Bir e-postayı ister silin ister arşivleyin, bu e-posta gelen kutunuzdan kaybolur. Silinen bir ileti çöp kutusu klasörüne gider ancak arşivlenen bir ileti varsayılan olarak Arşiv klasörüne gider veya Gmail / Google Apps hizmetinde Tüm Postalar klasörüne gider.
E-posta sağlayıcınıza veya şirket politikasına bağlı olarak, silinen iletileriniz çöp kutusu klasörünüzden otomatik bir şekilde kalıcı olarak silinebilir (genellikle 30 gün sonra). Arşiv klasörünüz hiçbir zaman otomatik olarak boşaltılmaz. Çöp kutusu veya arşiv klasöründeki herhangi bir email gelen kutunuza geri taşınabilir.
