Yanlış yazılmış sözcükler, Stubborn sondaki boşluklar, istenmeyen önekler, hatalı durumlar ve yazdırılmayan karakterler kötü bir ilk izlenim. Ayrıca, verilerinizin kirli olmasına yol açabilir. Sleeves. Bazı önemli bahar, Microsoft Excel ile çalışma sayfalarınızın temizlenmesini zaman alabilir.
Verilerinizi temizleme hakkında temel bilgiler
Veritabanı, metin dosyası veya Web sayfası gibi bir dış veri kaynağından içeri aktardığınız verilerin biçim ve türü üzerinde denetiminiz yoktur. Verileri çözümleyebilmeniz için önce genellikle temizlemeniz gerekir. Neyse ki Excel, verileri istediğiniz şekilde tam biçimde almanıza yardımcı olacak birçok özelliğe sahiptir. Bazen, görev açıktır ve işi sizin için yapan belirli bir özellik vardır. Örneğin, açıklama veya açıklama içeren sütunlardaki yanlış yazılan sözcükleri temizlemek için yazım denetleyicisini kolayca kullanabilirsiniz. Ayrıca, yinelenen satırları kaldırmak istiyorsanız Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunu kullanarak bunu hızlıca yapabilirsiniz.
Diğer zamanlarda, içeri aktarılan değerleri yeni değerlere dönüştürmek için formül kullanarak bir veya daha fazla sütunu düzenlemeniz gerekebilir. Örneğin, sondaki boşlukları kaldırmak istiyorsanız, bir formül kullanarak, yeni sütunu doldurarak, bu yeni sütunun formüllerini değerlere dönüştürerek ve ardından özgün sütunu kaldırarak yeni bir sütun oluşturabilirsiniz.
Verileri temizlemek için temel adımlar şunlardır:
-
Dış veri kaynağından verileri içeri aktarın.
-
Özgün verilerin yedek kopyasını ayrı bir çalışma kitabında oluşturun.
-
Verilerin tablo biçiminde satır ve sütunlarda olduğundan emin olun: her sütunda benzer veriler, tüm sütunların ve satırların görünür olması ve Aralık içinde boş satır olmamasını sağlayın. En iyi sonuçlar için bir Excel tablosu kullanın.
-
Yazım denetimi veya Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kullanma gibi öncelikle sütun düzenlemesi gerektirmeyen görevleri yapın.
-
Ardından, sütun düzenlemesi gerektiren görevleri yapın. Sütunu değiştirmek için genel adımlar şunlardır:
-
Temizlenmesi gereken özgün sütunun (A) yanına yeni bir sütun (B) ekleyin.
-
Yeni sütunun en üstündeki (B) verileri dönüştürecek bir formül ekleyin.
-
Formülü yeni sütununda (B) aşağı doğru doldurun. Excel tablosunda, hesaplanan değerler doldurulmuş olarak otomatik olarak oluşturulur.
-
Yeni sütunu (B) seçin, kopyalayın ve sonra yeni sütununa değer olarak (B) yapıştırın.
-
Yeni sütununu B 'den A 'ya dönüştüren özgün sütunu (A) kaldırın.
