Microsoft Teams'de toplantı yorgunluğunu azaltma

Toplantı yorgunluğu hibrit çalışma alanında bir sorundur, ancak birkaç en iyi uygulama izlenerek proaktif olarak yönetilebilir.

1. Toplantı sayısını azaltın: Yaptığınız toplantıları sınırlayın ve mümkün olduğunda aynı konumda olmanıza gerek kalmadan başkalarıyla işbirliği yapmanıza olanak sağlayan zaman uyumsuz toplantı yöntemlerini kullanın.

2. Toplantılarda dikkat dağıtıcı öğeleri sınırlayın: Kameranızı uygun olduğunda kapatın ve arka plandaki dikkat dağıtıcı öğeleri azaltmak için toplantılarda kendinize ve başkalarına anımsatın.

3. Toplantılarda görsel molalar verin: Geleneksel bir kişi içi toplantıda yaptığınız gibi zaman zaman bakışınızı ekranı kapatarak toplantılarda kendinize görsel molalar verin.

4. Toplantılar arasında boşluklar oluşturun: Ofis ayarında yaptığınız gibi 5 veya 10 dakikalık bir geçiş süresiyle "bir sonraki toplantıya gitmek için" toplantılar zamanlayın.

5. Günlük molaları zamanlama: Zamanlamanızda boşluklar oluşturun ve gün boyunca ara verin.

6. Toplantı görünümünü değiştirme: Ekranda farklı yönlerde yüzleri görüntülemenin bilişsel yükünü azaltmak için Teams toplantılarında Birlikte modunu kullanın.

7. Odak süresini belirleyin: Toplantılar tarafından kesintiye uğramayacak odak süresi bloklarını proaktif olarak zamanlayın.

8. Toplantılara yolda katılın: Masanızdan ve bilgisayar ekranınızdan mola almak için mobil cihazınızdan günde bir toplantı yapmayı göz önünde bulundurun.

9. "Toplantı yok" zamanlarını uygulayın: Kuruluş düzeyinde, haftada bir öğleden sonrayı veya toplantının zamanlanamaz olduğu bir günün tamamını engellemeyi göz önünde bulundurun.