SharePoint'te verileri içeri aktarma, bağlama veya taşıma

SharePoint'te verileri içeri aktarma, bağlama veya taşıma

Hem Access'i hem de SharePoint'i birleştirmek ve geliştirmek mi istiyor musunuz? Bunu yapmak için, verileri içeri aktarabilirsiniz, bağlarız veya aralarındaki verileri taşıyabilirsiniz. İçeri aktarma işlemi, sharepoint listesinin bir kopyasını Access oluşturur. Bağlama başka bir programda yer alan verilere bağlanarak, en son verileri hem SharePoint'te hem de başka bir Access. Taşıma, SharePoint sitesinde veritabanınıza bağlı kalan ve ilişkilerini sürdüren listeler oluşturur.

Uyarı    Access veritabanı dosyasını OneDrive'a veya SharePoint belge kitaplığına kaydedebilirsiniz, ancak bu konumlardan bir Access veritabanını açmaktan kaçınmanız önerilir. Dosya, düzenleme için yerel olarak indirilmiş olabilir ve sonra değişikliklerinizi SharePoint'e kaydeddikten sonra yeniden karşıya yüklenir. Access veritabanını SharePoint'te birden çok kişi açarsa, veritabanının birden çok kopyası oluşturulabilir ve beklenmeyen bazı davranışlar oluşabilir. Bu öneri, tek bir veritabanı, bölünmüş veritabanı ve .accdb, .accdc, .accde ve .accdr dosya biçimleri dahil olmak üzere tüm Access dosyaları türleri için geçerlidir. Access'i dağıtma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Access uygulamasını dağıtma.

Ne yapmak istiyorsunuz?

SharePoint listesini içeri aktarma

İçeri veri aktardığınızda, Access bir tablo oluşturur ve kaynak listeden (veya görünümden) sütunları ve öğeleri bu tabloya alanlar ve kayıtlar olarak kopyalar. İçeri aktarma işlemi sırasında kopyalamak istediğiniz listeleri belirtebilir ve her bir seçili liste için de, tüm listeyi mi yoksa yalnızca belirli bir görünümü mü içeri aktarmak istediğinizi belirtebilirsiniz. İçeri aktarma işleminin sonunda, içeri aktarma işleminin ayrıntılarını bir belirtim olarak kaydetmeyi tercih edebilirsiniz. İçeri aktarma belirtimi, gelecekte her seferinde İçeri Aktarma Sihirbazı'ndaki adımları izlemek zorunda kalmadan içeri aktarma işlemini tekrarlamanıza yardımcı olur.

SharePoint listesini Access veritabanına aktarmanın yaygın nedenleri şunlardır:

  • SharePoint sitenizdeki bilgilere artık gerek duymadığınızdan, kişi listesi gibi verileri kalıcı olarak bir Access veritabanına aktarma. Listeyi Access'e aktarabilir ve sonra da SharePoint listesinden silebilirsiniz.

  • Bölümünüz veya çalışma grubunuz Access kullanıyor, ancak veritabanlarınızdan biriyle birleştirilmesi gereken bazı ek veriler için ara sıra bir SharePoint listesine yönlendiriliyorsunuz.

Listeyi içeri aktarmadan önce aşağıdaki adımları tamamlayın

  1. Kopyalamak istediğiniz listelerin bulunduğu SharePoint sitesini bulun ve site adresini not edin.

    Geçerli bir site adresi http:// veya https:// ile başlar, ardından sunucunun adı gelir ve sitenin sunucudaki yolu ile sonlanır.

  2. Veritabanına kopyalamak istediğiniz listeleri belirleyin ve listenin tamamını mı, yoksa yalnızca bir görünümünü mü istediğinize karar verin. Tek bir içeri aktarma işleminde birden fazla listeyi aktarabilirsiniz, ancak her listenin yalnızca bir görünümünü aktarabilirsiniz. Gerekirse, yalnızca ilgilendiğiniz sütun ve öğeleri içeren bir görünüm oluşturun.

  3. Kaynak liste veya görünümdeki sütunları gözden geçirin.

    Aşağıdaki tabloda, çeşitli öğeler içeri aktarılırken göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar açıklanmaktadır:

    Öğe

    Dikkat edilecek noktalar

    Sütunlar

    Access, bir tabloda yalnızca 256 sütunu desteklediğinden, yalnızca ilk 256 sütunu içeri aktarır. Bu sorunu önlemek için, SharePoint'te listenin bir görünümünü oluşturun ve yalnızca istediğiniz sütunları ekleyin ve toplam sütun sayısının 256'dan fazla olmasını önlemelisiniz. Ardından, hedeflenen Görünüm Kimliğini belirtmek için ImportSharePointList Makro Eylemi'ni kullanın.

