Uzaktan öğrenim için Teams’i kullanırken toplantı oluşturma, yürütme ve toplantılara katılma

Uzaktan öğrenim için Teams’i kullanırken toplantı oluşturma, yürütme ve toplantılara katılma

Uzaktan eğitim platformu kullandığınızda toplantı oluşturma, toplantıya katılma ve toplantı yapma temel görevlerdir. Kim olduğunuza ve ne yapmaya çalıştığınıza bağlı olarak, Microsoft Teams’le toplantı yapmaya yönelik bir dizi kılavuz ve bilgi aşağıdadır. 
 

Not: Ekipler 300 katılanlara kadar toplantıları destekler.

Çevrimiçi öğrenmeye geçmek, sınıfınız için yeni zorluklar yaratabilir. Microsoft Teams, sanal sınıfınız için toplantı oluşturmanıza ve toplantıyı yapmanıza yardımcı olabilir. Daha fazla yardım için çeşitli konuları gözden geçirin veya uzaktan eğitim merkezimize bakın. 

Microsoft Teams’te toplantı zamanlamanın iki yolu vardır: Takvimi veya Şimdi Toplantı Yap seçeneğini kullanın. 

Takvimi kullanarak toplantı zamanlamak için aşağıdaki adımları izleyin. 

  1. Uygulamanın sol tarafındaki Takvim seçeneğine gidip sağ üst köşedeki Yeni toplantı’yı seçin.

  2. Takvimde bir zaman aralığı seçin. Zamanlama formu açılır.

  3. Zamanlama formu toplantınıza başlık ayarladığınız, kişileri davet ettiğiniz ve toplantı ayrıntılarını eklediğiniz yerdir. Herkese uygun bir zaman bulmak için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.

  4. Ayrıntıları doldurduktan sonra Kaydet'i seçin. Bunu seçtiğinizde zamanlama formu kapatılır ve herkesin Outlook gelen kutusuna bir davet gönderilir.

Şimdi toplantı yap işlevini kullanmak isterseniz bkz. Şimdi Toplantı yap özelliği ile Anlık Toplantılar oluşturma

Her toplantı katılımcısına, toplantıya katıldığında görebileceklerini ve yapabileceklerini etkileyen bir rol verebilirsiniz. Örneğin, katılımcı kendi mikrofonunu ve video kamerasını kullanabilir, diğer kişilerin paylaştığı içeriği görebilir, ancak kendi içeriğini paylaşamaz veya katılımcı ekleyemez ya da kaldıramaz. Katılımcılara atayabileceğiniz farklı roller hakkında daha fazla bilgi için bkz. Teams toplantısındaki farklı roller

Katılımcının rolünü değiştirmek için:

  1. Toplantıyı takviminizden açıp Toplantı Seçenekleri'ni seçin.

  2. Sunucu izni vermek istediğiniz kişileri seçmek için Kimler sunabilir açılan listesini kullanın.

Sanal sınıfınız için mevcut kanalınız varsa, toplantınızı kanal içinde oluşturabilirsiniz. Kanal penceresinin sağ üst köşesindeki Toplantı yap açılan listesini seçin, ardından Toplantı zamanla'yı seçin.  

Daha fazla bilgi için bkz. Kanalda toplantı yapma.

İpucu: Belirli bir sınıf içinde ara gruba veya gruplara sahip olmak isterseniz, özel kanalı kullanabilirsiniz. Her proje grubu için özel kanal oluşturarak kolayca her proje grubuyla tek tek ve hızla toplantı yapabilirsiniz. Özel kanal oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Standart ve Özel Kanallar.  

Toplantı başlamadan önce toplantıların nasıl çalıştığı, beklenen davranışlar ve kurallar hakkında bilgi göndermek yararlı olabilir. 

En iyi deneyim olarak, öğrencilerle yaptığınız tüm toplantılar için aynı yönerge kümesini ve aynı ayarları kullanın. Bu, öğrencilerin neler bekleyeceğini bilmesine yardımcı olur. 

Örneğin, aşağıdaki yönergeleri toplantı davetinize ekleyebilirsiniz. 

