Bu makalede, bir sorgu tarafından döndürülen verilerin nasıl sayılacağı açıklanmıştır. Örneğin, bir form veya raporda, bir veya birden çok tablo alanı veya denetiminde yer alan öğelerin sayısını sayabilirsiniz. Ayrıca, ortalama değerleri hesap bulabilir ve en küçük, en büyük, en erken ve en yeni değerleri bulabilirsiniz. Buna ek Access, sorgunun tasarımını değiştirmek zorunda kalmadan veri sayfasındaki verileri saymak için kullanabileceğiniz Toplam Satırı adlı bir özellik de sağlar.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Verileri sayma yollarını anlama
Say işlevini kullanarak bir alanı (değer sütunu) öğe sayısını sayabilirsiniz. Say işlevi, toplama işlevleri adı verilen bir işlev kümesine aittir. Toplama işlevlerini, bir veri sütununda hesaplama yapmak ve tek bir değer dönmek için kullanırsiniz. Access, Say'ın yanı sıra bir dizi toplamaişlevi de sağlar; örneğin:
-
Topla, bir sayı sütununu toplama için.
-
Birsayı sütununu ortalamak için ortalama.
-
Alandaen yüksek değeri bulmak için en yüksek .
-
Enküçük , bir alanda en düşük değeri bulmak için.
-
Standart Sapma: Değerlerin ortalama değerden (ortalama) ne kadar uzak olduğunu ölçmek için.
-
Varyans, sütundaki tüm değerlerin istatistiksel varyansını ölçmek için.
Access, bir sorguya Say ve diğer toplama işlevlerini eklemek için iki yol sağlar. Şunları yapabilirsiniz:
-
Sorguyu Veri Sayfası görünümünde açın ve Toplam satırı ekleyin. Toplam Satırı, sorgunun tasarımını değiştirmek zorunda kalmadan bir sorgu sonuç kümesinde bir veya birden çok sütunda toplama işlevi kullanmanızı sağlar.
-
Toplamlar sorgusu oluşturma. Toplamlar sorgusu, kayıt grupları genelinde alt toplamları hesaplar. Örneğin, tüm satışların şehre veya üç aylık dönemlere göre alt toplamını almak için, toplamlar sorgusunu kullanarak kayıtlarınızı istediğiniz kategoriye göre gruplar ve sonra da satış rakamlarını toplarsiniz. Buna karşılık, Toplam satırı bir veya daha fazla veri sütunu (alan) için genel toplamları hesaplar.
Not: Bu belgedaki nasıl kullanılır bölümleri Say işlevini kullanmayı vurgular, ancak Toplam satır ve sorgular içinde diğer toplama işlevlerini kullanabileceğinizi unutmayın. Diğer toplama işlevlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin devamlarında yer alan Toplama işlevi başvurusuna bakın.
Diğer toplama işlevlerini kullanmanın yolları hakkında daha fazla bilgi için, veri sayfasında sütun toplamlarını görüntüleme makalesine bakın.
Aşağıdaki bölümlerde yer alan adımlarda Toplam satırı ekleme ve verileri saymak için toplamlar sorgusunu kullanma açıklanmaktadır. Devam ederken, Say işlevinin diğer toplama işlevlerine göre daha fazla sayıda veri türü üzerinde çalıştığını unutmayın. Örneğin, birden çok değerli listeler alanı gibi karmaşık, yinelenen skaler veriler içeren bir alan dışında herhangi bir alan türüne karşı Say işlevini çalıştırabilirsiniz.
Buna karşılık, toplama işlevlerinin çoğu yalnızca belirli bir veri türüne ayarlanmış alanlardaki veriler üzerinde çalışır. Örneğin, Topla işlevi yalnızca Sayı, Ondalık veya Para Birimi veri türlerine ayarlanmış alanlarla çalışır. Her işlevin gerektirdiği veri türleri hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenindevamlarında yer alan Toplama işlev başvurusuna bakın.
Veri türleri hakkında genel bilgi için, bir alanın veri türü kümesi değiştirme veya değiştirme makalesine bakın.