    Klasörler

    SharePoint listesindeki her bir klasör Access tablosunda bir kayıt olur. Bir klasörün içindeki öğeler de bu klasöre karşılık gelen kaydın hemen altında kayıt olarak görünür.

    Arama sütunları

    Kaynak sütun başka bir listede değerlere bakıyorsa, Access görünen değerleri alanın kendisiyle birlikte içeri aktarıyor. Access, yukarı doğru tabloyu içeri aktarmaz. Aramayı başka bir tabloya yeniden oluşturmak için bkz. SharePoint listesine bağlama ve Verileri SharePoint'e taşıma.

    Hesaplanan sütunlar

    Hesaplanan bir sütundaki sonuçlar bir alana kopyalanır ve bu alanın veri türü hesaplanan sonucun veri türüne bağlıdır. Hesaplamayı gerçekleştiren ifade kopyalanmaz.

    Ekler

    Listenin ek sütunu Ekler adında bir alana kopyalanır.

    Birden çok değerli sütunlar

    Seçenek veya Arama türünde bir sütun birden fazla değer içerebilir. Birden fazla değeri destekleyen bir sütunu içeri aktardığınızda, Access birden fazla değeri destekleyen bir sütun oluşturur.

    Zengin metin biçimi

    Zengin metin biçimlendirmesi içeren sütunlar, Access Metin alanları olarak bu sütunlara aktarılır. Uzun Metin Alanı'nın Metin Biçimi özelliği Zengin Metin olarak ayarlanırve biçimlendirme korunur.

    İlişkiler

    Access, içeri aktarma işleminin sonunda ilişkili tablolar arasındaki ilişkileri otomatik olarak oluşturmaz. Çeşitli yeni ve varolan tablolar arasındaki ilişkileri, İlişkiler sekmesindeki seçenekleri kullanarak kendiniz oluşturmalısınız. İlişkiler sekmesini görüntülemek için, Veritabanı Araçları sekmesinin İlişkiler grubunda İlişkiler'e tıklayın.

  4. İçeri aktardığınız listeleri yerleştirmek istediğiniz veritabanını belirleyin.

    Veritabanına veri eklemek için gereken izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. Verileri varolan veritabanlarınızdan hiçbirinde depolamak istemiyorsanız, boş bir veritabanı oluşturun.

  5. Veritabanındaki tabloları gözden geçirin.

    İçeri aktarma işlemi, SharePoint listesiyle aynı adı taşıyan bir tablo oluşturur. Bu ad zaten kullanılıyorsa, Access yeni tablo adının sonuna "1" ekler; — örneğin, Kişiler1 için, Kişiler1 zaten kullanılıyorsa, Access Kişiler2 adını oluşturur vs.

Listeyi içeri aktarma

  1. İçeri aktarılan verilerin depolanacağı Access veritabanını açın. Verileri varolan veritabanlarınızdan birinde depolamak istemezseniz, boş bir veritabanı oluşturun.

  2. Metin içeri aktarma/bağlama sihirbazının konumu, Access sürümünüze bağlı olarak biraz farklıdır. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Microsoft 365 veya Access 2019 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar & Bağlantısı grubunda Yeni Veri Kaynağı > Çevrimiçi Hizmetlerden > SharePoint Listesi'netıklayın.

    • Access 2016, Access 2013 veya Access 2010 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağla grubunda Diğer düğmesine tıklayarak seçenek listesini açın ve SharePoint Listesi'ne tıklayın.

  3. Access, Dış Veri Al – SharePoint Sitesi iletişim kutusunu açar.

    Dış Veri Al - SharePoint Sitesi iletişim kutusunda SharePoint sitesinden içeri aktarmayı veya SharePoint sitesine bağlanmayı seçin.

  4. Sihirbazda, kaynak sitenin adresini belirtin.

  5. Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya aktar seçimini yapın ve İleri'yi tıklatın.

  6. Sihirbazın görüntülediği listeden, içeri aktarmak istediğiniz listeleri seçin.

    Not    SharePoint kitaplıklarına bağlantı kurabilirsiniz, ancak yalnızca SharePoint'te belge ebilirsiniz.

  7. İçeri Aktarılacak Öğeler sütununda, seçili her liste için içeri aktarmak istediğiniz görünümü seçin.

  8. Seçili listelerdeki arama sütunları için hangi verilerin içeri aktarılacağını Başka bir listede depolanan değerleri arayan alanların kimlikleri yerine görüntü değerlerini içeri aktar onay kutusu belirler. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Görüntülenen değerleri alanın kendisiyle birlikte içeri aktarmak için, onay kutusunu seçin. Bu durumda, alan başka bir tabloda değer aramaz.

    • Hedef alanın başka bir tabloda değer araması için, onay kutusundan seçimi kaldırın. Bu yapıldığında, görüntülenen değer satırlarının kimlikleri hedef alana kopyalanır. Bu kimlikler, Access'te arama alanı tanımlamak için gereklidir.

