SharePoint 'te yönetilen meta verilere giriş

Bu makalede, SharePoint Sunucusu 'daki yeni yönetilen meta veri özellikleriyle çalışmaya yönelik bazı önemli kavramlar açıklanır. Yönetilen şartlar aracılığıyla, resmi taksonomilerinin uygulanması için yeni yönetilen meta veri özelliklerinin nasıl destek sağladığı açıklanır. Ayrıca sosyal etiketlerin nasıl çalıştığı ve yönetilen şartlar ve Kurumsal anahtar sözcükler gibi yönetilen meta veri özellikleriyle ilişkisini açıklar.

Bu makalede

Yönetilen meta veri özellikleri

Temel şartlar ve kavramlar

Miye

Folsonomy

Terim kümesi

Terim

Yönetilen koşullar

Kurumsal anahtar sözcükler

Gruplandırma

Terim deposu yönetim aracı

Yönetilen meta veri sütunu

Kurumsal anahtar sözcükler sütunu

Sosyal içerik etiketleri

Etiketleme

Meta veri senaryoları: taksonomilerden folksonom'dan

Yönetilen meta verilerin avantajları

Meta verileri yönetme

Yönetilen meta verileri planlama ve yapılandırma

Terim kümeleri oluşturma ve yönetme

Meta veriler uygulanıyor

Yönetilen koşullarla içerik etiketleme

Kurumsal anahtar sözcüklerle içeriği etiketleme

Sosyal içerik etiketleriyle içeriği etiketleme

Yönetilen meta veri özellikleri

SharePoint Sunucusu yeni yönetilen meta veri özellikleri, iki önemli nokta için destek sağlayan yeni bir yönetilen meta veri hizmeti uygulaması tarafından etkinleştirilir:

  • İçerik türü yayımlama    Site koleksiyonlarında ve Web uygulamalarında içerik türlerinin paylaşılması. İçerik türü yayımlama hakkında daha fazla bilgi için içerik türlerine ve içerik türü yayımlamaya girişkonusuna bakın.

  • Taksonomiler    SharePoint sitelerindeki öğeler için öznitelik olarak kullanılabilen, merkezi olarak yönetilen terimlerin (terim kümeleri denir) hiyerarşik koleksiyonlarını oluşturma ve yönetme. Bu terim kümeleri site koleksiyonları ve Web uygulamaları arasında paylaşılabilir. Terim kümeleri, terim deposu yönetim aracı olarak bilinen bir özellik aracılığıyla oluşturulabilir ve yönetilebilir.

Sayfanın Başı

Temel şartlar ve kavramlar

SharePoint Sunucusu 'de farklı meta veri özellikleriyle çalışırken anlaşılması faydalı olan çeşitli önemli koşullar ve kavramlar vardır. Bu kavramları anlamanız, bu makalenin ilerisinde ve yönetilen meta veri özellikleriyle ilgili diğer makalelerde açıklanan kavramsal bilgileri anlamanıza yardımcı olur.

Miye

Taksonomi, benzerlikler temelinde gruplar, Etiketler veya terimler hiyerarşik sınıflandırmasıdır. Bir taksonomi tanımlanabilir ve bir veya daha fazla kişi tarafından merkezi olarak yönetilebilir. United Nations tarafından geliştirilen uluslararası standart endüstriyel sınıflandırma (ııC), ekonomik verileri sınıflandırmak için kullanılan endüstriyel bir taksonomi örneğidir. Taksonomiler, bilgileri tutarlı bir şekilde sınıflandırmak için kullanılan meta verilerin mantıksal, hiyerarşik bir yapısını sağladığından faydalıdır.

Sayfanın Başı

Folsonomy

Bir folksonomy, Web sitesi kullanıcılarının ortak olarak bir sitedeki içeriğe sözcükler, Etiketler veya terimler uygulama Bir Web sitesinde etiket bulutu 'nı görüyorsanız, bir folsonomy görselleştirmesini gördünüz. Aşağıdaki şekilde, SharePoint sitesinde bir etiket bulutu Web bölümü gösterilmektedir. Bir folksonomy tabanlı yaklaşımı, site kullanıcılarının ve içerik Creators 'un bilgi ve uzmanlığına dokunduğundan ve içerik sınıflandırmasının kullanıcıların iş ihtiyaçlarını ve ilgi alanlarınızı değiştirmesine izin verdiğinden kullanışlı olabilir.

