Onay iş akışları SharePoint Server'da anlama

Katılımcılar görev e-posta alma veya doğrudan görevler listesine gidin, bunlar öğe veya belge görüntüleme ve sonra onaylama, reddet, değişiklik iste veya yeniden atamanız. Katılımcılar bu görevleri doğrudan SharePoint veya Word, Excel ve Outlook gibi bir Office uygulamasından çalışabilirsiniz.

İş akışı çalışırken, katılımcılar ve iş akışı sahibinin en iş akışı durumu sayfasını kullanarak onay sürecine nerede görüntüleyebilirsiniz. Katılımcıların kendi görevlerini, iş akışı uçları ve sahibi tamamladığınızda, iş akışı tamamlandıktan bildirilir.

Her iş akışı, iş akışları arasındaki farklar dahil olmak üzere aşağıda verilmektedir ve bunlar için SharePoint Designer 2010 veya 2013'te özelleştirme desteklenip.

İş Akışı	Açıklama	SharePoint Designer'da
Onay	Bir belgeyi veya öğeyi onay iş akışının bir grup insan onaya yönlendirir. Bu yapabildiği onaylayanlar ilk kümesini gözden geçirin ve onaylayanların sonraki kümesine gözden geçirin ve onaylama Sessize sonra ve onaylama aşamalı onayları destekler. Onaylayanlar her aşaması yapabileceğiniz seri düzeni (teker teker), (tek seferde) paralel düzeni ve paralel veya seri normal görev atamalarını gözden geçirme. Süre ve görevin bitiş tarihlerini gün, hafta ve ay yanı içinde son vade belirtilen tarih tüm iş akışındaki görevler için. Gizli (Gizli kopya) alanını kişilere kaldırabilirsiniz. İş akışı ilk onaylayan reddettiğinde sonlandırmak için ayarlanabilir. Belgeyi gözden olmayı değiştirdiyseniz bitiş. Ve iş akışını içerik onayı isterseniz etkinleştirebilirsiniz. İş akışı isteği içerik onayı e-postalarda düğmeleri Onayla için görev formunu içeren şekilde, isteği değişikliği reddetmek ve görevler yeniden atama. Onaylayanlar için açıklamalar önceki onaylayanlar açıklamaları tam listesini gösteren birleştirilmiş açıklama destekler. Onay iş akışları, içerik onay durumunu sonunda ayarlamak için de kullanılabilir. Onay iş akışı belge kitaplıkları için kullanılabilecek şekilde belge içerik türü ile ilişkilendirilmiş varsayılan olarak açıktır. Not: Bu iş akışını yalnızca SharePoint Server'da kullanılabilir.	Evet
Görüş Topla	Görüş Topla iş akışı onayı iş akışı için çok benzer. Bu öğe veya belge için bir grup insan yönlendirir, ancak bu durumda, iş akışı onaylayanlar geri bildirim almak için tasarlanmıştır. Geri bildirim derlenmiş ve geri iş akışını başlatan kişiye gönderilir. Bu iş akışı onayı iş akışı gibi aşamalı onayları destekler ve süre ve bitiş tarihlerini gün, hafta ve ay, yanı sıra içinde son son belirtmenizi tarih. İş akışı belgeyi değiştirdiyseniz ve bilgi (karbon kopya) alanına bireyler ekleyebilirsiniz bitirmek için de ayarlanabilir. Onay iş akışı aksine buraya uygulanmaz bu yana ilk reddedildiğinde iş akışının sonuna seçeneği yoktur ve içerik onayını etkinleştirme seçeneği yoktur. Görevler ve içerik onayı iş akışı isteği e-postalarda, bu yana Görev formunda geri bildirim gönder için isteği değiştirme, düğmeleri içeren ve yeniden atama. Görüş Topla iş akışı belge içerik türü ile ilişkilendirilmiş olduğundan belge kitaplıklarında kullanılabilir. Not: Bu iş akışını yalnızca SharePoint Server'da kullanılabilir.	Evet
