Verimli görev yönetimi

Yeni görev listeleri oluşturma 

Paylaşılan görev listeleri, sizin veya başkalarının grup sohbetlerinde veya bire bir sohbetlerde oluşturduğu görevlerdir. İşletmenizin her açıdan, yönetim görevlerinden devam eden projelere kadar her açıdan kapsıyor olduğu kadar görev listesi oluşturabilirsiniz.  

1. Sohbette, sohbet penceresinin üst Sekme ekle'yi seçin. Devam eden bir sohbet yoksa kolayca bir sohbet başlatabilirsiniz. Yeni sohbet'i > birini davet edin.

2. Sekme ekle'de Görevler'i seçin.

3. Sekme adı alanına yeni görev listesinin adını yazın ve Kaydet'i seçin.

Görev ekleme

Artık bir veya iki görev listeniz olduğu için, onlara görev ekleme zamanı geldi. Diğer kullanıcılara (veya kendinize) görevler atayabilirsiniz, bunları oluşturdukken öncelikleri ve son tarihleri kendiniz atayabilirsiniz veya bu bilgileri daha sonra eklersiniz. Bu şekilde, görevler kullanıma hazır olana kadar görev listesi üzerinde çalışabilirsiniz.

1. Bir görev listesi seçin ve sonra da aşağıdakilerden birini yapın:
   
   ı ilk görevinizi yeni veya boş bir görev listesine ekliyorsanız, Yeni görev alanına görev için bir ad girin ve Görev oluştur öğesini .  
   
   Belirli bir görev listesine başka bir görev ekliyorsanız Görev ekle'yi öğesini seçin, görev için bir ad girin ve sonra Görev oluştur öğesini . Bu işlemi her ek görev için yinelayın.

2. Görevleri eklemeyi bitirerek Sohbet sekmesini seçin. Görev listesi sohbette herkesle paylaşılır. Ayrıca, göreve atanan herkes etkinlik akışında bir uyarı alır.

Görevleri yönetme

Görev oluşturmak yalnızca başlangıçtır. Buradan her görev atanabilir, zamanlanmış, iz izleyebilir ve bu şekilde devamabilir.  
 
Bir sohbetin en üstünde yönetmek istediğiniz görev listesi sekmesini seçin. Ardından, görev listesinin en üstünde yer alan eylemi seçin veya istediğiniz görev için Diğer eylemler'i seçin.  
Eylemler şunlardır: İlerlemeyi Başlamadı veya Tamamlanmadı olarak ayarlama Görevi bir veya daha fazla kişi için atama Görevin önceliğini Önemli veya Orta Düzeyde





Görev için son tarih ekleme veya güncelleştirme Görevi sil    

Etkin veya tamamlanmış görevleri görüntüleme ve görevleri anahtar sözcükle filtreleme

• Tüm etkin veya tamamlanmış görevleri görüntülemek için, görev listeleri sekmesinin sağ Etkin/Tamamlanan açılan okuna gidin. Henüz istediğiniz görünüme ayarlanmazsa, seçeneği değiştirme.

• Görevleri anahtar sözcük ve önceden ayarlanmış değerlere göre filtrelemek ve sıralamak için, görev listeleri sekmesinin açılan okunu seçin. Açılan menüde, bir anahtar sözcük girin (isteğe bağlı) ve ön tanımlı değerlerin görevleri filtrelemek istediğiniz kadar seçme. Önceden ayarlanmış bir değeri Filtre menüsünden yeniden seçerek kaldırın veya hepsini kaldırmak için Temizle'yi seçin.

Görevleri tamamlandı olarak işaretleme 

Sohbetin üst kısmında görev listesi sekmesini seçin, ardından tamamlanmış görevin yanındaki radyo düğmesini seçin. Ama kaygılanmanın, her zaman tamamlanmış görevleri yeniden görüntüebilirsiniz. Bu şekilde, hem tamamlanmış görevlerin hem de etkin görevlerin sürekli listesini tutabilirsiniz. Görevler, gerçekten silinene kadar görünür kalır.  

Görev listeleriyle işlerinizi yönetme 

İş projeleri çoğunlukla, özel görev listeleri biçimiyle iş davaları aracılığıyla yönetilebilir. Bunlar tipik olarak süreci veya adımları, süreçteki her rolü veya her görevi tamamlamakla sorumlu olan üyeleri içerir; yalnızca birkaçıdır. 

İpuçları listelerini ve görevleri kullanarak işlerinizi yönetmenize yardımcı olmak için:

• Sohbette her sekme için özel adlar içeren birden çok görev listesi sekmesi ekleyin. Istediğiniz kadar görev listesi oluşturabilirsiniz.

• Her görev listesi sekmesini role, projeye, bölüme, son tarihlere, satıcıya ve diğer adlara göre adlar.

• Herkes görevler ve görev listeleri oluşturabilir ve bunları başkalarına veya kendilerine atar.

• Görevlerin kimseye atanma ihtiyacı yok. Bunlar denetim listesi olarak veya başkalarının seçim yapmak için kullanılabilir.

İlgili bağlantılar

Görevleri ekleme, düzenleme, silme ve tamamlama

Yeni görev listesi oluşturma