Bu size canınızı sıkacak kadar tanıdık geliyor mu? Birlikte çalıştığınız kişilere e-postayla bir dosya gönderirsiniz. Onlar da görüşlerini eklerler ve sonra özgün postanızın 3 veya 4 kopyasındaki yorumları ve değişiklikleri bütünleştirmek zorunda kalırsınız.
Bunun başka bir yolu var. SharePoint veya Microsoft OneDrive üzerinde bir hesabınız varsa, Word belgeleriniz gibi dosyaları bu yerlerden birinde depolayabilir, ardından paylaş komutunu kullanarak başkalarının dosya kopyanızı okumasına veya düzenlemesine izin vekleyebilirsiniz. Dosya yığını ortadan kalkar ve herkesin görüşünün bulunduğu tek bir kopya kalır. (Tam olarak dosyanızda yapabilecekleri işlemler bu kişilere verdiğiniz izinlere göre değişir).
Baştan sona işlemi burada bulabilirsiniz. Gerek duyduğunuz bölüme atlayın.
SharePoint veya OneDrive'ı Word'deki yerler listenize ekleyerek işe başlayın
-
Word'de, Dosya > Farklı Kaydet > Yer ekle'yi tıklatın.
-
Yer ekle'nin altında kullanmak istediğiniz hizmeti tıklatın (Office 365 SharePoint veya OneDrive gibi).
-
Bu hizmetler için görüntülenen Oturum Aç ekranını doldurun. Kullanıcı adı ve parola için BT bölümünüzle görüşmeniz gerekebilir.
İşiniz bittiğinde yeni konum, Word'ün Farklı Kaydet bölmesinde görünür.
Yeni yerinize kaydetme ve paylaşma
Yer listenize bir bulut depolama konumu ekledikten sonra belgenizi paylaşabilirsiniz. Bu işlemi her dosya için bir kez yapmanız gerekir.
-
Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
-
Dosya > Farklı Kaydet'i tıklatın.
-
Farklı Kaydet sayfasında, kullanmak istediğiniz konumu, yani SharePoint belge kitaplığınızı, bilgisayarınızdaki bir konumu, Sitem alanınızı veya OneDrive alanınızı çift tıklatın.
-
Dosyaya bir ad verin ve Kaydet'e tıklayın. Bu işlem sizi Bilgi sekmesine geri götürürse yeniden Paylaş’a tıklayın.
-
Kişilerle Paylaş (veya Word 2013’te Başkalarını Davet Et) seçeneği altında dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
-
İsterseniz, Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir'i seçin. İlk seçenek birlikte çalıştığınız kişilerin dosyayı değiştirmesine izin verirken, ikinci seçenek dosyanızın daha güvenli olmasını sağlar.
-
Adres satırının altındaki kutuya bir ileti girin (isterseniz) ve ardından Paylaş'a tıklayın.
Daha önce kaydedilmiş bir belgeyi paylaşma
Dosyayı önceden SharePoint'e veya OneDrive’a kaydettiyseniz bu adımları izleyin.
-
Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
-
Dosya > Paylaş > Kişilerle Paylaş (veya Word 2013'te Başkalarını Davet Et) seçeneğine tıklayın.
-
Paylaşımda bulunduğunuz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
-
İsterseniz, Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir'e tıklayın. İlk seçenek birlikte çalıştığınız kişilerin dosyayı değiştirmesine izin verir. ikinci seçenek dosyanızın daha güvenli olmasını sağlar.
-
Adres satırının altındaki kutuya bir ileti girin (isterseniz) ve ardından Paylaş'a tıklayın.
Bir kişiyle paylaşımı durdurma
Belge paylaşımının nasıl durdurulduğunu buradan öğrenebilirsiniz.
-
Paylaşmak istemediğiniz belgeyi açın.
-
Dosya > Paylaş'ı tıklatın.
-
Kişilerle Paylaş'ın (veya Word 2013’te Başkalarını Davet Et) altında kaldırmak istediğiniz kişiye sağ tıkladıktan sonra Kullanıcıyı Kaldır'a tıklayın.
OneDrive ve Microsoft 365 hakkında daha fazla bilgi
-
OneDrive hesabı açmak için bkz. Microsoft hesabına kaydolma.
-
Microsoft 365 SharePoint hesabına abone olmak için Microsoft 365 giriş sayfasına bakın.
-
Şirketinizde SharePoint varsa ve bununla ilgili sorularınız olursa sistem yöneticinizle görüşün.
