Tarayıcıda bir çalışma kitabındaki verilere filtre uygulama

Verileri filtreleme, bir hücre aralığında veya tablo sütununda verilerin alt kümesini oluşturmanın hızlı ve kolay bir yoludur. Filtrelenmiş veriler yalnızca belirttiğiniz ölçütler eşleşen satırları görüntüler ve görüntülenmesini istemediğiniz satırları gizler. Ayrıca birden fazla sütuna göre de filtre uygulayabilirsiniz. Filtreler adadlardır. Uyguladığınız her ek filtre yalnızca geçerli filtre tarafından üretilen verilerin alt kümesini uygular ve bu nedenle verilerin alt kümesini daha da küçültür. Bu nedenle, önce 2008 yılında verileri ve ardından Fransa 'daki verileri filtreleyebilirsiniz. Sonuçta elde edilen bilgiler yalnızca 2008 'daki Fransa 'ya uygulanan verileri içerir.

Değerler listesine göre veya ölçütlere göre filtreleyebilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Metni filtreleme

  1. Alfasayısal veriler içeren bir sütun bulun.

  2. Sütun başlığındaki oka Filtre açılan oku tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Metin değerleri listesinden seçim yapma    

    1. Filtre'yi tıklatın.

    2. Metin değerleri listesinde, filtrelemek için bir veya birden çok metin değerini seçin veya temizleyin.

      Metin değerleri listesi 1.000 öğeye kadar olabilir. Liste büyükse, üstteki (Tümünü Seç) üst kısmında temizleyin ve filtre uygulamak için belirli metin değerlerini seçin.

      Ölçüt oluşturma    

    3. Metin filtreleri 'nin üzerine gelin ve karşılaştırma işleci komutlardan birini veya özel filtre'yi tıklatın.

      Örneğin belirli bir karakterle başlayan metne göre filtre uygulamak için, Başlangıcı seçeneğini belirleyin veya herhangi bir yerinde belirli karakterleri olan metne göre filtre uygulamak için, İçerir seçeneğini belirleyin.

    4. Özel filtre iletişim kutusunda, sağ taraftaki kutuda metin girin.

      Örneğin "J" harfi ile başlayan metne filtre uygulamak için J yazın veya herhangi bir yerinde "zil" bulunan metne göre filtre uygulamak için zil yazın.

      Bazı karakterleri paylaşan, ancak diğerlerini kullanmayan metinleri bulmanız gerekiyorsa, bir joker karakter kullanın.

      Aşağıdaki tabloda, metin filtreleri için karşılaştırma ölçütleri olarak kullanabileceğiniz joker karakterler açıklanmaktadır.

Kullanılacak karakter

Bulunacak öğe

? (soru işareti)

Herhangi bir tek karakter
Örneğin, ata?an, "atakan" ve "atacan" sözcüklerini bulur

* (yıldız işareti)

Herhangi bir karakter sayısı
Örneğin, *doğu "Kuzeydoğu" ve "Güneydoğu" sözcüklerini bulur

~ (tilde simgesi), arkasından ?, * ya da ~

Bir soru işareti, yıldız işareti ya da tilde (~) simgesi
Örneğin, fy06~? "fy06?" sonucunu verir

Sayfanın Başı

Sayıları filtreleme

  1. Sayısal veri içeren bir sütun bulun.

  2. Sütun başlığındaki oka Filtre açılan oku tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Sayı listesinden seçim yapma    

    1. Filtre'yi tıklatın.

    2. Numara listesinde, filtrelemek için bir veya daha fazla sayıyı seçin veya temizleyin.

      Numara listesi 1.000 öğeye kadar olabilir. Liste büyükse, üstteki (Tümünü Seç) üst kısmında işaretini kaldırın ve filtre uygulamak için belirli numaraları seçin.