-
Aynı veri kaynağını düzenli aralıklarla temizlemek için, tüm işlemi otomatikleştirmek için bir makro kaydı veya kod yazmayı düşünebilirsiniz. Ayrıca, üçüncü taraf sağlayıcılar bölümünde yazılan ve üçüncü taraf sağlayıcılar bölümünde, bu işlemi kendi başınıza otomatik hale getirmek için zaman veya kaynaklara sahip değilseniz kullanmayı düşünebilirsiniz.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Çalışma sayfası hücrelerinin verilerini otomatik olarak doldurma |
Dolgu komutunun nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
Tablo oluşturma ve biçimlendirme
|
Excel tablosu oluşturma ve sütun veya hesaplanan sütun ekleme veya silme |
|
Makro kullanarak yinelenen görevleri otomatikleştirmenin çeşitli yollarını gösterir. |
Yazım denetimi
Yazım denetimcisini, yalnızca yanlış yazılan sözcükleri bulmak için, ancak bu değerleri özel bir sözlüğe ekleyerek, ürün veya şirket adları gibi tutarlı bir şekilde kullanılmayan değerleri bulmak için kullanabilirsiniz.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Hatalı yazılan sözcüklerin çalışma sayfasında nasıl düzeltiye gösterir. |
|
|
Yazım denetimine sözcük eklemek için özel sözlükler kullanma |
Özel sözlüklerin nasıl kullanılacağını açıklar. |
Yinelenen satırları kaldırıyor
Verileri içeri aktardığınızda yinelenen satırlar yaygın bir sorundur. Yinelenen değerleri kaldırmadan önce sonuçların istediğiniz gibi olduğunu onaylamak için önce benzersiz değerleri filtrelemek iyi olur.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Benzersiz değerleri filtreleme veya yinelenen değerleri kaldırma |
Yakından ilgili iki yordamı gösterir: benzersiz satırlara filtre uygulama ve yinelenen satırları kaldırma. |
Metin bulma ve değiştirme
Etiket gibi ortak bir öndeki dizeyi, ardından iki nokta üst üste ve boşluk veya bir sonek gibi, dizenin kullanılmayan veya gereksiz olduğu dizenin sonundaki bir parantez gibi bir sonek kaldırabilirsiniz. Bu işlemi, bu metnin örneklerini bularak metin veya başka bir metinle değiştirmek için yapabilirsiniz.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Hücrede metin (büyük/
|
Metin bulmak için bul komutunun ve birkaç işlevin nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
Metni kaldırmak için Değiştir komutunun ve birkaç işlevin nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
|
Bul ve Değiştir iletişim kutularının nasıl kullanılacağını gösterin. |
|
|
FIND, bulb
|
Bu işlevler, bir dize içinde bir alt dizeyi bulma ve değiştirme, dizenin bölümlerini ayıklama veya dizenin uzunluğunu belirleme gibi çeşitli dize düzenleme görevlerini yapmak için kullanabileceğiniz işlevlerdir. |
Metnin büyük/küçük harf durumunu değiştirme
Bazen metin karışık bir torba, özellikle de metin büyük/küçük harfli endişe edilir. Üç Case işlevini kullanarak, metni e-posta adresleri, ürün kodları gibi büyük harfler veya adlar veya kitap başlıkları gibi uygun bir durum gibi küçük harflere dönüştürebilirsiniz.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Üç Case işlevinin nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
|
Bir metin dizesindeki büyük harfleri küçük harflere dönüştürür. |
|
|
Metin dizesindeki ilk karakteri ve metinde harf dışı karakterlerin ardından gelen diğer harfleri büyük harfe çevirir. Tüm diğer harfleri küçük harfe çevirir. |
|
|
Metni büyük harflere dönüştürür. |
Metinden boşlukları ve yazdırılmayan karakterleri silme
