MicrosoftSharePoint site yöneticisiyseniz, sitenizdeki içeriğe erişimi olan konuklar için süre sonu erişimini yönetmeniz gerekebilir. Yöneticiniz konuk erişimi için bir süre sonu süresi ayarladıysa, siteye davet ettiğiniz veya tek tek dosya ve klasörleri paylaştığınız her konuk için belirli sayıda gün boyunca erişim verilir. Erişime devam etmelerini istiyorsanız, erişimlerini genişletmeniz gerekir.
Konuklar son kullanma tarihlerine yaklaşırken sitedeki bir başlık sizi bilgilendirir.
Notlar:
-
Bu özellik şu anda tüm kiracılar tarafından kullanılabilir.
-
Site koleksiyonu yöneticileri, haftada bir kez, önümüzdeki 2-3 hafta içinde süresi dolacak tüm konuklar hakkında sizi bilgilendiren bir e-posta bildirimi alır.
-
Başlık, konuk sona erme tarihinden 2-3 hafta önce görünür ve yalnızca web uygulamasında görüntülenir. Başlık mobil uygulamada görüntülenmez.
Konuk süre sonu ilkeleri nasıl çalışır?
Konuk üyeliği Microsoft 365 grup düzeyinde geçerlidir, bu nedenle birSharePoint sitesini görüntüleme veya paylaşım bağlantısı kullanma izni olan konuklar da Microsoft Teams bir ekibe veya güvenlik grubuna erişebilir. birSharePoint sitesi veya paylaşım bağlantısı erişiminin süresi dolduğunda, bazı konuk kullanıcılar başka bir yerde bir takıma veya güvenlik grubuna erişmeye devam edebilir.
Konuk süre sonu ilkesi yalnızca paylaşım bağlantılarını kullanan konuklar veya konuk ilkesi etkinleştirildikten sonra birSharePoint sitesinde doğrudan izinlere sahip olan konuklar için geçerlidir. Konuk ilkesi, konuk süre sonu ilkesi uygulanmadan önce önceden var olan izinlere veya paylaşım bağlantısı üzerinden erişime sahip konuk kullanıcılar için geçerli değildir.
Konuk kullanıcı süre sonu ilkesi yalnızca konuk kullanıcılar için geçerlidir. Standart kullanıcı süre sonu, site koleksiyonundaki herhangi bir kullanıcıda el ile ayarlanabilir. Süre sonu değeri olan herhangi bir kullanıcı, site yöneticisi olmadığı sürece süre sonu geçtiğinde kaldırılır. Bu durumda, süre sonu artık site yöneticisi olmayana kadar veya onlar için sona erme değeri temizlenene kadar ertelenir.
Konuk için erişimi genişletme
Bir konuğun süresi dolduğunda, erişimini yenileyebilirsiniz. Erişimleri, yöneticinizin yapılandırdığı gün sayısı kadar uzatılır.
-
Sitede Ayarlar'ı ve ardından Site izinleri'ni seçin.
-
Konuk Süre Sonu altında Yönet'i seçin.
-
Erişim Süre Sonu sayfasında, genişletmek istediğiniz kullanıcıyı ve ardından Genişlet'i seçin.
-
Onay iletişim kutusunda Evet, genişlet'i seçin.
Notlar:
-
SharePoint site yöneticisi, son kullanma tarihleri ayarlandıktan sonra konuk süre sonunu kapatmışsa, konuklarınızdan süre sonu tarihini temizleyerek siteye süresiz olarak erişmelerine olanak sağlayan bir seçenek görürsünüz.
-
Bir konuğun erişimini genişletmek, sitedeki tüm erişimleri için geçerlidir. Bir konuğun site kaynaklarının yalnızca bir alt kümesine erişimi olmasını istiyorsanız, uzantıdan önce veya sonra bu öğelerden erişimini el ile kaldırmanız gerekir.
Konuk erişimini kaldırma
Erişimin süresi dolmadan önce konuktan erişimi kaldırabilirsiniz.
-
Sitede Ayarlar'ı ve ardından Site izinleri'ni seçin.
-
Konuk Süre Sonu altında Yönet'i seçin.
-
Erişim Süre Sonu sayfasında, erişimini kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı seçin ve ardından Erişimi kaldır'ı seçin.
-
Onay iletişim kutusunda Evet, kaldır'ı seçin.
Konuk süre sonu hakkında SSS
S: Konuk erişiminin süresi dolduğunda bağlantıları paylaşmaya ne olur?
A: Konuk erişimi, belge veya paylaşım bağlantı düzeyi yerine kullanıcı düzeyinde yönetilir. Bu nedenle, paylaşım bağlantıları hiçbir zaman devre dışı bırakılamaz. Bunun yerine, konuk kullanıcı konuk kimlik bilgilerinin süresi dolduğunda erişimi kaybeder. Bir konuğun daha önce kendisiyle paylaşılan bir belge bağlantısına erişimi kaybetmesini önlemek için, bir yöneticinin tek tek konuk erişimini genişletmesi gerekir.
S: SharePoint sitesinde konuk erişiminin süresi dolduğunda çok faktörlü kimlik doğrulaması ayarının yeniden uygulanmasını gerektiren herhangi bir şekilde Microsoft Entra ID değiştirildi mi?
A: Hayır,SharePoint site için süre dolan konuk erişimi, konuk hesabını değiştirmez.
S: Konuk kullanıcı hesabı Active Directory'den (AD) silindiğinde ne olur?
A: Konuk süre sonu, AD'de hesabı devre dışı bırakmaktan veya kaldırmaktan farklıdır. Bir hesap devre dışı bırakıldığında, kullanıcı artık oturum açamıyor. Kaldırıldığında hesap artık mevcut değildir.
S: Konuk süre sonu yerine önceden belirlenmiş bir süre sonu tarihiyle bağlantı paylaşabilir miyim?
A: Bağlantı ayarları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Dosya, klasör ve liste öğelerini paylaşma.
S: Temmuz 2021'de güncelleştirilen konuk süre sonu ilkeleri, Temmuz 2021'de oluşturulan konuk hesapları için geçerli mi?
A: Süre sonu yalnızca yönetici ilkeyi açtıktan sonra (her zaman) site koleksiyonuna eklenen konuk kullanıcılara uygulanır.
S: Sitelerde konuk süre sonu bildirim başlığı ne kadar süreyle görüntülenecek?
A: Başlık, konuk erişiminin sona erme tarihinden 2-3 hafta önce görünür.
