Sunucu Koçu'dan öneriler

Sunucu Koçu, provanızı sonuç olarak size bir özet raporu gösterir. 

Hız

Sunu yapmak, önemli bir iletiyi paylaşmanın bir yolu olur. Sunucu Koçu konuşma hızınızı şu şekilde ölçür:

  • Araştırma, çok hızlı konuştuğunda, dinleyicilerin mesajı an anma ve iletiyi hatırlamalarının azalarak azaldığını gösterir. 

  • Çok yavaş konuştuğunda, izleyiciler malzemeye olan ilgiyi kaybedebilir ve bu da anlama ve hatırlamayı da düşürebilirsiniz. 

  • Özet raporda, konuşma hızınıza göre zaman içinde kabaca farkını gösteren bir grafik gösterilir.

Dikkat etmek için hız farkları:

  • Sunucu Koçu, alan çalışmasına ve geçmiş akademik araştırmalara dayanarak, sunuculara dakikada 100 ile 165 sözcük arasında konuşmalarını önermektedir; bu, test edilen hedef kitlelerin çoğunun, duymakta olduğu bilgileri işlemenin en kolay yolunu bulma oranıdır. Ancak farklı kişiler farklı oranlarda rahatça ve net bir şekilde konuşarak sizi farklı bir oranda anlayacaktır. Sunucu Koçu zaman içinde bu deneyimi kullanarak bilgi edinecek.

  • Prova sırasında Sunucu Koçu konuşmanın son birkaç saniyesinde hızınızı gösterir. Bu kısa ölçü aralıkları büyük olasılıkla provanız boyunca değişir.

  • Bilgisayarınızın güçlü bir ağ bağlantısı yoksa, Sunucu Koçu'nun konuşmanızı duyması bir gecikme olabilir ve bu da konuşma oranını doğru ölçme yeteneğini etkileyebilir.

Öneriler:

  • Sununuzu yeni bir slayda veya bölüme başlamadan önce derin bir nefes alın.

  • Sonraki slayda ilerlerken kullanabileceğiniz, "Haydi devam edesin" veya "Konuşalım (sonraki slayda konu) kadar basit bir ifadeyle kullanabileceğiniz uygun bir geçiş tümceciği planlamaya çalış. Bu, devam ettiyseniz sizi sakinleştirmeye yardımcı olabilir. 

  • Konunuzla ilgili olarak hissettiğiniz tutkunun hızlı veya heyecanla konuşmanıza neden olduğunu unutmayın, ancak izleyiciler bu durumda ne demekle ilgili ifadelerinizi takip ede edeler.

Filler sözcükleri

Öykülerinizi bir izleyici kitleye anlatsanız, güvenli bir ses, mesajınızı ikna edici hale gelir. Sunucu Koçu filler sözcüklerini dinler çünkü:

  • Araştırma, filler sözcüklerini sık kullanan bir sunucu, izleyiciler tarafından bilgilerine daha az güvenerek algılandığına işaret ediyor. Bu da, izleyicilerin anlatılara daha az güvenerek güvenlerini konuşturacak. 

  • Filler sözcüklerinin kullanımı konuşmanın normal bir parçasıyken, çok fazla sözcük kullanırsanız mesajınız dikkatinizi dağıtıcı veya zararlı olabilir. Sunucu Koçu, zaman içinde bu özelliği kullanırken sahip olduğunuz deneyimden bilgi edinecek.

Öneriler:

  • Düşüncelerinizi toplamak için biraz zaman gerekirse duraklatın. 

  • Kendinizi sinir ediyorsanız yavaşlayamak için derin bir nefes alın.

  • Malzemenizi daha rahat rahat etmek için asıl sunudan önce daha fazla alıştırma yapmaya zaman olun.

  • Geçiş anlarında filler sözcükleri kullanarak bulursanız, bunun yerine kullanabileceğiniz bazı geçiş ifadelerini not edin.

Hassas tümcecikler

Sunucu Koçu şu alanlarda kültürel olarak hassas ifadeler dinler: engellilik,yaş,cinsiyet,cinsiyet,cinsel yönlendirme,ruh sağlığı, hassascoğrafi konular ve küfür. 

  • Araştırma, sunu ayarlarında kültürel olarak hassas ifadeler kullanmanın izleyici kitlesi içinde herkesin dahil olduğunu hissetmesine yardımcı olduğunu gösterir. İletiniz, hedef kitle üyelerini ifade etmeden açıkça karşınıza çıkar.

  • "Cinsiyet" kategorisindeki bir örnek şöyledir: "Kamu güvenliğini korumak için daha fazla emniyetçiye ihtiyacımız var" tümcesi, hedef kitle tarafından erkek taraflı olduğu düşünülebilir. Koç, bu görevleri hem erkekler hem de kadınlar yerine "emniyet görevlileri" teriminin kullanılması önerisinde bulundu.