Toplam satırı kullanarak verileri sayma
Sorguyu Veri Sayfası görünümünde açarak, satır ekleyerek ve ardından Say işlevini veya Topla, En Az, En Büyük veya Ortalama gibi başka bir toplama işlevini seçerek bir sorguya Toplam satırı eklersiniz. Bu bölümdeki adımlar, temel seçme sorgusu oluşturma ve Toplam satırı ekleme hakkında bilgi sağlar.
Temel seçme sorgusu oluşturma
-
Oluştur sekmesinde, Diğer grubunda, Sorgu Tasarımı'na tıklayın.
-
Sorguda kullanmak istediğiniz tablo veya tablolara çift tıklayın ve sonra Kapat'a tıklayın.
Seçili tablo veya tablolar, sorgu tasarımcısının üst bölümünde pencereler olarak görünür. Bu şekil, sorgu tasarımcısında tipik bir tabloyu gösterir:
-
Sorguda kullanmak istediğiniz tablo alanlarına çift tıklayın.
Adlar ve açıklamalar gibi açıklayıcı veriler içeren alanlar dahil etmekle birlikte, saymak istediğiniz değerleri içeren alanı da dahil etmek gerekir.
Her alan, sorgu tasarım kılavuzunda bir sütunda görünür.
-
Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.
Sorgunun sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülenir.
-
İsteğe bağlı olarak, Tasarım görünümüne geri dönebilirsiniz ve sorguyu ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, sorgunun belge sekmesine sağ tıklayın ve Tasarım Görünümü'ne tıklayın. Ardından, tablo alanlarını ekleyerek veya kaldırarak sorguyu gereken şekilde ayarlayabilirsiniz. Alanı kaldırmak için tasarım kılavuzunda sütunu seçin ve DELETE tuşuna basın.
-
İsteğe bağlı olarak, sorguyu kaydedin.
Toplam satırı ekleme
-
Sorguyu Veri Sayfası görünümünde açın. Bunu .accdb dosya biçimindeki bir veritabanında yapmak için, sorgunun belge sekmesine sağ tıklayın ve Veri Sayfası Görünümü'ne tıklayın.
-veya-
Access'in daha eski bir sürümüyle oluşturulan .mdb dosya biçimi veritabanı için, Giriş sekmesinin Görünümler grubunda Görünüm'in altındaki oku ve Veri Sayfası Görünümü'nü tıklatın.
-veya-
Gezinti Bölmesi'nde, sorguyu çift tıklatın. Bunu yapmak sorguyu çalıştırır ve sonuçları bir veri sayfası içine yükler.
-
Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Toplamlar'a tıklayın.
Veri sayfanıza son veri satırı altında yeni bir Toplam satırı görüntülenir.
-
Toplam satırda, toplamı almak istediğiniz alana tıklayın ve sonra listeden Say'ı seçin.
Toplam satırı gizleme
-
Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Toplamlar'a tıklayın.
Toplam satırı kullanma hakkında daha fazla bilgi için, veri sayfasında sütun toplamlarını görüntüleme makalesine bakın.
Toplamlar sorgusu kullanarak verileri sayma
Bir sorgu tarafından döndürülen kayıtların bir veya hepsini sayma ihtiyacınız olduğunda, toplam satırı yerine toplamlar sorgusu kullanarak verileri sayabilirsiniz. Örneğin, satış işlemlerinin sayısını veya tek bir şehirteki işlemlerin sayısını hesap kullanabilirsiniz.
Genellikle, veritabanınızı başka bir bölümde, örneğin bir raporda sonuç değerini kullanmak için Toplam satırı yerine toplamlar sorgusu kullanırsınız.
Sorguda tüm kayıtları sayma
-
Oluştur sekmesinde, Diğer grubunda, Sorgu Tasarımı'na tıklayın.
-
Sorguda kullanmak istediğiniz tabloya çift tıklayın ve sonra Kapat'a tıklayın.
Tablo, sorgu tasarımcısının üst bölümündeki bir pencerede gösterilir.
-
Sorguda kullanmak istediğiniz alanlara çift tıklayın ve saymak istediğiniz alanı da dahil etmek istediğinizden emin olun. Birden çok değerli liste alanı gibi karmaşık, yinelenen skaler veriler içeren alanlar olma durumu gibi çoğu veri türü içeren alanları sayabilirsiniz.
-
Tasarım sekmesininGöster/Gizle grubunda Toplamlar'a tıklayın.
