Sununuzun ekran okuyucuyla çalışmasını sağlayın

Görme engelli olan veya ciddi görme sorunu olan bazı kişiler bilgisayarlarında ekran okuyucu kullanır. Metni görerek okumak ve grafikleri görmek yerine, içerikte gezinerek sesli okunmasını ya da braille alfabesinde sunulmasını sağlarlar. Sununuzun bir ekran okuyucuyla çalışması için şunları yapın:

1. Ekran okuyucunun tüm içeriği doğru telaffuz etmesi için yazım denetimi yapın. İçeriğinizi gözden geçirerek yazım hatalarını gösteren kırmızı dalgalı çizgiler olup olmadığına bakın, sağ tıklayın veya Shift+F10 tuşlarına basarak bağlam menüsünü açın ve Yazım Denetimi menüsünden doğru yazımı seçin. Alternatif metinlerde ve resim yazılarında da yazım denetimi yaptığınızdan emin olun.

2. Her slayda benzersiz ve anlamlı bir başlık ekleyin. Ekran okuyucu sunuda bulundukları yeri bilmek için buna güvenir. Erişilebilirlik şeridi sekmesinde Slayt Başlığı düğmesini seçin:

   • Seçili bir nesne yoksa ve Slayt Başlığı düğmesini seçerseniz başlık nesnesi seçilip metin düzenleme moduna geçerek isterseniz başlıkta değişiklik yapabilirsiniz.

   • Başlık nesnesi yoksa, Slayt Başlığı düğmesi yeni bir başlık oluşturup metin düzenleme moduna geçer ve siz de başlığı yazabilirsiniz. Sunum yaparken başlığın slaytta görünmesini istemiyorsanız başlık nesnesini slayt sınırlarının dışına taşıyın.

   • Başka bir metin kutusu veya şekil alıp bunu başlık yapmak istiyorsanız nesneyi seçin ve ardından Slayt Başlığı düğmesini seçin. Zaten bir başlık nesnesi varsa bile bunu yapabilirsiniz. Grupların ve bir gruptaki nesnelerin başlık yapılamayacağını unutmayın.

   • Diğer seçenekler için Slayt Başlığı düğmesinin yanındaki aşağı oku seçin.

3. Slaytta yer alan nesnelerin mantıksal bir okuma düzeninde olduğundan emin olun. Aksi takdirde içerik, ekran okuyucusu kullanıcısı için anlam ifade etmez. Erişilebilirlik şeridi sekmesinde Seçim Bölmesi düğmesini seçin. Ekran okuyucu bu slaydı okuduğunda nesneleri Seçim Paneli’nde listelendikleri sıranın tersinden okur. Okuma sırasını değiştirmek için öğeleri sürükleyip yeni konuma bırakın.

4. Resim, SmartArt, grafik ve grup gibi tüm grafik nesnelerine alternatif metin ekleyin. Ekran okuyucu kullanıcıları içeriği göremediklerinden, içeriği anlamak için alternatif metne güvenir. Alternatif metin eklemek için:

   1. Erişilebilirlik şeridi sekmesinde Alternatif Metin düğmesini seçin.

   2. Nesne için bir açıklama yazın. Daha fazla bilgi için bkz. Etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey.

5. Nesneler yalnızca görsel ilgi alanına yönelikse ve bilgilendirici değilse, alternatif metin eklemek yerine bunları dekoratif olarak işaretleyin. Slayt Gösterisi'nde slaytı ekran okuyucuyla okurken nesneler atlanır. Bir veya daha fazla nesne seçin ve ardından Dekoratif Olarak İşaretle düğmesini seçin.

6. Çok sayıda nesneden yapılmış bir diyagramınız veya çiziminiz varsa nesneleri gruplandırın ve ardından gruba alternatif metin ekleyin. Nesneleri seçin ve ardından Erişilebilirlik şeridi sekmesinde Gruplandır düğmesini seçin. Ekran okuyucu kullanıcısı, içeriğin bölümleri yerine tamamı için bir açıklama sağlandığında içeriği çok daha iyi anlar. Ayrıca, bölümler için tek tek açıklama girmek yerine içeriğin tamamı için açıklama girmek daha az zaman alır.

7. Tablolar için, ekran okuyucuyla okumayı kolaylaştırmak için sütun başlığı bilgilerini belirtin. Baş öğeye yeni bir satır eklemek ve üst bilgi yapmak için Üst Bilgi Satırı Ekle'yi seçin. Yalnızca üst bilgideki ilk satırı yapmak istiyorsanız, Üst Bilgi Satırı Ekle düğmesinin yanındaki açılan listede Üst Bilgi Satırı öğesini seçin. Açılan listede Üst Bilgi Sütunu Ekle ve Üst Bilgi Sütunu komutları da bulunur. Ayrıca, birleştirilmiş veya bölünmüş hücreler olmadan basit bir yapı kullanın. Tabloyu basit bir yapıya dönüştürmek için Tablo hücrelerini birleştirme, bölme veya silme’de açıklandığı gibi Hücreleri Birleştir veya Hücreleri Böl seçeneklerini kullanmanız gerekebilir. 

8. Anlamlı bir köprü metni ekleyin. Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, Buradan seç metnine bağlanmak yerine hedef sayfanın tam başlığını ekleyin. Kısa ve açıklayıcı olması halinde sayfanın URL’sini de kullanabilirsiniz, örneğin www.microsoft.com. Köprüyü seçin ve köprü metnini ayarlamak için Erişilebilirlik şeridi sekmesinde Metin Bağlantısı Oluştur düğmesini seçin.