Çevrimiçi dersinize katılmak için:

  1. Sanal sınıfınıza girmek için aşağıdaki Microsoft Teams Kullanarak Katıl bağlantısına tıklayın.

  2. Mikrofonunuzun sesini kapatın, toplantıya katılırken videonuzu kapalı tutun.

  3. Toplantıya katılmak için Katıl düğmesini seçin.

  4. Sohbet yan panelini açmak için Sohbet simgesine tıklayın.

  5. Ders sırasında elinizi kaldırmak için sohbet paneline El kaldırıyorum yazın.

  6. Öğretmen, sorunuzu dinlemeye hazır olduğunda, sorunuzu sorabilmeniz veya konuşmaya katkıda bulunabilmeniz için mikrofonunuzu açar.

    Unutmayın: Lütfen diğer öğrencilerin kesintisiz öğrenme hakkına saygı gösterin. Tüm okul ve sınıf kuralları, okulda olduğu gibi çevrimiçi de uygulanır. 

İlk kez çevrimiçi toplantı yapıyor ve toplantıya katılıyorsanız, bu yazdırılabilir kılavuz temel bilgilerde hızla deneyim kazanmanızı sağlar. 

Toplantıda görünümünüzü ayarlama

Teams, toplantıda ne görmek istediğinizi öngörmeye çalışır. Bir kişi konuşmaya başladığında bu kişiyi gösteririz. Bir kişi içerik paylaştığında bu içeriği gösteririz.

Ancak başka bir şeyi görmeyi tercih ederseniz, Teams’e bunu bildirmenin birkaç yolu vardır.

  • Kişiler ve içerik arasında geçiş yapma  Bir kişi sunu paylaştığında, ilgilendiğiniz videoya veya PowerPoint sunusuna tıklayarak içeriği ve odadaki kişileri görüntüleme arasında geçiş yapabilirsiniz.

  • Videoyu sabitleme  Toplantı içindeki bir videoya sağ tıklayıp Sabitle’yi seçin. Video, konuşan kişiden bağımsız olarak görüntülenir. İstediğiniz zaman birden çok videoyu sabitleyebilir veya herhangi bir sabitlenmiş videoya sağ tıklayıp Sabitlemeyi kaldır’ı seçebilirsiniz.

  • Videoyu yeniden çerçeveleme  Teams, ekrana daha iyi sığması için videonuzu kırpabilir. Bu görünümü değiştirmek isterseniz videoya sağ tıklayın, videonun tamamını görüntülemek için Ekrana sığdır’ı seçin. Daha yakın, kırpılmış görünümü görüntülemek için videoya sağ tıklayıp Çerçeveyi doldur’u seçin.

Çevrimiçi sınıflar sizin için yeni olabilir. Çevrimiçi sınıf deneyiminizin verimliliğini artırmak için aşağıdakileri değerlendirebilirsiniz: 

  • Öğrencilerle toplantıyı nasıl başlatacaksınız? Bir dizi yönergeniz var mı?? Videoya izin vermek istiyor musunuz? Öğrencileri soruları yanıtlamak için birbirleriyle sohbet etmeye teşvik ediyor musunuz yoksa sohbet yalnızca öğrencilerle öğretmen arasındaki doğrudan sorular için mi kullanılmalı? El kaldırma sistemi uyguladınız mı?

  • Öğrenciler çevrimiçi sınıf görgü kurallarını anladı mı? Örneğin, öğrencilere şöyle bir liste sağlayabilirsiniz:

    • Ayrı yüz yüze arama yok.

    • Kurallara uymayan öğrenciler çevrimiçi sınıftan çıkarılabilir.

    • Videoya izin verilirse öğrenciler arka planlarını bulanıklaştırmalı mı?

  • Katılıma nasıl teşvik edebilirsiniz?

  • Sınıf oturumundan sonra öğrencilerle iletişim kurmak için bir yönteminiz var mı? Derslerin doğru anlaşıldığından emin olmak için çıkış anketini veya öğrencilerin çevrimiçi sınıf dışında yapabilecekleri alıştırmaları düşünebilirsiniz.

    • Çevrimiçi sınıftan ayrıldıklarında öğrenciler için bir çıkış bileti oluşturmak isterseniz, Microsoft Forms ile test oluşturmayı deneyin.

