SharePoint'te yeni bir işe alma sitesi oluşturma

SharePoint, kuruluşların hazır web bölümlerini ve uygulamalarını kullanarak yaygın iş sorunlarına çözüm bulmasını sağlar. Benzersiz iş senaryolarınız, kullanılacak site ve web bölümlerinin türünü belirler.

Site oluşturma işlemi hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki örnek hikayeyi gözden geçirin. Herhangi bir kuruluştaki farklı rol ve departman türlerinin kullanıcılarının ve iş hedeflerinin gereksinimlerini karşılamak için birlikte nasıl çalışabileceğini görmek için hikayeleri kullanın. Site oluşturma aşamalarını (planlama, derleme ve yönetme) ve her aşamadaki görev türlerini anlayın. Ardından SharePoint sitenizi oluşturmaya başlayın.

Hızlı bir şekilde başlamak için Yeni işe alım ekleme sitesi şablonunu kullanmayı ve özelleştirmeyi göz önünde bulundurun.

Daha ilham verici kaynaklar:

SharePoint görünüm kitabıyla neler mümkün olduğunu görün
Kılavuzlu kılavuzlarla adım adım site oluşturma yönergelerini alma
Daha fazla SharePoint sitesi oluşturma hikayesi okuyun

Senaryo: Kuruluşun kuruluş ve yeni işe alma görevleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için yeni çalışanlar için bir alan oluşturması gerekiyor

Tom, yeni işe alımlar için biniş deneyimini geliştirme fırsatı gören bir departman insan kaynakları (İk) yöneticisidir. Şu anda kuruluşu ortak kaynaklara bazı bağlantılar içeren bir excel elektronik tablosu paylaşıyor ve işe alma yöneticileri yeni işe alımlardan sorumludur. Hem yeni işe alımlar hem de işe alma yöneticileri mevcut biniş sürecinden memnun kalmadılar.

Yeni eğitim sitesi:

Yeni işe alımlar için eğitim sitesi

Senaryo hedefleri:

Yeni çalışanların departmana başarıyla eklemesine yardımcı olun
Yeni çalışan performansını ve üretkenlik süresini geliştirme
Yeni çalışan elde tutma süresini iyileştirme
Yeni çalışan katılımını ve memnuniyetini artırma

Siteyi oluşturma adımları:

Siteyi planlama - 1 gün

Tom, yeni işe alma deneyiminin kuruluşun hedefleriyle ve yeni işe alınanların katılacağı departmanlarla uyumlu olduğundan emin olmak için işe alma yöneticileriyle bir araya geldi.

Tom'un siteyi oluşturacağı ve işe alım yöneticilerinin sitenin içerik stratejisine ve bakımına katkıda bulunacağı kararlaştırılır. Bir işe alma yöneticisi, yeni sitenin şampiyonu olarak görev yapacak yeni bir işe alım olduğunu tanımlar. Diğer işe alma yöneticileri ve İk üyeleri, yeni işe alma sitesine düzenli olarak katkıda bulunma planları yapar.

Tom, yeni çalışanların şirket, kültür, departman sistemleri, süreçler, ilkeler ve avantajlar hakkında bilmesi gereken tüm içeriği toplayarak başlar.

Siteyi derleme - 2 gün

Tom, kolayca erişilebilen ve hepsi tek bir yerde bulunan yerleşik belgeleri, eğitim malzemelerini ve sosyal bağlantıları merkezi olarak yönetmek için bir SharePoint iletişim sitesi kullanmaya karar verir.

Tom, Belge kitaplığı web bölümünü kullanarak bölgeye, role ve avantaj türlerine göre düzenlenmiş dosya ve klasörler oluşturur
Liste web bölümünü kullanarak Tom işe alma yöneticileri ve yeni çalışan için yeni bir işe alma denetim listesi oluşturur
Site, departmandaki çalışanların deneyimlerini paylaşmasına, ağlarını büyütmesine, soru sormasına ve yeni çalışan ekleme işlemi hakkında geri bildirim göndermesine olanak tanıyan bir Yammer Konuşmaları web bölümüiçerir
Liderlik ekibi tarafından yeni işe alım karşılama videoları oluşturuldu ve Microsoft Stream web bölümü kullanılarak yayınlandı

Siteyi yönetme - Devam Ediyor

Tom, yeni siteyi kutlayan ve yeni işe alım yöneticilerinin ve şampiyonların zaman içinde siteye katkıda bulunabilmesi için eğitim oturumları planlayan bir lansman etkinliği planlıyor
Geri bildirim almak ve yeni çalışan biniş sürecinin etkisini ölçmek için Tom, Microsoft Forms web bölümünü kullanarak bir anket oluşturur
Aylık olarak Tom, site kullanımını ve analizini liderlik ekibi ve işe alma yöneticileriyle inceler ve paylaşır

Sonuç -ları:

Departman içinde yeni çalışan elde tutma oranı bir yılda %75'ten %90'a yükseltildi
Yeni çalışan katılımı bir yılda %10 geliştirildi
İşe alım yöneticisinin yeni işe alım sürecindeki memnuniyeti ve güveni arttı
Yeni işe alım ve eğitim için harcanan zaman ve kaynak miktarı azaltıldı