Kuruluşunuzun dışındaki satıcılar, müşteriler veya müşterilerle çalışıyorsanız, onlara sitenizin belirli alanlarına veya belirli belgelere erişim vermek isteyebilirsiniz. Dış kullanıcılarla paylaşım yaparken kullanabileceğiniz birçok ayar vardır. Bu makalede, site düzeyinde dış paylaşımı açma veya kapatma özelliğine odaklanacağız.
Önemli:
-
Site düzeyinde paylaşımı açmak veya kapatmak için, önce kuruluşunuzun SharePoint yöneticisinin tüm SharePoint belirsiz dış paylaşımını açması gerekir. Kiracı düzeyinde dış paylaşımı yönetme hakkında bilgi için bkz . SharePoint ortamı (kiracı) için dış paylaşımı açma veya kapatma.
-
SharePoint yönetim merkezindeki tek tek siteler için dış paylaşımı yapılandırmak için SharePoint yöneticisi olmanız gerekir. Site sahiplerinin ve site yöneticilerinindış paylaşım yapılandırmalarını değiştirmesine izin verilmez.
Tek tek siteler için dış paylaşımı açma veya kapatma
Modern deneyime sahip SharePoint siteleri için, burada modern bir SharePoint sitesindeki tek tek siteler için dış paylaşımı açmayı veya kapatmayı öğrenin.
Not: SharePoint yönetim merkezini görmek ve tek tek siteler için dış paylaşımı yapılandırmak için sharepoint yöneticisi olmanız gerektiğini lütfen unutmayın.
Klasik deneyimdeki SharePoint site koleksiyonları için, tek tek site koleksiyonları için dış paylaşımı şu şekilde açıp kapatabilirsiniz.
Not: SharePoint yönetim merkezini görmek ve tek tek site koleksiyonları için dış paylaşımı yapılandırmak için sharepoint yöneticisi olmanız gerektiğini lütfen unutmayın.
-
SharePoint yönetim merkezinden site koleksiyonları'nı seçin.
-
Paylaşım ayarlarını açmak veya kapatmak istediğiniz site koleksiyonlarının yanındaki kutuyu işaretleyin.
-
Şeritte Paylaşım'a tıklayın.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
Seçebileceğiniz seçenek...
|
Bu seçeneği kullanın: |
Şunu yapmak istiyorsanız: |
|---|---|
|
Kuruluşunuzun dışında paylaşıma izin verme |
Tüm sitelerdeki tüm kullanıcıların site paylaşmasını veya sitelerdeki içeriği dış kullanıcılarla paylaşmasını engelleyin.
|
|
Yalnızca kuruluşunuzun dizininde zaten var olan dış kullanıcılarla paylaşıma izin ver |
Yalnızca zaten paylaştığınız dış kullanıcılar için paylaşıma izin verin.
|
|
Paylaşım davetlerini kabul eden ve kimliği doğrulanmış kullanıcılar olarak oturum açan dış kullanıcılara izin ver |
Site veya içeriği görüntüleme daveti alan dış kullanıcıların içeriğe erişebilmeleri için önce bir Microsoft hesabıyla oturum açmalarını zorunlu kılabilir.
|
|
Hem paylaşım davetlerini hem de konuk bağlantılarını kabul eden dış kullanıcılara izin ver |
Site kullanıcılarının kimliği doğrulanmış kullanıcı olarak oturum açan kişilerle site paylaşmasına izin verin, ancak site kullanıcılarının anonim konuk bağlantıları kullanarak belgeleri paylaşmasına izin vermek istiyorsunuz ve bu da davet edilen alıcıların oturum açmasını gerektirmez.
|
Not: Sitem site koleksiyonu için dış paylaşım ayarlarını değiştirirseniz, bu değişiklikler mevcut veya yeni oluşturulan kişisel siteler (eski adıYla Sitelerim) için de geçerli olur.
Notlar:
-
SharePoint ortamının tamamı için dış paylaşım kapalıysa, bunu belirli site koleksiyonları için açamazsınız.
-
Tek tek site koleksiyonları için dış paylaşım ayarları, SharePoint ortamının tamamı için izin verilenden daha az kısıtlayıcı olamaz, ancak bu ayarlar daha kısıtlayıcı olabilir. Örneğin, tüm SharePoint ortamı için dış paylaşım açıksa ancak yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılara izin vermekle sınırlıysa, belirli bir site koleksiyonunda izin verebileceğiniz tek dış paylaşım türü bu olacaktır. SharePoint ortamının tamamında hem oturum açma hem de anonim konuk bağlantıları üzerinden dış paylaşıma izin veriliyorsa, belirli bir site koleksiyonu için dış paylaşımı tamamen kapatmayı tercih edebilir veya dış paylaşımı kimliği doğrulanmış kullanıcılarla sınırlandırabilirsiniz (konuk bağlantısı yok).
-
SharePoint Online Yönetici merkezinde dış paylaşım genel olarak kapatılırsa, paylaşılan bağlantılar çalışmayı durdurur. Özellik daha sonra yeniden etkinleştirilirse, bu bağlantılar da yeniden çalışmaya başlar. Belirli belgelere erişimi kalıcı olarak iptal etmek isterseniz, daha önce paylaşılan tek tek bağlantıları devre dışı bırakmak da mümkündür.
-
Konuk üyeleri olan bir Office 365 grubuyla paylaşılan site içeriğiniz olabilir ve grup ayarları konuk üyelerin grup kaynaklarına erişmesini engelliyor olabilir. Bu durumda, site için dış paylaşımı açsanız bile, grubun konukları site içeriğine erişemeyebilir. Office 365 Grubu konuk üye erişimini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için bkz. Dış kişilerin Office 365 gruplarına konuk erişimine izin verme.
