SharePoint Server 2010'da temel görevler

İşbirliği ve sosyal bilgisayar

SharePoint Server 2010, tarayıcıdan veya Microsoft Word gibi tanıdık uygulamalardan kolayca yazmanın tanıtımını ederek, kullanıcıların kaynakları etiketleme ve derecelendirmelerle ilişkilendirmesine yardımcı olarak, haber akışları ve kişi araması aracılığıyla kişilerin yanıtları daha hızlı bulmalarına yardımcı olarak SharePoint Foundation'ın işbirliği özelliklerini genişletmektedir.

Bu özelliklerden yararlanabilmek için başlıca yerlerden biri Sitem'dedir. Sitem, bir SharePoint içinde kendinizle ilgili belgeleri, bağlantıları ve bilgileri paylaşabilirsiniz ve bu siteye ait kendi sitenizdir. Ayrıca, ilginizi olan konularla ilgili bloglar veya işlerinizi yapmak için gereken bilgileri arayabilirsiniz.

Hangi bilgileri paylaşmak istediğinize ve Hangi bilgileri Sitem'de gizli tutmak istediğinize siz karar verirsiniz. Böylece, bilgilere bağlantıları etiket bulabilir ve diğer kişilerin kendi haber akışında etiketley yaptıkları veya paylaştıklarına ilişkin bilgileri bulabilirsiniz. Sitem'de bilgileri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bkz. Sitem ve profiliniz aracılığıyla paylaşarak paylaştığınız bilgileri yönetme.

SharePoint Server 2010 ayrıca, çevrimiçiyken veya ağınız bağlantısı kesikken zengin bir SharePoint Çalışma Alanı deneyimi sunarak ve kullanıcıları mobil İnternet üzerinden işbirliği yapma konusunda serbest bırakarak her yere katılımı sağlar.

Enterprise Yönetimi

Enterprise Yönetimi'nin (ECM) kullanımı, kuruluşların büyük hacimli yönetlanmamış içerikten neden olduğu güçlükleri aşmalarına yardımcı olur. SharePoint Server 2010, Microsoft ECM çözümünün merkezi bir bölümüdür ve Microsoft Office sistemi gibi tanıdık araçlarla tümleştirme yoluyla kuruluşta her çalışana içerik yönetimini genişletmektedir. Microsoft ECM çözümü, tek bir birleşik platformda içerik yaşam döngüsünün tamamını yönetmeye, oluşturma, düzenleme ve işbirliğine, sona ermeye kadar özellikler sağlar.

SharePoint Server 2010, kuruluşların aşağıdaki hedefleri başarmalarını sağlayan farklı özellikler kümeleri sağlayarak, kuruluşların tüm yaşam döngüsünü yönetmeye yardımcı olur:

• Farklı içerikleri yönetme    SharePoint Server 2010'daki belge yönetimi özellikleri, kuruluşların birden çok konumdan farklı içeriği merkezi olarak yönetilen bir depoda tutarlı kategorilere ayırmaya olanak sağlar. Yeni belge kümeleri özelliği, kuruma birden çok belgeye yayılan iş ürünleri oluşturma ve yönetme özelliği sağlar. Tümleşik arama özellikleri, kişilerin bu bilgileri bulmalarına, paylaşmalarına ve kullanmalarına yardımcı olur. Yeni Terim Deposu özelliği gibi meta veri yönetimi özellikleri kuruluşların siteler arasında meta verileri merkezi olarak yönetmesine yardımcı olabilir. Meta veriler, bilgileri tanımlamaya, yapıya, keşfetmeye ve yönetmeye yardımcı olmak için kullanılan veriler hakkında bilgilerdir. Meta veri odaklı gezinti için yeni destek ve belgelere meta veri alanları ekleyebilme özelliği, bilgi arama ve keşfetmeyi geliştirmektedir. Ayrıca içerik yetkisiz erişimden de korunabilirsiniz. İş akışı gibi işbirliği araçları, kişilerin belgeleri yapılandırılmış bir şekilde oluşturmak, gözden geçirmek ve onaylamak için birlikte daha iyi çalışmalarına yardımcı olur.