Bazen metin değerleri öndeki, sondaki veya birden çok eklenmiş alan karakteri (Unicode karakter kümesi değerleri 32 ve 160) veya yazdırılmayan karakterler (Unicode karakter kümesi değerleri 0-31, 127, 129, 141, 143, 144 ve 157) içerir. Bu karakterler bazen sıralama, süzme veya arama yaptığınızda beklenmedik sonuçlara neden olabilir. Örneğin, dış veri kaynağında, farkında olmadan ek boşluk karakterleri ekleyerek tipografi hataları yapabilir veya dış kaynaklardan alınan metin verileri metne eklenmiş yazdırılmayan karakterler içerebilir. Bu karakterler kolayca fark etmediğinden, beklenmeyen sonuçların anlaşılması zor olabilir. Bu istenmeyen karakterleri kaldırmak için, Kırp, TEMIZLE ve DEĞIŞTIR işlevlerinin birleşimini kullanabilirsiniz.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Unicode karakter kümesindeki tüm boşlukların ve yazdırılmayan karakterlerin nasıl kaldırıldığını gösterir. |
|
|
Bir metin dizisindeki ilk karakter için sayısal bir kod verir. |
|
|
7 bit ASCII kodundaki ilk 32 Yazdırılmayan karakterleri (0 ila 31 arası değerler) metinden kaldırır. |
|
|
Metinden 7 bit ASCII boşluk karakterini (değer 32) kaldırır. |
|
|
Değiştir işlevini kullanarak, Kırp ve TEMIZLE işlevlerinin tasarlandığı 7 bitlik ASCII karakterleriyle Unicode karakterlerini (127, 129, 141, 143, 144, 157 ve 160) değiştirebilirsiniz. |
Sayıları ve sayı işaretlerini Düzeltme
Verileri temizlemeniz gerekebilecek sayılarda iki temel sorun vardır: numara yanlışlıkla metin olarak alındı ve negatif işareti kuruluşunuzun standardına göre değiştirilmelidir.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Hücrelerde biçimlendirilmiş ve depolanan sayıları metin olarak dönüştürmeyi gösterir; bu, hesaplamalarda sorunlara neden olabilir ya da sayı biçimine göre kafa karıştırıcı sıralama düzenleri üretebilir. |
|
|
Bir sayıyı metin biçimine dönüştürür ve para birimi simgesi uygular. |
|
|
Belirli bir sayı biçimindeki değeri metne dönüştürür. |
|
|
Bir sayıyı belirtilen sayıda ondalığa yuvarlar, sayıyı nokta ve virgül kullanarak ondalık biçimde biçimlendirir ve sonucu metin olarak döndürür. |
|
|
Bir sayıyı temsil eden bir metni sayıya çevirir. |
Tarihleri ve saatleri Düzeltme
Çok sayıda farklı tarih biçimi olduğundan ve bu biçimler, numaralandırılmış bölüm kodları veya eğik çizgi işaretleri veya kısa çizgiler, tarih ve saat içeren diğer dizeler için genellikle dönüştürülmesi ve yeniden biçimlendirilmesi gerekir.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Tarih sistemi, biçim veya iki basamaklı yıl yorumunu değiştirme |
Office Excel 'de Tarih sisteminin nasıl çalıştığı açıklanır. |
|
Farklı zaman birimleri arasında dönüştürme yöntemini gösterir. |
|
|
Hücrelerde biçimlendirilmiş ve depolanan tarihlerin metin olarak nasıl dönüştürülmekte, bu da hesaplamalarda sorunlara neden olabilir |
|
|
Belirli bir tarihi temsil eden ardışık seri numarasını verir. Hücre biçimi fonksiyon girilmeden önce Genel ise, sonuç tarih olarak biçimlendirilir. |
|
|
Metin ile gösterilen bir tarihi seri numarasına dönüştürür. |
|
|
Belirli bir zamanın ondalık sayısını verir. Hücre biçimi fonksiyon girilmeden önce Genel ise, sonuç tarih olarak biçimlendirilir. |
|
|
Bir metin dizesiyle gösterilen zamanı ondalık sayı halinde verir. Ondalık sayı, 0 (sıfır) ile 0,99999999 arasındaki, 0:00:00 (12:00:00) ile 23:59:59 (11:59:59 P.M.) arasındaki zamanları temsil eden bir değerdir. |
Sütunları birleştirme ve bölme
Dış veri kaynağından verileri içeri aktardıktan sonraki bir görev, iki veya daha fazla sütunu bir tane birleştirmek ya da bir sütunu iki veya daha çok sütuna ayırır. Örneğin, ad ve soyad içeren bir sütunu bölmek isteyebilirsiniz. Veya adres alanı içeren bir sütunu ayrı sokak, şehir, bölge ve posta kodu sütunlarına bölmek isteyebilirsiniz. Tersi de doğru olabilir. Ad sütununu tam ad sütunuyla birleştirmek veya ayrı adres sütunlarını tek bir sütunda birleştirmek isteyebilirsiniz. Tek bir sütunda birleştirme veya birden çok sütuna bölünmesi gerektirebilecek diğer yaygın değerler ürün kodlarını, dosya yollarını ve Internet Protokolü (IP) adreslerini içerir.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
