Sununuzda değişiklikleri izleme

1. Adım: Sununuzu gözden geçirilmek üzere gönderme

Diğer kişiler sununuzu gözden geçirmeden önce, özgün kopyayı kaydetmek ve onlara gözden geçirmeleri için ikinci bir kopya göndermek iyi bir yöntemdir. Özgün kopyanın kaydedilmesi, herkes gözden geçirmeyi tamamladıktan sonra değişiklikleri karşılaştırabileceğiniz bir kopyanızın olmasını sağlar.

1. Sununun bir taslağını oluşturun ve basılı kopyasını saklayın.

2. OneDrive veya SharePoint gibi paylaşılan bir konuma farklı bir adla sununun bir başka kopyasını kaydedin.

3. OneDrive veya SharePoint'te dosyaya sağ tıklayın ve Bağlantıyı Kopyala'yı seçerek gözden geçirenlerinize e-postayla gönderebileceğiniz bir bağlantı alın.

4. Gözden geçirecek kişilerden slaytlarınıza açıklamalarını eklemelerini ve geribildirimlerini de sunuya eklemelerini isteyin.

2. Adım: Aynı dosyanın iki sürümünü karşılaştırma ve birleştirme

Herkes paylaştığınız sunuyu gözden geçirmeyi tamamladığında, değişiklikleri gözden geçirebilir ve özgün sununun kaydettiğiniz kopyasıyla birleştirebilirsiniz.

1. Bilgisayarınıza kaydettiğiniz sununun özgün sürümünü açın.

2. Gözden Geçir > Karşılaştır'a tıklayın ve sonra da Karşılaştır'a tıklayın.

3. Geçerli Sunu ile Birleştirilecek Dosyayı Seçin kutusunda, sununuzun paylaşılan konuma kaydettiğiniz sürümünü bulup tıklatın ve sonra da Birleştir'e tıklayın.

   Not:  Düzeltmeler görev bölmesi açılarak, gözden geçirenlerin yaptığı tüm açıklamalar ve değişiklikler görüntülenir.

4. Gözden geçirenler sununuza açıklamalar bıraktıysa, bunları Düzeltmeler görev bölmesinde Slayt Değişiklikleri'nin altında görebilirsiniz.

   

5. Açıklamaları ayrıntılı olarak okumak için, PowerPoint penceresinin en altındaki durum çubuğunda Açıklamalar düğmesine tıklayın.

   Not:  Açıklamalar görev bölmesinde çalışma hakkında ayrıntılı bilgi için aşağıdaki Açıklamalar görev bölmesinde çalışma ipuçları bölümüne bakın.

6. Gözden geçirenler sununuzda değişiklik yapmışsa, bunları Düzeltmeler görev bölmesinde Sunu Değişiklikleri'nin altında görebilirsiniz.

   

7. Slaytın gövdesindeki bir değişiklikle ilgili ayrıntıları görmek için liste öğelerinin her birini tıklatın.

   

Başkalarının yaptığı değişiklikleri kabul etme veya reddetme

Gözden geçiren tarafından yapılan bir değişikliği kabul etmek veya reddetmek için aşağıdakileri yapın:

• Değişikliği kabul etmek için Diğer yazarlar simgesinin yanındaki kutuyu işaretleyin (aşağıda da gösterilmiştir).

  

• Değişikliği reddetmek için hiçbir işlem yapmayın. İşaretlenmeyen kutular sunuya eklenmez.

Açıklamalar görev bölmesinde çalışmaya ilişkin ipuçları

• Slaytta açıklamalar simgesi biri açıklama bıraktığında görürsünüz. Açıklamayı okumak için bu simgeyi çift tıklatın.

• Sonraki açıklamaya geçmek için İleri 'e tıklayın ve önceki açıklamaya gitmek için Önceki 'e tıklayın.

• Açıklama silmek için, işaretçinizi açıklamanın üzerine getirin ve Sil düğmesine tıklayın.