Site posta kutusunu belgeler üzerinde işbirliği yapmak için kullanma

E-postada işbirliği yapmaya ek olarak, bir site posta kutusu kullanarak da belgeler üzerinde işbirliği yapmak isteyebilirsiniz. Belge işbirliği için site posta kutularını kullanmanın avantajı, SharePoint sitesinde depolanan veya Outlook 'un içinden depolanan belgelere erişmenize yöneliktir. Ayrıca, belgeleri başkalarıyla kolayca paylaşabilirsiniz. Site posta kutusunun nasıl yardımcı olduğu hakkında daha fazla bilgi için site posta kutusu uygulaması ekleme konusuna bakın.

Önemli: harePoint 'in site posta kutusu özelliği Mart 2017 ' de yakında başlıyor. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tümüyle kaldırılacaktır. Yeni SharePoint kuruluşların artık site posta kutusu özelliğine erişimi yoktur. Var olan SharePoint kuruluşları artık yeni site posta kutuları oluşturamaz. Mart 2017 ' den önce ayarlanmış ve dağıtılmış olan herhangi bir site posta kutusu, çalışmaya devam edecektir.
Mevcut site posta kutusu sitelerini Eylül 2017 ' deki Microsoft 365 grubuna geçirmeye yardımcı olmaya yönelik bir süreç sağlayacağız. SharePoint 'da site posta kutusu özelliğini kullanıyorsanız, e-posta işbirliği senaryolarınızı desteklemek için bunun yerine Microsoft 365 Grupları olarak değiştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için 365bkz.

Not: Site posta kutusu özelliği desteklenen ancak SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ve SharePoint 2010 ürünlerinde kullanım dışı kalacak. Müşterilerin, paylaşılan posta kutularını site posta kutularına alternatif olarak araştırılması önerilir.

Önemli: Kullanıcılar Outlook’ta site posta kutusunu görüntülediğinde, söz konusu sitenin belge kitaplıklarında yer alan tüm belgelerin listesini görür. Site posta kutuları tüm kullanıcılara aynı belge listesini gösterir; dolayısıyla bazı kullanıcılar açma erişimine sahip olmadıkları belgeleri görebilir.

Site posta kutunuzu kullanarak belge eklemek için, belgeleri bir e-posta iletisine sürükleyin ve SharePoint sitenizdeki belge kitaplığına eklenir.

Belgeleri site posta kutusundan iletme

Belgeler bir SharePoint sitesinde saklandıktan sonra, belgede gelecekte bu belgede depolanan bir değişiklik olması önemlidir. Kişilerin belgenin doğru sürümüne işaret etmesini sağlamak için, Outlook 'ta sağ tıklayıp ardından ilet'e tıklayarak belgeyi kolayca iletebilirsiniz.

Site posta kutusundan belge iletme

Paylaşmak istediğiniz birden çok belgeniz varsa, belgelerin her birine otomatik olarak bağlantı eklemek için bunları bir e-posta iletisine sürükleyip bırakabilirsiniz.

E-postaya belge bağlantıları ekleyin.

Outlook 'ta Belgeler klasörünü sık kullanılanlarınıza ekleme

Outlook 'ta Sık Kullanılanlar listesini kullanıyorsanız, sık kullanılanlar listenizdeki site posta kutusundan belge klasörlerini de ekleyebilirsiniz. Belgeler klasörüne sağ tıklayıp sık kullanılanlarda göster'e tıklayabilirsiniz.

Aynı adlı sık kullanılanlar listenizde iki belge klasörünüz varsa, Outlook posta kutusu adını otomatik olarak klasör adına (örneğin, "belgeler – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") ekleyerek hangi klasörün hangisiyle olduğunu kolayca görebilirsiniz.

Sık kullanılan posta klasörlerini Sık Kullanılanlar’da saklama konusundan Outlook Sık Kullanılanlar listesi hakkında bilgi daha fazla alabilirsiniz.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×