Site listesinde veya kitaplıkta öğelerin onaylanmasını gerekli kılma

Site listesinde veya kitaplıkta öğelerin onaylanmasını gerekli kılma

Listeler ve kitaplıklar genellikle öngörülen pazarlama kampanyaları veya insan kaynakları girişimleri gibi hassas bilgiler içerebilir. Öğe veya dosyaların yalnızca "resmi" sürümleri kullanıcıların tarafından görüntülenebilir. Bunu yapmak için, içerik veya dosya içeriğinin, içeriğin çoğu site kullanıcısı tarafından görülebilmesi için onaylanması gerekebilir. Onay gerektirerek, kuruluş, listeler ve kitaplıklardaki içeriğe önemli bir kalite ve güvenlik düzeyi uygulayabilir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

  1. Onaylanması gereken kitaplığa gidin.

  2. Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma Ayarlar 'ı seçin ve ardından kitaplık ayarları'nı seçin.

    Bu menü öğelerini görmüyorsanız, şeritte kitaplık'ı seçin ve Ayarlar grubunda

    Kitaplık ayarları.

  3. Sürüm oluşturma ayarları sayfasını açmak Için, Genel ayarlar'ın altında sürüm oluşturma ayarları'nı seçin.

    Sürüm oluşturma seçiliyken kitaplık ayarları iletişim kutusu.
  4. Içerik onayı bölümünde, Gönderilen öğeler Için içerik onayı ıste onay kutusunda Evet 'i seçin. Belge sürüm geçmişi bölümünde, bir dosya düzenlendiğinde sürüm oluşturmak SharePoint isteyip istemediğinizi belirtin. Ayrıca, saklanan sürüm sayısını sınırlayabilirsiniz.

  5. Taslak öğe güvenliği bölümünde, belge kitaplığında hangi kullanıcıların taslak öğeleri görebildiği belirlenir.

    Sürüm oluşturma seçenekleri iletişim kutusu

    İpucu: Öğeleri önceden içeren bir liste veya kitaplıkta içerik onayı gerekiyorsa, kitaplıktaki tüm öğeler Onaylandı olarak işaretlenir.

  6. Aşağıdakilerden herhangi birini seçebilirsiniz:

    • Listedeki öğeleri okuyabilen kullanıcılar.

    • Yalnızca listedeki öğeleri düzenleyebilen kullanıcılar.

    • Yalnızca listedeki öğeleri onaylayabilecek kullanıcılar ve öğe yazarı.

  7. Tamam’ı seçin.

  1. Onaylanması gereken listeye gidin.

  2. Şeritte liste sekmesini seçin.

  3. Liste ayarları'nı seçin.

  4. Sürüm oluşturma ayarları sayfasını açmak Için, Genel ayarlar'ın altında sürüm oluşturma ayarları'nı seçin.

  5. Içerik onayı bölümünde, Gönderilen öğeler Için içerik onayı ıste onay kutusunda Evet 'i seçin. Öğe sürümü geçmişi bölümünde, bir öğe düzenlenirken SharePoint sürümler oluşturup oluşturmamı istediğinizi belirtin. Ayrıca, saklanan sürüm sayısını sınırlayabilirsiniz.

  6. Taslak öğe güvenliği bölümünde, listedeki taslak öğeleri hangi kullanıcıların görebildiği belirlenir.

    İpucu: Öğeleri önceden içeren bir liste veya kitaplıkta içerik onayı gerekiyorsa, kitaplıktaki tüm öğeler Onaylandı olarak işaretlenir.

  7. Aşağıdakilerden herhangi birini seçebilirsiniz:

    • Listedeki öğeleri okuyabilen kullanıcılar.

    • Yalnızca listedeki öğeleri düzenleyebilen kullanıcılar.

    • Yalnızca listedeki öğeleri onaylayabilecek kullanıcılar ve öğe yazarı.

  8. Tamam’ı seçin.

Bir öğe, onay gerektiren bir liste veya kitaplığa bir öğe gönderdiğinde, bir kimse (en azından listeleri yönetme izinleri düzeyine sahip) onaylayana kadar bekleme durumunda olur. Onay beklerken, bekleme durumunda kalır.

Genellikle, bir öğe bekleme durumunda olduğunda, yalnızca liste ve kitaplıkları yönetme izinleri olan kişiler tarafından görüntülenebilir. Durumu Beklemede durumundan Onaylandıdurumuna geldikten sonra, listeyi veya kitaplığı görüntüleme izni olan herkes görebilir. Reddedilen makaleler, oluşturana veya gerekli izinlere sahip olana kadar liste veya kitaplıkta kalırlar. Listede veya kitaplıkta önceden var olan herhangi bir öğeye veya dosyaya onaylanmış durumu otomatik olarak verilir.

Önemli: Site kitaplığındaki güvenlik, herhangi bir kullanıcının öğeleri okumasına izin verecek şekilde yapılandırıldıysa, sitede okuma izinleri olan herkes, öğelerin onaylanmış durumda olup olmadığı, listedeki veya kitaplıktaki tüm öğeleri görebilir.

Yalnızca tam denetim veya tasarım izinleri olan kişiler liste veya kitaplık ayarlarını değiştirebilir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Bir Kullanıcı, onay gerektiren bir liste veya kitaplığa bir öğe veya dosya gönderdiğinde, gerekli izinlere sahip olana kadar onay bekleme durumunda olur. Onay beklerken, bekleme durumunda kalır.