Toplantıyı kaydetmek, öğrenciler ve ebeveynler için değerli bir kaynak olabilir, öğrencilerin sunulan malzemeyi anlamasını ve unutmamasını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Toplantıyı kaydettiğinizde, arama yapılabilen bir transkript ve açıklamalı altyazılar otomatik olarak oluşturulur. 

Toplantıyı kaydetmek için, toplantı başladıktan sonra, Diğer seçenekler > Kaydı başlat’a gidin. Ayrıca, Diğer seçenekler’i kullanarak kaydı durdurabilirsiniz. 

Ayarları ve sohbeti yönetmek için toplantı denetimlerini kullanın.

Toplantı bittikten sonra kayıt bağlantısını içeren bir e-posta alırsınız, kayıt sohbette veya kanalda yedi gün boyunca kullanılabilir.

Çevrimiçi sınıf sona erdiğinde, aramayı bitirerek toplantıdan ayrılabilirsiniz.

Çevrimiçi eğitim öğrenciler ve eğitmenler için aynı şekilde zorlu ve heyecan verici olabilir. Eğitmenleriniz, Microsoft Teams’i kullanarak sanal dersler, sunular ve hatta tartışma grupları düzenleyebilir. 

Sanal sınıflarınızda Microsoft Teams’i kullanmaya başlamanıza yardımcı olması için bu sayfadaki çeşitli başlıklara göz atın. 

Microsoft Teams’in nasıl çalıştığına genel bakış mı istiyorsunuz? Bu videoya göz atın!

Surface Book cihaz fotoğrafı

Çevrimiçi sınıf toplantısı için eğitmeninizden veya okul yöneticinizden bir e-posta daveti alırsınız. Bu daveti kabul etmek için, davetteki yeşil onay işaretine tıklayın. 

Çevrimiçi sınıfınız başladığında buna katılmanın çeşitli yolları vardır. 

  • Teams açıksa, eğitmeniniz toplantıya başladıktan sonra, ekranınızın sağ alt köşesinde toplantının başladığını duyuran bir açılır bildirim görürsünüz. Toplantıya katılmak için Katıl'ı seçin.

  • Teams takviminize de gidebilirsiniz. Tüm çevrimiçi toplantılarınız burada listelenir. Toplantıya katılmak için toplantıya çift tıklayın, ardından sağ üst köşedeki Katıl’ı seçin.

  • Takviminizdeki toplantıya sağ tıklayıp Çevrimiçi katıl’ı seçin.

Toplantının nasıl ayarlandığına bağlı olarak, çevrimiçi sınıfa kabul edilmek için beklemeniz gerekebilir. Bu durumda, şu anda toplantı lobisinde olduğunuzu bildiren bir ileti görürsünüz. Eğitmeniniz kısa süre içinde sizi kabul eder. 

Eğitmeniniz büyük olasılıkla ilk çevrimiçi sınıfınızdan önce size bir dizi kılavuz ve sınıf kuralı gönderir. 

İşte çevrimiçi sınıfınızın sorunsuz şekilde devam etmesine yardımcı olacak birkaç genel kural: 

  1. Eğitmeniniz aksini istemedikçe, toplantıya katıldığınızda video kameranızı ve mikrofonunuzu kapatın. Bunu yapmak için, mikrofon ve video kamerası kaydırıcılarına tıklayıp her ikisini de kapalı olarak ayarlayın. Eğitmeniniz talep ederse, toplantıda istediğiniz zaman bunları açabilirsiniz.

  2. Eğitmeniniz video kameranızı açmanızı isterse arka planınızı bulanıklaştırın. Bu işlem, tüm sınıf arkadaşlarınız için en iyi eğitim deneyimini sağlar. Arkanızdaki bir nesnenin başka bir öğrencinin dikkatini dağıtmasından veya büyük olasılıkla rahatsız edici olmasından endişelenmeniz gerekmez. Arka planınızı bulanıklaştırmak için toplantıya katıldığınızda orta kaydırıcıya tıklayın. Bu işlem, ekranın sağ tarafında çeşitli arka plan seçeneklerini içeren bir panel açar. Arkanızdaki her şeyin ayrıntılarını gizlemek için Bulanıklaştır’ı seçin.

