Zaman içinde, kaydedilmiş tüm takvim öğeleriniz çok fazla sayıda yer kaplar ve veri dosyanız içinde büyük miktarda alan kaplar. Bu alandan biraz yer serbest bırakarak, bunları arşiverek veya silerek kayıtlı öğe sayısını azaltabilirsiniz.
Arşivleme işlemi, önce başka bir dosyadaki öğelerin yedeğini alıdikten sonra veri Outlook Veri Dosyası (.pst).
-
Dosya sekmesinde TemizlemeAraçları'nı ve ardındanArşivle'yi tıklatın.
Not: Bazı kuruluşlar, kullanıcıların öğeleri arşivlemek için Outlook Veri Dosyaları (.pst) oluşturabilme yeteneğini kapatıyor. Arşiv komutunu görmüyorsanız, organizasyonunız bu özelliği kapatmış olabilir.
-
Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle'ye tıklayın.
Başka takvimler oluşturduysanız, bu ayar seçerek bu takvimlerden öğeler arşivlenir.
-
Klasör listesinde Takvim 'e tıklayın.
-
Bu tarihten eski öğeleri arşivle listesinde istediğiniz tarihi seçin. Her şeyi arşivlemek için gelecekte bir tarih seçin.
-
İstediğiniz zaman, "Otomatik Arşivle" seçeneği işaretli olan öğeleri dahil edin onay kutusunu seçin.
Bu onay kutusu işaretlenirken, Otomatik Arşivleme için özel durum olarak işaretley istediğiniz öğeler gibi her şey arşivlenir.
-
Arşiv dosyasının kayded olduğu dosya konumunu kabul edilebilir veya farklı bir klasöre göz atarak istediğiniz dosya adını sebilirsiniz.
Not: Arşiv dosyasını daha sonra kolayca bulmak için bu konumu not öneririz.
-
Tamam'a tıklayın.
Arşivleme işlemi başlatılır. Ana görünüme geri Outlook, durum Outlook görünümü arşivin devam ediyor olduğunu gösterir.
Devam eden arşivi iptal etmek için Tamam'a
. Bu noktaya kadar arşivlenmiş olan tüm öğeler arşiv dosyasında kalır.
Silme işlemi, yedekleme yapmadan veri dosyanıza tüm öğeleri kaldırır.
Uyarı: Aşağıdaki adımlar, takvime otomatik olarak eklenen tatiller de dahil olmak üzere takvimdeki tüm öğeleri siler. Bu adımlar sırasında Outlook tatil olarak varsayılan tatilleri değiştirebilirsiniz, ancak diğer tüm takvim öğeleri kalıcı olarak silinir.
-
Takvim'de Görünüm 'e tıklayın.
-
Geçerli Görünüm grubunda, Görünümü Değiştir 'e vesonra da Liste 'ye tıklayın.
-
Öğe listesini tıklatın ve sonra Ctrl+A tuşlarına basın.
Artık listeden tüm öğeler seçilmelidir.
-
Delete tuşuna basın.
Arşivleme işlemi, önce başka bir veri dosyasındaki öğelerin yedeğini verdikten sonra veri Outlook siler. Arşiv'Outlook belirli aralıklarla otomatik olarak çalıştıracak şekilde yapılandırabilirsiniz veya öğeleri el ile arşivleyebilirsiniz.
-
Dosya menüsünde Arşiv'etıklayın.
-
Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle'ye tıklayın.
Varsayılan takvimin altında başka takvimler oluşturduysanız, bu ayar seçerek bu takvimlerin öğeleri de arşivlenir.
-
Klasör listesinde Takvim klasörünü seçin.
-
Bu tarihten eski öğeleri arşivle listesinde istediğiniz tarihi seçin. Her şeyi arşivlemek için gelecekte bir tarih seçin.
-
İstediğiniz zaman, "Otomatik Arşivle" seçeneği işaretli olan öğeleri dahil edin onay kutusunu seçin.
Bu onay kutusu işaretlenirken, Otomatik Arşivleme için özel durum olarak işaretley istediğiniz öğeler dahil her şey arşivlenir.
-
Arşiv dosyasının kaydedil olduğu dosya konumunu kabul edilebilir veya farklı bir klasöre göz atarak istediğiniz dosya adını sebilirsiniz.
Not: Arşiv dosyasını daha sonra gerekirse kolayca bulmak için, bu konumu not a coştnizi öneririz.
-
Tamam'a tıklayın.
Arşivleme işlemi başlar. Aşağıdaki Outlook çubuğunda Arşivleme menüsü görüntülenir. Arşivlemeyi iptal etme seçeneği için Arşivleme'ye tıkabilirsiniz. Bu noktaya kadar arşivlenmiş olan tüm öğeler arşiv dosyasında kalır.
1. Seçili klasördeki ve tüm alt klasörleri bulunan tüm öğeler arşive dahil edilir.
2. Takvim öğeleri için Takvim'e tıklayın.
3. Tüm öğeleri arşivlemek için, gelecekte bir tarih seçin.
4. "Otomatik Arşivleme" işaretli öğelerle birlikte onay kutusunu işaretlendiğinde, özel durumlar dışında tüm öğeler arşivlenir.
5. Arşiv dosyasının konumu.
Silme işlemi, yedekleme yapmadan veri dosyanıza tüm öğeleri kaldırır.
Uyarı: Aşağıdaki adımlar, takvime otomatik olarak eklenen tatiller de dahil olmak üzere takvimdeki tüm öğeleri siler. Bu adımlar sırasında silinen tatilleri değiştirebilirsiniz, ancak diğer öğeleriniz kurtarılamaz olur.
-
Gezinti Bölmesi'nde Takvim'e tıklayın.
-
Görünüm menüsünde Geçerli Görünüm öğesinin üzerine gelin veKategoriye Göre seçeneğine tıklayın.
-
Kategoriler: (yok) öğesini tıklatınve CTRL+A tuşlarına basın.
Artık listeden tüm öğeler seçilmelidir.
-
DELETE tuşuna basın.