İmza Topla	İmzaları Topla iş akışının kendi dijital imzalar toplamak için bir Microsoft uygulamasında bir grup insan için oluşturulan belgeleri yönlendirir. Paralel veya seri sırayla imzalayan ekleyebilir ve aşamalı olarak ekleyebilirsiniz. Kişiler için Kime (karbon kopya) alanı da ekleyebilirsiniz. Diğer alanlar veya bu iş akışının (onay ve Görüş Topla iş akışları) farklı davranışları vardır. İmzalayan iş akışının görev aldığınızda, bunlar bu SharePoint görev listesinden veya içinden imzalayabilirsiniz ana belge, Microsoft Word, Excel ve PowerPoint gibi. Görev formu işareti düğmeleri içeren veya yalnızca görevi yeniden atama. Microsoft Office imza satırı denetimi imzalama düzeneği kullanır. İmza resim kullanıcı tarafından sağlanan veya mantığı formunda (özellikle de kural ve InfoPath formu pratikte) kullanarak otomatik olarak uygulanır. Belge kitaplıklarında ancak kullanılabilir belge içerik türüyle ilişkilendirilmiş İmzaları Topla iş akışı olduğundan, bu belgeyi bir veya daha fazla Microsoft Office imza satırı içeriyorsa kitaplığında iş akışı yalnızca görünür. Not: Bu iş akışını yalnızca SharePoint Server'da kullanılabilir.	Evet
Yayımlama	Yayımlama iş akışı yönlendiren içerik aynı onaya onay iş akışı yayımlama özellikleri etkin olan Kurumsal içerik yönetimi siteler için tasarlanmış dışında bunu yapar. Başka bir fark iş akışı formları vardır. İlişkilendirme ve başlatma formları onaylayanlar eklemek için ilk reddedildiğinde iş akışını sonlandırma, belge değişirse iş akışını sonlandırma seçeneği gizlemek ve içerik onayını etkinleştirme. Not: yayımlama iş akışı kullanılabilir yalnızca SharePoint Server'da nerede Yayımlama özelliği etkindir.	Evet
Üç durum	Üç durumlu iş akışı yüksek birim sorunları izlemenize yardımcı durumları arasında bir sorun veya öğeyi üç durumları ve iki geçişler aracılığıyla durumunu izler. İş akışı sorun izleme liste şablonu ile çalışmak üzere tasarlanmıştır, ancak bir iş akışı durumunu hizmet verme üç veya daha çok değerli seçim sütunu olan herhangi bir liste ile kullanılabilir. İş akışı katılımcılarının doğrudan veya projeler dışındaki listeyle ilgili listesiyle çalışma. İş akışı durumu listesinin güncelleştirir ve sonraki bu katılımcı için yeni bir görev oluşturur ve bu işlemi devam eder. İş akışı katılımcılarının görevini tamamlandı değiştirebilir veya öğeyi iş akışı durumunu değiştirme. Not: Bu iş akışını hem SharePoint Foundation 2010 ve SharePoint Server'da kullanılabilir.	Hayır
Bırakma Onayı	Bırakma Onayı iş akışı süresi dolmuş veya güncel değil, değerlendirilen veya silinmiş gereken içerik izler. Bu iş akışını bir kayıt Merkezi sitesi veya kayıt yönetimi belge bekletme ilkeleri destekleyen bir sitesinde kullanışlıdır. İş akışı belgelerin veya öğelerin süresi dolmayacak veya katılımcılarının el ile çalışmaya olduğunda otomatik olarak başlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. İş akışı bırakma onayı iş akışı görevleri belirli belgeler ve bunları belirli katılımcılara atama yerine görevler listesi öğeleri için kullanır. Yalnızca bu görevler listesi için izinleri olmayanlar onaylama veya reddetme öğeleri silme işlemi tarafından görev tamamlayabilir. Böylece bireyler öğeleri silme bir adımda için çok sayıda işleme iş akışı toplu görev tamamlanma de içerir. Bu iş akışı tarafından oluşturulan görevler büyük miktarda nedeniyle sık gereklidir. Not: Bu iş akışını yalnızca SharePoint Server'da kullanılabilir.	Hayır

1. Liste veya kitaplığa iş akışını eklemek istediğiniz yere gidin.

2. Bir kitaplığı ise, bir liste ise, liste sekmesini veya kitaplık sekmesini tıklatın.

3. Ayarlar grubunda İş Akışı Ayarları'nı tıklatın.

4. İş Akışı Ayarları sayfasında İş akışı ekle'yi tıklatın.

