Ekip arkadaşlarınıza çalışmadığınızı veya tatilde olduğunuzu bildirmek için iş yeri dışında durumunu ve iletisini ayarlayın. Ekip arkadaşlarınız size bir sohbet iletisi gönderdiğinde, iş yeri dışında yanıtınızı görür ve uygun olmadığını anlar. İş yeri dışında durumunuz, Outlook takviminizdeki otomatik yanıtlarla da eşitlenir.
Teams'de iş yeri dışında durumunuzu ve iletinizi zamanlamanın iki yolu vardır.
1. Seçenek: Profil resminizden iş yeri dışında zamanlama
-
Teams'in üst kısmındaki profil resminize gidin ve Durum iletisini ayarla'yı seçin.
-
Seçeneklerin en altındaki İş yeri dışında zamanla'yı seçin.
-
Görüntülenen ekranda Otomatik yanıtları aç'ın yanındaki iki durumlu düğmeyi açın.
-
Metin kutusuna iş yeri dışında iletisi yazın. Bu ileti, kişiler Teams'de sizinle iletişim kurduğunda veya profilinizi açtığında görüntülenir. Ayrıca Outlook'ta otomatik yanıt olarak gönderilir.
Not: Durumunuzu ayarlamak ve Outlook takviminizle eşitlemek için iş yeri dışında iletisi gereklidir.
-
Kuruluşunuzun dışındaki kişilere otomatik ileti göndermek istiyorsanız, Kuruluşumun dışından yanıt gönder'in yanındaki onay kutusunu seçin ve kişilerinizle tüm dış gönderenler arasında seçim yapın. İş yeri dışında iletinizi bu hedef kitleye uyarlayabilir veya metin kutusuna kopyalayıp yapıştırarak yukarıda yazdığınız iletiyi kullanabilirsiniz.
-
İş yeri dışında olacağınız zamana bağlı olarak, iş yeri dışında iletinizin ve durumunuzun başlatılacağı ve görüntülenmeyi durduracağı tarihleri ve saatleri seçin. Yalnızca belirli bir süre boyunca yanıt gönder'in yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
-
Kaydet düğmesini seçin.
2. Seçenek: Ayarlarda iş yeri dışında zamanlayın
-
Teams'in sağ üst kısmındaki profil resminize gidin. Ardından
Ayarlar > Genel'i seçin ve İş Yeri Dışında bölümünü bulun. -
İş yeri dışında ekranını açmak için Zamanla düğmesini seçin. Ardından tercihlerinizi ayarlamak için yukarıdaki 3 ile 7 arasında adımları izleyin.
İş yeri dışında durumunuzu temizlemek ve Teams'de otomatik yanıtınızı kapatmak için profil resminizi seçin ve Ayarlar > Genel > İş Yeri Dışında'dan veya profil resminizden Durum iletisini ayarla > İş yeri dışında zamanla'yı seçerek İş Yeri Dışında ekranına geri dönün. Otomatik yanıtları aç'ın yanındaki iki durumlu düğmeyi kapatın ve Kaydet düğmesini seçin.
Teams'te iş yeri dışında durumunu ve iletisini zamanladıktan sonra, Outlook'ta Teams'de ayarladığınız zaman aralığı ve iletiyle birlikte otomatik yanıtların açık olduğunu görürsünüz. Outlook'ta iş yeri dışında ayrıntılarınızı güncelleştirmeyi seçerseniz, değişiklikleriniz Teams'e yansıtılır. Outlook iş yeri dışında yanıtını açmayı veya kapatmayı öğrenmek için bkz. Outlook'tan otomatik iş yeri dışında yanıtları gönderme.
