Site kapatma ve silme ilkelerini kullanma

Site kapatma ve silme ilkelerini kullanma

SharePoint siteleri artık gerekli olmadığında bunları silmezseniz hızlı bir şekilde kolayca olabilir. Güncel olmayan siteleri depolama alanı kaplar, kişilerin güncel bilgileri bulmasını zorlaştırıyor ve uyumluluk nedeniyle de istenmeyen bir sebepte olabilir.

Site koleksiyonu yöneticisi olarak, Site ilkelerini denetlemek için site ilkeleri 'ni kullanabilirsiniz. Site ilkesi, sitenin ne zaman silineceğini ve ne zaman silineceğini belirterek sitenin yaşam döngüsünü tanımlar. Site ilkeleri, büyük Kullanıcı gruplarının kendi sitelerini oluşturmasına olanak tanıyan kuruluşlar için özellikle yararlıdır. Site oluştururken site ilkesi seçmenizi gerektirebilecek.

Not: Site koleksiyonu bir Microsoft 365 grubuyla ilişkilendirilmişse, site Ilkeleri oluşturma seçeneği site ayarları menüsünde görüntülenmez.

Site kapatıldığında site artık kullanımda değil ve bir zamanlamaya göre silinebilir. Bir kapatılan site Delve gibi yerlerde görünmez, ancak kullanıcılar siteye ulaşabilmek için URL 'YI kullanarak kapatılan site ve içeriğini değiştirebilirler.

Site ilkeleri oluşturma

Site koleksiyonundaki her sitede kullanılabilecek site ilkeleri oluşturmak için bu adımları izleyin.

  1. Site koleksiyonu yöneticisi olarak oturum açın ve site koleksiyonunun kök sitesini açın.

  2. Klasik siteler için Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma Ayarlar 'ı seçin ve sonra site ayarları 'nı ve sonra da tüm site ayarlarını görüntüle'yi seçin. Modern sitelerde Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma Ayarlar 'ı seçin ve sonra site bilgileri 'ni veya site içeriği 'ni seçin ve sonra da tüm site ayarlarını görüntüle'yi seçin.

  3. Site koleksiyonu yönetimi'Nin altında site ilkeleri'ne tıklayın.

  4. Oluştur'u tıklatın ve bir seçenek belirleyin:

    Siteyi otomatik olarak kapatma veya silme. Siteye bu seçeneğe sahip bir ilke uygulanmışsa, site sahibinin siteyi el ile silmesi gerekir.

    Siteleri otomatik olarak silin. Siteye bu seçeneğe sahip bir ilke uygulanmışsa, site sahibinin siteyi el ile kapatması gerekir, ancak site otomatik olarak silinir. Siteyi silen ilke, sitenin silineceği bir kuralı belirtir ve aşağıdaki seçeneklere sahiptir.

    Siteleri otomatik olarak kapatın ve silin. Bu seçenek, siteyi silmeye yönelik aynı seçimlerin yapılmasına olanak tanır ve aynı zamanda oluşturulma zamanından sonra sitenin ne kadar süreyle kapatıldığını belirtmeniz gerekir.

    Site kapanışını yönetmek için iş akışını otomatik olarak çalıştırıp silin. (bazı planlar ve sürümlerle kullanılabilir). Bu seçenek, sitenin silinmesine yönelik olarak aynı seçeneklere olanak tanır, ancak Ayrıca siteyi kapatmak için çalışacak bir iş akışı belirtmenizi gerektirir. İş akışı tamamlandığında SharePoint siteyi kapatır. İş akışının adını, iş akışını çalıştırmak için site oluşturulduktan sonra ne kadar süreyle oluşturulduktan ve site kapatılana kadar iş akışının düzenli olarak yeniden çalıştırılıp çalıştırılmayacağı.

    • Siteyi silmeden önce, silinecek siteyi tetikleyen ve tetik gerçekleştikten sonra beklenecek süre. Tetik site oluşturma veya site kapatma olabilir. Örneğin, site kapatıldıktan sonraki üç ay bir siteyi silen bir ilke veya site oluşturulduktan sonra bir yılı silen bir ilke oluşturabilirsiniz.

    • Site silinmek üzere zamanlanmadan önce site sahibine e-posta gönderilip SharePoint.

    • Site sahiplerinin sitenin silinmesini erteleyemeyeceği.

  5. Kök site kapalıyken kök siteyi ve tüm alt siteleri salt okunur hale getirmek için, site koleksiyonunu yalnızca kapatıldığında okunurduruma getirebilirsiniz.

  6. Tamam’a tıklayın.

Siteyi el ile kapatma veya kapatılan bir siteyi yeniden açma

  1. Site sahibi olarak oturum açın.

  2. Klasik siteler için Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma Ayarlar 'ı seçin ve sonra site ayarları 'nı ve sonra da tüm site ayarlarını görüntüle'yi seçin. Modern sitelerde Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma Ayarlar 'ı seçin ve sonra site bilgileri 'ni veya site içeriği 'ni seçin ve sonra da tüm site ayarlarını görüntüle'yi seçin.

  3. Site yönetimi'Nin altında site kapatma ve silme'ye tıklayın.

  4. Siteyi kapatmak için Bu siteyi şimdi kapat'ı tıklatın. Yeniden açmak için Bu siteyi aç'a tıklayın.

Site için ilke seçme

  1. Site sahibi olarak oturum açın.

  2. Klasik siteler için Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma Ayarlar 'ı seçin ve sonra site ayarları 'nı ve sonra da tüm site ayarlarını görüntüle'yi seçin. Modern sitelerde Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma Ayarlar 'ı seçin ve sonra site bilgileri 'ni veya site içeriği 'ni seçin ve sonra da tüm site ayarlarını görüntüle'yi seçin.

  3. Site yönetimi'Nin altında site kapatma ve silme'ye tıklayın.

  4. Site ilkesi'nin yanında bir ilke seçin ve Tamam 'atıklayın.

Not: Aşağıda gösterilen sayfadaki site kapatma ve site silme tarihleri yaklaşık değerlerdir. Siteler, varsayılan olarak haftalık bir zamanlayıcı işi tarafından kapatılmıştır veya silinir. Bu nedenle, site kapatma ve silme sayfasında gösterilen tarihlerin bir haftası içinde siteler kapanır veya silinir.

Site kapatma ve silme sayfası

Siteyi el ile silme

  1. Site sahibi olarak oturum açın.

  2. Klasik siteler için Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma Ayarlar 'ı seçin ve sonra site ayarları 'nı ve sonra da tüm site ayarlarını görüntüle'yi seçin. Modern sitelerde Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma Ayarlar 'ı seçin ve sonra site bilgileri 'ni veya site içeriği 'ni seçin ve sonra da tüm site ayarlarını görüntüle'yi seçin.

  3. Site eylemlerialtında Bu siteyi Sil'i tıklatın.

  4. Sil’e tıklayın.

Not: Site koleksiyonunu silme hakkında bilgi için site koleksiyonunu silmekonusuna bakın.

Microsoft 365 ile bir adım önde olun

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×