Etiket bulutu

Sayfanın Başı

Terim kümesi

Terim kümesi ilgili terimlerin bir grubudur.

Terim kümesinin oluşturulduğu yere bağlı olarak, kapsamı yerel veya genel olabilir:

  • Yerel terim kümeleri site koleksiyonunun bağlamında oluşturulur ve yalnızca söz konusu site koleksiyonunun kullanıcılarına (ve görünür) kullanılabilir. Örneğin, bir liste veya kitaplığa yönetilen meta veri sütunu eklerseniz ve bu sütun için yeni bir terim kümesi oluşturursanız terim kümesi, bu liste veya kitaplığı içeren site koleksiyonu için yereldir.

  • Genel terim kümeleri , belirli bir yönetilen meta veri hizmeti uygulamasına abone olan tüm sitelerde kullanılabilir.

Terim kümeleri kapalı olacak şekilde yapılandırılabilir, yani terim kümesiyle eşlenmiş bir sütun için bir değer girildiğinde kullanıcıların bunlara yeni terimler ekleyemeyeceği anlamına gelir. Veya açık olacak şekilde yapılandırılabilir, yani terim kümesiyle eşlenmiş bir sütunun değerini güncelleştirirken, kullanıcıların terim kümesine yeni koşullar ekleyebilecekleri anlamına gelir.

Sayfanın Başı

Terim

Terim, terim kümesindeki tek bir öğedir ve SharePoint Sunucusu sitesindeki bir öğeyle ilişkilendirilebilen belirli bir sözcük veya tümceciktir. Terimin benzersiz bir KIMLIĞI vardır ve birçok farklı metin etiketine (eşanlamlı olabilir) sahip olabilir. Çok dilli bir sitede çalışıyorsanız, farklı dillerde de Etiketler bulunabilir.

İki tür şart vardır:

Yönetilen koşullar

Yönetilen şartlar genellikle önceden tanımlanmıştır ve bir terim deposu Yöneticisi veya yönetilen meta verilerle çalışma izinleri olan başka bir kişi tarafından ayarlanmış bir terim kümesi halinde düzenlenir.

Kurumsal anahtar sözcükler

Kurumsal anahtar sözcük, SharePoint sitedeki öğelere eklenen bir sözcük veya tümceciktir. Kurumsal anahtar sözcükler, terim deposu yönetim aracında ayarlanan anahtar sözcükler adındaki tek bir hiyerarşik terim kümesi içinde düzenlenir. Kullanıcılar normalde bir öğeye anahtar sözcük veya tümcecik ekleyebildiğinden, folksonomy-Style etiketleme için Kurumsal anahtar sözcükler kullanılabilir. Terim deposu yöneticileri veya meta verileri yönetme izni olan diğer bireyler, anahtar sözcükleri anahtar sözcükler terim kümesinden dışarı ve belirli bir yönetilen terim kümesine taşımayı kabul edebilir; bu noktada anahtar sözcükler belirli bir terim kümesi bağlamında kullanılabilir duruma gelir. Terim deposu yöneticileri, anahtar sözcükler kümesini devre dışında bırakmak için de kullanılabilir, böylece kullanıcılar yeni anahtar sözcükleri gönderemez ve varolan anahtar sözcüklerin kullanımıyla kısıtlanır.

Sayfanın Başı

Gruplandırma

Gruplar güvenlik sınırlarını tanımlar. Grup, tüm ortak güvenlik gereksinimlerini paylaşan bir dizi terim kümesidir. Yalnızca belirli bir grupta katkıda bulunanlar olarak atanan kullanıcılar, gruba ait veya içinde yeni terim kümeleri oluşturabilir. Kuruluşların, benzersiz erişim veya güvenlik ihtiyaçlarına sahip terim kümeleri için benzersiz gruplar oluşturması gerekir.

Sayfanın Başı

Terim deposu yönetim aracı

Terim deposu yönetim aracı, taxonomists, Yöneticiler veya Taksonomileri yöneten diğer kişilerin terim kümeleri ve bunların içindeki şartları oluşturmak, içeri aktarmak ve yönetmek için kullanabileceği araçtır. Terim deposu yönetim aracında, terim deposu yönetim aracına erişen site koleksiyonunda kullanılabilen tüm genel terim kümeleri ve tüm yerel terim kümeleri görüntülenir.