• Uyumluluk ve yasal gereksinimleri karşılayan    SharePoint Server 2010'daki kayıt yönetimi özellikleri, kuruluşların devam eden kayıtların yanında veya kilitli merkezi depoda iş kayıtlarını yerinde depolamasını ve korumasını sağlar. Kuruluşlar, düzenlemelere veya kurumsal iş ilkelerine uygun şekilde uygun süre boyunca kayıtlarda tutulacaklarını garanti etmek için kayıtlara süre sonu ilkeleri uygulayabilirler; bu sayede kuruluş yasal riski azaltabilirsiniz. Denetim izleri, kayıtların uygun şekilde korunarak korunarak iç ve dış denetçilere kanıt sağlar. 12. Kayıtlarda 10.

• Birden çok Web sitesini verimli bir şekilde yönetme    SharePoint Server 2010'daki Web içeriği yönetimi özellikleri, kullanıcıların kullanımı kolay bir içerik yazma aracı ve yerleşik bir onay işlemiyle Web içeriği yayımlamalarına olanak sağlar. Çalışanlar, GÖRÜNTÜ, ses ve video gibi içerikleri, IT personelinin kapsamlı desteği olmadan Web sitelerine zamanında yükleyebilir. Zengin medya için yeni destek, zengin görünümlere ve seçicilere sahip yeni bir Varlık Kitaplığı içerir; videoların içerik türü olarak SharePoint; bir akış video altyapısı ve işlenebilir bir Silverlight medya oynatıcısı. Ana sayfa ve sayfa düzeni formundaki şablonlar, kuruluşların sayfalara tutarlı bir markalama uygulamasını sağlar. Yerleşik Web analizi özellikleri Trafik, Arama ve Stok analizi raporları için destek sağlar. SharePoint Server 2010, çok dilli siteler için olduğu gibi intranet, extranet ve İnternet siteleri için de tek bir dağıtım ve yönetim altyapısı sunar.

Enterprise arama

SharePoint Server 2010, insanların daha iyi yanıtlar daha hızlı elde sineyişin ve bilgi ve uzmanlığın etkisini artırmaya yardımcı olmak için Enterprise İçerik Yönetimi ve işbirliği gibi diğer iş üretkenliği özelliklerini tamamlayan güçlü bir arama altyapısı sağlar.

Arama, kişisel bağlamınızı dikkate alır ve size gereken bilgilere yönlendiren etkileşimli gezintiyi kullanarak aramanızı geliştirmenize yardımcı olur. SharePoint Server, SAP, Siebel veya özel veritabanları gibi kurumsal uygulamalar dahil, işletmenizin tüm bilgilerine bağlanmak için daha fazla içerik kaynağı ve içerik türü arasında aramanın ulaşını genişletir ve bilgileri ihtiyacı olan kişilerin erişebilirsiniz.

İş Zekası

İş zekası, kuruluş sistemlerinde depolanan bilgileri alan ve bilgi sahibi kararlar almak için en çok ihtiyacı olan kişilerin elinde bulundurarak işlem olanağını ortaya koyan bir dizi yöntem, teknoloji ve süreçtir. Microsoft iş zekası platformunun önemli bir parçası olan SharePoint Server 2010, iş zekası özelliklerini kuruluş içindeki herkese genişletmeye yardımcı olabilir ve böylece herkes doğru verilere erişarak doğru kararlar alır.

Büyük olasılıkla, kuruluşlarınız verileri veritabanları, e-posta iletileri ve elektronik tablo dosyaları gibi çeşitli biçimlerde depolar. SharePoint Server 2010 çeşitli kaynaklardan veri ayıklamanıza ve bu verileri çözümleme ve karar verme kolaylaştıracak şekilde sunmanıza yardımcı olur.

Excel Hizmetleri, karar verenlerin çalışma kitaplarını bir site üzerinde yayımlamalarını, Excel ve yönetmelerini SharePoint sağlar. Böylece kuruluşta diğer kişiler verileri çözümleyene kadar tarayıcıda hücre değerlerini, formülleri ve biçimlendirmeyi değiştirebilir.

