SharePoint 'te proje işbirliği alanı oluşturma

SharePoint, kuruluşların, hazır Web bölümleri ve uygulamalar kullanarak yaygın iş sorunlarının çözümlerini bulmasını olanaklı kılar. Benzersiz iş senaryolarınız, kullanılacak site ve Web bölümlerinin türünü belirleyecektir. Kullanıcıların ve iş amaçlarının gereksinimlerini karşılamak için farklı türlerdeki rollerin ve bölümlerin nasıl birlikte çalıştığını görmek için aşağıdaki hikayeyi kullanın. 

Diğer ilham verici kaynaklara göz atın:

Senaryo: ürün ekibinin belgeleri depolamak, durum güncelleştirmelerini paylaşmak ve iletişim kurmak için paylaşılan ve güvenli bir alan oluşturması gereklidir 

Megan, sonraki 6 ay içinde yeni bir ürün serbest bırakmak için çalışan bir takımdan sorumlu bir proje yöneticisidir. Ekip belgelerini depolamak, içerikte işbirliği yapmak, proje haberlerinde güncellemeleri paylaşmak ve ekiple iletişim kurmak için bir yer ihtiyacı olduğunu biliyor. Şu anda Megan 'nın ekibi, e-postayı iletişim için birincil biçim olarak kullanıyor ve bazı proje belgeleri paylaşılan bir yerde depolanır, ancak bazı proje belgeleri paylaşılan bir yerde depolanır, ancak Office dışından güvenli bir şekilde erişilemez.

Senaryo amaçları:

  • Proje Haberleri, ekip işbirliği ve proje iletişimi için birleştirilmiş bir yer oluşturun

  • Gerçek zamanlı sohbet ve görüntülü konferans kullanarak iletişim kurmanın daha verimli yollarını etkinleştirme

  • Ekip takvimi, e-posta adresi, OneNoteve görev yönetimi aracı gibi ekip kaynaklarını bütünleştirme

  • Dosyaları ve klasörleri, herhangi bir cihazda uzaktan erişilebilen tek bir yerde güvenle depolama

Site oluşturma adımları:

Siteyi planlama-1/2 gün

Megan, geçmişte benzer bir site oluşturan başka bir proje Manager ile beyin fırtınası fikirleri tarafından başlıyor. Proje sitesini başlatmanın en iyi yolunu, yeni proje sitesi için en değerli olan özellik türlerini, birlikte çalışmayı ve işbirliği yapmayı nasıl tercih etmeleri gerektiğini öğrenmektedir. Megan, ekiplerin en iyi önceliklerini tanımlar ve belgeleri, resimleri ve diğer içeriği toplamaya başlar.

Megan, SharePoint ekip sitesinin ekip ve proje ihtiyaçlarına en iyi şekilde uyduğunu belirler. Ancak, Microsoft ekipleriTümleştirmediğiniz sürece SharePoint ekip sitesi gerçek zamanlı yazılı mesajlaşmaya izin vermez. Megan, Microsoft ekiplerin uygun olduğundan emin olmak için SharePoint Kiracı Yöneticisi ile birlikte çalışır. Kuruluşun Microsoft ekiplerini kullanma izni olduğunu öğrendi ve tüm yapması gereken ekip sitesinin bir Office 365 grubunabağlı olduğundan emin olun.  

Şimdi Megan, Office 365 bağlantılı proje alanı ve ekip sitesioluşturmaya başlamak için hazırdır.

Siteyi derleme-1/2 gün

Megan bir SharePoint ekip sitesi oluşturur, siteyi bir Office 365 grubuna bağlar ve bağlantılı bir Microsoft ekibi oluşturur. Gruba bağlanarak, Grup Takvimi, OneNote, Planner ve e-posta adresi gibi paylaşılan kaynaklara otomatik olarak ekip erişimi verir.

Siteyi yönetme-devam eden

  • Haftalık, Megan proje durumu güncelleştirmelerini aranabilecek, Haberler web bölümünde görüntülenen ve otomatik olarak ekip kanalına gönderilen haber gönderileri şeklinde nakleder

  • Megan, proje bitim ve haberlerinin güncel olduğundan emin olmak için ekip sitesini yarı aylık olarak inceler

  • Proje başlatıldığında Megan planlar, sitenin içeriğinin ve Web bölümlerinin, ürünü destekleyen yeni rhythın kullanımına yönelik bölümlerini gözden geçirmek için planlar

  • Aylık, Me&Gan, Microsoft Streamtarafından barındırılan ve otomatik olarak ekip kanalında akış sekmesiyle eşitlenen 

Sonuçları

  • Ekip üyelerinin anahtar güncelleştirmelerinde bağlantı kalmasını ve konuşmaları kalıcı sohbet ve görüntülü konferans aracılığıyla genişletmesini korumalarına

  • Ekip üyelerinin ekiplerde veya SharePoint 'teki içerik üzerinde işbirliği yapabilecekleri

  • Bilgi tanımayı artırarak ekip sitesi başlatılmadan önce toplantı ve e-posta birimini azaltıldı

  • Uzak ekip üyelerinin daha verimli çalışması için

Yeni ekip sitesi:

Sayı düşme süreölçeri, haber makalesi ve Planner içeren ekip sitesinin görüntüsü

Daha fazla site oluşturma:

SharePoint görünüm

Kılavuzlu talimatlar: site oluşturma

Microsoft 365 Üretkenlik Kitaplığı

Modern workplace eğitimi 

Microsoft Tech Community-itici benimseme

SharePoint sitenizi planlama

Video: Ekip veya iletişim sitesi oluşturma

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×