Verileri dosyanın içine bağlama veya Office Mac

Verileri Excel dosyasında ve ilgili bilgileri de Word dosyasında tutuyorsanız, güncelleştirmeyi kolaylaştırmak için bilgileri birbirine bağlayabilirsiniz. Örneğin, en son satış getirilerini aylık durum raporunuzla bağlamak istediğinizi varsayalım. Durum raporu bir Word belgesi, satış getirileri ise bir Excel sayfasıdır. Belgeyle sayfa birbirine bağlandığında, satış getirileri güncelleştirildiğinde durum raporu otomatik olarak güncelleştirilir. Öte yandan, Word belgesindeki yönergeleri birkaç Excel dosyasına eklemek istiyor da olabilirsiniz. Bağlantı kullandığınızda, yönergeleri güncelleştirebilirsiniz ve bu güncelleştirmeler tüm Excel dosyalarında gösterilir.

1. Bağlantıyı eklemek istediğiniz yere tıklayın.

2. Ekle menüsünde, Nesneler’e tıklayın ve sonra Dosyadan’a tıklayın.

3. Bağlantısını oluşturmak istediğiniz dosyayı bulup tıklayın.

   İpucu: Okuyuculara, bilgileri görüntülemek üzere tıklayabilecekleri bir simge göstermek için, Simge Olarak Göster onay kutusunu seçin.

4. Dosyaya Bağla onay kutusunu seçin ve ardından, Word kullanıyorsanız Ekle’ye veya Excel kullanıyorsanız Tamam’a tıklayın.

1. Düzen menüsünde Bağlantılar’a tıklayın.

   Bağlantılar komutu kullanılamıyorsa, dosyanızda bağlı bilgi yok demektir.

2. Kaynak Dosya’nın altında bağlı dosyaya tıklayın ve sonra da Kaynağı Aç’a tıklayın.

3. İstediğiniz değişiklikleri yapın.

4. Dosya menüsünde Kaydet’e tıklayarak değişikliklerinizi kaydedin ve uygulamayı kapatın.

   Bağlantının bulunduğu dosyanın değişiklikleri içerdiğine dikkat edin.

İki dosyanın bağlantılı kalmasını istiyor ancak diğer dosya değiştirildiğinde ana dosyanın güncelleştirilmesini istemiyorsanız, bilgileri ekleyebilirsiniz. Örneğin, Excel sayfası değiştirildiğinde durum raporunun değişmesini istemiyorsanız veya yönergeler değiştirildiğinde Excel sayfasının değişmesini istemiyorsanız, bilgileri ekleyebilirsiniz. Bilgiler tümüyle tek bir dosyada bulunacağından, eklenmiş dosyaya erişimi olmayan kişilere dosyanızın çevrimiçi sürümünü dağıtmak istediğiniz durumlarda, ekleme kullanışlı bir yöntemdir.

1. Dosyayı eklemek istediğiniz yere tıklayın.

2. Ekle menüsünde, Nesneler’e tıklayın ve sonra Dosyadan’a tıklayın.

3. Eklenmesini istediğiniz dosyayı bulup tıklayın.

   Bir Excel sayfasını ekliyorsanız, bu sayfa çalışma kitabının ilk sayfası olmalıdır.

   İpucu: Okuyuculara, bilgileri görüntülemek üzere tıklayabilecekleri bir simge göstermek için, Simge Olarak Göster onay kutusunu seçin.

4. Dosyaya Bağla onay kutusunu temizleyin ve ardından, Word kullanıyorsanız Ekle’ye veya Excel kullanıyorsanız Tamam’a tıklayın.

1. Eklenmiş dosyaya tıklayın.

2. Düzen menüsünde [nesnenin türü] Nesnesi’ne (örneğin, Çalışma Sayfası Nesnesi) tıklayın ve sonra da Düzenle’ye tıklayın.

3. İstediğiniz değişiklikleri yapın.

4. Dosya menüsünde Kapat ve [dosyanın adı] Uygulamasına Dön’e tıklayın.

   Eklenmiş dosyanın değişikliklerinizi içerdiğine dikkat edin.

