Sorgularla verileri yönetme

Dış birleşimlerle sorgu oluşturma

Surface Book cihaz fotoğrafı

Deneyin!

Sorgularınızda bir tablodaki tüm kayıtları, başka bir tabloda eşleşen kayıtlarla birlikte görmek isteyebilirsiniz. Bunun için dış birleşimler oluşturabilirsiniz.

İç birleşimler, yalnızca bağlı veri kaynaklarının her ikisinde de eşleşen bir kimlik olduğunda veri görüntüler. Örneğin, satılan ürünleri ve miktarlarını görüntülemek istiyorsanız, Ürünler ve Sipariş Ayrıntıları tabloları arasında iç birleşim oluşturun. Sorguyu çalıştırdığınızda, yalnızca siparişlerde bulunan, yani iki tabloda da görünen ürünler döndürülür.

Bunun aksine dış birleşimler, bir veri kaynağındaki tüm verileri ve başka bir tablo ya da veri kaynağındaki bazı verileri döndürür.

Örneğin, satılmayan ürünleri görmek istiyorsanız, Ürünler tablosundaki Ürün Kimliğini ve Sipariş Ayrıntıları tablosunda eşleşen Sipariş Kimliklerini gösteren bir sorgu oluşturun. Sipariş Ayrıntıları tablosunda eşleşen kayıtları olmayan ürünler, Sipariş Kimliği alanında ürün adını değer olmadan döndürür.

Sol dış birleşimler ve sağ dış birleşimler

Bir dış birleşimde, tüm kayıtları görüntüleyen tabloya temel tablo adı verilir. Sadece bazı (eşleşen) kayıtları görüntüleyen tabloya ikincil tablo adı verilir.

Birleşim Özellikleri iletişim kutusu, gördüklerinizi farklı birleşim türleriyle açıklar:

Üç tablonun ve bu tabloların Birleştirme Özellikleri’nin ekran görüntüsü

Müşterilerinizin hangi ürünleri satın aldığını göstermek için bir sorgu oluşturduğunuzu varsayalım. Çıkış alanlarınız; Ürün Adı, Sipariş Kimliği ve Miktar olur.

  1. İç birleştirme. Yalnızca her iki tablodan birleştirilmiş alanların eşit olduğu satırları (kayıtları) ekleyin (örneğin, yalnızca kendileriyle ilişkili siparişleri olan ürünler).

  2. LEFT OUTER JOIN. Sol tablo adı 'nın altındaki tablodan Tüm kayıtları ve yalnızca birleştirilmiş alanların sahip olduğu tablodaki kayıtların altındaki kayıtları, örneğin tüm siparişler, yalnızca bunlarla ilişkili ürünleri olan siparişlerin miktarları ve ürün kimliklerini içerir.

  3. Sağ dış birleştirme. Sağ tablo adı 'nın altındaki tablodan Tüm kayıtları ve yalnızca birleştirilmiş alanların altındaki tablodan gelen kayıtları, örneğin, herhangi bir sipariş olmasa da, örneğin tüm ürünler, sipariş kimliği ve miktar alanlarında görünecek olan tüm ürünler.

Bu örneklerden haberdar olduğunuz gibi, solda hangi tabloyu sağda ve hangi tablonun sağda olduğunu bilmek önemlidir, böylece tablolar sorgu penceresinde düzenlendiğindendir. Sorgunuzda hangi verileri edineceğiniz hakkında bilgi edinmek için, birleştirme özellikleri iletişim kutusunda metni dikkatle okuyun.

1. Veri kaynakları ekleme

  • Oluştur > Sorgu Tasarımı’nı seçin.

Gereken tüm tablo ve sorguları veri kaynağı olarak ekleyin. (Endişelenmeyin. Birini unutursanız, sonradan daha fazla veri kaynağı ekleyebilirsiniz.)

Access bunları algılar veya çıkarırsa, veri kaynaklarıyla ilişkilerini gösterebilir.

2. Birleşim ekleme

  • Kaynaklar arasında ilişki görmüyorsanız, birleşim ekleyin. Veri kaynağında istediğiniz bir alandan, başka bir veri kaynağında karşılık gelen alana sürükleyin. Sürüklemeyi yaptığınız tablo, Birleşim Özellikleri iletişim kutusunda solda görünecek olan tablodur. Varsayılan olarak, Access bir iç birleşim oluşturur. Dış birleşim gerekiyorsa, birleşimin türünü değiştirin.

    iki tablo arasındaki birleştirmenin ekran görüntüsü

3. Birleşim değiştirme

  1. Değiştirmek istediğiniz birleşimi gösteren satıra çift tıklayın.

  2. Birleşim Özellikleri iletişim kutusunda, dış birleşim oluşturmak için ikinci veya üçüncü seçeneği belirleyin. Sonra Tamam’ı seçin.

    Hangi tablonun temel tablo, yani tüm kayıtların görüntülendiği tablo olduğuna dikkat edin.

    Sol tablo adı vurgulanmış olarak Birleştirme Özellikleri’nin ekran görüntüsü

4. Sorguyu tamamlama

Sorgu oluşturmak için normal adımları izleyin: çıktı alanları ekleyin, herhangi bir ölçüt ekleyin ve sorgunuzu çalıştırır veya kaydedin. Nasıl yapıldığını öğrenmek için bkz: temel sorguları oluşturma.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Temel sorgular oluşturma

Excel eğitimi

Outlook eğitimi

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×