişiklikleriniz kaybolur.

  • Listede yaptığınız tüm değişiklikleri yoksayarak tüm bekleyen çakışmaları ve hataları çözmek için Tüm Değişikliklerimi At'a tıklayın.

  • Görüntülenen çakışmayı veya hatayı, değişikliklerinizi yeniden kullanarak çözmek için, Değişikliklerimi Yeniden Dene'ye tıklayın. Çakışma olması durumunda, siz ve diğer kullanıcı aynı sütunu değiştirirse, değişiklikleriniz diğer kullanıcının değişikliklerinin üzerine yazacak. Farklı sütunları düzenlersiniz, yaptığınız değişiklikler diğer kullanıcının değişiklikleriyle birleştirilir.

  • Değişikliklerinizi yeniden kullanarak bekleyen tüm çakışmaları ve hataları çözmek için Tüm Değişikliklerimi Yeniden Dene'ye tıklayın.

  • Sonraki çakışmanın veya hatanın ayrıntılarını görüntülemek için, iletişim kutusunun sağ üst köşesinde Sonraki'ne tıklayın.

  • Önceki çakışmanın veya hatanın ayrıntılarını görüntülemek için, iletişim kutusunun sağ üst köşesinde Önceki'ne tıklayın.

  • Çakışmaları ve hataları daha sonra çözmek için, iletişim kutusunun başlık çubuğunda Kapat'a tıklayın.

Notlar

  • Ayrıntılar kılavuzu geçerli görünümde tüm sütunları gösterir. Sütunlar görünmüyorsa, kaydırmak için yatay kaydırma çubuğunu kullanın veya ayrıntılar kılavuzu genişliğini artırmak için iletişim kutusunun sağ kenarını sürükleyin.

    Sütunun içeriğini yakınlaştırmak için, ayrıntılar kılavuzunda sütuna tıklayın. Yaptığınız değişiklikler ve diğer kullanıcının değişiklikleri Alan Ayrıntıları iletişim kutusunda görüntülenir. İletişim kutusu zengin metin biçimlendirme değişikliklerini görüntülemek için de yararlıdır.

  • Siz veya diğer kullanıcı birsatırı silerse, ayrıntılar kılavuzu bir veri satırı yerine Silinmiş satırı görüntüler. Diğer kullanıcı satırı silerse, iletişim kutusunda kullanıcının adı ya da silme tarihi ve saati görüntülenmez. Ayrıca, değişikliklerinizi yeniden denemeniz de mümkün olmaz.

Web Hizmeti ve SharePoint tablolarını önbelleğe alma seçeneği

Access 2010 ve üstündeki yeni veritabanları için varsayılan ayar, web hizmeti ve SharePoint bağlantılı tablolarını önbelleğe almaktır. Bu davranışı değiştirmek ve bunun yerine Access 2007'de var olan davranışı kullanmak için, Access Seçenekleri > iletişim kutusunu açmak için Dosya Ayarları Seçenekleri'ne tıklayın. Web Hizmeti ve SharePoint tablolarını Önbelleğe Alma altında listelenen ayarları görmek için Geçerli Veritabanı'ne tıklayın.

  • Microsoft Access 2010 ve üstü ile uyumlu önbellek biçimini kullan Access'in bağlantılı verilerin yerel bir kopyasını önbelleğe almasını sağlamak için bu seçeneği belirtin. Bu ayar, bağlantılı verilerle çalışırken performansı geliştirebilir. Bu seçenek kullanıldığında, bağlantılı veriler daha çabuk yüklenebilir ve görüntülenebilir. Access 2007'deki önbellek davranışını kullanmak istiyorsanız bu seçeneği temizleyin.

  • Kapatırken önbelleği temizle Siz veritabanını kapatırken Access'in önbelleğe alınmış tüm yerel verileri temizlemesini sağlamak için bu seçeneği belirtin.

  • Hiçbir zaman önbelleğe alma Siz bağlantılı SharePoint veri kaynaklarınızla çalışırken Access'in verilerin yerel kopyasını önbelleğe almamasını sağlamak için bu seçeneği belirtin.

    Not: Microsoft Access 2010 ve üstü ile uyumlu önbellek biçimini kullan ayarını temizlerseniz, Kapatırken önbelleği temizle ve Hiçbir zaman önbelleğe alma seçenekleri kullanılamaz.

Access 2010 ve üzerinde çevrimdışı olarak el ile çalışamaz musunuz?

Access 2010 ve sonraki bir sürümün bağlantılı SharePoint verileriyle çevrimdışı çalışma üzerinde el ile denetime sahip olmak için, Access Seçenekleri iletişim kutusunda bulunan geçerli veritabanı için Microsoft Access 2010 ve sonraki sürümüyle uyumlu önbellek biçimini kullan ayarını temizlemeniz gerekir. Bu seçeneği bulma ve ayarlama hakkında önceki bölüme bakın.

Not: Ayarı değiştirdikten sonra veritabanınızı kapatıp yeniden açmanız istenebilirsiniz.

