Outlook'ta Günüm ile görev listeleri oluşturma ve yönetme

To Do, gününüzü planlayıp listeler arasında görevleri düzenleyebilmeniz için Outlook ile tümleştirilmiş bir akıllı liste uygulamasıdır. Bir görevi başka birine atamak istiyorsanız, görevin bulunduğu listeyi paylaşabilirsiniz ve sonra bu kişi bu görevi etiketlediğinizde görür. Görev listelerinizde istediğiniz kadar görev ekleyebilirsiniz.

Başlamak için Outlook'u açın veTo Do #x1 öğesini seçin.

Yeni Outlook Web

Yeni görev listesi oluşturma

Varsayılan ve akıllı görev listelerine ek olarak, görevlerinizi düzenlemek için diğer listeleri oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

Görev listelerinin en altında Yeni liste'yi seçin.
Yeni listenize bir ad girin.
Yeni listenizi kaydetmek için Enter tuşuna basın.

Listeyi Paylaşabilir, Çoğaltabilir, Yazdırabilir veya Silebilirsiniz. Görev listesi sütununda, kullanılabilir seçenekleri görmek için listeyi basılı tutun (veya sağ tıklayın). Bir listeyi silerseniz kurtaramayacağınızı lütfen unutmayın.
Listeyi yeniden adlandırmak için listeyi seçerek görevlerini açın ve Liste seçenekleri menüsünü seçin.

Varsayılan ve akıllı listeler hakkında

To Do sayfası varsayılan görev listelerinin yanı sıra isteğe bağlı akıllı listeleri ve oluşturduğunuz tüm görev listelerini içerir. Yapılacaklar Ayarları'nda listeleri gösterin veya gizleyin.

Günüm'den veya listenizden herhangi birini seçerek herhangi bir görevin ayrıntılarını gözden geçirin.

Günüm , bugün yapmak istediğiniz görevleri izlemenize yardımcı olabilecek akıllı bir listedir. Günüm görev listesi her gün son tarihi o gün olan ve tamamlanmamış görevlerle doldurulur. Bir göreve sağ tıklayıp Günüm'e Ekle'yi seçerek veya başka bir görev listesinden bir görevi Günüm'e sürükleyerek var olan görevleri Günüm'e eklersiniz. Günüm'de görünen görevler özgün listelerinde tutulur.
- Öneriler , Günüm'e eklemek isteyebileceğiniz görevlerdir. Son tarihi bugün veya gelecekte olan, süresi geçmiş, daha önce Günüm'e taşınan ancak tamamlanmamış veya üzerinde çalışmaya başlamak için uygun olabilecek görevleri içerir. Önerilen görevleri görmek için Günüm'e gidin ve Öneriler'i seçin. Görevin yanındaki + Günüm'e Ekle'yi seçerek herhangi bir görevi Günüm'e ekleyin. Öneriler bölmesini kapatmak için Kapat'ı seçin.
Önemli, önemli olarak işaretlediğiniz görevleri içeren akıllı bir listedir. Görevi önemli olarak işaretle/Önemi kaldır'ı seçerek görevin önemini açabilir veya kapatabilirsiniz.
Planlı , anımsatıcıları veya son tarihleri olan görevleri içeren ve tamamlandı olarak işaretlenmemiş akıllı bir listedir. Anımsatıcısı veya son tarihi olacak biçimde oluşturduğunuz görevler bu listede otomatik olarak görüntülenir. Bu listeye görev eklemenin tek yolu, mevcut bir göreve bir anımsatıcı veya son tarih atamaktır.
Tümü , tamamlandı olarak işaretlenmemiş tüm görevlerinizi gösteren akıllı bir listedir.
Tamamlandı , tamamlandı olarak işaretlediğiniz görevleri gösteren akıllı bir listedir.
Bana atanan , Planner'da size atanan tüm görevleri gösteren akıllı bir listedir.
Görevler , yeni görevlerin depolandığı varsayılan listedir.
Bayraklı E-posta isteğe bağlı bir listedir. Açık olduğunda, Posta'da bayrak eklediğiniz iletiler Bayraklı E-posta listesine görev olarak kopyalanır. Bayraklı E-posta listesini To Do Settings > Bağlı uygulamalar bölümünden açabilir veya kapatabilirsiniz. Bayraklı E-posta listesi yalnızca Outlook.com, Hotmail.com veya Live.com ile biten hesaplar gibi Microsoft tarafından barındırılan hesaplarda veya Microsoft tarafından barındırılan özel etki alanlarında kullanılabilir.

İpucu: Gelecekte süresi dolmak üzere olan bir görevi başlatmaya hazır değilseniz, üzerinde çalışmaya başlamaya hazır olacağınız gün için bir anımsatıcı ayarlayabilirsiniz. Anımsatıcı eklemek için bir görev seçin ve ardından Bana anımsat'ı seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta Yapılacaklar ile görevleri yönetme.

Görevleri listeler arasında taşıma

Outlook'ta nerede olursanız olun, bir görevi yeni listeye taşıyabilirsiniz. Görevlerinizi görmüyorsanız gezinti çubuğunda günüm Günüm simgesi simgesini seçin.

Bağlam menüsüne erişmek için basılı tutun (veya sağ tıklayın).
Görevleri şuraya taşı... öğesini seçin.
Görevi taşımak istediğiniz listeyi seçin.

Görev listesi paylaşma

Listeleri paylaşma, diğer kişilere görev atamayı kolaylaştırır. Tek tek görevleri paylaşamazsınız, ancak oluşturduğunuz görev listelerini paylaşabilirsiniz. Buradan, listeyi paylaştığınız bir kişiye görev atayabilirsiniz. Paylaşılan listeleri, paylaşılan simgesiyle tanımlayabilirsiniz.

To Do #x1 git
Paylaşmak istediğiniz görev listesini basılı tutun (veya sağ tıklayın) ve Listeyi paylaş'ı seçin.
Davet bağlantısı oluştur'u seçin.
Bağlantıyı kopyala'yı seçin.
Davet bağlantısını içeren yeni bir Outlook iletisi oluşturmak için E-posta ile davet et'i veya bağlantıyı kopyalayıp başka yollarla paylaşmak için E-postayla davet et'i seçin.

Not: Bağlantıyı herkese gönderebilirsiniz, ancak paylaşılan listeye yalnızca Microsoft hesabı olan kişiler bağlanabilir.

Görev listesini paylaştıktan sonra, davet bağlantısını yeniden almak için bu listeyi basılı tutabilir (veya sağ tıklayabilir) ve Paylaşım seçenekleri'ni seçebilirsiniz. Listeyi paylaşmayı durdurmak veya listeye henüz katılmamış kişilerin katılmasını önlemek için Paylaşım seçenekleri'ni ve ardından Diğer seçenekler'i seçin.

Bu listeye erişimi sınırla: Bu iki durumlu düğmeyi açarsanız, davet bağlantısı artık çalışmaz ve başka kimse bu listeye katılamaz. Gelecekte erişime izin verme kararı alırsanız yeni bir bağlantı oluşturulur.