SharePoint PerformancePoint Hizmetleri Server 2010'daki veri çözümlemeleri, kurumsal önemli hedefler ve ölçümler açısından görünürlüğü artırabilir ve daha zengin çözümleme ve içgörü derinliğine olanak sağlar. Siz veya organizasyonu diğer kuruluşlar, eğilimleri bulmak için karneler, raporlar ve filtrelerle etkileşimli panolar oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Ayrıca SharePoint sitenize zengin grafikler ekleyebilir ve grafikleri SharePoint listeleri, dış veri listeleri, İş Verileri Bağlantı Hizmetleri, Excel Hizmetleri veya diğer birçok kaynakta yer alan verilere Web Bölümleri.

Portallar

SharePoint Server 2010'la, kuruluşlar her açıdan portal siteleri (kurumsal intranet portalları, kurumsal İnternet Web siteleri ve bölüm portalı siteleri) için portal siteleri hazırlar ve bakımını yapabilirler. Enterprise ve bölüm portalları, kuruluş genelinde tek tek siteleri bağlayabilecek ve var olan iş uygulamalarına erişimi bir bir bağlantısında bulundurabilirsiniz. Teams kişilerin işlerini yapmak için ihtiyaçları olan uzmanlık, bilgi ve iş uygulamalarına erişmek için bir portal sitesini kullanabilirler.

Bir kuruluş içinde portal sitesi kullanan kişiler, kendi Sitem sitelerinden faydalanmalarını sağlar. Sitem, belgelerinizi, içeriğinizi, bağlantılarınızı ve kişilerinizi yönetmeniz ve depolamanız için size merkezi bir konum veren kişisel bir sitedir. Sitem, siz, becerileriniz ve ilgi alanlarınız hakkında bilgi edinen kuruluşta diğer kullanıcıların da bir iletişim noktası olarak görev almaktadır. Sitelerim bu makalenin önceki sürümlerinde sözü geçen sosyal bilgi işlem özelliklerini içerir.

SharePoint Server 2010 ayrıca, kuruluşların belirli kullanıcı türlerine içerik hedefleme gibi, tek tek kullanıcılar için bir portal sitesi deneyimini kişiselleştirmek için kullanabileceği özellikler de içerir. Organizasyonunız, SharePoint Server 2010 gibi SharePoint uyumlu bir Web tasarım programı kullanarak portal sitesini daha da özelleştirilebilir.

İş süreci ve formlar

SharePoint Server 2010, iş süreçlerinizi tümleştirin ve kolaylaştırmanıza yardımcı olacak birçok özellik sağlar. İş akışları, proje onayı veya belge gözden geçirme gibi ortak iş süreçlerinin maliyetini, söz konusu süreçlerde yer alan görevleri yöneterek ve izerek kolaylaştırabilirsiniz. SharePoint Server 2010'da, olduğu gibi kullanabileceğiniz veya gereksinimlerinize göre özelleştirebileceğiniz, önceden tanımlanmış çeşitli iş akışları vardır. Benzersiz iş süreçlerinizi destekleyen SharePoint iş akışları oluşturmak için SharePoint Designer'i da kullanabilirsiniz.

Ayrıca tarayıcı tabanlı formlar oluşturabilir ve form kullanmayan kuruluşlardan veri Microsoft InfoPath 2010.

Listeler

Farklı liste türleri olsa da, bu listelere öğe ekleme yordamı benzerdir; dolayısıyla, farklı liste türleriyle çalışacak birkaç yeni teknik öğrenmeye gerek yok. Liste öğesi bir sütun dizisinde metin içerir, ancak bazı listelerde öğeye eklerin eklenmeye izin verebilirsiniz.

Kitaplıklar

Kitaplık, sitenin ekip üyeleriyle dosyaları oluşturabilirsiniz, toplayabilirsiniz, güncelleştirebilirsiniz ve yönetebilirsiniz. Her kitaplıkta dosyaların listesi ve dosyalar hakkında önemli bilgiler görüntülenir. Bu bilgiler, kişilerin dosyaları birlikte çalışmak için kullanmalarına yardımcı olur.