Microsoft Access 2010 ve sonraki sürümün ayarıyla uyumlu önbellek biçimini kullan ayarını temizledikten sonra, Dış Veri sekmesinde bir Web Bağlantılı Listeler komut grubu görüntülenir.

Bu grupta Çevrimdışı Çalış, Eşitle,Listeleri Yeniden Bağlagibi komutları ve diğer komutları görüyorsunuz. Bunlar, Dış Veri sekmesinin SharePoint Listeleri grubunda access 2007'de olan komutlar ile aynıdır.

Bu modda SharePoint listesi verilerinizle çevrimdışı çalışmak için Çevrimdışı Çalış'a tıklayın.

Çevrimdışı listelerinizi sunucudan gelen verilerle eşitlemek için Eşitle'ye tıklayın.

Çevrimdışı çalışmadan sonra bağlı tabloları yeniden bağlanmak için, Çevrimiçi Çalış'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Access 2007 mi kullanıyorsunuz?

Bu yordamı gerçekleştirmek için, önce Access tablolarınızı SharePoint listelerine bağlamanız gerekir.

Not: Zaten bir SharePoint sitesinde yayımlanmış bir veritabanınız varsa, önce veritabanının yerel bir kopyasını kaydetmeli ve sonra listeleri çevrimdışına alısınız.

  1. SharePoint listelerine bağlı veritabanını açın.

  2. Dış Veri sekmesininSharePoint Listeleri grubunda Çevrimdışı Çalış'a tıklayın.

Not: Çevrimdışı Çalış düğmesi kullanılamıyorsa, tablolarınız SharePoint listelerine bağlı değildir veya liste verilerini zaten çevrimdışına aldınızdır.

  1. SharePoint listelerinize bağlı olan veritabanını açın.

  2. Dış Veri sekmesinin SharePoint Listeleri grubunda Eşitle'yetıklayın.

Çevrimdışı yapılan bir değişiklik ve sunucuda birinin yaptığı bir değişiklik üzerinde çakışma olursa, Çakışmaları Çöz iletişim kutusu görüntülenir.

İletişim kutusunda çakışmayla ilgili bilgiler görüntülenir( hatanın neden olduğu gibi) ve verileri yeniden göndermeyi deneme veya değişikliklerinizi atma seçenekleri sağlar. Birden çok hata varsa, iletişim kutusundaki Önceki ve Sonraki düğmelerine tıklayarak her hatanın ayrıntılarını görüntüebilirsiniz. Bazı hatalar yalnızca değişikliklerinizi atarak çözülebilir.

Hataları Çöz iletişim kutusundaki ayrıntılar kılavuzu, geçerli görünümde tüm sütunları görüntüler. Etkilenen satır için, ayrıntılar kılavuzunda yapılan değişiklik görüntülenir. Değerleri düzenleyemezsiniz, ancak daha fazla ayrıntı görmek için her sütuna tıklarsınız.

  • Hataları Çöz iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Sunucuda yapılan değişiklikleri seçili bir öğede tutmak için Değişikliklerimi At'a tıklayın.

    • Değişikliklerinizi seçili bir öğeye yeniden göndermek için, Değişikliklerimi Yeniden Dene'ye tıklayın.

      Duruma bağlı olarak, sorun çözülene kadar beklemenize gerek olabilir. Örneğin, bir ağ bağlantısı sorunu nedeniyle değişikliklerinizi eşitleyene kadar, yeniden bağlanana kadar beklemeniz gerekir.

    • Sunucuda yapılan değişiklikleri tüm öğelerde tutmak için Tüm Değişikliklerimi At'a tıklayın.

    • Değişikliklerinizi tüm öğelere yeniden göndermek için, Tüm Değişikliklerimi Yeniden Dene'ye tıklayın.

      Duruma bağlı olarak, sorun çözülene kadar beklemenize gerek olabilir. Örneğin, bir ağ bağlantısı sorunu nedeniyle değişikliklerinizi eşitleyene kadar, yeniden bağlanana kadar beklemeniz gerekir.

      Notlar: 

      • Hata yalnızca değişikliklerinizi atarak çözülebilirse, değişikliklerinizi yeniden deneme düğmeleri kullanılabilir olmayabilir.

      • Herhangi bir işlem yapmadan iletişim kutusunu kapatabilirsiniz, ancak siz hatayı çözene kadar listeyi güncelleştiresiniz veya listeyi güncelleştiresiniz ya da hesaplanan sütunda değişiklikler yapın.

Bağlı tabloları yeniden bağladıktan sonra, verilerde veya nesnelerde yaptığınız tüm değişiklikler eşitlenir.

  1. SharePoint listelerine bağlı olan veritabanını açın.

  2. Dış Veri sekmesininSharePoint Listeleri grubunda Çevrimiçi Çalış'a tıklayın.

    Not: Çevrimdışı yaptığınız değişiklikleri atmak istiyorsanız, SharePoint Listeleri grubunda DeğişiklikleriAt'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×