Vardiyalar'da zamanlama doldurma

Bu makalenin başlıkları

Vardiyalarla vardiyaları düzenleme

Zamanlamaya kullanıcı ekleme

Vardiya ekleme

Ekibinizle bir zamanlama paylaşma

Farklı bir zamanlamayı açma

Zamanlamayı kopyalama

Vardiyalarla vardiyaları düzenleme

Yeni bir zamanlamada, adsız bir grupla başlayın, bu gruba bir ad verin ve sonra da kişilere kayanlar ekleyin. Gerekirse ek gruplar ekleyebilir ve tüm adları verebilirsiniz. Grup adları, planlama sırasında ekip üyelerinizi role veya departmana göre düzenlemenize yardımcı olur. Örneğin, bir otelin şöyle grupları olabilir: "Resepsiyon", "Oda Hizmeti" ve "Vale".

Zamanlamaya kullanıcı eklemeye başlamadan önce grupları oluşturmak en iyisidir. İnsanlar ve vardiyaları bir gruptan diğerine taşınamaz.
 

Grup eklemek için:

  • Grup Ekle 'ye tıklayın ve grup için bir ad yazın.

Bir grubu adlandırmak veya yeniden adlandırmak için:

  • Grup adını veya mevcut grubun adını girin 'e tıklayın ve yeni bir ad yazın.

Gruplarınızı oluşturduktan sonra, bunları onlara ekleyebilirsiniz.

Zamanlamaya kullanıcı ekleme

Varsayılan gruba kişilere ekleyebileceğiniz şekilde zamanlamanızı gruplar halinde düzenleyin.

  1. Kişiyi eklemek istediğiniz grubu bulun ve grup 'e Ekle 'ye tıklayın.


    Microsoft ekipleri vardiyalarına bir gruba kişi ekleme

  2. Adını veya e-postasını yazın ve bunları listeden seçin.

  3. Ekle’yi seçin.

  4. Gerekirse insanları eklemeye devam edin ve bitirdiğinizde Kapat 'ı seçin.

Notlar: 

  • Bir zamanlama ekipteki bir ekibe ait olduğundan, yalnızca bu ekibin üyelerini zamanlamaya ekleyebilirsiniz. Eklemek istediğiniz kişiyi bulamazsanız ekip üyesi veya sahibi oluşturmak için ekibi Yönet bağlantısını kullanın. (Sahipler zamanlamaları oluşturabilir ve güncelleştirebilir.)

  • Ekibe yaptığınız değişiklikler vardiyalarda hemen kullanılamayabilir, bu nedenle zamanlamaya eklemek istediğiniz yeni ekip üyesini bulamazsanız, biraz bekleyin ve yeniden deneyin.

Vardiya ekleme

Sıfırdan bir vardiya eklemek için:

  1. Vardiya atadığınız kişinin satırında, istediğiniz tarihin altında, SHIFT eklemek> Diğer seçenekler düğmesi tıklatın veya boş SHIFT simgesini çift tıklatın.

  2. Vardiya bilgilerini doldurun. Bir tema rengi seçerek şeyleri düzenleyebilirsiniz.

  3. Diğer vardiyalardan bahseden daha kolay bir şekilde bir ad verin. Varsayılan olarak, vardiya adı başlangıç ve bitiş zamanı olur.

  4. SHIFT için "yapılacak görevler" gibi notları ekleyin.

  5. Etkinlikler bölümüne molalar veya öğle yemeği ekleyin.

  6. Paylaşım olmadan kaydetmek için Kaydet 'i veya Kaydet 'i seçerek ve SHIFT 'i ekiple paylaşmaya hazırsanız paylaşın 'ı seçin.

Yeni bir vardiya eklemek için

Vardiya atadığınız kişinin satırına gidin. İstediğiniz tarihin altında Diğer seçenekler düğmesi 'i tıklatın ve sonra listeden SHIFT 'i seçin. Liste uzunsa, istediğiniz birini arayabilirsiniz.

Vardiyanın başka bir yere bir vardiya kopyalamak için

Var olan bir vardiyada Diğer seçenekler düğmesi > Kopyala'ya tıklayın ve sonra SHIFT 'e yerleştirmek istediğiniz yere gidin ve Diğer seçenekler düğmesi > Yapıştır'a tıklayın.

