Visio çizimleri üzerinde birlikte çalışma

Birden fazla kişi bir Visio diyagramı üzerinde aynı anda, her bir kişinin kendi bilgisayarıyla birlikte çalışabilirsiniz. Birlikte kullanarak ekip üyeleri çok sayfalı diyagramları hızla oluşturabilir ve diyagramın nasıl çalışması gerektiğine karar vermelerine yardımcı olabilir.

Önemli: Bir dosya üzerinde başka bir kişi ile aynı anda çalışmak için masaüstü uygulaması veya web uygulaması gibi Visio bir uygulama kullanıyor olun. Bir kişinin bir dosyayı aynı anda başka birinin Web için Visio masaüstü uygulamasında düzenlemesi Visio mümkün değildir. 

Çiziminizi OneDrive İş'e veya SharePoint Online'a kaydettiğinizde, çizim üzerinde iş arkadaşlarınızla aynı anda çalışabilirsiniz. Bir çizim üzerinde aynı anda çalışmak için belge Windows tüm Visio Plan 2 masaüstü uygulamasını kullanıyor Visio gerekir.

Çiziminizi başkalarıyla paylaşma ve çizim üzerinde aynı anda birlikte çalışma

  1. İşbirliği yapmaya Visio masaüstü uygulamasında masaüstü çizimini açın ve şeridin sağ üst köşesindeki Paylaş'ı seçin.

    Çizimlerinizi başkalarıyla paylaşma

  2. Paylaş iletişim kutusunda, çizimi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.

    Visio’daki Paylaşım bölmesi iletişim kutusu

    Kişinin bilgilerini önceden depoladıysanız, yalnızca adını girmeniz yeterli olur. Açılan listede çiziminizi paylaşmak istediğiniz kişileri belirleyebilirsiniz.

  3. Gönder'e tıklayın.

    Dosyanız zaten buluta kaydedilmişse, davetlilerinize bir e-posta daveti gönderilir. Çiziminizi henüz OneDrive İş'e veya SharePoint Online'a kaydetmediyseniz, Visio bunu yapmanızı ister.

    Çizimlerinizi OneDrive veya SharePoint’e kaydetmediyseniz, Visio sizden bunu yapmanızı ister.

    Dosyanızı buluta kaydettikten sonra e-posta daveti gönderilir.

    Not: Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint veya klasörleri paylaşma Microsoft 365.

Paylaşılan çiziminizde kimlerin çalıştığını öğrenme

  1. Çizim üzerinde Visio ve üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Bir başkası çizimi görüntülüyor veya üzerinde çalışıyorsa, şeridin sağ üst köşesinde bu kişinin küçük resmi görünür. Çiziminize kişiler girdiklerinde veya ayrıldıklarında Visio sizi uyarır.

    Çizimde çalışmakta olan kişileri gösterir

  2. Gözden geçirmek ve açıklama eklemek için AçıklamalarAçıklamalar bölmesini açma seçin.

    Açıklamalar bölmesindeki açıklamalar

    Açıklamaları yanıtlamak veya silmek de mümkündür.

    Çizimde açıklamanın eklendiği yeri görmek için bir açıklama simgesine tıklayın.

    Açıklama simgesi

    Herhangi bir şekle kendi açıklamanızı eklemek için şekle sağ tıklayın ve Açıklama Ekle'yi seçin.

  3. İşiniz bittiğinde dosyanızı kaydedin.

    Sizin güncelleştirmelerinizle diğer yazarların güncelleştirmeleri çakışmıyorsa, bunlar otomatik olarak birleştirilir ve başka bir şey yapmanız gerekmez.

Çizim dosyasının önceki sürümlerine bakın

Çizim dosyasının önceki sürümlerini Visio görüntüebilirsiniz. Çizim dosyasının geçerli sürümünü önceki bir sürümle de değiştirebilirsiniz.