İlk ve son adları
|
İki veya daha fazla sütundan değerleri birleştirme örnekleri gösterin. |
|
Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı ile metni farklı sütunlara bölme |
Sütunları çeşitli yaygın sınırlayıcılarla bölmek için bu sihirbazın nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
Ad sütununu iki veya daha çok sütuna bölmek için LEFT, MID, RIGHT, SEARCH ve LEN işlevlerinin nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
|
BIrLEŞTIr işlevinin, & (ve) operatörünün nasıl kullanılacağını ve metni sütunlara dönüştürmeyi gösterir. |
|
|
Hücreleri Birleştir, Birleştirve Birleştir ve Ortala komutlarının nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
|
İki veya daha fazla metin dizesini tek bir metin dizesine birleştirir. |
Sütunları ve satırları dönüştürme ve yeniden düzenleme
Office Excel 'deki çözümleme ve biçimlendirme özelliklerinin çoğu, verilerin tek, düz iki boyutlu bir tabloda varolduğunu varsaymaktadır. Bazen satırların sütun haline dönüşmesini ve sütunların satır olmasını sağlamak isteyebilirsiniz. Diğer zamanlarda, veriler sekmeli biçimde yapılandırılmamış ve verileri sekmeli biçime dönüştürebilmeniz için bir yol gerekir.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Dikey bir hücre aralığını yatay Aralık olarak veya tersini verir. |
|
Tablo verilerini birleştirerek veya eşleştirerek karşılaştırma
Bazen, veritabanı yöneticileri, iki veya daha fazla tablo eklendiğinde eşleşen hataları bulmak ve düzeltmek için Office Excel 'i kullanırlar. Bu, farklı çalışma sayfalarındaki iki tabloyu, örneğin her iki tablodaki tüm kayıtları görmek veya bunları eşleşmeyen satırları görmek için, bu iki tabloyu da karşılaştırabilirsiniz.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Arama işlevlerini kullanarak verileri aramanın yaygın yollarını gösterir. |
|
|
Tek satırlı veya tek sütunlu bir aralıktan veya diziden bir değer verir. Ara işlevinin iki sözdizimi biçimi vardır: vektör formu ve dizi biçimi. |
|
|
Tablonun en üst satırında veya bir değer dizisinde bir değer arar ve ardından tabloda veya dizide belirttiğiniz satırdan aynı sütunda bir değer döndürür. |
|
|
Tablo dizisinin ilk sütununda bir değer arar ve tablo dizisindeki başka bir sütundan aynı satırda bir değer döndürür. |
|
|
Bir tablo veya aralığın içindeki bir değeri veya başvuruyu döndürür. INDIS işlevinin iki biçimi vardır: dizi formu ve başvuru formu. |
|
|
Bir dizideki, belirli bir değerle belirtilen bir değerle eşleşen göreli konumunu verir. Öğenin kendisini değil konumunu bulmanız gereken durumlarda ARA işlevlerinden biri yerine KAÇINCI işlevini kullanın. |
|
|
Bir hücre veya hücre aralığındaki belirtilen sütun ve satır sayısında bir aralığın başvurusunu verir. Verilen başvuru, bir tek hücre veya bir hücre aralığı olabilir. Verilecek satır veya sütun sayısını belirleyebilirsiniz. |
Üçüncü taraf sağlayıcılar
Aşağıda, verileri çeşitli yollarla temizlemek için kullanılan ürünlere sahip üçüncü taraf sağlayıcıların kısmi bir listesi verilmiştir.
Not: Microsoft üçüncü taraf ürünler için destek sağlamaz.
|
Provider |
Çarpım |
|---|---|
|
Eklenti Express Ltd. |
|
|
Add-Ins.com |
|
|
Addıntools |
|
|
Wınsade |
Listtemizleyici Lite
|
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