    Kimlikler içeri aktarılırken, arama sütunlarına değerleri sağlayan listeleri aktarmanız gerekir (hedef veritabanında arama tablosu görevini görecek tablolar yoksa).

    İçeri aktarma işlemi kimlikleri ilgili alana yerleştirir, ancak alanın arama alanı gibi çalışması için gereken tüm özellikleri ayarlamaz. Bu tür bir alanın arama özelliklerini ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Arama alanı oluşturma veya silme.

  9. Tamam'a tıklayın.

Access listeleri içeri aktarır ve ardından, sihirbazın son sayfasında işlemin durumunu görüntüler. İçeri aktarma işlemini ileri bir tarihte tekrarlamayı planlıyorsanız, bu ayrıntıları içeri aktarma belirtimi olarak kaydedebilirsiniz. Access işlemlerinde veritabanındaki bir tablonun üzerine yazmaz ve bir liste veya görünümün içeriğini varolan bir tabloya ekleyemezsiniz.

İçeri aktarma hakkında başka ne bilmem gerekiyor?

İçeri aktarmayla ilgili görevler

İçeri aktarma işlemini tamamladıktan sonra, diğer bazı görevleri gerçekleştirmeyi de düşünün:

Veri türlerini doğrulama    Access, kaynak sütuna karşılık gelen her alan için uygun veri türünü seçer. Tüm alanların istediğiniz gibi ayarlandığından emin olmak için, her alanı ve bu alanın ayarlarını doğrulayın.

Ek alanları araştırma    Tablonun dayandırılan liste türüne bağlı olarak, tabloda fazladan birkaç alan (Başlık, Değiştirme Tarihi veya CreatedBy gibi) olduğunu da farkebilirsiniz. Access veritabanında bu alanlara gereksinim duymuyorsanız, güvenle silebilirsiniz.

Sayfanın Başı

SharePoint listesine bağlanma

Bir SharePoint listesine bağlandığınızda, Access, genellikle bağlı tablo adı verilen ve kaynak listenin yapısını ve içeriğini yansıtan yeni bir tablo oluşturur. İçeri aktarma işleminden farklı olarak, bağlanma işlemi listenin belirli görünümlerine değil, yalnızca listeye bir bağlantı oluşturur.

Bağlanma işlemi iki açıdan, içeri aktarma işlemine göre daha güçlüdür:

  • Veri ekleme ve güncelleştirme    SharePoint sitesine giderek ya da Access'in içinde Veri Sayfası veya Form görünümünde çalışarak veriler üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Bir yerde yaptığınız değişiklikler diğerine yansıtılır. Ancak, bir sütunu kaldırmak veya değiştirmek gibi yapısal değişiklikler yapmak istiyorsanız, bu değişiklikleri listeyi SharePoint sitesinde açarak yapmalısınız. Access'te çalışırken bağlı tablodaki alanları ekleyemez, silemez veya değiştiremezsiniz.

  • Arama tabloları    Bir SharePoint listesine bağlandığınızda, Access tüm arama listeleri için otomatik olarak bağlı tablolar oluşturur (veritabanına bağlı arama listeleri yoksa). Arama listeleri, başka listeleri arayan sütunlar içeriyorsa, bu listeler de bağlanma işlemine dahil edilerek, her bağlı tablonun arama listesinin veritabanında kendisine ait bir bağlı tablosu olması sağlanır. Access ayrıca, bu bağlantılı tablolar arasında ilişkiler de oluşturur.

SharePoint listesine bağlanmak için genel senaryolar

Genellikle, Access veritabanından bir SharePoint listesine şu nedenlerle bağlanırsınız:

  • Departmanınız veya çalışma grubunuz zengin raporlama Access sorgulama için sharepoint, ekip işbirliği ve iletişim için de SharePoint'i kullanır. Ayrı ekipler çeşitli şeyleri (ilgili kişiler, sorunlar vb.), izlemek için listeler oluşturuyor, ancak bu liste verilerinin toplama ve raporlama amacıyla sık sık bir veritabanına getirilmesi gerekiyor. Bağlanmak uygun seçimdir, çünkü SharePoint sitesinin ve veritabanının her ikisini de kullananlara, veri ekleme ve güncelleştirme, her zaman en yeni verileri görüntüleme ve bunlarla çalışma olanağı sağlar.

  • SharePoint' Access yeni kullanmaya başlayan bir kullanıcıya sahipsiniz. Veritabanlarınızdan bazılarını ekibinizin SharePoint sitesine geçirdiniz ve bu veritabanlarındaki tabloların çoğu bağlı tablolar. Bundan sonra, yerel tablolar oluşturmak yerine, SharePoint listeleri oluşturacak ve veritabanınızdan bu listelere bağlanacaksınız.