      Ölçüt oluşturma    

    3. Sayı süzgeçlerinin üzerine gelin ve karşılaştırma işleci komutlardan birini veya özel filtre'yi tıklatın.

      Örneğin, alt ve üst sayı limitli filtrelemek için arasında'yı seçin.

    4. Özel otomatik filtre iletişim kutusunda, sağdaki kutu veya kutularda bir sayı veya sayı girin.

      Örneğin, daha düşük bir "25" sayısına ve "50" sayısının üst sayısına göre filtrelemek için 25 ve 50girin.

Sayfanın Başı

Tarihleri veya saatleri filtreleme

  1. Tarih veya saat içeren bir sütun bulun.

  2. Sütun başlığındaki oka Filtre açılan oku tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Tarih veya saat listesinden seçim yapma    

    1. Filtre'yi tıklatın.

    2. Tarih veya saat listesinde, filtrelemek için bir veya daha fazla tarih veya saat seçin veya temizleyin.

      Varsayılan olarak, filtre işlemleri aralıktaki tüm tarihleri yıl, ay ve gün hiyerarşisindeki bir hiyerarşide gruplandırır. Hiyerarşide bir düzeyi seçtiğinizde veya temizlediğinizde, filtre, bu düzeyin altına yuvalanmış olan tüm tarihleri otomatik olarak seçer veya temizler. Örneğin, "2006" seçeneğini belirlerseniz, Web Görüntüleyicisi "2006" altındaki ayları gösterir ve her ayın adının altındaki günleri listeler.

      Değer listesi 1.000 öğeye kadar olabilir. Değer listesi büyükse, üstteki (Tümünü Seç) üst kısmındaki işareti kaldırın ve filtre ölçütü olacak değerleri seçin.

      Ölçüt oluşturma    

    3. Tarih filtreleri 'nin üzerine gelin ve aşağıdakilerden birini yapın:

      Ortak filtre    

      Ortak filtre, karşılaştırma işleci temel olarak yapılır. Ortak filtre kullanmak için aşağıdaki yordamı izleyin:

      1. Karşılaştırma işleci komutlarından birine tıklayın (eşittir, önceki, sonrakiveya arasında) veya özel filtre'yi tıklatın.

      2. Özel filtre iletişim kutusunda, sağdaki kutuya bir tarih veya saat girin.

        Örneğin, daha küçük ve bir tarih veya saate göre filtrelemek için, arasında'yı seçin.

      3. Özel filtre iletişim kutusunda, sağdaki kutu veya kutularda bir tarih veya saat girin.

        Örneğin, daha önceki bir "3/1/2006" tarihine ve sonraki bir tarih "6/1/2006" ile filtrelemek için, 3/1/2006 ve 6/1/2006girin.

        Dinamik filtre    

        Dinamik filtre, filtreyi yeniden uyguladığınızda ölçütlerin değiştirebildiği bir yerdir. Dinamik filtre kullanmak için önceden tanımlanmış tarih komutlarından birini tıklatın.

        Örneğin, Dönem menüsündeki tüm tarihlerde, tüm tarihlere geçerli tarihe kadar filtre uygulamak Için bugün 'üseçin veya aşağıdaki aya göre tüm tarihlere filtre uygulamak için sonraki ay'yı seçin.

        Notlar: .

        • Dönem menüsündeki, Ocak veya çeyrek 2gibi tüm tarihlerin altındaki komutlar, yıl ne olursa olsun döneme göre filtreleyin. Bu, örneğin, satışları birkaç yıl içinde bir döneme göre karşılaştırmak için yararlı olabilir.

        • Bu yıl ve yıl başından bugüne kadarki filtre seçenekleri gelecekteki tarihleri farklı bir şekilde işler. Bu yıl , yıl başından bugüne kadarki geçerli yıl için tarihi, yalnızca geçerli tarih içeren tarihleri döndürür.