Dosyanın bir bölümüne bağlayabilirsiniz. Örneğin aylık durum raporunda, bir çalışma sayfası yerine bir Excel hücre aralığına bağlantı vermek iyi olabilir. Örneğin, Word belgesinin tamamı yerine belirli yönergelere bağlantı vermek istiyor olabilirsiniz.

1. Yapıştırmak istediğiniz bilgileri, örneğin Excel sayfasındaki hücre aralığını seçin.

2. Düzen menüsünde Kopyala seçeneğine tıklayın.

3. Diğer dosyaya geçin ve bilgilerin gösterilmesini istediğiniz yere tıklayın.

4. Düzen menüsünde Özel Yapıştır’a tıklayın ve sonra da Bağlantı yapıştır’a tıklayın.

5. Türü kutusunda nesnenin türüne tıklayın (örneğin, Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi) ve sonra da Tamam’a tıklayın.

İki dosyanın bağlantılı kalmasını istiyor ancak diğer dosya değiştirildiğinde ana dosyanın güncelleştirilmesini istemiyorsanız, bilgileri ekleyebilirsiniz. Örneğin, en son satış getirilerini aylık durum raporunuza eklemek istediğinizi varsayalım. Durum raporu bir PowerPoint sunusu, satış getirileri ise bir Excel sayfasıdır. Sayfa sunuya eklendiğinde, iki dosya bağlantılı olur.

1. Dosyayı eklemek istediğiniz yere tıklayın.

2. Ekle menüsünde, Nesneler’e tıklayın ve sonra Dosyadan oluştur’a tıklayın.

3. Eklenmesini istediğiniz dosyayı bulup tıklayın.

   Bir Excel sayfasını ekliyorsanız, bu sayfa çalışma kitabının ilk sayfası olmalıdır.

4. Ekle'ye ve Tamam'a tıklayın.

   Ekli dosyadaki bilgileri göremiyorsanız, dosya içeriğini görene kadar bir boyutlandırma tutamacını sürükleyin.

1. Eklenmiş dosyaya tıklayın.

2. Düzen menüsünde [nesnenin türü] Nesnesi’ne (örneğin, Çalışma Sayfası Nesnesi) tıklayın ve sonra da Düzenle’ye tıklayın.

3. İstediğiniz değişiklikleri yapın.

4. Dosya menüsünde Kapat ve [dosyanın adı] Uygulamasına Dön’e tıklayın.

   Eklenmiş dosyanın değişikliklerinizi içerdiğine dikkat edin.

Dosyanın bir parçasını ekleyebilirsiniz. Örneğin aylık durum raporunda, Excel sayfasının tamamı yerine sayfadaki belirli bir hücre aralığını eklemek isteyebilirsiniz.

1. Yapıştırmak istediğiniz bilgileri, örneğin Excel sayfasındaki hücre aralığını seçin.

2. Düzen menüsünde Kopyala seçeneğine tıklayın.

3. Diğer dosyaya geçin ve bilgilerin gösterilmesini istediğiniz yere tıklayın.

4. Düzen menüsünde Özel Yapıştır seçeneğine tıklayın.

5. Farklı Yapıştır kutusunda nesnenin türüne tıklayın (örneğin, Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi ve sonra da Tamam’a tıklayın.

Verileri Excel dosyasında ve ilgili bilgileri de Word dosyasında tutuyorsanız, güncelleştirmeyi kolaylaştırmak için bilgileri birbirine bağlayabilirsiniz. Örneğin, en son satış getirilerini aylık durum raporunuzla bağlamak istediğinizi varsayalım. Durum raporu bir Word belgesi, satış getirileri ise bir Excel sayfasıdır. Belgeyle sayfa birbirine bağlandığında, satış getirileri güncelleştirildiğinde durum raporu otomatik olarak güncelleştirilir. Öte yandan, Word belgesindeki yönergeleri birkaç Excel dosyasına eklemek istiyor da olabilirsiniz. Bağlantı kullandığınızda, yönergeleri güncelleştirebilirsiniz ve bu güncelleştirmeler tüm Excel dosyalarında gösterilir.