  • Listelerinizi SharePoint sitelerinde tutmaya devam etmek istiyorsunuz, ancak aynı zamanda, sorgu çalıştırmak ve rapor yazdırmak için Access'te en yeni verilerle çalışmak da istiyorsunuz.

SharePoint listesine bağlanma hazırlığı

  1. Bağlanmak istediğiniz listelerin bulunduğu SharePoint sitesini bulun ve site adresini not edin.

    Geçerli bir site adresi http:// veya https:// ile başlar, ardından sunucunun adı gelir ve sitenin sunucudaki yolu ile sonlanır.

  2. Bağlanmak istediğiniz listeleri belirleyin. Tek bir bağlama işlemiyle birden çok listeye bağlantı ve ancak anketlere, tartışmalara veya herhangi bir listenin belirli bir görünümüne bağlantı ve kullanılamaz.

  3. Kaynak listedeki sütunları gözden geçirin. Aşağıdaki tabloda, çeşitli öğelere bağlanırken akılda tutulması gereken bazı noktalar açıklanmaktadır.

    Öğe

    Dikkat edilecek noktalar

    Sütunlar

    Access bir tabloda yalnızca 256 alanı desteklediği için yalnızca ilk 256 sütunu bağlar. Bu sorunu önlemek için, SharePoint'te listenin bir görünümünü oluşturun ve yalnızca istediğiniz sütunları ekleyin ve toplam sütun sayısının 256'dan fazla olmasını önlemelisiniz. Ardından, ImportSharePointList Makro Eylemi'ni kullanarak hedeflenen Görünüm Kimliğini belirten bağlantılı tabloyu oluşturun.

    Klasörler

    SharePoint listesindeki her klasör Access tablosunda bir kayıt olarak görünür. Bir klasörün içindeki öğeler de bu klasöre karşılık gelen kaydın hemen altında kayıt olarak görünür.

    Arama sütunları

    Bir kaynak sütun başka bir listede değer arıyorsa ve ilgili liste veritabanında yoksa, Access ilgili listeler için otomatik olarak bağlı tablolar oluşturur.

    Not    Access, SharePoint Kullanıcı Bilgileri Listesi'ne karşılık gelen bir UserInfo tablosu da oluşturur. SharePoint, SharePoint sütunlarının e-posta, resim, kullanıcı adı gibi kullanıcı hesabı bilgilerini (CreatedBy, ModifiedBy ve Kişi veya Grup gibi) görmek için bu listeyi kullanır. Bu SharePoint Kullanıcı Bilgileri Listesi yalnızca site yöneticileri tarafından görülebilir.

    Hesaplanan sütunlar

    Hesaplanan bir sütundaki sonuçlar ilgili alanda görüntülenir, ancak formülü Access'te görüntüleyemez veya değiştiremezsiniz.

    Ekler

    Listenin ek sütunu Ekler adında bir alanda görüntülenir.

    Salt okunur sütunlar

    Bir SharePoint listesindeki salt okunur sütunlar Access'te yine salt okunur durumda olur. Ayrıca, Access'te sütun ekleme, silme veya değiştirme işlemleri de yapamayabilirsiniz.

    Birden çok değerli sütunlar

    Seçenek veya Arama türünde bir sütun birden fazla değer içerebilir. Böyle sütunlar için bağlanma işlemi, birden fazla değeri destekleyen alanlar oluşturur. Kaynak sütun Arama türündeyse, bağlı tabloda birden çok değerli arama sütunları oluşturulur.

  4. Bağlı tabloyu oluşturmak istediğiniz veritabanını belirleyin. Veritabanına veri eklemek için gereken izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. Verileri varolan bir veritabanınızda depolamak istemezseniz, boş, yeni bir veritabanı oluşturun.

  5. Veritabanındaki tabloları gözden geçirin. Bir SharePoint listesine bağlandığınızda, kaynak liste ile aynı adı taşıyan bir tablo oluşturulur. Bu ad zaten kullanılıyorsa, Access yeni tablo adının sonuna "1" ekler; örneğin, Kişiler1. (Kişiler1 zaten kullanılıyorsa, Access Kişiler2'yi oluşturur vs.) Aynı kurallar ilişkili listeler için de geçerlidir.

Verilere bağlanma

  1. Hedef veritabanını açın.

  2. Metin içeri aktarma/bağlama sihirbazının konumu, Access sürümünüze bağlı olarak biraz farklıdır. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Microsoft 365 veya Access 2019 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar & Bağlantısı grubunda Yeni Veri Kaynağı > Çevrimiçi Hizmetlerden > SharePoint Listesi'netıklayın.