1. Liste veya kitaplığa değiştirmek istediğiniz liste içerik türü örneği içeren göz atın.

2. Bir kitaplığı ise, bir liste ise, liste sekmesini veya kitaplık sekmesini tıklatın.

3. Bir kitaplığı ise, bu liste veya Kitaplık Ayarları ise Liste ayarları ' nı tıklatın.

4. İçerik türleri' nin altında iş akışıyla ilişkilendirmek istediğiniz içerik türünün adını tıklatın.
   İçerik türleri sayfasında görmüyorsanız, Gelişmiş ayarlar ' ı ve ardından içerik türlerinin yönetimine izin verilsinseçim yapmanız gerekebilir.

5. Ayarlaraltında iş akışı ayarları' nı seçin.

6. İş akışı ekle'yi tıklatın.

1. Site koleksiyonu giriş sayfasından Site Eylemleri'ni ve ardından Site Ayarları' nı seçin.

2. Galeriler'in altında, Site içerik türleri'ni tıklatın.

3. Ekleme veya iş akışıyla ilişkilendirmek istediğiniz site içerik türünün adına tıklayın.

4. İş akışı ayarları' nı tıklatın.

5. İş Akışı Ayarları sayfasında İş akışı ekle'yi tıklatın.

Yukarıdaki adımları gerçekleştirmeyi eklemek için iş akışı, iş akışının adını, görev listesini kullanma, vb. türünü burada seçtiğiniz bir iş akışı sayfası getirir.

Bu sayfada, aşağıdaki iş akışı ayarları yapılandırabilirsiniz:

• İmzaları Topla, Görüş Topla ve onay gibi bir iş akışı şablonunu seçin.

• İş akışı için bir ad belirtin.

• Bu iş akışı görevleri kullanmak için görev listesi belirtin.

• Bu iş akışı için kullanılacak geçmiş listesi belirtin.

• İş akışı kullanıcılar tarafından el ile başlatılacak şekilde izin verin.

• Listeler iş akışını başlatmak izinleri yönetme gerektirir.

• Öğenin ana sürümünü yayımlamayı onaylamak için iş akışı başlatma.

• Yeni öğe oluşturulduğunda iş akışını başlat.

• Bir öğeyi değiştirildiğinde, iş akışı başlatma.

Sonraki sayfasında iş akışı davranışları, onaylayanlar, iş akışı ileti ve son gibi değiştirebileceğiniz emin gösterilir tarihler. Kullanıcıların iş akışını başlattığınızda varsayılan değerleri haline – başka bir deyişle, ilişkilendirme formunu tam bir kez, bir liste, kitaplık veya içerik türü için iş akışı ekleme ve bu değerler tüm izleyen örneklerde kullanılan Doldur seçtiğiniz değerleri İş akışı.

İlişkilendirme formunun her SharePoint'te bulunan iş akışları için farklıdır. Onay iş akışları ilişkilendirme açtığınızda gördükleriniz budur.

Bu sayfada, aşağıdaki iş akışı davranışları belirtebilirsiniz:

• Onaylayanlar iş akışı için.

• Onaylayanlar sırasını: paralel veya seri

• Onay aşamaları.

• Her grubunun üyesi için görevler atayarak grupları genişletin.

• İş akışında görüntülenen ileti isteyin.

• Tüm görevler için son tarih.

• Görev başına süre.

• Süre birimleri: gün, hafta veya ay.

• Atanan görevler kopyalama kimlerin karbon için Kime, bilgi.