Sayfanın Başı

Yönetilen meta veri sütunu

Yönetilen meta veri sütunu, liste veya kitaplıklara eklenebilen yeni bir sütun türüdür; böylece site kullanıcıları veya içerik sahipleri yönetilen terimlerin belirli bir terim kümesindeki değerleri seçebilir ve bunları içeriğe uygulayabilirsiniz. Yönetilen meta veri sütunu var olan bir terim kümesiyle eşlenecek şekilde yapılandırılabilir veya özellikle sütun için yeni bir terim kümesi oluşturabilirsiniz. Yönetilen meta veri sütunu için özel olarak yeni bir terim kümesi oluşturursanız, bu terim kümesi yalnızca oluşturulduğu site koleksiyonunda kullanılmak üzere kullanılabilen yerel bir terim kümesi olur.

Sayfanın Başı

Kurumsal anahtar sözcükler sütunu

Kurumsal anahtar sözcükler sütunu, kullanıcıların seçdikleri sözcüklerle veya tümceciklerle öğeleri etiketetmeleri için içerik türlerine, listelere veya kitaplıklara ekleyebileceğiniz bir sütundur. Varsayılan olarak çok değerli bir sütundur. Kullanıcılar sütuna bir sözcük veya tümcecik yazdıklarında, hem yönetilen terim kümelerinden hem de anahtar sözcükler terim kümesindeki öğeleri içerebilen tür ön önerileriyle sunulur. Kullanıcılar varolan bir değeri seçebilir veya yeni bir değer girebilir (anahtar sözcükler terim kümesi Kullanıcı eklemeleri için açık olarak yapılandırılmışsa).

Sayfanın Başı

Sosyal içerik etiketleri

Sosyal içerik etiketleri, bilgileri onlara anlamlı yollarla kategorilere ayırmalarına yardımcı olmak için site kullanıcılarının SharePoint sitesindeki içeriğe uygulayabileceğiniz sözcükler veya tümceciklerdir. Sosyal içerik etiketleri SharePoint sitesinin dışında URL 'lere de uygulanabilir. Sosyal içerik etiketleri, folksonomy-based etiketlemesini destekler. Sosyal etiket üç tür bilgiye işaretçilerden oluşur:

  • Kullanıcı kimliği

  • öğe URL 'SI

  • bir terim

Bu işaretçiler, Kullanıcı profili hizmet uygulamasının bir parçası olan sosyal Içerik etiketleme deposunda depolanır. Teknik olarak, sosyal içerik etiketleri SharePoint Sunucusu yönetilen meta veri özelliklerinin bir parçası değildir, ancak yönetilen meta veri özelliklerine, bir kuruluş genelinde verilerin tutarlı kullanımını desteklemeye yardımcı olacak birkaç önemli yoldan bağlanırlar. Sosyal etiketin terim bölümü, bir sitenin bağlandığı yönetilen meta veri hizmeti uygulamalarından birinin terim deposunun anahtar sözcükler kümesindeki bir terime işaret ediyor.

Örneğin, yeni bir sosyal etiket oluşturduğunuzda, yönetilen terimlerin yanı sıra, Kurumsal anahtar sözcükler de dahil olmak üzere var olan şartlar arasından seçim yapabilirsiniz. Var olan terimlerden birini seçerseniz, sosyal etiket Bu terime yönelik bir işaretçi içerir. Var olan bir terimi seçmemesini ve daha önce hiç kullanılmamış bir terim oluşturduğunuzu, terim deposundaki anahtar sözcükler terim kümesinde Bu değer için yeni bir anahtar sözcük oluşturulur ve yeni sosyal etiketinizin Bu terime işaret edilir.

Bu şekilde, sosyal içerik etiketlerinde kullanılan anahtar sözcükler terim deposu yönetim aracında görünür durumda olan anahtar sözcükler terim kümesine eklenir (henüz orada yoksa) ve terim deposu yöneticileri tarafından yönetilebilir. Ayrıca, kullanıcılar Kurumsal anahtar sözcükleri veya yönetilen meta veri sütununu güncelleştirerek içeriğe Kurumsal anahtar sözcükler veya yönetilen şartlar uygulayarak, bu koşulların haber akışlarında, etiket bulutlarının veya sitem profillerindeki etiket olarak görünmesi için sosyal içerik etiketleri otomatik olarak oluşturulabilir. Liste veya kitaplık sahipleri, bir liste veya kitaplığın Kurumsal meta verilerini ve anahtar sözcükleri güncelleştirerek meta veri yayımlamayı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.