1. Bağlantıyı eklemek istediğiniz yere tıklayın.

2. Ekle menüsünde, Nesneler’e tıklayın ve sonra Dosyadan’a tıklayın.

3. Bağlantısını oluşturmak istediğiniz dosyayı bulup tıklayın.

   İpucu: Okuyuculara, bilgileri görüntülemek üzere tıklayabilecekleri bir simge göstermek için, Simge Olarak Göster onay kutusunu seçin.

4. Dosyaya Bağla onay kutusunu seçin ve ardından, Word kullanıyorsanız Ekle’ye veya Excel kullanıyorsanız Tamam’a tıklayın.

1. Düzen menüsünde Bağlantılar’a tıklayın.

   Bağlantılar komutu kullanılamıyorsa, dosyanızda bağlı bilgi yok demektir.

2. Kaynak Dosya’nın altında bağlı dosyaya tıklayın ve sonra da Kaynağı Aç’a tıklayın.

3. İstediğiniz değişiklikleri yapın.

4. Dosya menüsünde Kaydet’e tıklayarak değişikliklerinizi kaydedin ve uygulamayı kapatın.

   Bağlantının bulunduğu dosyanın değişiklikleri içerdiğine dikkat edin.

İki dosyanın bağlantılı kalmasını istiyor ancak diğer dosya değiştirildiğinde ana dosyanın güncelleştirilmesini istemiyorsanız, bilgileri ekleyebilirsiniz. Örneğin, Excel sayfası değiştirildiğinde durum raporunun değişmesini istemiyorsanız veya yönergeler değiştirildiğinde Excel sayfasının değişmesini istemiyorsanız, bilgileri ekleyebilirsiniz. Bilgiler tümüyle tek bir dosyada bulunacağından, eklenmiş dosyaya erişimi olmayan kişilere dosyanızın çevrimiçi sürümünü dağıtmak istediğiniz durumlarda, ekleme kullanışlı bir yöntemdir.

1. Dosyayı eklemek istediğiniz yere tıklayın.

2. Ekle menüsünde, Nesneler’e tıklayın ve sonra Dosyadan’a tıklayın.

3. Eklenmesini istediğiniz dosyayı bulup tıklayın.

   Bir Excel sayfasını ekliyorsanız, bu sayfa çalışma kitabının ilk sayfası olmalıdır.

   İpucu: Okuyuculara, bilgileri görüntülemek üzere tıklayabilecekleri bir simge göstermek için, Simge Olarak Göster onay kutusunu seçin.

4. Dosyaya Bağla onay kutusunu temizleyin ve ardından, Word kullanıyorsanız Ekle’ye veya Excel kullanıyorsanız Tamam’a tıklayın.

1. Eklenmiş dosyaya tıklayın.

2. Düzen menüsünde [nesnenin türü] Nesnesi’ne (örneğin, Çalışma Sayfası Nesnesi) tıklayın ve sonra da Düzenle’ye tıklayın.

3. İstediğiniz değişiklikleri yapın.

4. Dosya menüsünde Kapat ve [dosyanın adı] Uygulamasına Dön’e tıklayın.

   Eklenmiş dosyanın değişikliklerinizi içerdiğine dikkat edin.

Dosyanın bir bölümüne bağlayabilirsiniz. Örneğin, Excel sayfasının tamamı yerine sayfadaki belirli bir hücre aralığına bağlamak isteyebilirsiniz.

1. Yapıştırmak istediğiniz bilgileri, örneğin Word belgesindeki birkaç tümceyi seçin.

2. Düzen menüsünde Kopyala seçeneğine tıklayın.

3. Diğer dosyaya geçin ve bilgilerin gösterilmesini istediğiniz yere tıklayın.

4. Düzen menüsünde Özel Yapıştır’a tıklayın ve sonra da Bağlantı yapıştır’a tıklayın.

5. Türü kutusunda nesnenin türüne tıklayın (örneğin, Microsoft Word Belgesi Nesnesi) ve sonra da Tamam’a tıklayın.