Teams'de toplantı zamanlama

Teams'de toplantı zamanlama

Teams’deki takviminiz Exchange takviminize bağlanır. Diğer bir deyişle, Outlook'ta toplantı zamanladığınızda Teams’de de gösterilir; bunun tersi de geçerlidir.

Teams’de zamanlanan her toplantı otomatik olarak çevrimiçi toplantı olur. Outlook’tan mı zamanlanıyor? Outlook toplantınıza Teams eklemeyi öğrenin.

Not: En çok 1.000 davetli Teams bir toplantıya katılabilir ve sohbet, ses ve video kullanarak etkileşimde bulunabilirsiniz. Davetliler ayrıca, zaten 1.000 katılımcısı olan (en fazla 10.000) toplantıya yalnızca görüntüleme katılımcısı olarak katılabilirler.

Bu makalede

Toplantı zamanlama

Kuruluşunuzun dışındaki kişileri davet etme

Kanal toplantısı oluşturma

Kanal takviminde toplantı zamanlama

Diğer seçenekler için sağ tıklama

Toplantı zamanlama

Teams’de toplantı zamanlamanın çeşitli yolları vardır:

  • Sohbette ( Toplantı zamanla ileti yazarak) Toplantı planla'ya tıklayın ve sohbette bu kişiler için toplantı rezervasyon uygulayın.

  • Uygulamanın sol Toplantılar düğmesi Takvim Takvimi seçeneğine gidin ve sağ üst köşedeki Yeni toplantı'ya tıklayın.

  • Takvimde bir zaman aralığı seçin. Zamanlama formu açılır.

Zamanlama formu toplantınıza başlık ayarladığınız, kişileri davet ettiğiniz ve toplantı ayrıntılarını eklediğiniz yerdir. Herkese uygun bir zaman bulmak için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.

Teams’in yeni toplantı zamanlama formunda Zamanlama Yardımcısı sekmesi.

Ayrıntıları doldurduktan sonra Kaydet'i seçin. Bunu seçtiğinizde zamanlama formu kapatılır ve herkesin Outlook gelen kutusuna bir davet gönderilir.

Kuruluşunuzun dışındaki kişileri davet etme 

Teams, Teams lisansına sahip olmayanlar da dahil olmak üzere, kuruluşunuz dışındaki kişileri davet etmenize olanak sağlar. Bu kişileri davet etmek için onların tam e-posta adresine ihtiyacınız vardır.

  1. Gerekli katılımcıları ekleme yazan bölüme gidin. Herhangi biri isteğe bağlı bir katılımcıysa, bunun yerine İsteğe bağlı’yı seçin.

  2. Kişinin tam e-posta adresini yazın (örn. Joe@example.com).

  3. Davet et’i seçin. Bu kişiler toplantının bağlantısını içeren bir e-posta alırlar.

Kanal toplantısı oluşturma

  1. Yeni toplantı’yı seçin.

  2. Kanal ekleyin yazan yere (tarih ve saat alanlarının altı) kanal adı ekleyin.

Teams toplantısına kanal ekleyin.

Davet gönderildikten sonra kanallar düzenlenemez veya eklenemez. Güncelleştirilmiş kanalların bulunduğu yeni bir davet göndermeniz gerekir.

Notlar: 

  • Bir kanalda toplantı yaparken, ekipteki herkes bu kalandaki toplantıya erişebilir ve katılabilir.

  • Bu özellik özel kanallarda kullanılamaz.

İstediğiniz kişileri ekledikten sonra, en uygun zamanı bulmak için Zamanlama Yardımcısı’nı seçin.

Bu yinelenen bir toplantıysa, Yinelenmez’in (tarihin hemen altında) yanındaki açılan menüyü açın. Varsayılan seçeneklerden ne sıklıkta yinelenmesini istediğinizi seçin veya Özel’i seçerek kendi temponuzu oluşturun.

Kanal takviminde toplantı zamanlama 

Kanala takvim eklemeye yabancısanız, Bu kanalda tüm toplantılarınızı görme adımlarını sizin için Teams. Bunu tamamlanın ardından, paylaşılan takvime etkinlik eklemek için birkaç yol vardır.

  • Takvimin üst kısmında Yeni olay ekle'yi seçin.

  • Bir zaman bloğu seçmek için imlecinizi takvimde tıkip sürükleyin.

  • Ya da menüyü açmak için uygulamanın üst kısmında Şimdi toplantı başlat'ın yanındaki oku seçin ve Toplantı planla'ya tıklayın.

Bu eylemlerin her biri, kanal adı dolu olarak zamanlama formunu açar. Kişi adlarını el ile girerek Outlook kişi veya grup ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışından konuklar ve iş ortakları kanal takvimine erişemayacak ve toplantı davetlerine eklenmeyi de gerektirecektir.

Diğer seçenekler için sağ tıklama

LCV göndermek, iptal edildiyse kaldırmak veya daveti açıp toplantı ayrıntılarını görüntülemek için takviminizde bir etkinliğe sağ tıklayın. Etkinlik bir Teams toplantısıysa, Çevrimiçi katıl ve Katılımcılarla sohbet et seçenekleriniz de vardır.

Teams’te bir takvim etkinliğinin bağlam menüsü.

Teams toplantıları, toplantının başlamasından beş dakika önce takviminizdeki etkinlikte bir katılma düğmesi gösterir. Birisi toplantıya katıldığında, çevrimiçi olduğunu bilmenizi sağlamak için etkinliğin renkleri değişir.

Çevrimiçi toplantıya katılmadan önce tercih ettiğiniz kamera ve mikrofon ayarlarını onaylamak için, Katıl'ı seçerek toplantı ayarları penceresini açın.

Not: Takviminizde çakışan toplantılarınız varsa katılma düğmesi kullanılamaz. Ama yine de etkinliğe sağ tıklayıp Çevrimiçi katıl'ı seçebilirsiniz.

Toplantı zamanlaması yapmak için, uygulamanın alt Toplantılar düğmesi Takvim Takvimi'ne gidin ve sağ üst Toplantı zamanla Toplantı planla'ya tıklayın.

Katılımcı ekle seçeneğine Ekibe kişi ekle düğmesi ve davet etmek istediğiniz kişileri seçin.

Ardından Kanalda paylaş’a gidin:

  • Toplantınızın kanalda yapılmasını istiyorsanız uygun kanalı seçin.

  • İstemiyorsanız bunu atlayın.

Not: Kanalda toplantınız olduğunda, kişiler bu kanalda toplantıyı görebilir ve ona katılabilir.

Ardından, başlangıç ve bitiş saatlerini ayarlayıp etkinlik için bir açıklama yazın.

Son olarak, toplantınızı zamanlamak için Bitti’yi seçin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×