Bir öğeye sosyal etiket eklediğinizde, kimliğinizi ve öğe URL 'sini özel yapmak isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz, ancak terim deposunda depolanan terim her zaman geneldir.

Site kullanıcılarının sitedeki içerik ve bilgi bulunabilirliği geliştirmesine izin verdiğinden sosyal etiketleme kullanışlıdır.

Sosyal etiketlemesinin gizlilik ve güvenlik etkileri hakkında daha fazla bilgi için sosyal içerik etiketleme 'Nin gizlilik ve güvenlik etkilerinebakın.

Etiketleme

En genel anlamda etiketleme, yönetilen meta veri veya sosyal etiket olsun, bir öğeye meta veri uygulama konusuna başvurabilir. Bu makalede, "etiket" fiili bu anlamda kullanılır ve sosyal içerik etiketleriyle sınırlandırılmıştır.

Sayfanın Başı

Meta veri senaryoları: taksonomilerden folksonom'dan

SharePoint Sunucusu meta veri yönetimi özellikleri, meta verilerin yönetimine ve kullanımına yönelik bir dizi yaklaşımı destekler. Bu aralığı bir Continuum türü olarak düşünün. Bu Continuum 'un bir ucunda, resmi, merkezi olarak yönetilen ve hiyerarşik terim grupları olan Taksonomilervardır. Bu aralığın diğer ucundaki, bireyler içeriğe serbestçe bir etiket uyguladıkları zaman, işbirliği sınıflandırmaları olan folksonolıyavardır.

SharePoint Sunucusu, bu Continuum 'un hem Extremes hem de yol boyunca noktalarını destekler. Continuum 'un bir ucunda, yönetilen terimler ve terim kümeleri aracılığıyla biçimsel Taksonomiler uygulayabilirsiniz. Diğer uçtaki Kurumsal anahtar sözcükler ve sosyal içerik etiketleme desteği vardır ve böylece site kullanıcılarının içeriği seçme anahtar sözcükleriyle içeriğini etiketlemesini sağlar.

Bu Extremes arasında, meta verilere esnek derece yapı ve denetim uygulayabilirsiniz ve bu denetimi uyguladığınız kapsamı, siteler genelinde veya belirli sitelere yerelsiz hale getirmek üzere seçerek ayarlayabilirsiniz. Örneğin, terim kümelerinin kapatılıp Kullanıcı katkılarına açılmasını sağlayabilirsiniz. Kurumsal anahtar sözcükleri ve sosyal etiketlemeyi yönetilen koşullarla birlikte kullanmayı seçebilirsiniz. kuruluşların, özelleştirilebilir yollarla sosyal etiketlemesinin dinamik avantajları sayesinde kuruluşların resmi, yönetilen taksonomilerin avantajlarını birleştirmesini sağlar.SharePoint Sunucusu

Aşağıdaki diyagramda, farklı SharePoint tabanlı çözümlerin iş ihtiyacı temelinde meta verilerde farklı yaklaşımları nasıl gerekli olabileceği gösterilmektedir.

Yönetilen meta veri esnek yapılandırmaları

Sayfanın Başı

Yönetilen meta verilerin avantajları

Kuruluştaki sitelerde yönetilen meta verileri kullanmanın çeşitli avantajları vardır:

Tutarlı metaveri kullanımı   SharePoint Sunucusu yönetilen meta veri özellikleri, içeriğe eklenen meta verilere ayarlanabilir derece denetim uygulamanıza olanak tanır. Terim kümeleri ve yönetilen koşullarla, içeriğe eklenebilen terimlerin türleri üzerinde denetim kurabilir ve yeni terimler ekleme yetkisi olanları denetleyebilirsiniz. Anahtar sözcükler terim kümesini kapalıya ayarlayarak, Kurumsal anahtar sözcükleri belirli bir anahtar sözcük listesiyle sınırlayabilirsiniz.

