Lync - Seçenekler iletişim kutularının birkaçı, Lync uyarılarınızı özelleştirmenize olanak sağlar.
Bu makalede, Lync ne tür uyarı almak istediğinizi ve kimden almak istediğinizi belirttiğiniz Uyarılar seçenekleri penceresi açıklanmaktadır.
Varsayılan olarak, birisi sizi kişi olarak eklediğinde, Lync onu kendi kişi listenize eklemeyi düşünebileceğin çalışan bir kişi listesine ekler. Size uygunsa, Lync ana penceresinin kişiler görünümünde Yeni sekmesine tıklayarak bu listeyi gözden geçirebilirsiniz. Olası kişilerin listesine bakın, kendi kişiler listenize kimleri ekleyeceğinize karar verin ve bu yeni kişilere gizlilik ilişkileri atayın.
Ancak, tercih ederseniz, sizi kişi olarak ekleyen herkesi otomatik olarak kendi kişiler listenize eklemeyi seçebilirsiniz. Bu ayarla, Yeni listesindeki kişileri hiç görmezsiniz. Bunun yerine, yeni kişi otomatik olarak kişiler listenize eklenir ve iş arkadaşı gizlilik ilişkisi atanır. Bu kişileri otomatik olarak ekleme seçeneğini ayarlamak için:
-
Uyarılar seçenekleri penceresini açın ve Genel uyarılar başlığının altında, Birisi beni kişi listesine eklediğinde göster onay kutusunu temizleyin.
Not: Durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarladıysanız ve arama iletme açıksa, gelen aramalar tercih ettiğiniz kişiye değil sesli mesajınıza iletilir.
Çok meşgulseniz, çalışmanızın kesilme sıklığını azaltmak için durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlamak yararlı olur. Ancak yine de önemli kişilerle bağlantı halinde kalmaya devam etmek isteyebilirsiniz. Çalışma Grubu ilişkisini atadığınız kişiler (genellikle en yakın iş arkadaşlarınız) için özel durumlar oluşturabilirsiniz.
Uyarılar seçenek penceresini açın ve Durumum Rahatsız Etmeyin olduğunda başlığı altında bir seçenek belirleyin:
-
Durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında kesintiye uğramamak için tüm Lyncuyarılarını gizlemek için Uyarıları gösterme'yi seçin.
-
Durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında yalnızca Çalışma Grubu üyelerinden gelen konuşma isteklerini görmek ve tüm diğer uyarıları gizlemek için Yalnızca Çalışma Grubu gizlilik ilişkimdeki kişilerden gelen konuşma uyarılarını göster seçeneğini belirleyin.
-
Durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında tüm uyarıları görmek ve konuşma davetlerini Çalışma Grubu üyelerinin gönderdiği isteklerle sınırlandırmak için Tüm uyarıları göster, ancak yalnızca Çalışma Grubu gizlilik ilişkimdeki kişilerden gelen konuşma uyarılarını göster seçeneğini belirleyin.
Not: Durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarladıysanız ve 911 araması yaparsanız, durumunuz otomatik şekilde Uygun olarak değişir. İstediğiniz zaman yeniden ayarlayabilirsiniz.
Lync kullanmayan kişiler büyük olasılıkla kuruluşunuzun dışında olduğundan, iletişimleri için iş arkadaşlarınızdan ve diğer Lync kullanıcılarından gelenlerden farklı uyarılar ayarlamak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Uyarı seçenekleri penceresini açın ve kişiler Lync kullanmıyor başlığı altında aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
-
Lync olmayan kişilerden gelen tüm uyarıları engellemek için Tüm davetleri ve iletişimleri engelle'yi seçin.
-
Davet uyarıları almak (birinin kişi listesine eklendiğiniz bildirimler) ancakLync olmayan kullanıcıların diğer iletişimlerini engellemek için Davetlere izin ver'i seçin ancak diğer tüm iletişimleri engelleyin.
-
Lync olmayan kullanıcıların tüm iletişim uyarılarını görmek için Herkesin benimle iletişim kurmasına izin ver'i seçin.
Anlık ileti uyarıları size gönderildiğinde eksikse ve bunları daha belirgin hale getirmek istiyorsanız aşağıdakileri deneyin:
-
Ekranınızı Lync her zaman ön planda olacak şekilde ayarlayın. Bunu yapmak için Seçenekler düğmesinin yanındaki açılan oku tıklatın, Araçlar'ı ve ardından Her Zaman Üstte'yi tıklatın.