İpuçları: 

  • Klavye kısayollarını kullanarak kopyalamayı ve yapıştırmayı hızlandırın: kopyalamak için CTRL + C ve yapıştırma için CTRL + V.

  • Şu yollardan biriyle aynı anda birkaç vardiya seçin:
    -Bir vardiya seçin, SHIFT tuşunu basılı tutun ve ok tuşlarını kullanın.
    -Fare (veya başka bir işaretleme cihazı) kullanarak imlecinizi tıklatıp sürükleyin.

 Açık vardiya ekleme

Şimdi açık bir vardiya ekleyin ve daha sonra bunu zamanlama planladığınıza bir parçası olarak atayın ya da kişilerin talep edebilmesi için ekiple paylaşın.

  1. SHIFT 'i oluşturduğunuz tarihin altındaki vardiyalar satırında, Diğer seçenekler düğmesi 'e tıklayın, ardından + SHIFT Ekle 'ye tıklayın ve sonra da yeni bir vardiya seçerek yenisini temel alabilirsiniz.

  2. Kullanılabilir olmasını istediğiniz yuva sayısı da içinde olmak üzere vardiya için bilgileri doldurun. Yuva sayısını bulmak için açık vardiya düğmesini Açıkkonumuna kaydırın.

  3. Diğer vardiyalardan ayrı bir ad vermek kolay bir ad verin. Varsayılan olarak, vardiya adı başlangıç ve bitiş saati.

  4. Molalar veya öğle yemeği gibi etkinlikleri ekleyin.

  5. Paylaşım olmadan kaydetmek için Kaydet 'i seçin veya Kaydet 'i ve sonra da kaydet 'ı seçerek paylaşın .

    Notlar: Siz ekiple paylaştıktan sonra SHIFT 'i düzenlemek istiyorsanız, burada hatırlamanız gereken birkaç şey vardır:

    • Kullanılabilir yuva sayısını değiştirdiyseniz, Paylaş'ı seçmeniz gerekir. Değişikliklerinizi kaydedemez ve daha sonra paylaşabilirsiniz.

    • SHIFT 'in başlangıç veya bitiş saatini değiştirirseniz, bu vardiya için bekleyen tüm istekler, ekiple yeniden paylaştığınızda otomatik olarak reddedilir.

Ekibinizle bir zamanlama paylaşma

Zamanlamada değişiklik yaptığınızda, bu değişikliklerin ekiple ne zaman paylaşılacağını seçebilirsiniz. İstediğiniz her şey olana kadar zamanlamada öğeleri taşıyabilirsiniz. Yaptığınız tüm değişiklikler yıldız işaretiyle (*) (*) (*), yalnızca güncellemeleri iş arkadaşlarınızla paylaşmanızı hatırlatmak için bir yıldız işareti (* ) ile Not alırsınız.

Zamanlamayı paylaşmak için:

  1. Ekibinizle Paylaş'ı tıklatın.

    Microsoft ekipleri vardiyalarına ekip zamanlamasını paylaşma

  2. Seçtiğiniz zaman çerçevesinin paylaşmak istediğiniz gibi olduğundan emin olun.

  3. Tüm ekibe mı bildirilmesini yoksa yalnızca değişikliklerden etkilenecek kişilere mi bildirmek istediğinize karar verin.

  4. Paylaş'a tıklayın.

Farklı bir zamanlamayı açma

Birden çok ekibiniz varsa farklı bir zamanlamanın nasıl açılacağı aşağıda açıklanmıştır:

  1. Vardiyaların sol üst kısmında Diğer düğmesi menüsü'nü seçin.

  2. Diğer zamanlama üzerinde çalışmaya başlamasını istediğiniz ekibi seçin.

Zamanlamayı kopyalama

  1. Uygulamanın sağ üst kısmındaki zamanlamayı Kopyala öğesini seçin.

  2. Kopyalamak istediğiniz zaman çerçevesi için başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.

  3. SHIFT notları, kapalı, etkinliklerveya bunları eklemek istiyorsanız, vardiyaları seçin.

  4. Kopyala'yı seçin ve kopyalanan zamanlamanın altında yinelenen bir zamanlama görünür.

Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

Vardiyalar hakkında daha fazla okuyun

BT yöneticileri için

Kuruluşunuz için Vardiyalar uygulamasını yönetme

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×