Aynı terimler tutarlı şekilde siteler arasında kullanıldığında, meta verileri kullanan güçlü işlemler veya çözümler oluşturmak daha kolaydır. Ayrıca, sitelerde ve kitaplıklarda, sitelerde ve kitaplıklarda meta verilerle çalışmaya yönelik kullanıcı deneyimi, ayrıca site kullanıcılarının içeriğine tutarlı meta veri uygulayabilmesini kolaylaştırır.

Geliştirilmiş içerik bulunabilirliği    Kuruluştaki siteler arası içeriğin tutarlı meta verileri varsa, aramayı kullanarak iş bilgilerini ve verileri bulmanız ve bunlara erişmek daha kolaydır. Arama sonuçları sayfasının sol tarafında görüntülenen iyileştirme paneli gibi yeni arama özellikleri, kullanıcıların meta veriler temelinde arama sonuçlarını filtrelemenize olanak tanır.

Geliştirme paneli, arama sonuçlarına filtre uygulamak için kullanılabilecek meta verileri görüntüler.

Sayfanın Başı

Ayrıca, kullanıcıların belirli meta veri alanlarına dayalı bilgilerin dinamik görünümlerini oluşturmasına olanak tanımak için listeler ve kitaplıklar için meta veri gezintisini yapılandırabilirsiniz. Kullanıcılar, kitaplıklardaki klasöre veya meta veri Pivot 'a göre kitaplıklara gidebilir ve daha sonra ek anahtar filtreleri kullanarak sonuçları daha da belirginleştirebilirsiniz.

Meta veri gezinme denetimi

Sayfanın Başı

Artırılan esneklik    Yönetilen meta veri özellikleri, iş ihtiyaçları geliştikçe meta verilerinizi korumak ve uyarlamak için terim deposu yöneticilerinin (veya yönetilen meta verileri güncelleştirme izni olan diğer bireylerin) daha kolay hale getirir. Terim deposu yönetim aracında bir terim kümesini kolayca güncelleştirebilirsiniz ve yeni veya güncelleştirilmiş şartlar, bu terim kümesiyle ilişkili yönetilen meta veri sütunu kullanılabilir olduğunda otomatik olarak kullanılabilir duruma gelir. Birden çok terimi tek bir dönemde birleştirirseniz, bu terimlerle etiketlenmiş içerik bu değişikliği yansıtacak şekilde otomatik olarak güncelleştirilir. Tek tek şartlar için birden çok eşanlamlı (veya etiket) belirtebilirsiniz. Siteniz çok dilli ise, tek tek şartlar için çok dilli Etiketler de belirtebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Meta verileri yönetme

Yönetilen meta verileri planlama ve yapılandırma

Kuruluşunuz, yönetilen meta veri özelliklerini kullanmaya başlamadan önce belirli bir düzeyde planlama yapmak isteyebilir. Gerekli planlama derecesi, meta veri üzerine koymak istediğiniz biçim derecesi ve denetim derecesi ile orantılı veya daha az orandır.

Kullanıcıların taksonominizi geliştirmeye yardımcı olmasını istiyorsanız, yalnızca kullanıcılarınızın öğelere anahtar sözcükler eklemesini ve bunları gerektiği gibi terim kümeleri halinde düzenlemeyi sağlayabilirsiniz.

Kuruluşunuz, önceden tanımlanmış biçimsel Taksonomiler oluşturmak için yönetilen terim kümeleri kullanmak istiyorsa, taksonomi yapısında bir vade farkı ile iş hissedarları, kullanılacak terim kümelerini ve şartlarını planlamak ve geliştirmek için kullanılmalıdır. Bu planlama işlemiyle ilgili daha fazla bilgi için plan terimleri ve terim kümeleribölümüne bakın. Yönetilen meta veri hizmeti uygulamasını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için yönetilen meta veri yönetimikonusuna bakın.

Kuruluştaki anahtar hissedarları gerekli terim kümelerinin üzerine anlaşdıktan sonra, terim kümelerinizi içeri aktarmak veya oluşturmak ve kullanıcıların meta verilerle çalışmaya başlaması için terim kümelerini yönetmek ve sürdürmek için terim deposu yönetim aracını kullanabilirsiniz. Web uygulamanız için yönetilen meta veri hizmeti uygulaması yapılandırılmışsa ve site koleksiyonu yöneticisiyseniz veya atanmış bir terim deposu yöneticisiyseniz, Site eylemleri menüsünde site ayarları 'Nı ve ardından site yönetimi'nin altında terim deposu yönetimi 'ni tıklatarak terim deposu yönetim aracına gidebilir.

