Vardiyalarla giriş ve çıkış saati

Bu makale hem ön cephe yöneticileri hem de çalışanlar için geçerlidir.

Vardiyalar'daki saat saati özelliğiyle Teams mobil, masaüstü ve web'de vardiyalarınızda giriş ve çıkış yapabilirsiniz.

Bu özelliği kullanmak için yöneticilerin önce Vardiyalar ayarlarında saat saatini açması gerekir. Konum algılama da etkinse ve Teams'in konumunuza erişmesine izin verirseniz, mobil cihazınızda oturum açıp kapattığınızda konumunuz belgelenmiştir.

Not: Zaman sayfalarınızı Teams mobil cihazlarda Vardiyalar'da görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz ancak masaüstünde veya web'de görüntüleyemezsiniz.

Mobil Masaüstü ve web

Giriş saati

Vardiyanıza başlarken saat Microsoft Teams Saat Simgesi dokunun, oturum açmak istediğiniz ekibi seçin ve shift altında Microsoft Teams Vardiyaları başlangıç düğmesi basılı tutun.

Vardiya içi zaman sayacı başlar ve ne kadar süredir çalıştığınızı size bildirir.

Giriş yaptığınızda bu iki düğmeyi görürsünüz.

Shifts mobile'da vardiya ve kesme zamanı sayacının ve düğmelerin ekran görüntüsü

Shift altındaki düğmesi ve hh:mm:ss olarak vardiyalı zaman sayacı.
Break altındaki düğmesi ve hh:mm:ss içindeki kesme zamanı sayacı.

Mola verin

Vardiyanız sırasında mola vermek için Microsoft Teams Vardiyalar sonu simgesi Break altında Microsoft Teams Vardiyaları başlangıç düğmesi basılı tutun. Artık yalnızca mola zamanı sayacını görürsünüz ve bu da ne kadar süredir molada olduğunuzu bilmenizi sağlar.

Not: Bir kesme başlattığınızda vardiya içi zaman sayacı durur. Vardiyanıza devam etmeden veya vardiyanızı sonlandırmadan önce molanızı sonlandırmanız gerekir.

Molanızı sonlandırmak için Microsoft Teams Vardiyalar sonu simgesi Break altındaki Microsoft Teams durdur düğmesi basılı tutun. Buradan her iki düğme de yeniden görüntülenir ve vardiya içi zaman sayacı kaldığı yerden devam eder.

Çıkış saati

Vardiyanızın sonunda, çıkış yapmak için Shift Microsoft Teams vardiya simgesi altındaki Microsoft Teams Vardiyaları durdur düğmesi basılı tutun.

Zaman sayfanızı düzenleme ve onaylama

Saat saat etkinliğinizi görüntüleyebilir ve zaman sayfanızdaki bilgileri doğrulayabilir veya onaylayabilirsiniz.

Zaman sayfanız, siz çıkış yaptıktan sonra görüntülenir. İstediğiniz zaman da açabilirsiniz. Saat'e dokunun, zaman sayfanızı görmek istediğiniz ekibi seçin ve sağ üst köşedeki Microsoft Teams zaman sayfası simgesi dokunun.

Zaman sayfanızdaki bir etkinliği düzenlemek şunları yapmanızı sağlar:
- Giriş/çıkış günlerinizi ve saatlerinizi güncelleştirin.
- Mola başlangıç/bitiş günlerinizi ve saatlerinizi güncelleştirin.
- Sonları ekleyin veya silin.
- Zaman sayfası girdilerinize notlar ekleyin.
- Zaman sayfası girdisi için tüm etkinlikleri silin.
Zaman sayfanızdaki bir etkinliği onaylamak, bu zaman sayfası girdisini düzenleyemeyeceğiniz anlamına gelir.

Not: Ön cephe yöneticisiyseniz, ekibinizin zaman raporunu dışarı aktarabilirsiniz. Vardiyalar'da zaman raporlamayı dışarı aktarma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Giriş saati

Vardiyanıza başlarken Saat giriş'i seçin. Vardiya içi zaman sayacı hh:mm Microsoft Teams Saat Simgesi başlar ve ne kadar süredir çalıştığınızı size bildirir.

Mola verin

Vardiyanız sırasında mola vermek için vardiya içi zaman sayacının yanındaki aşağı oku seçin ve ardından Mola başlat'ı seçin. hh:mm Microsoft Teams Vardiyalar sonu simgesi kesme zamanı sayacı, ne kadar süredir molada olduğunuzu bilmenizi sağlar.

Not: Bir kesme başlattığınızda vardiya içi zaman sayacı durur. Vardiyanıza devam etmeden veya vardiyanızı sonlandırmadan önce molanızı sonlandırmanız gerekir.

Kesmenizi sonlandırmak için kesme zamanı sayacını ss:mm seçebilir veya yanındaki aşağı oku ve ardından Kesmeyi sonlandır'ı seçebilirsiniz. Ardından vardiya içi zaman sayacını hh:mm Microsoft Teams Saat Simgesi görürsünüz ve bu sayaç kaldığı yerden devam eder.

Çıkış saati

Vardiyanızın sonunda çıkış yapmak için vardiya içi zaman sayacını ss:mm Microsoft Teams Saat Simgesi seçebilir veya yanındaki aşağı oku ve ardından Çıkış saati'ni seçebilirsiniz.

Not: Ön cephe yöneticisiyseniz, ekibinizin zaman raporunu dışarı aktarabilirsiniz. Vardiyalar'da zaman raporlamayı dışarı aktarma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kuruluşunuz UKG Pro Workforce Management ile Vardiyalar kullanıyorsa

Vardiyaları UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) ile kullanıyorsanız, şirketinizin ilkelerine bağlı olarak vardiyalarınızın içinde ve dışında işlem yapmak için UKG Pro WFM de kullanabilirsiniz.

Zaman saatini kullanırken izleyebileceğiniz en iyi yöntemler aşağıdadır. Zaman kartlarında eşleşmeyen kayıtlardan kaçınmak için bu yönergeleri kullanın.

Not: Vardiya sırasında bir molayı başlatmak veya sonlandırmak ve ukg Pro WFM ile Vardiyalar kullanılırken zaman çizelgelerini düzenlemek veya onaylamak için saat saatinin kullanılması desteklenmez.

Yöneticiler ve çalışanlar:

Şirket ilkeleriniz, giriş ve çıkış için Vardiyalara ek olarak UKG Pro WFM kullanmanıza olanak sağlıyorsa, belirli bir vardiyada giriş ve çıkış yapmak için aynı uygulamayı kullanın. Örneğin, vardiyaya giriş yapmak için Vardiyalar'ı kullandıysanız, vardiyadan çıkmak için Vardiyalar'ı kullanın.

Yöneticileri:

Çalışanların zaman çizelgelerini ve zaman kartı özel durumlarını yönetmek ve gözden geçirmek için UKG Pro WFM kullanın.
UkG Pro WFM'da çalışanların geçerli gün için zamanlanmış vardiyalarını, özellikle vardiyalarında zaten giriş veya çıkış yapmışlarsa düzenlemeyin.