Dosyayı Web tarayıcınızdan karşıya yükerek kitaplı kitaplara ekleyebilirsiniz. Dosyayı kitaplara ekledikten sonra, uygun izinlere sahip diğer kişiler dosyayı görebilir. Dosya eklendiğinde kitaplığı zaten görüntüleniyorsanız, yeni dosyayı görmek için tarayıcınızı yenilemeniz gerekir.

SharePoint Server ile uyumlu bir program kullanıyorsanız, kitaplıkta çalışırken şablonu temel alan yeni bir dosya oluşturabilirsiniz. Ayrıca, çalışma alanı veya çalışma alanı gibi başka bir programdan da SharePoint dosyayı Microsoft Word.

Siteler ve sayfalar

Site; zamanlamaları, yönergeleri, dosyaları ve ekibinin sık başvurduğu diğer bilgileri depolama gibi genel bir amaca hizmet eder. Ya da bir site, toplantıyı izleme veya bir blog barındırma gibi daha özel bir amaca hizmet ediyor olabilir ve bu blog da, kuruma üyelerden biri tarafından sık sık haberler ve fikirler gönderisi gönderilen bir sitedir.

Organizasyonunız site içeriğini ayrı ayrı yönetilebilir sitelere bölmek için sayfaları, alt siteleri ve en üst düzey siteleri kullanabilir. Örneğin, organizasyon her departmanının, daha büyük bir portal sitesinde yer alan kendi ekip sitesine sahip olması gerekir.

Listeler ve kitaplıklar ekleyerek sitelere içerik ebilirsiniz. İzniniz varsa, sitenize sayfa da ekleyebilirsiniz. Web Bölümü Sayfalarını eklemeyi göz önünde bulundurabilirsiniz; bu, dinamik Web Bölümleri içeriği hızla eklemenize olanak sağlar.

Yeni site oluşturmanız gerekirse, yeni site oluşturmanıza iyi bir başlangıç yapmak için çeşitli site şablonları türleri seçebilirsiniz. Site ve alt site oluşturıp oluşturamazsınız, bunun ne şekilde ayarlan alanlarına ve site oluşturma izinlerine bağlı olarak değişir. Kuruluşun siteler iznini nasıl yönet olduğu hakkında daha fazla bilgi için, site sahibinize veya yöneticinize başvurun.

İçerikte gezinme

Gezinti öğeleri kişilerin gereksinim duyduğu içeriği bulmasına yardımcı olur. Özelleştirebileceğiniz iki gezinti öğesi üst bağlantı çubuğu ve Hızlı Başlat'tır.

Her liste veya kitaplık için ayarlar sayfasını kullanarak, Hızlı Başlat'ta görünecek listeleri ve kitaplıkları seçebilirsiniz. Ayrıca bağlantıların sırasını değiştirebilir, bağlantıları ve bağlantıların düzenlendiği bölümleri ekleyip silebilirsiniz. Örneğin, Liste bölümünde çok fazla listeniz varsa, görev listelerinizin bağlantılarını ekyebilirsiniz. Hızlı Başlat'ta tüm bu değişiklikleri, SharePoint Server 2010 ile uyumlu bir tarayıcıdan yapabilirsiniz. Hatta site dışındaki sayfalara da bağlantı abilirsiniz.

Üst bağlantı çubuğu, sitedeki her sayfanın üstünde sekmelerin bulunduğu bir satır görüntüleyerek sitenizi kullanan kişilerin, site koleksiyonu içerisindeki başka sitelere erişebilmeleri için bir yol sunar. Yeni bir site oluştururken, bu siteyi üst sitenin üst gezinti çubuğuna ekleyip eklememeyi ve üst sitede yer alan gezinti çubuğunu kullanıp kullanmamayı seçebilirsiniz.

