SharePoint Server'da bir çalışma kitabındaki verileri yenileme

Çalışma kitabını tarayıcıda kullandığınızda, yerel veya dış verileri görüntülersiniz. Yerel veriler doğrudan çalışma kitabının içinde depolanır ve dış veri bağlantısı gerektirmez. Dış veriler başka bir yerde, örneğin bir sunucuda depolanır ve bir dış veritabanına bağlantı gerektirir.

Dış verileri yenilediğinizde ne olur?

1. Birisi en son verileri almak için bir yenileme işlemi başlatır.

2. Bağlantılar, çalışma kitabında kullanılan dış veri kaynaklarına yapılır.

3. Çoğu çalışma kitabı, SQL Server Analysis Services'daki küpler, SQL Server Analysis Services, SQL Server'da depolanan tablolar, SQL Server, SQL Server, OData veri akışı aracılığıyla kullanılabilen veriler vb. gibi birden çok veri kaynağına bağlantılar içerir.

4. Veri bağlantısına ve ortamın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, çalışma kitabı en yeni verileri görüntüleyecek şekilde güncelleştirilir.

Sayfanın Başı

Görüntüleme ve düzenleme modlarında verileri yenileme

Çalışma kitabını tarayıcı penceresinde görüntülüyor ve verileri yenilemek istiyorsanız, bunu normalde iki moddan birinde yapabilirsiniz: Görüntüleme modu veya Düzenleme modu.

Görüntüleme modu Görünüm modunda bir çalışma kitabını yenilediğinizde, yalnızca çalışma kitabında görüntülenen verileri güncelleştirirsiniz. Bunu, tarayıcı penceresinde veya Excel'de salt okunur modda (düzenleme değil) yapabilirsiniz. Bu durumda, çalışma kitabı değiştirilmiş dosya olarak izlenmez. Bu, çalışma kitabının depolandığı konumda kullanıcı kimlik bilgilerinizin çalışma kitabını yeni düzenlemiş biri olarak görüntülenmeyeceği anlamına gelir.

Düzenleme modu Çalışma kitabını düzenleme modunda yenilediğinizde, düzenleme için çalışma kitabını açarsınız (tarayıcı penceresinde veya Excel'de). Çalışma kitabı değiştirilmiş dosya olarak izlenir. Bu, kullanıcı kimlik bilgilerinizin kısa süre önce çalışma kitabını düzenlemiş kişi olarak görüntüleneceği anlamına gelir. Bir çalışma kitabını düzenliyorsanız ve verileri yenilerseniz, veri yenileme yapıldıktan sonra değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir. Çalışma kitabını görüntüleme izni olan herkes, çalışma kitabı kaydedilir kaydedilmez değişikliklerinizi görecektir.

Sayfanın Başı

Excel'de veri yenileme seçeneklerini tanımlama

Çalışma kitabı için dış veri bağlantıları tanımlamak üzere Excel kullanmanız gerekir. Tarayıcı penceresinde bir çalışma kitabını görüntülerken bu tür ayarları tanımlayamazsınız. Çalışma kitabını SharePoint kitaplığında yayımladığınızda, Excel kullanarak belirttiğiniz ayarlar korunur.

Veri yenileme seçeneklerini belirtmek için, Excel'deki belirli bir veri bağlantısı için Özellikler düğmesini seçin. Aşağıdaki tabloda, seçebileceğiniz çeşitli veri yenileme seçeneklerinin kısa bir açıklaması verilmiştir.

Yenileme seçeneği	Açıklama
__ dakikada bir yenile	Bu seçenek, çalışma kitabının, verileri belirttiğiniz zaman aralıklarında (dakika cinsinden) yenilemeyi denemesine neden olur.
Dosyayı açarken verileri yenileme	Bu seçenek, çalışma kitabı açıldığında verileri otomatik olarak yenilemeyi denemesine neden olur.
Tümünü Yenile'de bu bağlantıyı yenile	Seçildiğinde, siz veya diğer kullanıcılar Tümünü Yenile düğmesini tıklattığında bu seçenek verileri yeniler. Seçili olmadığında, bu seçenek siz veya başkaları Tümünü Yenile düğmesini tıklattığında bu bağlantının verileri yenilemesini engeller. Bu, Excel Services'teki belirli bir bağlantı için zaman aşımı hataları gibi veri yenileme hatalarından kaçınmak istediğinizde kullanışlıdır.

Veri yenileme başarısız olursa yapılması gerekenler

Ortamınızın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, veri yenileme gerçekleşmeyebilir. Örneğin, birisi şirket içi sunuculara güvenli, dış veri bağlantıları kullanan bir çalışma kitabı oluşturduysa, bu veri bağlantıları büyük olasılıkla Microsoft 365'te çalışmayacaktır. Tarayıcı penceresindeki verileri yenileyemediğiniz bir durumla karşılaşırsanız, çalışma kitabını Excel'de açmayı deneyin.

Ayrıca bir SharePoint yöneticisine de başvurabilirsiniz.

Sayfanın Başı