    • Access 2016, Access 2013 veya Access 2010 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağla grubunda Diğer düğmesine tıklayarak seçenek listesini açın ve SharePoint Listesi'ne tıklayın.

  3. Access, Dış Veri Al – SharePoint Sitesi iletişim kutusunu açar.

    Dış Veri Al - SharePoint Sitesi iletişim kutusunda SharePoint sitesinden içeri aktarmayı veya SharePoint sitesine bağlanmayı seçin.

  4. Sihirbazda, kaynak sitenin adresini belirtin.

  5. Bağlı tablo oluşturarak veri kaynağına bağla öğesini seçin ve İleri'yi tıklatın.

    Sihirbaz, bağlanma için kullanılabilecek listeleri görüntüler.

  6. Bağlanmak istediğiniz listeleri seçin ve Tamam düğmesini tıklatın.

    Not    Bazı listeler geçerli veritabanına zaten bağlanmışsa, bu listelere karşılık gelen onay kutuları seçili olacaktır. Kaldırmak istediğiniz bağlantılar varsa, kaldırmak istediğiniz bağlantıların onay kutularını temizleyin.

    Access, hem bu işlem sırasında seçtiğiniz listeler hem de her bir ilişkili liste için bağlı tablolar oluşturmayı dener. Access ayrıca, sihirbazda seçilen listelere karşılık gelen bağlı tabloları yenilemeye çalışır. Access tablolar arasındaki ilişkiyi de oluşturur. İçeri aktarma işleminden farklı olarak, bağlanma işlemi arama alanı ile ilişkili tablo arasındaki arama özelliği ayarlarını korur. Arama alanının özelliklerini tablo Tasarım görünümünde kendiniz ayarlamanız gerekmez.

  7. Yeni bağlı tabloları Veri Sayfası görünümünde gözden geçirin. Tüm alan ve kayıtların doğru görüntülendiğinden emin olun.

    Access, bir kaynak sütununa karşılık gelen her alan için uygun veri türünü seçer. Bağlı bir tabloyu veya kaynak listeyi her açışınızda, gördüklerinizin, görüntülenen en son veriler olduğunu unutmamalısınız. Ancak, listede yapılan yapısal değişiklikler bağlantılı tabloya otomatik olarak yansıtılmaz. Bağlı bir tabloyu, en yeni liste yapısını uygulayarak güncelleştirmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloya sağ tıklayıp Diğer Seçenekler'in üzerine gelin ve sonra da Listeyi Yenile'ye tıklayın.

Bağlantı   Access hiçbir zaman veritabanındaki tablonun üzerine yazmayabilirsiniz. Ayrıca, bir SharePoint listesinin içeriğini varolan bir tabloya ekleyemezsiniz.

Sayfanın Başı

Verileri SharePoint'e taşıma

Verileri SharePoint'e taşıma, etkili bir şekilde arka uç veritabanı oluşturmanın bir yolu olur, ancak bu durumda veriler SharePoint listelerinde yer alır. Ön uç hala bir Access veritabanıdır ve bölünmüş veritabanına benzer bir şekilde dağıtabilirsiniz. Mümkün olduğunda, Tabloları SharePoint'e Aktarma Sihirbazı verileri, SharePoint sitesinde yer alan liste şablonlarını (Örneğin, Kişiler listesi) temel alan listelere taşır. Tablo bir liste şablonuyla eşleştirilebilirse, tablo SharePoint sitesinde özel bir listeye olur. Veritabanının boyutuna, nesne sayısına ve sistem performansına bağlı olarak, işlem biraz zaman alabilir. İşlem sırasında fikrini değiştirirseniz, Durdur'a tıklayarak işlemi iptal edebilirsiniz.

Sihirbaz, bilgisayarınızda veritabanının yedek bir kopyasını oluşturur. Access'te tablolardan listelere bağlantılar oluşturur, böylece Access'te çalışırken SharePoint sitesinde verileri kolayca bulabilirsiniz. Herhangi bir sorun ortaya çıkarsa, Tabloları SharePoint'e Aktarma Sihirbazı sorunları raporlar ve sorunları gidermeye yardımcı olmak için kullanabileceğiniz bir günlük tablosu olarak Access veritabanına kaydeder.

İpucu    Listeleri kendi içinde yer alan bir konumda tutmak için ayrı bir SharePoint sitesi oluşturmayı göz önünde bulundurabilirsiniz.

Not    Access 2007'de, Tabloları SharePoint'e Aktarma Sihirbazı'nın adı SharePoint Sitesine Taşı Sihirbazı'dır ve SharePoint listelerinde bilgi tutarlılığı oluşturmaz.

Tabloları SharePoint'e Aktarma Sihirbazı'nı kullanma

  1. Veritabanı Araçlarısekmesinde, Verileri Taşı grubunda SharePoint'i tıklatın. Bu seçenek yalnızca veritabanınız .accdb dosya biçiminde kaydedilmişse kullanılabilir.