Siteniz benzersiz bir üst bağlantı çubuğu kullanıyorsa, sitenin üst bağlantı çubuğunda görünen bağlantıları özelleştirebilirsiniz. Üst site içinde oluşturulan tüm siteler, üst sitenin üst bağlantı çubuğunu devralacak şekilde yapılandırıldıkları durumda üst bağlantı çubuğunda da görüntülenebilir. Ayrıca, site koleksiyonunuz dışındaki diğer sitelerin bağlantılarını da dahil edebilirsiniz.

İçerik erişimini yönetme

Site sahibi veya yönetici, kullanıcılara ve kullanıcı içeren SharePoint gruplarına izin düzeyleri verebilirsiniz. İzinler siteye, sitedeki listelere ve kitaplıklara, listelerde ve kitaplıklarda bulunan öğelere uygulanabilir.

Belirli bir site, liste, kitaplık, liste veya kitaplık içindeki klasör, liste öğesi veya belge gibi farklı nesneler için farklı izin düzeyleri atabilirsiniz.

Listeleri ve kitaplıkları düzenleme

Listelerinizi ve kitaplıklarınızı nasıl düzenley grubunuz için gereklere, hem de bilgileri depolamayı ve aramayı tercih nasıl tercih ettiğinize bağlıdır. Bazı planlamalar, organizasyonunıza en uygun yapıyı ayarlamanıza yardımcı olabilir.

Liste ve kitaplıklarda bulunan bilgiler Başlık, Soyadı veya Şirket gibi sütunlarda depolanır. Liste veya kitaplıkta sütun başlıklarına tıklayarak öğeleri elektronik tabloda olduğu gibi sıralamak ve filtrelemek için sütunları kullanabilirsiniz. Liste veya kitaplıkta sizin için en önemli öğeleri görmek için görünümleri de kullanabilirsiniz.

Erişilebilirlik özelliklerini kullanma

Siteler, listeler, kitaplıklar ve diğer özelliklere yalnızca tuş vuruşları kullanılarak tam erişim için tasarlanmıştır. Daha Erişilebilir Mod, erişilebilir teknoloji kullanıcılarının menülerle ve çeşitli denetimlerle daha kolay etkileşim kurmalarını sağlar. Ana İçerik bağlantılarına atla, klavye kullanıcılarının bir sayfada daha anlamlı içeriğe yinelenen gezinti bağlantıları üzerinden atlamayı sağlar.

Başlıkların işaretlemesi, yapıyı daha iyi tanımlamak ve ekran okuyucu kullanan kişiler için gezintiyi geliştirmek için tasarlanmıştır. Siteye yüklenen resimler özel alternatif metnin tanımlanmış olmasına izin verir. Örneğin, Site Resmi Web Bölümü'ne giriş sayfasında görüntülenen görüntüye veya resim kitaplığına ekley istediğiniz resme özel alternatif metin atabilirsiniz. Siteleri görüntülerken, görüntüleme deneyiminde Windows karşıtlık seçenekleri görme güçtür.

İzleme sürümleri

Liste veya kitaplığınız sürümleri izlemek için ayarlanmış olabilir, böylece bir hata yaptıysanız önceki sürümü geri yükleyebilir ve değişikliklerin sürüm geçmişini görüntüebilirsiniz. Sürümler iz iz olduğunda, öğelerde veya dosyalarda yapılan düzeltmeler ve bunların özellikleri depolanır. Bu, düzeltilen içeriği daha iyi yönetmenize, hatta geçerli sürümde hata yaptıysanız önceki bir sürümü geri yükley yönetmenize olanak sağlar. Sürüm, özellikle projelerde birkaç kişi birlikte çalışıyorsa veya bilgiler geliştirme ve gözden geçirmenin birkaç aşamasından geçiyorsa yararlıdır.

1. Geçerli yayımlanan ana sürüm vurgulanır ve sürüm numarası bir tam sayıdır.

2. Özellikler veya meta veriler değiştiklerinde bir sürüm oluşturulur.

3. Dosyanın ilk sürümü her zaman 0.1 ikincil sürüm numarasıdır.

Sürüm oluşturma; takvimler, sorun izleme listeleri ve özel listeler gibi tüm varsayılan liste türlerinde ve Web Bölümü sayfaları da dahil olmak üzere kitaplıklarda depolanmış olan tüm dosya türlerinde kullanılabilir.

