Gelen veya gönderilen iletilerden belirttiğiniz koşullara uyanlara otomatik olarak uygulanacak kurallar oluşturarak Outlook 2013’ünüzü düzenli tutun.
Kurallar e-posta iletilerini yönetmenize nasıl yardımcı olur?
Kurallar, benzer bir ileti geldiğinde el ile dosya oluşturmayı veya aynı eylemi gerçekleştirmeyi azaltmaya yardımcı olur. Hızlı Adımlar'ın aksine, kurallar genellikle her zaman açık ve otomatik olarak çalıştırılır. Örneğin, belirtilen bir kişiden bir ileti alındığında, ileti otomatik olarak belirlediğiniz klasöre taşınır.
Kural Sihirbazı, iletileri yönetmek için kurallar tasarlamanıza yardımcı olur. Kurallar, kuruluş ve bildirim olmak üzere iki kategoriye ayrılır.
Kurallar Sihirbazı en sık kullanılan kuralların şablonlarını içerir; bu şablonlar şunlardır:
-
Düzenli Kal Bu kurallar, iletileri dosyalamanıza ve izlemenize yardımcı olur. Örneğin, Anne Weiler gibi belirli bir gönderenden gelen iletiler için , Konu satırında "satış" sözcüğü bulunan, izleme için işaretlenecek, Satış olarak kategorilere ayrılmış ve Anne'in Satışları adlı bir klasöre taşınacak bir kural oluşturabilirsiniz.
-
Güncel Kalın Bu kurallar, belirli bir ileti aldığınızda sizi bazı şekillerde bilgilendirir. Örneğin, bir aile üyesinden ileti aldığınızda mobil cihaza otomatik olarak ileti gönderen bir kural oluşturabilirsiniz.
-
Boş bir kuraldan başla Bunlar, bir kural şablonunun yardımı olmadan oluşturduğunuz ve tamamen özelleştirebileceğiniz kurallardır.
Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var?
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