• İlk reddedildiğinde iş akışını sonlandırın.

• Belgeyi değişirse iş akışını sonlandırın.

• İçerik onayı iş akışı tamamlandığında onay durumunu güncelleştirerek etkinleştirin.

İş akışını bir liste, kitaplık veya içerik türü ile ilişkilendirilmiş silindikten sonra siz ve diğerleri iş akışını kullanmaya başlamak hazırdır. İş akışı başlatmak seçtiyseniz, ne zaman öğeleri veya veya oluşturulur (üzerinde iş akışı Sayfa Ekle), değiştirilen kullanıcılar göremeyeceğinizi fark görmek bile bir iş akışı biliyor oluştururken ve belgeleri veya sitedeki liste öğelerini güncelleştirme başlamıştır. Bu seçenekleri işaretlenmemiş olduğunda kullanıcıların iş akışı kendileri el ile başlatın.

Bunlar belge oluşturmak için kullanılan Office 2010 uygulamasında iş akışları seçeneğinden seçerek bunu veya alan listeden veya kitaplıktan öğe, liste öğesinin yanındaki aşağı açılır menüsü gibi depolandığı iş akışları seçenekleri belirleyebilirsiniz.

Burası tıklatıldığında, çalıştırıyorsanız ve tamamladınız diğer iş akışlarının durumunu başlatılabilir kullanılabilen iş akışları gösterir yeni iş akışı sayfasında, kullanıcı başına götürür.

Son olarak, iş akışının çekirdek davranışları belirtebileceğiniz iş akışını başlatma formu bakın. Her zaman iş akışını elle – başladıktan sonra her bir iş akışı örneği şekilde bir liste, kitaplık veya içerik türü için iş akışını ilk eklendiğinde, tam bir kez tamamlanana ilişkilendirme formunu farklı olarak, başlatma formunda tamamlanana farklı başlatma formu değerleri kullanın, ancak bunların tümü aynı ilişkilendirme formunu değerleri kullanın.

Form her SharePoint'te bulunan iş akışları için farklı ve (daha önce açıklandığı gibi) için ilişkilendirme formunun eklenmiş varsa varsayılan değerleri formda görünür. Onay iş akışı başlatma formunda, herhangi bir varsayılan değerleri olmayan aşağıdakine benzer olur.

İş akışını başlatma kişinin yeni değerler ekleyin veya Varsayılanları bırakın ve Başlat'ı seçin. Bu görevi oluşturur ve listelenen ilk onaylayan için atar.

İş akışında listelenen onaylayanların, kendilerine atanmış görev aldıkları ve bunlar bir e-posta bildirimi alırsınız. Bunlar onaylayabilir veya reddedebilir görevden doğrudan Outlook – veya bunların doğrudan görevler listesi için kendilerine atanmış yeni görevi burada göreceksiniz gidebilirsiniz gibi belirli Office 2010 uygulamaları içinde.

Görev açtıklarında onayla, reddet, değişiklik iste veya görevi yeniden atama için kullanabileceğiniz görev formu konusuna bakın. Onay iş akışı için görev formu aşağıdakine benzer olur.

Hangi iş akışı tamamlandıktan geri yazar istenen değişiklikleri ile gönderilen veya Onaylandı, sonraki onaylayıcı için onaylayanın Eylemler bağlı olarak, göreve atanmış.

Aşağıdaki tabloda, tarayıcı içinde SharePoint Designer2010 yapabileceğiniz özelleştirme türlerini ile yapabilecekleriniz özelleştirme türlerini karşılaştırması görürsünüz. Bu dayalı onay iş akışı SharePoint Server 2010'da temel alır.