Çizim dosyasının önceki sürümünü görüntüleme

  1. Sürüm Geçmişini > Bilgi>'yi seçin.

    Için kaydedilen sürümler ... iletişim kutusu açılır. Dosyanın kaydedilmiş sürümleri, en üstte geçerli sürümden başarak listelenir.

  2. Görmek istediğiniz dosya sürümünü seçin.

  3. ’ı seçin

    Bu sürümün salt okunur görünümü yeni bir Visio açılır.

  4. Dosyanın salt > önceki sürümünü gözden geçirmeyi bitirerek Dosya Aç ve Kapat'ı seçin.

Çizim dosyasının önceki bir sürümünü geri yükleme

  1. Sürüm Geçmişini > Bilgi>'yi seçin.

    Için kaydedilen sürümler ... iletişim kutusu açılır. Dosyanın kaydedilmiş sürümleri, en üstte geçerli sürümden başarak listelenir.

  2. Geçerli sürümde yapmak istediğiniz dosya sürümünü seçin.

  3. Geri Yükle'yi seçin.

    Bir ileti kutusu, dosyanın geçerli sürümünü seçtiğiniz önceki sürümle değiştirmek istediğinize onay göndermenizi ister.

  4. Değişikliği yapmak istediğiniz onaylamak için Tamam'ı seçin.

    Açık çizim dosyası, yeni geçerli sürüm olarak seçtiğiniz dosya sürümünü yansıtacak şekilde güncelleştirilir.

Diyagramın birlikte yazma özelliğiWeb için Visio başka kullanıcılarla aynı anda düzenlemenizi sağlar. Diyagramınız çevrimiçi olarak bir SharePoint İş veya okul için OneDrive yardımı, diyagramı oluşturmak, düzenlemek, gözden geçirmek ve bir zincir konuşmanın parçası olarak açıklamalar eklemek için başkalarını kolayca davetebilirsiniz. 

Diyagramı gören veya diyagramı SharePoint başka OneDrive

E-postada diyagramın bağlantısını göndererek diyagramı başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

  1. Diyagramı farklı bir Web için Visio.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Diyagramı görüntülerken Paylaş Paylaş komutu öğesini seçin.

    • Diyagramı düzenlerken Dosya > Paylaş > Kişilerle Paylaş'ı seçin.

      İnsanlarla Paylaş seçeneği.

  3. Paylaş iletişim kutusunda Gönder'i seçin.

E-SharePoint paylaşması veya paylaşması OneDrive

Bağlantı göndererek diyagramı paylaşabilirsiniz. Masaüstü uygulamasına sahip değil olsalar bile kişiler bu uygulamayı herhangi bir Visio bakabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar için yöneticinin Microsoft 365’te SharePoint'da dış paylaşımı etkinleştirmesi gerekir. Daha fazla bilgi .

  1. Diyagramı farklı bir Web için Visio.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Diyagramı görüntülerken Paylaş Paylaş komutu öğesini seçin.

    • Diyagramı düzenlerken Dosya > Paylaş > Kişilerle Paylaş'ı seçin.

  3. Paylaş iletişim kutusunda Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın.

    Bir diyagram dosyasına işaret ediyor bir bağlantı göndermek için Paylaş iletişim kutusu.

Diğer kişilerde diyagramı Microsoft Teams

Microsoft Teams kullanarak diyagramı başkalarla paylaşabilirsiniz. 

Dosyanız bir kanalda Teams varsa:

  1. Teams kanalına gidin veVisio istediğiniz çizime gidin.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın: 

    1. Şeritte Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın.

      Bağlantıyı Kopyala düğmesi.

    2. Dosya adının yanındakidiğer ( ...) seçeneğini belirtin ve Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın. 

      Diğer Seçenekler Microsoft Teams bağlantıyı kopyalamak için.

  3. İletişim kutusunda izinleri ayarlayın ve Kopyala'ya tıklayın.

    İstediğiniz izinleri ayarlayın ve ardından Kopyala düğmesini seçin.