  • Modern çalışma yerinde, resmi bir sunuda küfür kullanmak hedef kitlenizi biraz daha açık bir şekilde ifade ediyor olabilir.

Öneriler:

Sunucu Koçu, belirli sözcükler için belirli değişim koşulları önererek size hafif bir tiryaki verir. Kuşkusuz, sununuzu hangi sözcüklerin kullanıla ilgili son kararı siz vereceksiniz. 

Not: Sunucu Koçu konuşmanızı metne metin olarak okur, ardından metni değerlendirir. Döküm hataları bazen gerçekleşir. Dahil olmayan bazı diller kaçırılmış olabilir veya bir dil yanlışlıkla kapsayıcı olmayan olarak algılanıyor olabilir. 

Sunucu Koçu tarafından gözden geçiren sapma türleri:

Bias

Açıklama

Engellilik

Engellilik yerine önce kişiyi vurgular.

Yaş

Kişinin yaşına gönderme, kişiyi dışlama veya azalarak algılanmasına neden olabilir.

Cinsiyet

Cinsiyete özgü dil dışlayıcı, dışlayıcı veya stereotipleme olarak algılanıyor olabilir.

Cinsel yönelim

Bir kişinin cinsel yönlendirmesi ancak gerekli olduğunda bahsediliyor olmalı.

Yarış

Köken ve arka planlarda eski ve muhtemelen rahatsız edici terimlerden kaçınmaya çalış.

Ruh sağlığı

Ruh sağlığıyla ilgili sorunları olan kişiler için rahatsız edici olacak terimleri önlemeye çalışabilirsiniz.

Slasma bulurs

Bulurs, büyük olasılıkla bu kişiyi tehdit eden veya itibarına zarar verdiğine ilişkin iddialar veya zararlar söz konusudur.

Özgünlük

Araştırma, bir sunucu slayttan genişletilmiş açıklamaları tekrarlasa, izleyicilerin ilgisini kaybetme eğiliminde olduğunu gösterir. Daha pasif hale gelirler; sunuyla daha az meşgul olurlar. Böyle bir durumda, onların iletinizi hatırlamaları daha zordur.

Öneriler:

  • Uzun metin toplularını yüksek sesle okumayın. İzleyicilerin kendi kendilerine okumasına izin verme. Metnin anlamını özetleme veya açıklama.

  • Slayttan başlık veya madde işareti gibi daha kısa metin parçalarını yinelemek çok doğru olur.

Slaytlarda sayılar:

Yüksek sesle okuduğun çok sayıda slayda sahip bir slaydınız varsa, Sunucu Koçu bu eylemi slaydı okurken tanımlamaz. Sayısal verileri yüksek sesle okumak, bilgilerin hedef kitleye açık hale okunmasına yardımcı olur. 

Pitch

Monotonla konuşmak, izleyicilerin meşgul kalmalarını veya neye odaklanacaklarını anlamalarını zorlaştırın.

Öneriler

Dikkatlerini çekmek ve iletişimlerinizi geliştirmek için ses ve ses düzeyinizi ayarlayarak önemli sözcükleri ve tümcecikleri vurgulayın. Notlardan veya betikten çalışıyorsanız, betiğin yalnızca yazısını okumama konusunda dikkatli olun çünkü bu sizi daha monoton ve daha az doğal hale neden olabilir.

Konuşma İyileştiricileri

Not: Sunucu Koçu, yalnızca geliştirme önerileri varsa konuşma geliştirmeleri gösterir.

Sunucu Koçu'nun size öneride bulunduracak konuşma geliştirmesi alanlarının birkaçı vardır. Bunlar sözcüklük,euphemisms,iyelik/çoğul formlar,tümcecikler içindeki sözleşme ve resmi olmayan dil.

Öneriler

  • Açık ve öz bir şekilde ifade etmeye çalış. Aşırı ifadeli olmak, euphemisms kullanmak veya bazı tür resmi olmayan konuşmalar ve colloquialisms olmak, izleyicilerin bunu anlamalarını zorlaştıracak.

  • Iyelik/çoğul formların tutarlı olduğunu lütfen dikkat edin. "O bir uzman" veya "Fillerim var" gibi şeyler söyleyerek hedef kitlenizin altınınıza iner.

Yinelenen dil

Konuşurken, farkında olmadan sözcükleri ve tümcecikleri tekrar tekrar kullanabilirsiniz; ancak hedef kitleniz bunu fark edeler. Sunucu Koçu bu sözcük ve tümcecikleri tanımlamanıza yardımcı olabilir, böylece bunları fazla sayıdan uzak tutarak izleyicilerinizi daha meşgul tutamazsınız.