SharePoint iş akışını özelleştirme	SharePoint Designer'da iş akışını özelleştirme
İş akışı adını belirtin İlişkili görev listesini ve geçmiş listesi belirtme Yeni öğeler oluşturulduğunda otomatik olarak başlatmak iş akışı izin ver İş akışı öğeler değiştiğinde otomatik olarak başlayacak şekilde izin ver El ile başlatılacak ve isteğe bağlı olarak, listeler izinleri yönetme gerektiren iş akışının izin Öğenin ana sürümünü yayımlamayı onaylamak iş akışı yapma Onaylayanlar iş akışı için belirtme Sırayı onayı birini belirtin: paralel veya seri Onay aşamaları ekleyin Her üyesine görev atamak ve Grupları Genişlet İş akışında iletiyi belirtin Belirttiğiniz tüm görevler için son tarih Görev ve süre birimleri başına süre belirtin: gün, hafta veya ay Gizli kopya (bilgi) alanı için kullanıcı ekleme İlk reddedildiğinde bitiş iş akışı Belge değişirse iş akışını sonlandırma İş akışını içerik onayını etkinleştirme	İş akışı adı, açıklaması ve sahibi belirtme İş akışı durumu sayfasında görselleştirmeleri etkinleştirme Yeni öğeler oluşturulduğunda otomatik iş akışı Başlat devre dışı bırakma Öğeleri değiştiğinde otomatik iş akışı Başlat devre dışı bırakma İş akışları el ile başlatma devre dışı bırakma Görev tamamlanma formundaki alanları ekleme ve kaldırma Görünüşünü ve davranışını tüm iş akışı formları özelleştirme: ilişkilendirme, başlatma ve görev Yalnızca görev alıcılarının ve işlem sahiplerinin okuyabilir ve görevleri düzenleme gerektiğini belirtme Görevleri yeniden atama izin ver Değişiklik isteklerini görevlerin izin ver Görev sonucu düğmeleri, onaylama ve reddetme gibi değiştirme İlişkilendirme ve başlatma formları parametrelerini değiştirme Ekleme ve iş akışında kullanılan yerel değişkeni özelleştirme İş akışı tamamlanma koşullarını değiştirme Bu, Beklemede atandığında, silinmiş, süresi ve tamamlar zaman tek tek görev – her aşaması özelleştirme Genel görev işlemi her aşaması özelleştirme: başladığı zaman, çalışan, iptal edilen ve tamamlanmış Daha fazla iş akışı işlevselliği üzerindeki veya var olan iş akışlarına tümleştirmek için onay işlemi çevresinde ekleyin. İş akışını özelleştirmek için kopyalarını oluşturun. Özel iş akışını şablon olarak kaydedin. İş akışının genel olarak yayımlayın, böylece site koleksiyonundaki tüm siteler için kullanılabilir.

SharePoint Designer 2010 veya 2013 açın ve iş akışları Gezinti Bölmesi'nden açın tıklattığınızda, tüm kullanılabilir iş akışları sitenize görürsünüz. Liste iş akışları, site iş akışları ve yeniden kullanılabilir iş akışları konusuna bakın. Genel olarak yeniden kullanılabilir iş akışları, bunlara ek olarak, gördüğünüz olduğu yere varsayılan onay iş akışları SharePoint Server'da gösterilir.

Yalnızca onayı, Görüş Topla, İmzaları Topla ve yayımlama iş akışları burada görüntüleme fark edeceksiniz. Bu iş akışları tüm SharePoint Designer 2010 veya 2013'te desteklenen özellikler kullanılarak oluşturulan olmasıdır. Örneğin, bunlar silinmesine iş akışı eylemini, tümleşik InfoPath formları ve Destek Visio tabanlı iş akışları için kullanın. Bu iş akışı etkinlikleri yinelemek için geliştirme uygulama Microsoft Visual Studio gibi gerektirecek derlenmiş iş akışları olduğundan üç durumlu iş akışı ve bırakma onayı iş akışı, ancak desteklenmez. SharePoint Designer 2010 veya 2013'te desteklenen iş akışları, bu makalenin kalan odaklanacaktır.