Dosyanıza yukarıdaki yöntemlerden birinin bağlantısı zaten varsa, şunları yapın: 

  1. Bağlantıyı bir kanalda veya sohbette Teams gönderin.

  2. Dosya gönderildikten sonra, dosyayı açmaya çalışan diğer kullanıcı daha fazla seçenekten birini seçebilir ve Dosyada düzenle'yi Teams.

Çizimi aynı anda birlikte yazma

Düzenleme izinleri veWeb için Visio lisansı olan herkes, kendileriyle paylaşılan bir dosyaya birlikte belge yazarı olabilir.

  1. Benimle paylaşılan diyagram bağlantısını açın.

  2. Diyagramı Düzenle'>Tarayıcıda Düzenle'yi seçin.

    "Tarayıcıda Düzenle" seçeneği.

  3. Değişikliklerinizi kesinti olmadan her zaman yaptığınız gibi yapın.

Diğer kişilerde belgenin nerede olduğunu görme

Geçerli ortak yazarlar araç çubuğu şeridinin yanında listelenir. Ayrıca iletişim durumu göstergesi, diğer ortak yazarların tuvalde nerede çalıştığını görmelerini sağlar. Örneğin, birlikte yazan bir kişi bir nesneyi seçerse, nesnenin sınırlayıcı kutusunda renkli bir kenarlık görünür:

Şekil kutusu üzerinde renkli bir kenarlık, başka bir kullanıcının bu şekil üzerinde çalıştığını gösterir.

Birlikte yazan bir kişi birden fazla veya kesintili şekil seçerken, her şekilde bir iletişim durumu sınırı ve grupta bir seçim sınırı vardır. 

Renkli kenarlıklar, başka bir yazarın birden çok şekil seçmiş olduğunu gösterir.

Açıklamalarla çalışma

Diyagramda hem düzenleme modunda hem de görüntüleme modunda açıklamalar sabilirsiniz. Bir şekle ve tüm sayfaya açıklama ekleyebilirsiniz. Bir şekle açıklama ekley aslında şekil taşınsa bile bunlar şekilde kalır. 

Görüntüleme modunda:

  1. Diyagramı açın ve görüntüleyin.

  2. Diğer komutları göster'i seçin (...) > Açıklamalar.

    Üç nokta menüsünün altında Açıklamalar'ı seçin.

    Açıklamalar bölmesi gösterilir.

  3. Kendi açıklamalarınızı ekleyin ve diğer kişilerin açıklamalarını görüntüleyin. Diğer kişilerden açıklamalar yüklemek için Verileri Yenile'yi kullanın.

Düzenleme modunda:

  1. Açıklama eklemek istediğiniz şekli seçin veya sayfanın boş bir alanına tıklayın; dolayısıyla sayfaya açıklama eklemek için hiçbir şey seçilmez.

  2. Açıklama eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Gözden Geçir sekmesinde Yeni Açıklama'ya tıklayın ve açıklamanızı ekleyin.

      Yeni Açıklama düğmesi.

    • Sayfanın sağ üst köşesinde Açıklamalar'ı seçin ve >Açıklamanızıekleyin.

      Yeni Açıklama düğmesi.

  3. Ayrıca, şu iki düğmeyi kullanarak da açıklamayı yanıtlayın veya silin:

    Açıklamayı yanıtlama ve açıklamayı silme düğmeleri.

  4. Diğer kişi açıklamalarını sayfada veya şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Birlikte yazma sırasında karşılaşabilirsiniz iletiler

  • Bir diyagramı düzenlerken yapılan bir düzenleme çakışması ihtimalini en aza indirmek için, 10 dakika sürenin kullandıktan sonra oturumunuz zaman dışı olur. Bu durumda görüntülenen ileti çubuğunda Çalışmaya Devam'ı seçerek düzenlemeye devamabilirsiniz:

    Visio Online oturumu beş dakika veya daha uzun süre boşta olduğunda görünen ileti.