  2. SharePoint sitenizin konumunu belirtme dahil Tabloları SharePoint'eAktarma Sihirbazı'nın adımlarını izleyin.

    İşlemi iptal etmek için Durdur'a tıklayın.

  3. Sihirbazın son sayfasında, geçişle ilgili daha fazla ayrıntı görmek için Ayrıntıları Göster onay kutusunu seçin.

    Sihirbazın bu sayfasında, listelere hangi tabloların bağlandığı açıklanır ve veritabanınızın yedek konumu ve URL'si ile ilgili bilgiler sunulur. Ayrıca, bazı geçiş sorunlarıyla karşılaşılırsa bir uyarı sunulur ve sorunlarla ilgili daha fazla ayrıntıyı görebileceğiniz bir günlük tablosunun konumu verilir.

  4. Sihirbaz eylemleri tamamlandığında Son'u tıklatın.

    Sihirbaz bir uyarı görüntülerse, günlük tablosunu gözden geçirmeli ve verilerinizin başarıyla geçirilmesini güvence altına almak için gereken tüm eylemleri gerçekleştirmelisiniz. Örneğin, belirli alanlar taşınamayabilir veya bir SharePoint listesi ile uyumlu başka bir veri türüne dönüştürülmüş olabilir.

Not    Access, SharePoint Kullanıcı Bilgileri Listesi'ne karşılık gelen bir UserInfo tablosu da oluşturur. SharePoint, SharePoint sütunlarının e-posta, resim, kullanıcı adı gibi kullanıcı hesabı bilgilerini (CreatedBy, ModifiedBy ve Kişi veya Grup gibi) görmek için bu listeyi kullanır. Bu SharePoint Kullanıcı Bilgileri Listesi yalnızca site yöneticileri tarafından görülebilir.

Karşılaş karşılaşacak sınırlamalar

Tabloları SharePoint'e Aktarma Sihirbazı sona geldiğinde, Access verilerle ilgili herhangi bir sorunla karşılaştı ise bir iletiyle karşılaşırsınız. Access, SharePoint Sitesine Taşıma Sorunları adlı bir günlük tablosu oluşturur ve tabloyu veritabanına ekler. SharePoint Sitesine Taşıma Sorunları tablosu veritabanında depolanır ancak liste olarak SharePoint sitesinde yayımlanmaz.

Aşağıdaki tabloda, özellikle Access ile SharePoint'in tam olarak aynı özelliği paylaşmadığı ve bazen de bir veri türünü paylaşmadığı durumlarda, verilerin geçirilmesiyle ilgili sınırlamalar listelenir. Örneğin, Access tablo başvuru bütünlüğü, SharePoint sitesinde listede zorunlu kılındı. Aşağıdaki tabloda verilen bilgiler verilerinizi geçirip geçirmeme kararını vermenize yardımcı olabilir ve SharePoint Sitesine Taşıma Sorunları tablosunda bildirilmiş sorunları gözden geçirirken de yararlı olabilir.

Veri veya sorunun türü

Issue

Sonuç

COM nesnesi veri türü

SharePoint siteleri COM Nesnesi veri türünü desteklemez.

Alan taşınmaz.

İkili veri türü

SharePoint siteleri İkili veri türünü desteklemez.

Alan taşınmaz.

Tarih

SharePoint siteleri 1900'den önceki tarihleri desteklemez.

1900'den önceki tarihleri içeren veriler taşınmaz.

Metin alanlarında yeni satır karakterleri

SharePoint siteleri Tek Satır Metin alanında yeni satır karakterlerini desteklemez.

Alan, Birden Fazla Satır Metin alanına veya Not alanına dönüştürülür.

Ondalık veri türü

SharePoint siteleri Ondalık veri türünü desteklemez.

Bunun yerine Sayı alanı veya Çift Tamsayı alanı kullanılır.

Çoğaltma Kimliği veri türü

SharePoint siteleri Çoğaltma Kimliği veri türünü desteklemez.

Bunun yerine, verilerin türüne bağlı olarak Tek Satır Metin veri türü kullanılır.

SharePoint listesinde desteklenmeyen varsayılan değerler

SharePoint siteleri metin veya sayı gibi statik olan varsayılan değerleri, ayrıca standart tarihleri kabul eder. Access'ten dinamik varsayılan değerler geçirilmez.

Bazı varsayılan değer özellikleri taşınmaz.

Benzersiz dizin alanları

SharePoint siteleri listedeki Kimlik sütunu için tek bir benzersiz dizin alanı kullanır.

Diğer benzersiz dizin alanları veya alan kümeleri taşınmaz.

