Bir Microsoft Lync 2010 konferans aramasına veya çevrimiçi toplantının sesli bölümüne arayarak bağlanabilirsiniz. Katılımcı olarak veya konferans araması lideri olarak arayarak bağlanabilirsiniz. Hem liderler hem de katılımcılar konferans deneyimini yönetmek için çift tonlu çok zamanlı (DTMF) kullanabilir.
Not: Lync 2010 ve Microsoft Lync 2010 için Çevrimiçi Toplantı Eklentisi'nde konferans araması liderleri sunucu olarak adlandırılır. Toplantı düzenleyicisi otomatik olarak bir öncüdür.
Konferans arama lideriyseniz ve bilgisayara erişiminiz olmadan arıyorsanız, aramadan önce arayarak bağlanılan konferans PIN numaranızı ayarlamanız gerekir.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Arayarak bağlanılan konferans PIN'imi ayarlama
Konferans araması lideri olarak katılmayı planlıyorsanız arayarak bağlanılan konferans PIN'inizi kullanmanız gerekir. Konferans araması katılımcısı olarak, lobide beklemeden arayarak bağlanma PIN'inizi ve iş numaranızı kullanarak güvenli toplantılara (yani, belirlenen katılımcılarla sınırlı toplantılara) kabul edebilirsiniz. Arayarak bağlanma PIN'inizi ayarlamak veya değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
-
Lync ana penceresinde Menüyü Göster okuna
-
Arayarak Bağlanılan Konferans Ayarlar ve PIN Yönetimi sayfasında, Kişisel Kimlik Numarası (PIN) altında Oturum Aç'a tıklayın.
-
Tercih ettiğiniz dili seçin, gerekirse ağ kimlik bilgilerinizi girin ve Oturum Aç'a tıklayın.
-
Kişisel Kimlik Numarası (PIN) altında PIN'inizi sıfırla'ya tıklayın.
-
PIN gereksinimlerini gözden geçirin, yeni PIN'inizi girip onaylayın ve ardından güvenli bir konumda not edin.
-
Tamam'a tıklayın.
Katılımcı olarak katılma
Çoğu Lync konferans araması için katılmak, numarayı aramak ve adınızı kaydetmek kadar kolaydır. Aramaya bağlandıktan sonra, DTMF komutlarını kullanarak hattınızın sesini kapatabilir veya aramadaki kişilerin listesini duyabilirsiniz. DTMF komutları, telefonunuzun tuş takımına girilen dokunmatik ton kodlarıdır.
Konferans aramasını katılımcı olarak katılma
-
Toplantı isteğini açın ve Telefonla katıl'ın altında arayarak bağlanma numaralarını ve konferans kimliğini not edin. Seyahat ediyorsanız, geçerli konumunuz için arayarak bağlanma numaralarının kullanılabilir olup olmadığını görmek için davetteki Yerel numara bul bağlantısına da tıklayabilirsiniz.
-
Listelenen numaralardan birini çevirin ve sorulduğunda konferans kimliğini ve ardından pound işaretini (#) girin.
-
"Lider sizseniz.." istemini duyana kadar birkaç saniye bekleyin.
-
(İsteğe bağlı) Toplantının güvenliği sağlandıysa (yani, tanımlanan katılımcılarla sınırlıysa) aşağıdakilerden birini yapın:
-
Bunu yapmanız istendiğinde, iş numaranızı veya uzantınızı girin ve arayarak bağlanma PIN'inizi girin.
-
Lider sizi toplantıya kabul edene kadar beklemede bekleyin.
-
-
İstendiğinde adınızı kaydedin ve pound (#) tuşuna basın.
Aşağıdaki durumlarda, aramaya bağlanmadan önce beklemede beklemeniz gerekir:
-
Lider aramaya katılmadı
-
Bu güvenli bir aramadır ve yukarıdaki 4. adımda uzantı numaranızı ve PIN'inizi girmek yerine lobide beklemeyi seçtiniz.