Sayfanın Başı

İlk veya son sayıları filtreleme

  1. Sayısal veri içeren bir sütun bulun.

  2. Sütun başlığındaki oka Filtre açılan oku tıklayın.

  3. Sayı süzgeçlerinin üzerine gelin ve ilk 10' u seçin.

  4. İlk 10 filtresi iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın.

    1. Sol taraftaki kutuda üst veya alt'ı tıklatın. Filtre, özgün hücre aralığına göre en üstteki ve en alttaki değerleri belirler. Filtre uygulanmış verilerin alt kümesini kullanmaz.

    2. Ortadaki kutuya, 255 için ile 100,00 0,00 arasında bir sayı girin.

    3. Sağdaki kutuda aşağıdakilerden birini yapın:

      • Sayıya göre filtrelemek için, öğeler'e tıklayın.

      • Yüzdeye göre filtrelemek için, yüzde'yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Bir sütun için filtreyi Temizleme

  • Bir sütunun filtresini temizlemek için, sütun başlığındaki Filtre düğmesine Uygulanmış filtre simgesi ve <ad>Filtreyi temizle 'ye tıklayın.

Sayfanın Başı

Verileri süzmekle ilgili olası sorunlar hakkında bilgi edinin

Aşağıda, sınırlandırmanın filtrelenmesini veya filtrelenmesini engellemeye dikkat etmeniz gereken sorunlar vardır.

Depolama biçimleri karıştırmaktan kaçının    En iyi sonuçları elde etmek için, çalışma kitabı yazarı metin ve sayı veya sayı ve tarih gibi biçimleri aynı sütunda karıştırmamalıdır, çünkü her sütun için yalnızca bir tür filtre komutu kullanılabilir. Biçim karışımı varsa, filtre iletişim kutusunda en sık gerçekleşen biçim görüntülenir. Örneğin, sütun sayı olarak depolanan üç değer ve metin olarak dört içeriyorsa, filtre işleminin metin filtrelerigörüntülenir.

Gösterilen en fazla satır sayısından daha fazla filtrelenmiş satır olabilir    Filtreyle eşleşen satır sayısı, çalışma kitabında görüntülenen en fazla satır sayısını aşıyorsa, Web tabanlı Görüntüleyici ilk filtrelenmiş satır kümesini geçerli en büyük sayıya kadar görüntüler. Filtrelenen tüm satırları görmek için, sonraki kaydırma bölgesine sayfa eklemeniz gerekebilir. Çalışma kitabı bir Excel Web Access Web bölümünde yer alıyorsa, Web Bölümü 'Nün görüntülediği satır sayısını arttırabilir.

Yazdırılmayan karakterler süzmeyi engelleyebilir    Web tabanlı Görüntüleyici, bir ANSI değeri 32 0 olan ve yazdırılmayan karakterler olan karakterler içeren sütundaki verileri filtreedemez. Excel çalışma kitabında, bu karakterler yertutucu karakter olarak dikdörtgen bir kutu görüntüler. Verileri filtrelemek için, çalışma kitabı yazarının bu Yazdırılmayan karakterleri kaldırması veya bir yazdırma karakteriyle değiştirmesi gerekir.

PivotTable raporlarında hesaplanan üyeler    Hesaplanan bir üyeyi (mavi renkle belirtilen) diğer hesaplanan üyelerle birlikte başka bir öğeyle birleştiren bir filtre uygulayamazsınız. Hesaplanan üyeyle filtre kullanmak için, tek bir hesaplanan üye seçtiğinizden emin olun. İki veya daha fazla öğe seçiyorsanız, hesaplanan tüm üyeleri kaldırın.

PivotTable meta verileri görünür olabilir     Bir çalışma kitabı yazarıysanız ve filtreleme uygulanmış bir OLAP PivotTable raporu içeren bir çalışma kitabını yayımlarsanız, kullanıcının gizli alanın meta verilerini görebilmesi olasıdır. Bu bilgilerin gizli kalmasını istiyorsanız, süzmeyi etkinleştirmeyin.

Sayfanın Başı

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×