İş akışları düzenlemenin iki yolu vardır. Doğrudan düzenleme ve özgün iş akışına, değişiklik veya iş akışı, bir kopyasını oluşturun ve özelleştirin. Site koleksiyonu yöneticisi olduğunuzdan her iki seçenekte de sizin için kullanılabilir. Site sahibi veya Tasarımcısı başladıysanız, bir kopyasını oluşturmak ve kopyayı düzenlemek olması için iş akışları salt okunur olur. Bunu yine de özgün iş akışı ve iş işlev yararlanma de şu anda olması durumunda, iş akışının bir kopyasını düzenlemek için fikirdir.

(Orijinal düzenleme veya isteyip bir kopyayı Düzenle) onay iş akışı açtığınızda, Özet sayfasında, iş akışı için kullanıcı arabiriminin ilk katmanı görürsünüz. Bu sayfa ana iş akışı ayarları ve iş akışıyla ilgili nesneleri gösterir.

Size, örneğin, ad ve açıklama alanları yanı sıra iş akışı türü ve içerik türü bakın. Dil ve web tabanlı görsel görüntü SharePoint Server 2010'da Visio Hizmetleri tarafından sağlanan iş akışı durumu olan iş akışı görsel öğesi etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini gibi ortak iş akışı ayarları bazılarını görürsünüz. Öğeleri değiştiğinde yeri, el ile başlatma veya iş akışı, otomatik olarak Başlat yeni öğeler oluşturulduğunda iş akışının ve bir iş akışının otomatik başlatma devre dışı bırakabilirsiniz, başlangıç seçenekleri de görebilirsiniz. Bu seçeneklerden herhangi birini seçerek SharePoint ilgili iş akışını başlat seçeneği devre dışı bırakır.

İş akışıyla – ilişkilendirme ve başlatma formu (aynı form hem amacıyla kullanılır) ve görev formuna ilişkilendirilmiş formlar de görebilirsiniz. Burada ve InfoPath form düzenleyicisinde doğrudan özelleştirilmiş açılabilen InfoPath 2010 formlarını alanlarıdır. Şeritte, özelleştirebilirsiniz başlatma formu parametreleri, yerel değişkenleri ve - iş akışı için ilişkili sütun her biri toplamak için kullanılan, depolamak ve iş akışı işlemi boyunca veri almak. Şeridi kullanarak, ayrıca ilişkili listeler ve içerik türleri, değiştirme yanı sıra verebilir ve iş akışı için ve Visio 2010'dan alın.

İş akışını daha derin alır ve tanımını ve mantığı özelleştirmeye başlayın için özelleştirme grubunda iş akışını Düzenle ' yi seçin.

Bu ekranda, SharePoint Designer 2010 veya 2013 standart iş akışı düzenleyicisinde görüntülemekte olduğunuz. Bunu nerede oluşturabilir ve her tür iş akışlarını özelleştirmek bir tam ekran çalışma alanıdır. Genellikle, sistem işlemleri ya da otomatik olarak güncelleştir, değiştirme veya değişen bir veri kaynağını temel alan veri taşıma otomatikleştirme özel iş akışları oluşturmak için bu alanı kullanın.

Onay iş akışı söz konusu olduğunda, iş akışının üzerinde belirli bir öğe (iş akışı ayarlandığında kimlerin belirtilir) onaylayanlar grupla onay işlemini başlatır tek bir satır içerir.

Gerçekten bu eylemi ilk, bu bir "Başlangıç onayı işlem" şu anda ilgili basit görünebilir sırada görev hiyerarşisini ve çekirdek tutan bir birleşik iş akışı eylemi tüm onay işlemi mantığını yönlendirme. Geçerli, birden çok katmanları ve davranışlarını görev atamalarını, yönlendirme ayrıntıları ve veri bağlama SharePoint içeriği dahil olmak üzere, bir iş akışı eylemiyle olur.

Sıfırdan yeni bir onay iş akışı oluşturuyorsanız, doğrudan "Başlat onay işlemi" Bu eylem eylem galerisinden ekleyin ve anında framework ve onay işlemi için mantığı vardır.

Görüntülemek ve düzenlemek için bu onay iş akışı içeriğini onay bağlantısını tıklatın. Bu görev işlemi Özet sayfasına götürür.