Sayfanın Başı

Terim kümeleri oluşturma ve yönetme

Terim deposu yönetim aracı, çoğu görevi gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz bir ağaç denetimi sağlar. Bu araç için Kullanıcı rolünüz neler yapabileceğinizi belirler. Terim deposu yönetim aracında çalışmak için, Grup Yöneticisi, terim deposu Yöneticisi veya Grup Yöneticisi olarak atanmış olan veya terim kümeleri için katılımcı olmanız gerekir. Bu roller hakkında ayrıntılı bilgi için yönetilen meta veri rollerikonusuna bakın.

Hiyerarşi içindeki bir öğe üzerinde eylem yapmak için, değiştirmek istediğiniz yönetilen meta veri hizmeti uygulaması, Grup, terim kümesi veya terimin adını işaretleyin, görüntülenen oka tıklayın ve sonra da menüyü kullanarak istediğiniz eylemleri seçin.

Örneğin:

Terim deposu yöneticisiyseniz, yönetilen meta veri hizmeti uygulaması içinde grup oluşturabilir veya silebilirsiniz.

Menüyü kullanarak yeni gruplar oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Terim deposu yöneticisiyseniz veya grup yöneticisiyseniz, Grup içinde terim kümeleri oluşturabilir, içeri aktarabilir veya silebilirsiniz. Terim kümesi katkıda bulunanlar yeni terim kümeleri oluşturabilir.

Menüyü kullanarak yeni bir terim kümesi oluşturun.

Sayfanın Başı

Terim deposu yöneticisiyseniz, Grup yöneticisiyseniz veya terim kümesi katılımcısı durumunda, terim kümesi içinde terimleri oluşturabilir veya yeniden kullanabilirsiniz, ayrıca seçili bir terim kümesini kopyalayabilir, taşıyabilir veya silebilirsiniz.

Terim kümesi üzerinde gerçekleştirebileceğiniz eylemleri görüntüleyen menü

Sayfanın Başı

Terim deposu yöneticisiyseniz, Grup yöneticisiyseniz veya terim kümesi katılımcısı durumunda, bir terim kümesi içinde tek tek terimleri kopyalama, yeniden kullanım, birleştirme, kullanımdan kaldırma, taşıma veya silme yapabilirsiniz.

Terim kümesi içindeki terimleri yönetmek için menüyü kullanın.

Sayfanın Başı

Hiyerarşinin her düzeyinde, terim deposu ağaç denetiminin sağında görüntülenen Özellikler bölmesini kullanarak bir grup, terim kümesi veya terim için belirli özellikleri yapılandırabilirsiniz.

Örneğin, bir terim kümesi yapılandırıyorsanız, ad, açıklama, sahip, kişi ve hissedarlar gibi ayrıntıları belirtmek için Özellikler bölmesini kullanabilirsiniz. Terim kümesinin, kullanıcılardan gelen yeni Gönderimlere açık veya kapalıya olmasını istediğinizi belirtebilirsiniz. Terim kümesinin etiketleme için kullanılabilir olmasını isteyip istemediğinizi de belirtebilirsiniz. Etiketleme için terim kümesi kullanılamaz duruma getir seçeneğini belirlerseniz, çoğu kullanıcı tarafından görülemez. Bir terim kümesi hala geliştirme aşamasındadır, örneğin etiketleme için kullanılamaz duruma getirebilirsiniz.

Terim Deposu Yönetim Aracının Özellikler Bölmesi

Sayfanın Başı

Meta veriler uygulanıyor

Yönetilen koşullarla içerik etiketleme

Bir içerik türü, liste veya kitaplığa yönetilen meta veri sütunu eklenirse, içerik sahipleri, bir liste veya kitaplık öğesi özelliklerini düzenleyerek ve ardından öğe veya belgenin özelliklerini düzenleyerek ilgili alanları güncelleştirerek içeriklerini belirli bir terim kümesindeki yönetilen koşullarla etiketleyebilir. Yönetilen meta veri sütunlarının tanımlanması kolaydır çünkü terim Seçici iletişim kutusunu başlatmak için kullanılabilecek bir Etiketler simgesi görüntüler.