Genellikle, bir öğe veya dosya bekleme durumunda olduğunda, yalnızca öğeyi veya dosyayı oluşturan kişiler ve listeleri ve kitaplıkları yönetme izinleri olan kişiler bunu görebilir. Durumu Beklemede durumundan Onaylandıdurumuna geldikten sonra, listeyi veya kitaplığı görüntüleme izni olan herkes görebilir. Reddedilen makaleler, oluşturana veya gerekli izinlere sahip olana kadar liste veya kitaplıkta kalırlar. Listede veya kitaplıkta önceden var olan herhangi bir öğeye veya dosyaya onaylanmış durumu otomatik olarak verilir.

Önemli: Site kitaplığındaki güvenlik, herhangi bir kullanıcının öğeleri okumasına izin verecek şekilde yapılandırıldıysa, site için okuma izinleri olan herkes, öğelerin onaylanmış durumda olup olmadığı, liste veya kitaplıktaki tüm öğeleri görebilir.

Yalnızca tam denetim veya tasarım izinleri olan kişiler liste veya kitaplık ayarlarını değiştirebilir.

Öğelerin veya dosyaların gerekli onayını ayarlamak için

  1. Site listesi veya kitaplık zaten açık değilse, Hızlı Başlat bölmesinde adını seçin.

  2. Şeritte, kitaplık araçları veya Liste araçları grubundaki kitaplık sekmesini seçin.

  3. Kitaplıkta çalışıyorsanız, kitaplık ayarları'nı seçin. Bir listede çalışıyorsanız, Liste ayarları'nı seçin. Bu örnekte, kitaplık ayarları sayfası açılır.

    Sürüm Oluşturma Ayarları bağlantısının görüntülendiği Kitaplık ayarları sayfası

  4. Genel ayarlar'ın altında sürüm oluşturma ayarları'nı seçin. Sürüm oluşturma ayarları sayfası açılır.

    Seçimleri onayla öğesinin gösterildiği Sürüm Oluşturma Ayarları sayfası

  5. Içerik onayı bölümünde, Gönderilmiş öğeler Için içerik onayı iste? sorusunu yanıtlamak için Evet 'i seçin.

  6. Taslak öğe güvenliği bölümünde, belge kitaplığında hangi kullanıcıların taslak öğeleri görebildiği belirlenir. Bu örnekte, yalnızca öğeleri (ve öğenin yazarını) onaylayabilen kullanıcılar seçilidir.

  7. Tamam’ı seçin.

    Aşağıdaki örnek, içerik onayı gerektir seçeneği Evetolarak ayarlandıktan sonra kitaplıkta onaylanan öğeleri gösterir. Bu dosyalar halen kitaplıkta olduğundan, otomatik olarak onaylanmıştır.

    Onayın ardından SharePoint libarleri gerekir. Kitaplıkta bulunan dosyalar onaylanmış durumda.

Kuruluşunuz sonuç olarak, belirli bir liste veya kitaplıktaki her dosyanın onay gerektirmesine gerek duyar. Bu gereklilik yalnızca onay izni veren veya reddeden kişiden zaman talep vermemektedir, ancak Ayrıca kişilerin bir dosya veya öğede kolayca işbirliği yapmasını engeller. Kuruluşunuzun artık her öğe veya dosyayı onaylanmış olmasını belirlerseniz, gereksinimi kaldırabilirsiniz.

Liste veya kitaplıktaki öğelerin veya dosyaların onaylanma gereksinimini kaldırmak için

  1. Site listesi veya kitaplık zaten açık değilse, Hızlı Başlat bölmesinde adını seçin.

  2. Şeritte kitaplık araçları grubundaki kitaplık sekmesini veya Liste araçları grubundaki liste sekmesini seçin.

  3. Kitaplıkta çalışıyorsanız, kitaplık ayarları'nı seçin. Bir listede çalışıyorsanız, Liste ayarları'nı seçin. Bu örnekte, kitaplık ayarları sayfası açılır.

    Sürüm Oluşturma Ayarları bağlantısının görüntülendiği Kitaplık ayarları sayfası

  4. Genel ayarlar'ın altında sürüm oluşturma ayarları'nı seçin. Sürüm oluşturma ayarları sayfası açılır.

  5. Içerik onayı bölümünde, Gönderilmiş öğeler Için içerik onayı iste? sorusunu yanıtlamak için Hayır 'ı seçin. Bir uyarı iletişim kutusu görüntülenir.

    Sürüm Oluşturma Ayarları iletişim kutusunun İçerik Onayı bölümünde Hayır seçildiğinde görüntülenen uyarı iletisi

  6. İletiyi kapatmak için Tamam 'ıseçin.

  7. Sürüm oluşturma ayarları iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin. Listenize veya kitaplığınıza döndüğünüzde, onay durumu sayfada artık kullanılamaz. Listeyi veya kitaplığı görüntüleme izni olan tüm kullanıcılar orada bulunan tüm içeriği görüntüleyebilir.

Daha fazla bilgi için, site listesinde veya kitaplığında öğeleri veya dosyaları onaylama veya reddetmekonusuna bakın.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×