Tekrarlayan dil, tekrar tekrar kullanılan sözcüklerin veya tümceciklerin, tümceler arasındaki boşluğu doldurmak için söylemek yerine tümcenin bir parçası olduğu dolgu sözcüklerine göre farklılık gösterir.

Sunucu Koçu, yaklaşık 200 yaygın sözcük ve tümcecikli bir veritabanı kullanır. Bu veritabanındaki sözcük veya tümcecikleri kullanımınıza örnek olarak sayar. Çok fazla kullanıyorsanız, Prova Raporunuz penceresinin Yinelenen Dil bölümünde bu dillerin çağrılmış olduğunu görebilirsiniz.

Veritabanındaki bazı sözcükler, tümcenin başında olup olmadığı denetlenir. Bunlar "temel olarak", "yine de" veya "teknik olarak" gibi sözcüklerdir. Diğer sözcükler, tümcenin sonunda "sağ" gibi bir şey olup olmadığı denetlenir. Bununla birlikte, çoğu tümce içinde yinelenir.

Öneriler

  • Sözcük seçiminizi değişiklik gösterir. Başka bir anlamlılar sözlüğüyle arkadaşlarınızla birlikte davranın. Tekrar tekrar tek sözcük kullanmak yerine eş anlamlıları kullanın. Örneğin, birden çok kez "harika" demek yerine "harika" veya "mükemmel" gibi sözcüklerle geçişin. Daha iyi sunumlar yapmakla birlikte sözcük dağarcığınızı da büyüteceksiniz.

  • Nasıl geliştirtiğinizi görmek için sık sık alıştırmalar. Bazı sözcüklerin aşırıya kaçarak aşırıya kaç olduğunu daha iyi fark ettiyerek, sununuzu gerçek bir şekilde ifade ettiyken bu ifadeye karşı korumanızı açık hale geliyor.

  • Tümcenizin daha kısa olması için odaklanın. Aşırıya kaç kez kullandıklarının çoğu, büyük olasılıkla bu olmadan da bir sıfattır. Yukarıda bahsedilenler gibi başlangıç tümcecikleri, dolgu sözcüklerine çok yakın. Daha kısa olmak da hedef kitleniz için daha cazip bir hale geldi. Her sözcüğü sayma.

  • Sunucu Koçu yalnızca veritabanındaki sözcükleri ve tümcecikleri denetler. Dolayısıyla, başka sözcükler ve tümcecikler için tekrarlayan bir dil kullanıyor da olabilirsiniz. Alıştırma oturumlarınızı kaydedin ve daha sonra tekrar oynatabilirsiniz. Sunucu Koçu'un fark etmedini tekrarlayan bir dil fark ettiysiniz.

Gövde dili

Bir hedef kitleyle konuştuğunda, söz söylemekle aynı olmayan iletişim de sözcükleriniz kadar etkide olabilir. Your mannerisms, posture, eye contact, distance from the camera, lighting, and dress can affect the delivery of your message. Sunucu Koçu'daki gövde dili eleştirileri, izleyicilerle daha iyi etkileşimde olmak ve dikkat dağıtıcı ögeleri en aza indirmek için kullanabileceğiniz geri bildirimler sağlar.

Bu eleştiriler yalnızca web için PowerPoint'te kullanılabilir.

Görsel sunularınızı hazırlamanıza yardımcı olmak için gövde dili eleştirileri, sabit bir konumda ve bu konumda değiştirildi.

Microsoft'un provanız için videoyu kaydetme olmadığını unutmayın. Gizliliğiniz bizim için önemlidir.

Öneriler

  • Bilgisayarınızın ekran önünde sabit bir konum koruma.

  • Yüzlerinizi kapsayacak veya üzerini kapatacak, ağız ve alnınıza kadar olan hareketlerden veya nesnelerden kaçının.

  • Göz teması kurarak bilgisayar kameralarından uzağa bakmamak.

  • Canlı geri bildirimlerde bir defada yalnızca bir eleştiri görünür. Birden çok eleştiri varsa, bunlar sırayla görüntülenir.

  • Dikkatlerin dağılmaması için giyin; Takacaklarınızı izleyici kitlenizin odağında çekmesin.

  • İzleyicilerinizi dağıtmamak için arka planınızı düzenli aralıklı kullanın.

  • Kameradan tutarlı bir uzaklıkta olun ve çok yakın veya çok uzakta olmayın.

Önemli: Gövde dili eleştirileri varsayılan olarak açık değildir. Bunları kullanmak için, Koç ile Prova'ya tıklayın seçeneğini ayarlarken menüden Gövde dili geri bildirimlerini göster'i seçmeye emin olun.

Ayrıca Bkz:

Sunucu Koçu ile slayt gösterinizin provasını

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×