Otomatik olarak numaralandırılan alanlar (Kimlik alanı dışında)

SharePoint siteleri yalnızca listedeki Kimlik sütunu için kullanılan alanda otomatik numaralandırmayı destekler.

Kimlik sütunu dışındaki sütunlara otomatik numaralandırma uygulanmaz.

Aramaların oluşturulamadığı ilişkiler

SharePoint sitelerinde, örneğin birincil anahtarın Kimlik sütunuyla ilişkili olmadığı veya tamsayı olmadığı durumlardaki gibi, bazı ilişkiler desteklenmez.

İlişki taşınmaz.

Sayfanın Başı

Access ile SharePoint arasında veri bağlamanın avantajları

Bağlantılı SharePoint listeleri oluşturulduktan sonra, kişiler listelerle SharePoint sitesinde veya Access'te bağlı tablolarda çalışabilirsiniz. Access'teki bir tablo veya formu kullanarak veya SharePoint sitesindeki listeyi düzenleyerek veri girebilirsiniz. Aşağıdaki yönergeler ve ipuçları, Access ile SharePoint arasındaki bağlantılı listelerden yararlanmanıza ve bu iki liste birleşiminin birlikten yararlanmanıza yardımcı olabilir.

Dizi formülünde iki boyutlu dizi sabiti    Access'te, Bir SharePoint sitesinde Doğrudan Sorun İzleme listesiyle etkileşimde bulunan bir Sorun izleme şablonu vardır. Şemalar aynıdır ve Access çözümü, formlar ve sorgular gibi bir SharePoint sitesinden alınan veriler için ön uç olarak kullanılabilir.

Geri Dönüşüm Kutusu'na veri alma    Silinen kayıtları kolayca görüntülemek ve yanlışlıkla silinen bilgileri kurtarmak için SharePoint sitesinde Geri Dönüşüm Kutusu'nu kullanabilirsiniz.

Hızlı Başlat    Listelerinizi SharePoint sitesinde görüntülemek için Hızlı Başlat'ta Tüm Site İçeriğini Görüntüle'ye tıklayın. Web tarayıcınızdaki sayfayı yenilemeniz gerekebilir. Listelerinizi SharePoint sitesinde Hızlı Başlat'ta görünecek şekilde yapmak için, SharePoint sitesinde liste ayarlarını değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint siteniz üzerinde gezintiyi özelleştirme.

Değişiklik geçmişini izleme    Access'te, Access'in bu alanda değişiklik geçmişini tutması için Uzun Metin alanı ekleme özelliğini Evet olarak ayarlayın. Benzer şekilde, SharePoint'te de sütunun sürüm geçmişini görüntüebilirsiniz. Örneğin, bir sütunun önceki bir sürümünü kurtararak değişikliğin ne zaman olduğunu izleyebilirsiniz. Sürüm geçmişi etkinleştirilmiş bir SharePoint listesine bağlantı oluşturursanız, Access Ekle özelliği Evet olarak ayarlanmış bir Uzun Metin alanı oluşturur. Ekle özelliği Evet olarak ayarlanmış bir Uzun Metin alanı olan bir Access tablosu taşısanız, sürüm geçmişi olan bir SharePoint listesi oluşturulur.

Özetlemek gerekirse, Access SharePoint'te yapılan geçmiş değişiklikleri ve SharePoint de Access'te yapılan geçmiş değişiklikleri görüntüde olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Uzun Metin alanı oluşturma veya silme ve Liste veya kitaplıkta öğe veya dosyanın sürüm geçmişini görüntüleme.

Çevrimdışı çalışma    SharePoint listelerine bağlı verilerle çevrimdışı çalışmak için Access'i kullanabilirsiniz. SharePoint kullanılabilir durumda değilken çalışmaya devam etmek zorundaysanız, bu yararlı olabilir. SharePoint kullanılabilir duruma geldi mi, değişikliklerinizi eşitler ve çakışmaları kolayca çözebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint listelerine bağlı tablolarla çevrimdışı çalışma.

Uyarılara abone olma    Liste öğelerinde ne zaman değişiklik olduğunu bilmek için uyarılara abone olabilirsiniz. Uyarıları e-postadan veya kısa mesajlardan (SMS) alabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Bkz. SharePoint'te bir dosya veya klasör değişirken uyarı almak için uyarı oluşturma.

SharePoint liste izinlerini yönetme    Gizli veya özel verilere istemeden erişim vermeyebilirsiniz. SharePoint'te, değişen izin düzeyleri atayabilirsiniz ve belirli kullanıcılara erişime seçmeli olarak izin ve reddedebilirsiniz. Erişimi veritabanında yalnızca birkaç hassas öğeyle sınırlandırmanız gerekirse, SharePoint sitesinde belirli liste öğeleri üzerinde izinler bile oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint listesi veya kitaplığının izinlerini özelleştirme.