  3. Soru sormak için toplantı sohbetini kullanın. Eğitmeniniz, büyük olasılıkla el kaldırmanın en iyi yolunu gösteren bir kılavuza sahiptir, ancak genel yol toplantıda Sohbet simgesine tıklayıp, El kaldırıyorum veya El kaldırıyor yazmaktır. Ardından eğitmenin adınızı söylemesini bekleyin.

Çevrimiçi sınıfa katıldığınızda, eğitmeninizle ve diğer öğrencilerle (izin verildiğinde) etkileşim kurmanızı ve onlara katılmanızı sağlayan çeşitli denetimler görürsünüz. 

  • Çevrimiçi sınıf sohbetini kullanmak için Sohbet simgesine tıklayın.

  • Sohbet kutusuna iletinizi yazabilir, metin veya emoji ekleyebilir ve iletinizi gönderebilirsiniz. Çevrimiçi sınıfınızda ne tür iletilerin uygun olduğu ile ilgili eğitmeninizin kurallarına uyduğunuzdan emin olun. 

    Çevrimiçi sınıfınız sırasında sohbet özelliğini kullanabilirsiniz.

Teams, toplantıda ne görmek istediğinizi öngörmeye çalışır. Bir kişi konuşmaya başladığında bu kişiyi gösteririz. Bir kişi içerik paylaştığında bu içeriği gösteririz.

Ancak başka bir şeyi görmeyi tercih ederseniz, Teams’e bunu bildirmenin birkaç yolu vardır.

  • Kişiler ve içerik arasında geçiş yapma  Bir kişi sunu paylaştığında, ilgilendiğiniz videoya veya PowerPoint sunusuna tıklayarak içeriği ve odadaki kişileri görüntüleme arasında geçiş yapabilirsiniz.

  • Videoyu sabitleme  Toplantı içindeki bir videoya sağ tıklayıp Sabitle’yi seçin. Video, konuşan kişiden bağımsız olarak görüntülenir. İstediğiniz zaman birden çok videoyu sabitleyebilir veya herhangi bir sabitlenmiş videoya sağ tıklayıp Sabitlemeyi kaldır’ı seçebilirsiniz.

  • Videoyu yeniden çerçeveleme  Teams, ekrana daha iyi sığması için videonuzu kırpabilir. Bu görünümü değiştirmek isterseniz videoya sağ tıklayın, videonun tamamını görüntülemek için Ekranasığdır’ı seçin. Daha yakın, kırpılmış görünümü görüntülemek için videoya sağ tıklayıp Çerçeveyidoldur’u seçin.

Yönetici olarak, öğrenciler ve öğretmenler için yönetebileceğiniz ayarlar vardır. Kuruluşunuzdaki tüm toplantılara uygulanacak belirli ayarların yanı sıra tüm kuruluşunuz için toplantı ilkelerini ayarlayabilirsiniz. 

Toplantı ilkeleri, toplantı katılımcılarının ve düzenleyicilerin hangi özellikleri kullanılabildiğini denetlemek için kullanılır. Ayarlayabileceğiniz bazı ilkeler şunlardır:

  • Bulut kaydına izin verme veya vermeme

  • IP videosunu açma veya kapatma

  • Ekran paylaşma modunu açma veya kapatma

  • Beyaz tahta özelliğini açma veya kapatma

  • Paylaşılan not özelliğini açma veya kapatma

Toplantı ilkelerini ayarlama hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Toplantı ilkelerini yönetme

Tüm kuruluşunuz için ayarlayabileceğiniz çeşitli toplantı ayarları vardır. Bu ayarlar şunları içerir:

  • Anonim kullanıcıların toplantılara katılmasına izin verme veya vermeme

  • Özelleştirilmiş toplantı davetleri oluşturma. Örneğin, özel toplantı davetleri tüm çevrimiçi sınıflara uygulanan sınıf kurallarını içerecek şekilde tasarlanabilir.

Kuruluşunuz için toplantı ayarlarını değiştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams’te toplantı ayarlarını yönetme

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×