Çevrimiçi bir toplantı veya görüntülü arama sırasında, henüz katılmamış olan kişilerin erişimini ve sunucu seçeneklerini değiştirebilirsiniz. Ayrıca, katılımcıların toplantı içeriğiyle etkileşimli çalışma yönteminde de değişiklik yapabilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Toplantı sırasında toplantı seçenekleri sayfasını açma
Toplantı sırasında seçenekleri ayarlamak için aşağıdakileri yapın:
-
Microsoft Lync 2010 toplantı veya grup konuşması penceresinde Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri bağlantısına tıklayın.
-
Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda Toplantı Seçenekleri düğmesine tıklayın.
-
Toplantı seçeneklerini gerektiği gibi değiştirin. Ayrıntılar için, bu konunun devamında Erişim ve sunucu seçeneklerini ayarlama ve Özel görüntüleme ve ek açıklama ayrıcalıklarını ayarlama bölümlerine bakın.
-
Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.
Erişim ve Sunucu seçeneklerini ayarlama
Erişim ve Sunucu seçeneklerini ayarlamak için aşağıdakileri yapın:
-
Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusundaki Erişim ve Sunucular'ın altında, toplantıya henüz katılmamış kişilerin lobi ve sunucu ayarlarını değiştirin.
Erişim seçenekleri, sunucu tarafından kabul edilmeden önce hangi katılımcıların lobi beklemesi gerektiğini belirler. Aşağıdaki tabloda her seçenek ayrıntılı açıklanmıştır.
|
Erişim seçeneği |
Lobide kim bekler |
Bu seçenek ne zaman seçilmeli |
|
Yalnızca düzenleyici (kilitli) |
Herkes |
Kişilerin toplantıdan önce dinleyici notlarınızı veya Microsoft PowerPoint slaytlarınızı görüntülemesini istemezsiniz |
|
Şirketimden davet ettiğim kişiler |
Ağınızdaki hesabı olmayan kişiler ve davet edilmemiş kişiler |
Hassas veya gizli bir konuyu tartışacaksınız |
|
Şirketimdeki kişiler |
Ağınızda hesabı olmayan kişiler |
Katılımcıların tümünün kuruluşunuzun ağında hesabı vardır. |
|
Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok) |
Hiç kimse |
Dış katılımcıları davet ettiğiniz |
|
Telefonla arayarak bağlanan kişiler lobiyi atlar |
Seçiliyse, telefonla arayan herkes doğrudan toplantıya alınır. Temizlenmişse, arayanların lobide beklemeniz gerekir |
Yalnızca Düzenleyici (kilitli) toplantılar için kullanılamaz ve şirket toplantılarımdan davet ediyorum kişiler için önerilmez. |
Sunucu seçenekleri, toplantıya katıldıklarında hangi katılımcılara otomatik olarak sunucu ayrıcalıkları verileceğini denetler. Aşağıdaki tabloda her seçenek ayrıntılı açıklanmıştır.
|
Sunucu seçeneği |
Sunucu kimdir? |
Bu seçenek ne zaman seçilmeli |
|
Şirketimdeki kişiler |
Ağınıza katılan ve ağınızda hesabı olan herkes |
Tüm katılımcıların kuruluşunuzda çalıştığı ve toplantı içeriğini paylaşıp değiştirebildiği grup çalışması oturumları için |
|
Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok) |
Katılan herkes |
Ağınızda hesabı olmayan kişilerle grup çalışması oturumları için |
|
Toplantı zamanlandığında düzenleyicinin sunucu yaptığı kişiler |
Düzenleyici ve başlangıçta sunucu olarak seçilen kişiler |
Başka kimsenin sunucu ayrıcalıklarıyla toplantıya katılmasını istemiyorsunuz |
Özel görüntüleme ve açıklama ekleme ayrıcalıklarını ayarlama
Varsayılan görüntüleme ve ek açıklama seçeneklerini değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
-
Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusundaki Ayrıcalıklar'ın altında aşağıdakilerden birini veya ikisini de uygun şekilde yapın:
-
Özel görünüm'ü Herkes veya Hiçbiri olarak değiştirin. Varsayılan olarak yalnızca sunucular, diğer kişilerin toplantıda gördüklerini etkilemeden toplantı içeriğinde kendi belirledikleri hızda gezinebilir. Toplantı sırasında katılımcıların nelere baktığını denetlemeyi tercih ediyorsanız Yok (yalnızca düzenleyici) seçeneğini belirleyin.
-
Sunulara açıklama ekleme'yi yalnızca Sunucular veya Hiçbiri olarak değiştirin. Normalde, toplantıdaki herkes PowerPoint sunucusu açıklamalar ekleyebilir.
-