Toplam satırı tasarım kılavuzunda ve Group By sorgudaki her alan için satırda görüntülenir.
-
Toplam satırına, saymak istediğiniz alana tıklayın ve sonuç listesinden Say'ı seçin.
-
Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.
Sorgunun sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülenir.
-
İsteğe bağlı olarak, sorguyu kaydedin.
Grup veya kategorideki kayıtları sayma
-
Oluştur sekmesinde, Diğer grubunda, Sorgu Tasarımı'na tıklayın.
-
Sorguda kullanmak istediğiniz tablo veya tablolara çift tıklayın ve sonra Kapat'a tıklayın.
Tablo veya tablolar, sorgu tasarımcısının üst bölümündeki bir pencerede gösterilir.
-
Kategori verilerinizi içeren alana ve ayrıca saymak istediğiniz değerleri içeren alana çift tıklayın. Sorgunuz başka açıklayıcı alanlar içeresin.
-
Tasarım sekmesininGöster/Gizle grubunda Toplamlar'a tıklayın.
Toplam satırı tasarım kılavuzunda ve Group By sorgudaki her alan için satırda görüntülenir.
-
Toplam satırına, saymak istediğiniz alana tıklayın ve sonuç listesinden Say'ı seçin.
-
Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.
Sorgunun sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülenir.
-
İsteğe bağlı olarak, sorguyu kaydedin.
Toplama işlevi başvurusu
Aşağıdaki tabloda, Access'in Toplam satırı ve sorgularda kullanmak için sağladığı toplama işlevleri listelenmiş ve açıklanmışdır. Access'in sorgular için Toplam satırı için sağladığından daha fazla toplama işlevi sağladığını unutmayın. Ayrıca, bir Access projesiyle (Microsoft SQL Server veritabanına bağlı bir Access ön uç) çalışıyorsanız, SQL Server'ın sağladığı daha büyük bir toplama işlevleri kümesi kullanabilirsiniz. Bu işlev kümesi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft SQL Server Books Online.
|
İşlev |
Açıklama |
Veri türleriyle kullanma |
|
Topla |
Sütundaki öğelerin toplamını alır. Yalnızca sayısal değerler ve para birimi değerleri üzerinde çalışır. |
Sayı, Ondalık, Para Birimi |
|
Ortalama |
Sütunun ortalama değerini hesaplar. Sütun sayısal değerler, para birimi veya tarih/saat verileri içermelidir. İşlev null değerleri yoksayar. |
Sayı, Ondalık, Para Birimi, Tarih/Saat |
|
Say |
Sütundaki öğeleri sayar. |
Birden çok değerli liste sütunu gibi karmaşık yinelenen skaler veriler içerenler dışında tüm veri türleri. Birden çok değerli listeler hakkında daha fazla bilgi için, birden çok değerli alanlar ve Birden çok değerli alan oluşturma veya silme kılavuzu makalesine bakın. |
|
Maksimum |
En yüksek değere sahip öğeyi döndürür. Metin verileri için en yüksek değer son alfabetik değerdir ve Access büyük/harf harflerini yoksayar. İşlev null değerleri yoksayar. |
Sayı, Ondalık, Para Birimi, Tarih/Saat |
|
Minimum |
En düşük değere sahip öğeyi döndürür. Metin verileri için en düşük değer ilk alfabetik değerdir ve Access büyük/küçük harf harflerini yoksayar. İşlev null değerleri yoksayar. |
Sayı, Ondalık, Para Birimi, Tarih/Saat |
|
Standart Sapma |
Değerlerin ortalama değerden (ortalamadan) ne kadar uzak olduğunu ölçür. Bu işlevi kullanma hakkında daha fazla bilgi için, veri sayfasında sütun toplamlarını görüntüleme makalesine bakın. |
Sayı, Ondalık, Para Birimi |
|
Varyans |
Sütundaki tüm değerlerin istatistiksel varyansını hesaplar. Bu işlevi yalnızca sayısal veriler ve para birimi verilerinde kullanabilirsiniz. Tablo ikiden az satır içeriyorsa, Access null değer döndürür. Varyans işlevleri hakkında daha fazla bilgi için, veri sayfasında sütun toplamlarını görüntüleme makalesine bakın. |
Sayı, Ondalık, Para Birimi |
