Aşağıdaki senaryo tanıdık geliyor mu? Dosyanızı çeşitli iş arkadaşlarınıza e-postayla gönderebilirsiniz. Ardından hepsi geri bildirim ekleyerek özgün kopyanızın birden çok kopyasından gelen girişleri tümleştirme görevini size bırakır.
Bunu halletmenin daha iyi bir yolu var. Dosyanızı SharePoint veya Microsoft OneDrive depolayabilir ve başkalarının okumasına veya düzenlemesine izin vermek için Paylaş komutunu kullanabilirsiniz. Ardından herkesin geri bildirimlerini içeren gözden geçirilmesi gereken tek bir kopya vardır. (Dosyaya yapabilecekleri, verdiğiniz izinlere bağlıdır.)
İşlem şu şekildedir.
Word'daki yerler listenize SharePoint veya OneDrive konumu ekleme
-
Word Dosya >Farklı Kaydet'i seçin > Yer ekle'yi seçin.
-
Yer ekle'nin altında, kullanmak istediğiniz bulut tabanlı hizmeti (örneğin, SharePoint, OneDrive) seçin.
-
Görüntülenebilir oturum açma ekranını tamamlayın. Gerekirse kullanıcı adınız ve parolanız için BT bölümünüzle iletişime geçin.
-
Word Farklı Kaydet bölmesinde bulunan yeni konumu not edin.
Belgeyi kaydetme ve paylaşma
Belgenizi kullanılabilir bulut konumuna kaydedebilirsiniz. Bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekir; bundan sonra tüm düzenlemeler tek bir paylaşılan dosyada yapılabilir.
-
Paylaşılacak belgede Dosya > Farklı Kaydet'i seçin.
-
Farklı Kaydet sayfasında, kullanmak istediğiniz konuma çift tıklayın (örneğin, OneDrive, SharePoint/Sitem)
-
Dosya adını girin ve Kaydet'i seçin. Bu işlem sizi Bilgi sekmesine geri götürürse, yeniden Paylaş'a tıklamanız gerekir.
-
Kişiler ile paylaş'ın altında, her alıcı için bir ad veya e-posta adresi girin.
-
İsteğe bağlı olarak Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir'i seçin. İlk seçenek, iş arkadaşlarınızın dosyayı değiştirmesine olanak tanır; ikincisi daha güvenlidir.
-
İsteğe bağlı olarak, adres satırının altındaki kutuya bir ileti ekleyin. Ardından Paylaş'a tıklayın.
Daha önce kaydedilmiş bir belgeyi paylaşma
Zaten bir dosyayı SharePoint veya OneDrive'a kaydettiyseniz, bu adımları kullanabilirsiniz.
-
Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
-
Dosya > Paylaş > Kişiler paylaş'a tıklayın
-
Her alıcı için bir ad veya e-posta adresi girin.
-
İsteğe bağlı olarak Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir'i seçin. İlk seçenek birlikte çalıştığınız kişilerin dosyayı değiştirmesine izin verir. ikinci seçenek dosyanızın daha güvenli olmasını sağlar.
-
İsteğe bağlı olarak, adres satırının altındaki kutuya bir ileti girin ve Paylaş'a tıklayın.
Bir kişiyle paylaşımı durdurma
Gerekirse, belirli alıcılar için paylaşım erişimini durdurabilirsiniz.
-
Belgeyi açın.
-
Dosya > Paylaş'ı seçin
-
Kişiler ile paylaş'ın altında kaldırmak istediğiniz adlara sağ tıklayın ve Kullanıcıyı Kaldır'ı seçin.
OneDrive ve Microsoft 365 hakkında daha fazla bilgi
-
OneDrive hesabı açmak için bkz. Microsoft hesabına kaydolma.
-
Microsoft 365 SharePoint hesabına abone olmak için Microsoft 365 giriş sayfasına bakın.
-
Şirketinizde SharePoint varsa ve bununla ilgili sorularınız olursa sistem yöneticinizle görüşün.