  • Bazen birlikte yazma sırasında, son işleminizin başka bir Visio. Bu durum, siz ve birlikte yazarınız aynı nesneyi çakışan bir şekilde değiştirmeye çalışırken gerçekleşir. Aynı diyagramda çalışmaya devamabilirsiniz, ancak son işleminizi yeniden gerçekleştirmeniz gerekir. Açılan ileti otomatik olarak kaybolur.

    Bir dosyada iki veya daha fazla kullanıcının değişikliklerini çakışmayla ilgili Visio iletisi.

  • Kullanıcıların farklı dil tercihlerine sahip olduğu bir birlikte yazma oturumunda,Visio kalıp yalnızca bir dilde belirli bir kalıbın şekil metnini gösterebilir. Visio, oturumda ilk olarak kalıptan bir şekli tuvale sürükleyen kişinin dil tercihini kullanır. 

    Kullanıcılar farklı dillerde birlikte yazan hata iletisi.

  • Masaüstü uygulamasında başka bir kullanıcı Visio çizimini düzenliyorsa ve siz bunu tarayıcınızda düzenlemeye çalışırsanız, diyagram düzenlemeye karşı kilitlenir ve bir ileti kutusu görüntülenir. Böyle durumlarda, masaüstü kullanıcıdan dosyayı kapatmalarını veya ileti kutusunda verilen yönergeleri izlemelerini sebilirsiniz.

    Kilitleme hatasını açıklayan ileti kutusu.

    • Diyagramı görüntülemek için Okuma görünümünde aç'ı seçin.

    • Diyagramın bir kopyasını yeniden diyagram kitaplığına veya SharePoint klasörüne İş veya okul için OneDrive için Kopyasını kaydet öğesini seçin.

Diyagram üzerinde çalışacak herkesin bilgisayarlarında bir Visio Professional sürümü olmalıdır.

Birlikte kullanmak için diyagramı ayarlama

  1. Visio kitaplığında bir SharePoint diyagramı oluşturun veya diyagramı Visio başlatarak OneDrive 'a OneDrive.

  2. Üzerinde çalışacak tüm kullanıcılara belgeyi düzenleme izni verme.

Her yazar diyagramı sunucudan farklı bir Visio, düzenlemeye veya gözden geçirmeye başlar. Köşedeki bildirim, bir oturuma biri ayrıldığında veya oturumun ayrıldığını gösterir (bu da temel olarak, düzenlemek için diyagramı açtıkları veya kapatacakları anlamına gelir). Diyagram üzerinde kaç kişinin çalıştığını durum çubuğundan her zaman görüntüebilirsiniz.

Değişiklikler diyagramda nasıl görünür?

Başka bir kişi tarafından bir şekilde düzenlenen şekillerin küçük simgeleri görünür. Şekildeki bir simgenin düzende olduğunu gösteren kilitlenmesiniz. Örneğin, başka biri rengi değiştirse bile, şekildeki metni aynı anda düzenleyebilirsiniz. Ekipte herkes birlikte çalışıyor ve belirli alanlarda çalışıyorsa, nadiren iki kişinin aynı anda aynı şeyi düzenlemesi, yani aynı şekildeki metni değiştirmesi gibi bir sorun vardır. Böyle bir şey olursa, son değişiklik (biri yeniden değiştirinceye kadar) kalır.

Diyagramda yaptığınız değişiklikleri her kaydeden Visio, değişiklikler sunucuya geri eşitlenir. Aynı zamanda, Visio diğer herkesin yaptığı değişiklikleri diyagram kopyanıza getirir. Başka birinin değişiklikleri ne zaman sunucuya geri kaydeddığını, görünen simgelere göre ve durum çubuğunda güncelleştirmelerin olduğunu haber verir. Diğer yazarların en son değişikliklerine sahip olmak ve değişikliklerinizi onlar için kullanılabilir hale yaygın olarak kaydetmek için sık sık kaydedin.

Ayrıca Bkz.

Web için Visio’da diyagram görüntüleme, oluşturma ve düzenleme

Microsoft 365’te SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşma

web Visio Yardım'a bakın

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×