Not: Bu makale, işlevini tamamlamıştır ve kısa süre sonra devre dışı bırakılacaktır. "Sayfa bulunamadı" uyarılarını engellemek amacıyla, bu soruna neden olduğunu bildiğimiz bağlantıları kaldırıyoruz. Bu sayfaya bağlantı oluşturduysanız, lütfen bunları kaldırarak kesintisiz bağlantı deneyimi sunulmasına yardımcı olun.
Zaman ayırıp posta kutunuzu el ile temizlemek istemiyorsanız, Otomatik Arşivleme’yi ayarlayarak bu işi sizin yerinize Outlook’un yapmasını sağlayabilirsiniz. Şöyle yapılır.
Otomatik Arşivleme’yi ayarlama
Email Outlook gelen kutunuzu hızla doldurabilir; yeni iletiler, yanıtlar ve iletilenler. Farkına bile varmadan binlerce iletiniz olabilir. Saklamak istediğiniz eski öğeleri arşive taşıyarak Outlook Gelen Kutunuzu ve klasörlerini denetim altında tutun. Bunu otomatik olarak yapmak için Otomatik Arşivleme’yi kullanın.
Otomatik Arşivleme'nin ne sıklıkla çalışacağını, arşivlenen öğeleri nerede depolayacağını ve arşivlemeden önce Outlook'un öğeleri ne kadar tutacağını değiştirebilirsiniz.
-
Dosya > Seçenekleri > Gelişmiş'e tıklayın.
-
Otomatik Arşiv altında, Otomatik Arşiv Ayarları'nı tıklatın.
-
Otomatik Arşivle'yi her gün çalıştır kutusuna tıklayın ve Otomatik Arşivleme'nin ne sıklıkta çalıştırılacağını belirtin.
-
Outlook’un eski öğeleri arşivlemek yerine silmesini sağlamak gibi diğer seçenekleri istediğiniz biçimde ayarlayın.
Posta profiliniz bir Exchange Sunucusuna bağlanıyorsa Arşiv ve Otomatik Arşiv özellikleri kullanılamayabilir. Kuruluşunuzun Otomatik Arşivleme'yi geçersiz kılan bir posta bekletme ilkesi de olabilir. Daha fazla bilgi için sistem yöneticinize başvurun.