Toplu düzenleme    Bazen, durum alanlarını takip etmek, çok fazla açıklama eklemek ve verileri güncel hale getirmek gibi liste verisinde çok fazla değişiklik yapmak gerekir. Buna toplu düzenleme adı ve bu değişiklikleri yapmak için Access'i kullanmak genellikle daha verimlidir.

Rapor dağıtımı    Bağlantılı liste verilerinden raporlar oluşturmak için Access'i kullanmak istiyorsanız, bu raporları Bir SharePoint kitaplığına aktararak bu raporları PDF dosyası olarak geniş bir şekilde dağıtabilirsiniz. Pdf dosyaları kolay okuma, diske alma ve arama için Adobe Acrobat okuyucuda açıldıklarında bu kitaplık etkin bir şekilde rapor merkezi olarak kullanılabilir. Kişilerin verilerin ne zaman yakalanacaklarını anlarını anlamak için bir raporu zaman damgasıyla damgalamak her zaman iyi bir fikirdir.

Access tablosu oluşturmak için SharePoint kullanma    SharePoint listesini temel alan bir Access tablosu oluşturabilirsiniz. Bunu Kişiler, Görevler, Sorunlar ve Etkinlikler listelerine benzer bir amaca ve alanlara sahip bir tablo oluşturmak için kullanışlı ve hızlı bir yol bulabilirsiniz. Access buna karşılık gelen bir UserInfo tablosu da oluşturacak. Daha fazla bilgi için Tablo oluşturma ve alan ekleme bölümündeki "Tablo oluşturmak için SharePoint sitesi kullanma" bölümüne bakın.

Microsoft Power Platform   Access'te birçok cihaza bilgi sunmak için bağlantılı bir SharePoint listesi kullanarak Microsoft Power Platform'daki işlevlere dokunmanın çeşitli yolları vardır:

Mobil uygulamalar    Mobil cihaz kullanarak SharePoint listelerine bağlı Access verileriyle çalışabilirsiniz. Liste öğelerini görüntüleyerek light düzenlemeyi de ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Android için SharePoint mobil uygulamasına ve iOSiçin SharePoint mobil uygulamasına bakın.

Sayfanın Başı

Access Hizmetleri'i kullanarak veritabanı yayımlama

Önemli    Access Hizmetleri 2010 ve Access Hizmetleri 2013 sonraki SharePoint sürümünden kaldırılıyor. Yeni web uygulamaları oluşturmamanızı ve mevcut uygulamalarınızı Microsoft Power Apps gibi alternatif bir platforma geçirmenizi tavsiye ederiz.

Bir web veritabanı yayımladığınızda Access Hizmetleri, veritabanını içeren bir SharePoint sitesi oluşturur. Tüm veritabanı nesneleri ve verileri bu sitedeki SharePoint listesine taşınır.

Veritabanını yayımladığınızda Web'e de taşırsınız. Tarayıcı penceresinde çalışan Web formları ve raporlarının yanı sıra standart Access nesneleri de (Web nesnelerinden ayırmak için bazen "istemci" nesneleri olarak da anılır) oluşturabilirsiniz. İstemci Access nesnelerini kullanabilmek için bilgisayarınızda Access'in yüklü olması gerekir;ancak SharePoint'teki tüm veritabanı nesneleri paylaşılır.

Not: Bilgisayarınızda Access yüklü olduğunda, istemci nesnelerini Web veritabanından kullanabilirsiniz; aksi takdirde yalnızca Web veritabanı nesnelerini kullanabilirsiniz.

Access Services Web'de kullanabildiğiniz veritabanları oluşturmanız için bir platform sağlar. Access 2010 ve SharePoint'i kullanarak bir web veritabanı oluşturup yayımladığınızda, kullanıcılar web veritabanını Web tarayıcısında kullanabilir.

Not:  Veritabanını yayımlamak istediğiniz SharePoint sitesinde Tasarımcı izniniz olması gerekir.

Formlar, raporlar ve kullanıcı arabirimi makroları tarayıcının içinde çalışır.

Web veritabanı kullanıyorsanız veriler SharePoint listelerinde depolanır: Tüm tablolar SharePoint listelerine dönüşürken, tüm kayıtlar da liste öğelerine dönüşür ve web veritabanınıza erişimi denetlemek için SharePoint izinlerini kullanabilirsiniz.

Sorgular ve veri makroları sunucuda çalışır: Tüm SQL işlemleri sunucuda gerçekleşir. Böylece, trafik sonuç kümeleriyle sınırlandırılarak ağ performansınızın artmasına yardımcı olunur.

Sayfanın Başı

Ayrıca Bkz.

Bir SharePoint sitesine tablo veya sorgu aktarma

Access masaüstü veritabanını paylaşma yolları

Access uygulamasını dağıtma

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×