Özellikleri Düzenle iletişim kutusundaki Etiketler simgeleri

Sayfanın Başı

Terim seçiciyi, terim kümesi hiyerarşisinin içinden bir terim seçmek için kullanabilirsiniz. Kullanılabilir şartlar konusunda bilgili değilseniz bu kullanışlıdır. Terim kümesi açık olarak yapılandırıldıysa ve bunun için yönetilen meta veri sütunu doldurma değerlerine izin veriyorsa, terim kümesine yeni bir terim ekleme seçeneğiniz olabilir. Ya da terim kümesi için belirlenen kişiye başvuru gönderme seçeneğiniz olabilir.

Yönetilen terimleri bir ağaç denetim seçicisinden seçebilirsiniz.

İstediğiniz terimi yazmaya başladığınızda, kullanılabilir şartlar, yazmaya başladığınız işe göre otomatik olarak size önerilir ve istediğiniz öğeyi seçebilirsiniz. Terimin terim kümesi adını ve hiyerarşisini belirten terimden sonra köşeli ayraçlar içinde bilgiler görebilirsiniz. Bu, benzer şartlar arasından seçim yapmanıza yardımcı olabilir.

Yazmaya başladığınızda terimler size önerilir.

Yinelenen veya benzer şartlar önerildiyse, kullanıcıların uygun seçimleri yapmasına yardımcı olmak için terim deposu yöneticisinin terim için yapılandırdığı açıklayıcı metni de görebilirsiniz.

Açıklayıcı metin, kullanıcıların doğru terimi seçmesine yardım eder.

Sayfanın Başı

Kurumsal anahtar sözcüklerle içeriği etiketleme

Bir içerik türüne, listeye veya kitaplığa Kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklenmişse, içerik sahipleri (veya liste veya kitaplıkta katkıda bulunma izni olan herkes), bir liste veya kitaplık öğesinin özelliklerini düzenleyerek ve Kurumsal anahtar sözcükler alanında istedikleri anahtar sözcükleri yazarak kullanılabilir yönetilen şartlar veya anahtar sözcüklerle içeriği etiketleyebilir. Eşleşen veya benzer bir terim varsa, önerilecektir ve bunu seçebilirsiniz. Veya anahtar sözcükler terim kümesi yeni koşullara açık olarak yapılandırılmışsa yeni bir anahtar sözcük ekleyebilirsiniz. Kurumsal anahtar sözcükler alanı çok değerli olduğundan, öğeye birden çok anahtar sözcük ekleyebilirsiniz.

Bir anahtar sözcük yazmaya başladığınızda, kullanılabilir terimler ve var olan anahtar sözcükler size önerilir.

Sayfanın Başı

Sosyal içerik etiketleriyle içeriği etiketleme

Sosyal içerik etiketleme özelliği etkinleştirilmişse, anlamlı veya ilginç bulduğunuz bir SharePoint sitesindeki içeriği etiketleyebilirsiniz. Bir sayfayı etiketlemek için, sayfanın en üstünde görüntülenen etiket simgesini kullanabilirsiniz.

Bir sayfa için Sosyal içerik etiketi düğmesi

Belge veya liste öğelerini etiketlemek için, şeridin kitaplık veya liste sekmesinde görüntülenen etiket komutunu kullanabilirsiniz.

Şerit üzerindeki Liste veya Kitaplık sekmesinde yer alan Sosyal içerik etiketi komutu

Uygulamak istediğiniz etiket veya etiketleri yazmaya başladığınızda, varolan anahtar sözcükler veya yönetilen şartlar arasından seçim yapabilir veya anahtar sözcükler terim kümesi açıksa yeni anahtar sözcükler ekleyebilirsiniz.

Sosyal İçerik Etiketi iletişim kutusundaki doğrudan yazma önerileri

Başka intranet veya internet siteleri gibi dış sitelerdeki içeriği, tarayıcınıza SharePoint etiketleri ve notlar aracı ekleyerek etiketleme seçeneğiniz de vardır. Dış siteleri etiketleme hakkında daha fazla bilgi için sitem 'i kullanmayabaşlama konusuna bakın.

Sosyal içerik etiketleme özellikleri hakkında daha fazla bilgi için, iş arkadaşları konularına bilgi paylaşmak üzere etiketleri ve notları kullanma bölümüne bakın.

Sayfanın Başı

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×