Verilerinizi geri alma - Yedekleme ve kurtarma

Sizin için önemli olanı koruma

Ben küçükken büyükannem yatağının altındaki bir ayakkabı kutusunda önemli aile fotoğraflarını saklardı. Yangın, sel ya da evini boşaltmak zorunda kaldığı başka bir neden olduğunda, almayı düşündüğü ilk şey bu önemli fotoğraflardı. Bu fotoğrafların yeri doldurulamazdı.

Annem daha pratik bir yaklaşım benimsedi; önemli fotoğrafların kopyalarını yaptırdı ve bu kopyalarla dolu büyük zarfları farklı bir eyalette yaşayan kız kardeşine gönderdi. Bu fotoğraflara bir şey olursa, en azından kız kardeşindeki kopyaların zarar görmemiş olduğunu biliyordu. Bu fazladan kopyalar onun yedeğiydi.

Bugün, önemli fotoğraflarımızı veya diğer türdeki dosyaları kayıp veya hasardan korumanın çok daha kolay bir yolu bulunuyor. Basitçe, birden fazla dijital kopya oluşturabiliriz.

3-2-1 kuralı

“3-2-1 Kuralı”, veri depolamada iyi bilinen bir kılavuzdur. Her zaman şunları yapmanız gerektiğini söyler:

• Önemli dosyaların en az 3 kopyasına sahip olun

• Bunu en az 2 farklı türde medyada yapın

• En az 1 tanesi de fiziksel olarak farklı bir konumda bulunsun

Önemli bir dosyanın en az 3 kopyasına sahip olduğunuzda, bu kopyalardan biri kaybolursa veya hasar görürse, diğer 2 kopyadan birinden kolayca geri yükleyebilirsiniz. 2 kopyanın hasar görmesi gibi beklenmedik bir durumda bile, üçüncüsü hala hasar görmemiş durumda olur.

Üç kopyanın hepsinin aynı tür bir ortamda bulunmaması, bu tür medyanın kullanım dışı veya erişilemez olma olasılığına karşı (ZIP sürücülerini hatırlayan var mı?) koruma sağlar. 

Yedeklerin en az bir kopyasının başka bir yerde olması anlamına gelen "coğrafi bağımsızlık", sizi dosyanın tüm kopyalarını yok edebilecek bir doğal afet veya hırsızlık olasılığına karşı korur. Annem fotoğraflarının kopyasını kız kardeşine postaladığında bu coğrafi olarak yedeklilikti. Her iki yerin de aynı anda talihsizlik yaşama ihtimali oldukça düşük.

Modern bulut depolaması

Bugün ev kullanıcılarının dosyalarını OneDrive gibi bulut hizmetlerinde depolayarak korumaları bile çok daha kolaydır. Bunu yapmanın başlıca iki avantajı vardır:

1. Bulut depolama, tanımı gereği, site dışında yer almaktadır. Cihazınıza bir şey olursa (veya yerel bir doğal afet durumunda bile) dosyalarınız başka bir konumda depolandığından kaybolmaz.

2. Bu hizmetlerin çoğu bu dosyaların kopyalarını yerel cihazınıza otomatik olarak eşitleyebilir; tek adımda dosyalarınızın iki kopyasını size verir.

3. Bu hizmetlerin çoğu dosyalarınızın birden çok kopyasını ve birden çok sürümünü saklar. Dosyanız bulut hizmetinden bir şekilde silinse bile, büyük olasılıkla dosyalarınız geri yükleyebilirsiniz.

Bu makalede, dosyalarınızı yedeklemek ve gerekirse geri yüklemek için OneDrive nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

1. Adım - Neyi korumanız gerekiyor?

İlk adım, cihazlarınıza bakmak ve yedeklemeniz gereken hangi verilere sahip olduğunuzu bildiğinizden emin olmaktır. Fotoğraflarınız, dosyalarınız ve belgeleriniz, taranmış veya indirilmiş dosyalarınız, videolarınız ve daha fazlasına sahip olabilirsiniz. Korumanız gereken şeylerin bir listesini yaparken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta daha vardır:

• Göz ardı etmiş olabileceğiniz, varsayılan klasörler dışındaki klasörlerde dosyalarınız var mı?

• Telefonunuz, tabletiniz, bir aile üyesinin telefonu veya dizüstü bilgisayar ve belki de rastgele USB cihazları gibi, birden fazla cihazda depolanan dosyalarınız var mı?

Korumak istediğiniz tüm dosyaları tanımladıktan sonra, onları korumanın zamanı geldi.

2. Adım - Buluta eşitleyin

Bu adımda, önemli verilerinizin OneDrive üzerinde nasıl depolandığı hakkında konuşacağız. OneDrive depoladığınız dosyalar, isterseniz başkalarıyla paylaşılabilir, ancak varsayılan olarak yalnızca sizin için erişilebilir.

Klasörleri ve dosyaları taşıdıktan sonra, oluşturduğunuz yeni dosyaların veya klasörlerin otomatik olarak yedeklenmeleri için OneDrive içinde olduğundan emin olun. Microsoft Office, dosyaları varsayılan olarak OneDrive 'da depolayarak bunu kolaylaştırır.

Dosyalarınızı OneDrive depolamanın fazladan bir avantajı vardır. Bunlara İnternet bağlantınız olan her yerden cihazlarınızdan erişebilirsiniz!

Dosyalarınızı kaybolur veya hasar görürse geri alınabilir.

Bir veya daha fazla dosyanızın kaybolması, yanlışlıkla silinmesi, hasar görmesi veya insan hatası veya kötü amaçlı yazılım tarafından değiştirilmesi OneDrive son iyi kopyanın geri yüklenmesini kolaylaştırır.

3. Adım - Yedeklerinizi test edin!

Değinmeden geçemeyeceğimiz kritik bir adım da, dosyalarınızı yedeklemek için hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, yedeklerinizin iyi durumda olduğundan ve onlardan nasıl geri yükleyeceğinizi bildiğinizden emin olmak için test etmektir. Gerçekten acil bir durumda olduğunuzda yedeklerinizin düzgün çalışmadığını veya dosyaları rahatlıkla geri yükleyemeyeceğinizi öğrenmek istemezsiniz. Neyse ki yedeklerinizi test etmenin güvenli ve kolay bir yolu var.

1. Bir test dosyası oluşturun. Herhangi bir dosya türü, bir Word belgesi, metin dosyası, hatta bir fotoğraf veya çizim olabilir. Önem verdiğiniz bir dosya olmaması yeterlidir. Yedeklemekte olduğunuz önemli dosyalarınızın bulunduğu klasörde saklayın.

2. Önemli dosyalarınızla birlikte yedeklenmesine izin verin.

3. Düzenli aralıklarla, üç aylık dönem veya yılda iki kez test dosyasını silin.

4. Ardından, yedeklerden geri yüklemeyi deneyin.

Test dosyasını başarılı bir şekilde geri yükleyebilirseniz, dosyalarınızın yedeklendiğinden ve onları nasıl geri yükleyeceğinizi bildiğinizden emin olabilirsiniz. Değilse, gerçek bir sorun ortaya çıkmadan önce çözmeniz gereken bir sorun olduğunu anlarsınız.

Ayrıca bkz.

• Fidye yazılımı algılama ve dosyalarınızı kurtarma

• Siber güvenliğinizi artırmaya yarayacak üç kolay adım

• Krallığın anahtarları - cihazlarınızı ve hesaplarınızı güvence altına alma