Microsoft Teams'de toplantı notları alma

Toplantı notlarıyla toplantılarınızı düzenli ve etkili tutun. Başkalarının doğrudan Teams'de görmesi ve düzenlemesi için ajanda, notlar ve görevler ekleyin. Eklendikten sonra, toplantı notları Office.com bir Döngü belgesiyle paylaşılabilir ve düzenlenebilir.

Toplantıya doğrudan davet olmayan Kişiler, toplantı notlarına sınırlı erişime sahip olabilir. En iyi deneyimi elde için Teams Takviminizden veya web tarayıcınızdan bir toplantıdan önce veya sonra notları düzenleyin.

Not: Dış katılımcılar toplantı notlarına erişemez veya toplantı notlarını düzenleyemez.

Masaüstü Mobil

Notları toplantıdan önce başlatma

Toplantınızı planlayın ve başkalarının görebileceği ve düzenleyebileceği bir ajanda ekleyerek katılımcıların hazırlanmalarına yardımcı olun. Herhangi bir katılımcı veya düzenleyici, notları başlatabilir ve yapıldıkları değişiklikleri görüntüleyebilir.

Toplantı notlarıyla toplantı oluşturma

Teams takviminize gidin.
Toplantı zamanlamak için + Yeni toplantı'yı seçin.
Ayrıntılar'da Ajanda ekle'yi seçin.
Ajanda, notlar veya görevler ekleyin.
Gönder’i seçin. Katılımcılar, toplantı notlarının eklendiği bir etkinlik daveti alırlar.

Mevcut bir toplantıya toplantı notları ekleme veya değiştirme

Teams takviminize gidin.
Toplantı notlarını eklemek istediğiniz toplantıyı seçin.
- Toplantı bir serinin parçasıysa serinin tamamını değiştirmek için Seriyi görüntüle'yi seçin.
Ajandaya ekleyin veya oluşturulmamışsa ajanda ekle'yi seçin.

Ajandaya Güncelleştirmeler otomatik olarak kaydedilir ve diğer kişilere görünür.

Önemli: Bir toplantı serisindeki değişiklikler, bu serideki gelecekteki tüm toplantılara uygulanır. Tek bir toplantıda yapılan değişiklikler yalnızca bu toplantıyı etkiler.

Toplantı sırasında notlara erişme

Bir gündemi planlayarak, önemli ayrıntıları izleyerek ve görevler oluşturarak toplantı sırasında işbirliği yapın. Toplantı notlarındaki değişiklikler, toplantıdaki kişiler tarafından canlı olarak görüntülenebilir. Herhangi bir katılımcı veya düzenleyici toplantı notlarına erişebilir ve ajanda öğelerini veya görevleri etiketleyerek belirli kişilere atayabilir.

Toplantı sırasında toplantı notları eklemek için:

Teams toplantınıza katılın.
Notlar'ı seçin.
Ajanda, notlar veya görevler ekleyin.

Notlar içeren toplantı özetindeki kişilerin resmi

İpucu: Birini bir ajanda veya görev öğesinde etiketlemek için @mention.

Toplantıdan sonra notlara erişme

Toplantı notları otomatik olarak kaydedilir ve toplantı sona erdikten sonra görüntülenebilir ve düzenlenebilir.

Toplantıdan sonra toplantı notlarına erişmek için:

Teams takviminize gidin.
Notları görüntülemek istediğiniz geçmiş toplantıyı seçin.
Toplantı ayrıntılarını genişlet'i seçin.
Ayrıntılar > Notlar öğesini seçin.
Değişiklikleri kaydetmek ve göndermek için >güncelleştirme gönder'i seçin.

Özetteki toplantı notları

Toplantı notlarına, transkriptlere ve daha fazlasına erişebileceğiniz toplantı özetinde toplantınızın daha ayrıntılı dökümünü alın.

Toplantı özetindeki toplantı notlarına erişmek için:

Teams takviminize gidin.
Notları görüntülemek istediğiniz geçmiş toplantıyı seçin.
Toplantı ayrıntılarını genişlet'i seçin.
Notlar > Özetle'yi seçin.

Mobil cihazınızdan bir Teams toplantısına katılırsanız, toplantı sırasında ve sonrasında notlara erişmeye devam edebilirsiniz.

Not: Mobil cihazınızdan zamanlama yaparken, takvim davetine not ekleyemezsiniz. Toplantıdan önce davete not eklemek için masaüstü cihazınızdan zamanlayın.

Toplantı sırasında notlara erişme

Bir gündemi planlayarak, önemli ayrıntıları izleyerek ve görevler oluşturarak toplantı sırasında işbirliği yapın.

Toplantı sırasında notlara erişmek için:

Teams toplantısına katılma.
Notlar > Diğer seçenekler... seçeneğine dokunun.

Buradan ajandaya ekleyin, notları düzenleyin ve izleme görevleri oluşturun. Notlarda yapılan değişiklikler canlı olarak görünür. Toplantınızdaki belirli kişilere etiketleyerek ajanda öğelerini ve görevleri atayın.