-
Lync'in sesli uyarılar göndermek için ayarlandığından emin olun. Bunu yapmak için Seçenekler düğmesine tıklayın, Zil Sesleri ve Sesler'e tıklayın, Lync'te sesleri çal 'ı seçin (gelen aramalar ve anlık ileti uyarıları için zil sesleri dahil) ve paneldeki diğer onay kutularının seçili olmadığını onaylayın.
-
Bilgisayar hoparlörlerinizde ve diğer ses cihazlarında sesin açık olduğunu doğrulayın.
-
Birden çok monitör kullanıyorsanız Lync ana pencerenizi çalıştığınız monitöre taşıma alıştırması yapın.
-
Varsayılandan daha ayırt edici veya daha belirgin bir anlık ileti uyarısı sesi seçmeyi göz önünde bulundurun.
-
Seçenekler düğmesine tıklayın, Zil Sesleri ve Sesler'e tıklayın, Sesler Ayarlar düğmesine tıklayın ve ardından Sesler sekmesine tıklayın.
-
Program Olayları ekran panelindeki kaydırma düğmesini aşağıdaki Microsoft Lync 2010 listelerine sürükleyin.
-
Gelen Anlık İleti'ye tıklayın. Pencerenin en altındaki Sesler ekranında COMMUNICATOR_iminvite.wav yazmalıdır.
-
Daha sonra yanındaki açılan oka tıklayın ve listedeki diğer seslerden bazı örnekleri deneyin.
-
Gelen anlık ileti uyarıları için kullanmak istediğiniz bir ses bulduğunuzda Uygula'ya tıklayın. (Program Olayları görüntüleme paneli artık Gelen Anlık İleti'yi okumalı ve Sesler panelinde seçtiğiniz .wav dosyasının adı görüntülenmelidir.) Ardından Tamam'a tıklayın. (Ayrıca bu amaç için kendi .wav dosyanızı kaydedebilir ve anlık ileti uyarınız olarak seçmek için bu dosyaya göz atabilirsiniz.)
Gelen aramalar ve anlık ileti istekleri için sesli uyarıları kapatmak için aşağıdakileri yapın:
-
Seçenekler düğmesine tıklayın, Zil Sesleri ve Sesler'e tıklayın ve ardından Lync'te sesleri çal (gelen aramalar ve anlık ileti uyarıları için zil sesleri dahil) onay kutusunu temizleyin.
Çok meşgulseniz, çalışmanızın kesilme sıklığını azaltmak için durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlamak yararlı olur. Ancak, yine de önemli kişilerle bağlantıda kalmak isteyebilirsiniz. Çalışma Grubu ilişkisini atadığınız kişiler (tipik olarak en yakın çalışma arkadaşlarınız) için istisnalar oluşturabilirsiniz.
Uyarı seçenekleri penceresini açın ve aşağıdakilerden birini yapın:
-
Durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında kesintiye uğramamak için tüm Lync uyarılarını gizlemek için Uyarıları görüntüleme'ye tıklayın.
-
Yalnızca Çalışma Grubu üyelerinden gelen konuşma davetlerini görmek ve durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında diğer tüm uyarıları gizlemek için, Yalnızca Çalışma Grubu gizlilik ilişkimdeki kişilerden gelen konuşma uyarılarını görüntüle'ye tıklayın.
-
Durumunuz Rahatsız Etmeyin olarak ayarlandığında tüm uyarıları görmek, ancak konuşma davetlerini Çalışma Grubu üyeleri tarafından gönderilenlerle sınırlandırmak için Tüm uyarıları görüntüle'ye tıklayın, ancak yalnızca Çalışma Grubu gizlilik ilişkimdeki kişilerden gelen konuşma uyarılarını görüntüle'ye tıklayın.
Not: Durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarladıysanız ve 911 araması yaparsanız, durumunuz otomatik şekilde Uygun olarak değişir. İstediğiniz zaman yeniden ayarlayabilirsiniz.
Varsayılan olarak, birisi sizi kişi olarak eklediğinde, onayınızı isteyen bir uyarı alırsınız. Ardından kişiyi Kişiler listenize ekleyebilir ve bir gizlilik ilişkisi atayabilirsiniz. İsterseniz, bu tür davet bildirimlerini otomatik olarak onaylamayı seçebilirsiniz. Bu ayarda, kişiye otomatik olarak İş Arkadaşları ilişkisi atanır.
-
Uyarılar seçeneklerini açın ve birisi sizi kişi olarak eklediğinde bilgilendirilmeyi durdurmak için, Birisi beni kişi listesine eklediğinde bana bildir onay kutusunu temizleyin.
