Takvimini ve serbest/meşgul bilgilerini denetleyemiyorsanız, uygun olup olmadığını öğrenmek için biriyle toplantı zamanlamak çok zor olabilir. Birinin serbest/meşgul bilgilerini görememenize neden olan çeşitli nedenler vardır.
-
Katılımcı kuruluşunuzda değil. Outlook, kuruluşunuzun bir parçası olmayan birinin serbest/meşgul veya zamanlama bilgilerini gösteremez.
-
Kuruluşunuzun parçası olmayan bir takvimde toplantı oluşturuyorsunuz. Örneğin, Outlook'ta ayarlanmış birMicrosoft 365 e-posta hesabınız ve gmail hesabınız varsa ve gmail e-posta adresini toplantı isteğinde Kimden adresi olarak kullanıyorsanız, katılımcılar için serbest/meşgul bilgilerini göremezsiniz. Kimden alanını Microsoft 365 veya kurumsal e-posta hesabınızla değiştirin.
-
Outlook,serbest/meşgul bilgilerini görüntüleyebileceği bir dağıtım listesindeki katılımcı sayısıyla ilgili bir sınıra sahiptir. Çok büyük bir dağıtım listesi eklemeye çalışırsanız, serbest meşgul denetimi başarısız olur. Dağıtım listesini genişletmek Outlook'un katılımcılar için serbest/meşgul bilgilerini kurtarmasına olanak tanıyabilir.
-
Outlook,serbest/meşgul bilgilerini gösterebileceği toplantıdaki katılımcı sayısıyla ilgili bir sınıra sahiptir. Daha küçük bir grup kişinin serbest/meşgul bilgilerini denetlemek için ikinci bir toplantı oluşturun.