Çizginizin sesini kapatma veya katılımcı listesini dinleme
Aşağıdaki tabloda, konferans araması sırasında katılımcıların kullanımına sunulan DTMF komutları veya telefonunuzun tuş takımına girilen dokunmatik ton kodları gösterilmektedir.
|
Basılacak tuş |
Yapılacak işlem |
|
*1 |
Kullanılabilir DTMF komutlarının açıklamasını özel olarak yürütme |
|
*3 |
Konferanstaki her katılımcının adını özel olarak oynatma |
|
*6 |
Mikrofonunuzun sesini kapatma veya açma |
Konferans araması lideri olarak katılın
Arayarak bağlanma numarasına ve konferans kimliğine ek olarak, bir konferans aramasına öncü olarak katılmak için arayarak bağlanma PIN'inizi ayarlamanız ve not etmeniz gerekir. Aramaya bağlandıktan sonra, DTMF komutlarını kullanarak toplantı sesini ve diğer seçenekleri yönetebilirsiniz.
Konferans çağrısına lider olarak katılın
-
Toplantı isteğini açın ve Telefonla katıl'ın altında arayarak bağlanma numaralarını ve konferans kimliğini not edin. Ek arayarak bağlanma numaraları olup olmadığını görmek için davetteki Yerel numara bul bağlantısına da tıklayabilirsiniz.
-
Listelenen numaralardan birini çevirin ve sorulduğunda konferans kimliğini ve ardından pound işaretini (#) girin.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Toplantıyı zamanladıysanız, istemi duyduğunuzda yıldız (*) tuşuna basın ve ardından PIN'inizi girin.
-
Toplantı düzenleyicisi değilseniz, "Toplantı yöneticisi olarak atandıysanız lütfen star tuşuna yeniden basın" istemini duyana kadar bekleyin. Ardından yıldız (*) tuşuna basın ve istendiğinde telefon numaranızı ve PIN'inizi girin.
-
"Artık toplantıya lider olarak katılıyorsunuz" sözlerini duyarsınız ve aramaya bağlanırsınız.
Not: Beklemeye alınırsanız veya adınızı kaydetmeniz istenirse, konferans araması lideri olarak kimliğiniz doğrulanmamıştır. Telefonu kapatıp konferans aramasını yeniden deneyin.
DTMF komutları ile toplantıyı yönetme
Toplantı sırasında, aşağıdaki tabloda gösterilen DTMF komutlarını kullanarak katılımcıları, sesi ve lobiyi yönetin.
|
Basılacak tuş |
Yapılacak işlem |
Kullanılabilirlik |
|
*1 |
Kullanılabilir DTMF komutlarının açıklamasını özel olarak yürütme |
Herkes |
|
*3 |
Konferanstaki her katılımcının adını özel olarak oynatma |
Herkes |
|
*4 |
Dinleyicilerin sesini kapatma veya katılımcılara sessiz denetimi döndürme Önemli: Hedef kitlenin sesini kapatmak, tek tek katılımcıların sesini açmaz. İzleyicilerin sesini kapatmayı kapattığınızda, katılımcılar kendi seslerini nasıl açacaklarını açıklayan bir ileti duyar. |
Yalnızca öncü |
|
*6 |
Mikrofonunuzun sesini kapatma veya açma |
Herkes |
|
*7 |
Konferansı kilitleme veya kilidini açma |
Yalnızca öncü |
|
*8 |
Şu anda lobideki tüm katılımcıları kabul edin. Bu komutu verdikten sonra, toplantıya katılan herkes lobiyi atlar. |
Yalnızca öncü |
|
*9 |
Konferansa giren ve çıkan katılımcılar için duyuruları etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Duyurular toplantıdaki herkes tarafından duyulur |
Yalnızca öncü |
Not: Bu komutlar ağ yapılandırmanıza veya konumunuza göre değişebilir. Tanımadığınız bir konumdan arayarak bağlanıyorsanız, toplantı davetindeki Yerel bir numara bul bağlantısına tıklayarak kullanabileceğiniz belirli komutları doğrulayın.