Belgeleri birlikte yazma

İki veya daha fazla kullanıcı bir Word belgesini veya PowerPoint aynı anda düzenleyebilir. Bu yeni özellik, dosyanın kendi dosyalarında depolanan bölümlerini okuma ve yazma SharePoint. Örneğin, iş arkadaşınız aynı belge içinde başka bir paragraf üzerinde çalışırken ve aynı anda Word belgesinde bir paragraf üzerinde çalışabilirsiniz.

Değişikliklerle ilgili güncel kalma

RSS, liste ve kitaplık güncelleştirmeleri de içinde olmak üzere, standartleştirilmiş bir biçimde bilgi dağıtma ve alma için kullanışlı bir yol sağlar. Standartleştirilmiş XML dosya biçimi, bilgilerin birçok farklı program tarafından biçimlendirilmiş olmasına olanak sağlar. Ayrıca, içeriğin ne zaman değiştiğini bilmek için uyarılar ayarerek listelere ve kitaplıklara abone olabilirsiniz.

Ekipler akışlarını, akışlarına abone olan ekip üyeleri için içerikleri özelleştirmenin ve web sitelerinin bağlantılarını sunmak için bir yol olarak kullanabilir. RSS Akışları, ekip ilerlemesini ve proje güncelleştirmelerini takip etmek için kolay bir yol sağlar. Birden fazla ekip Web sitesine göz atmanız yerine, en son haberleri ve güncelleştirmeleri bu sitelerden otomatik olarak alırsınız.

İş akışını yönetme

İş akışları, sitedeki belgelere ve öğelere belirli iş süreçleri uygulayan kişilerin belgeler üzerinde birlikte çalışmalarını ve proje görevlerini yönetmelerini sağlar. İş akışları kuruluşların tutarlı iş süreçlerine uymalarına yardımcı olur. İş akışları, belirli iş süreçlerine katılan görevleri ve adımları yöneterek de kuruluş verimliliğini ve üretkenliğini geliştirebilir. Bu, bu görevleri yerine getiren kişilerin iş akışını yönetmek yerine daha çok işi gerçekleştirmeye odaklanmasına olanak sağlar.

İş akışları, proje onayı veya belge gözden geçirme gibi ortak iş süreçlerine katılan kişilerin görevlerini yöneterek ve izleyerek, bu süreçlerin eşgüdümü için gereken maliyeti ve zamanı düzenleyebilir. Örneğin, bir kuruluş önceden tanımlanmış bir Onay iş akışı kullanabilir veya başka bir iş sürecini yönetmek için özel iş akışı oluşturabilir ve dağıtabilirsiniz.

İçerik türleriyle çalışma

Liste veya kitaplığınız birden çok içerik türlerini destekleyebilirsiniz. İçerik türleri, kuruluşların büyük miktarlardaki içeriği daha etkili bir şekilde düzenlemelerini, yönetmelerini ve işlemelerini sağlar. Listeniz veya kitaplığınız birden çok içerik türüne izin verecek şekilde ayarlanmışsa, pazarlama sunuları veya Sözleşmeler gibi, kurumunuzu sık kullandığı kullanılabilir seçenekler listesinden içerik türleriekleyebilirsiniz.

Bir liste veya kitaplı kitaplı listeye içerik türü ekledikten sonra, bu liste veya kitaplığın bu türdeki öğeleri içermesini mümkün hale s oluruz. Böylece kullanıcılar, bu türde yeni öğeler oluşturmak için ilgili liste veya kitaplıkta Yeni Öğe düğmesini kullanabilir.

Listeler ve kitaplıklar için içerik türlerinin en önemli avantajlarından biri, tek bir liste veya kitaplığın birden çok öğe türü veya belge türü içermesine mümkün olmasıdır ve bunlardan her birinin benzersiz meta verileri, ilkeleri veya davranışları olabilir. İçerik türleriyle çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz. İçerik türlerine ve içerik türü yayımlamaya giriş.