Verileri sıralarken veya çalışma sayfasından yinelenenleri kaldırmaya çalışırken, seçmediğiniz veriler olduğunu belirten bir uyarı iletisiyle karşılaşabilirsiniz. Excel, seçimi genişletmeyi veya geçerli seçime devam etmenize olanak sağlar.
Verileri seçip Excel sıralamasını veya yinelenen değerleri kaldırmasını istediğinizde, seçiminize bitişik bir sütunda veri varsa bu uyarıyı Excel. Bunun nedeni basittir: Çalışma sayfasındaki veriler satırlar ve sütunlar halinde düzenlenir ve her iki düzenlemenin de genellikle bir anlamı vardır. Bu nedenle, değerleri birine göre sıralar veya silerseniz, diğerini kesintiye uğratabilir.
Not: Seçimi genişletmeye karar verip vermemeye karar verirseniz, sonuçları beğenmezseniz, yinelenenleri sıralamak veya silmek olsun, son eyleminizi geri almak için Geri Al'ı kullanabilirsiniz.
Genişletilmiş seçimin kullanılıp kullanılmaydığına karar verme
-
Önce verileri gözden geçirin
Seçimi genişletmeniz gerekip gerekmediğine karar vermek için, çalışma sayfası verilerinizi gözden geçirerek satırlar ve sütunlar arasında anlamlı ilişkiler olup olmadığını belirlemeniz gerekir. Satırların öğeleri ve sütunları haftalık satışları gösteriyor mu? Verileri dışarıda bırakırsanız, bilgileri kaybedebilirsiniz.
Satırlar ve sütunlar arasında bir ilişki varsa, tüm ilgili değerleri korumak için yeterli verinin seçili olduğundan emin olmanız gerekir. Seçili verilerin ilgili kalması gereken tüm satır ve sütunları içerdiğini denetleyin. Aksi takdirde veya emin değilseniz, Excel seçimi genişletmesine izin verin.
-
Deneyin ve
Hangi verilerin gerekli olduğuna karar vermeyi bilmiyorsanız, seçimi genişletmeye Excel izin vermeyi ve sonuçları beğenmezseniz Geri Al'ı kullanmayı göz önünde bulundurun.
